
Dokumentenmanagement
Ein Dokumenten-Managementsystem (DMS Software) verwaltet mithilfe einer Datenbank alle Typen von Dokumenten während ihres gesamten Lebenszyklus – von der Dokumentenentstehung, Ablage und Nutzung bis hin zur strukturierten Vernichtung. cuSmarText spart viel Zeit und steigert die Transparenz und Effizienz jedes Unternehmens.

Einkaufsakte
Die Märkte sind stärker umkämpft denn je. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, sind optimierte Prozesse und Kosten in der Beschaffung wesentlich. Dabei ist es von Vorteil, alle wichtigen Informationen rund um den Einkaufsprozess inkl. Lieferanten gebündelt in einer digitalen Einkaufsakte cuSmarText Purchase zu haben.

Kundenakte
Beim Kontakt mit Kund*innen entstehen zahlreiche Dokumente und das jeden Tag. Dabei ist es von Vorteil, alle Informationen und Dokumente zentral in einer digitalen Kundenakte zu speichern und für Verantwortliche einsehbar zu halten. Mit der digitalen Kundenakte cuSmarText CRM werden nicht nur interne Prozesse optimiert, sondern auch der Kundenservice.

Rechtsakte
Die Rechtsabteilung wird häufig noch mit viel Papier und vollen Aktenschränken in Verbindung gebracht. Mit einer digitalen Rechtsakte ist der Schritt in ein papierloses Büro gemacht. Die elektronische Rechtsakte cuSmarText Legal schafft den Überblick über alle Dokumente, Verträge, Termine und Fristen und das vollständig papierlos!

Standardisierte Arbeitsabläufe
Standardisiert Arbeitsabläufe (Standard Operating Procedures - SOP) helfen dabei, Arbeitsabläufe im Unternehmen zu standardisieren, Fehler zu vermeiden und schließlich eine gleichbleibende Qualität der Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten. cuSmarText SOP unterstützt Sie dabei!

Lizenzmanagement
Jede Lizenz, die Sie in Ihrem Unternehmen erwerben, verursacht nicht nur Beschaffungskosten, sondern auch hohe Besitzkosten – ganz gleich, ob eine Lizenz tatsächlich genutzt wird oder nicht. Durch Transparenz behalten Sie den Überblick über vorhandene Lizenz- und Software-Bestände. Optimieren Sie mit cuLicense Ihre Lizenz- und Besitzkosten!

Datenschutzmanagement
Das Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Die Datenschutz Software cuSmarText DSGVO ist hier ein lohnender Schritt. Damit haben Sie alle Bestimmungen der DSGVO im Griff – einfach, automatisiert und zuverlässig.