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Cloud-basiert. KI-nativ
Mit SAP Ariba Beschaffung und Einkauf optimieren
Die cloudbasierte SAP Ariba-Suite unterstützt Unternehmen dabei, ihre Einkaufs- und Beschaffungsprozesse effizient zu digitalisieren. Dabei integriert die KI-basierte Weiterentwicklung Next-Gen SAP Ariba intelligente Funktionen standardmäßig in die Geschäftsabläufe. Das SAP Ariba Team von valantic begleitet Kunden bei ihrem Digitalisierungsprojekt.
Best practice driven. Business first.
Die Transformation des Einkaufs
Next Gen SAP Ariba – Beschaffung im Zeitalter von KI
Von der operativen Backoffice-Funktion zu einem zentralen Treiber für den Unternehmenserfolg – erfolgreicher Einkauf muss agil und innovationsfähig sein. Hier setzt die nächste Generation der Einkaufsdigitalisierung mit SAP an: Plattform- und KI-basiert macht Next Gen SAP Ariba Beschaffung bereit für die Ära der Künstlichen Intelligenz.
Das sind die zentralen Merkmale:
KI standardmäßig
Integrierte Künstliche Intelligenz ermöglicht Automatisierung im gesamten Source-to-Pay-Prozess, liefert Vorhersagen und unterstützt datenbasierte Entscheidungen.
Nahtlose Integration
Die enge Verknüpfung mit anderen SAP Lösungen und Drittanbieter-Systemen über offene APIs gewährleistet durchgängige Konsistenz und Performance.
Anwendungskomfort
Höhere Produktivität und Effizienz durch ein bedienfreundliches Anwendungsdesign, mit personalisierten Dashboards, Workflows und individuellen Einblicken.
Geführtes Set-up
Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Low-Code-/No-Code-Set-ups vereinfachen die Implementierung und Konfiguration.
Skalierbare Plattform
Fit für Wachstum, sich wandelnde Anforderungen, Prozessoptimierung und Innovation durch den modernen Plattformansatz.
Fokus auf Business Network
Mehr Effizienz bei Transaktionsabwicklung, Informationsaustausch und Zusammenarbeit mit Handelspartnern.
Inhalt
Moderne Procurement-Plattform
Mit Next-Gen SAP Ariba Beschaffung zukunftsorientiert aufstellen
Der Einkauf sichert die Versorgung von Unternehmen mit Materialien, Gütern und Dienstleistungen in der richtigen Qualität und zu wirtschaftlichen Konditionen. Gleichzeitig nehmen die Anforderungen durch dynamische Marktbedingungen, Lieferengpässe und regulatorische Vorgaben zu. Moderne IT-Lösungen schaffen die notwendige Transparenz, Effizienz und Steuerbarkeit.
Mit und Einkauf zu SAP Ariba Beschaffung und Einkauf zu digitalisieren, ermöglicht Unternehmen durchgängig effizientere, teils automatisierte Abläufe und eine direkte Vernetzung mit Lieferanten sicherzustellen. Das verbessert die Zusammenarbeit, erhöht die Ausgabentransparenz, stärkt die Compliance und senkt die Kosten.
SAP Next-Gen SAP Ariba erweitert diese Stärken um KI-gestützte Automatisierung, intelligente Analysen und ein modernes Nutzererlebnis. Unternehmen erkennen Risiken früher, treffen fundiertere Entscheidungen und reagieren schneller auf Veränderungen im Markt und in der Lieferkette.
valantic begleitet Unternehmen mit mehr als 30 Jahren Erfahrung bei der Einführung passgenauer SAP Ariba– und SAP Next-Gen SAP Ariba-Lösungen – mit fundierter Technologie- und Prozessexpertise aus einer Hand.
So unterstützt SAP Ariba Beschaffung und Einkauf
Die Beschaffung vereint strategische und operative Elemente zu einem komplexen Aufgabenspektrum. Zu den Kernthemen zählen die sorgfältige Auswahl und Bewertung von Lieferanten, umsichtiges Vertragsmanagement, präzises Bestandsmanagement sowie eine effiziente Bestellabwicklung. Eine wichtige Rolle spielen zudem Qualitätssicherung, Kostenoptimierung, Risikomanagement sowie das Erfüllen von Nachhaltigkeitskriterien und Compliance-Standards. Die Integration innovativer Technologie, die Pflege von Lieferantenbeziehungen und die schnelle Reaktion auf Marktveränderungen sind für eine strategische Beschaffung ebenso unerlässlich. Unternehmen können mit der Lösungssuite SAP Ariba Beschaffung und Einkauf umfassend optimieren und alle relevanten Prozesse effizienter gestalten.
Was bietet SAP Ariba?
Die cloudbasierte Plattform SAP Ariba digitalisiert Beschaffungs-, Einkaufs- und Rechnungsprozesse im Mittelstand und in Großunternehmen oder Konzernen. Die umfassende Lösungssuite unterstützt die Beschaffung von direkten und indirekten Materialien sowie von Dienstleistungen. Sie besteht aus verschiedenen Modulen für spezifische Funktionsbereiche.
Strategische Beschaffung
- Anwendungen für Preisanfragen, Ausschreibungen und Auktionen
- Anwendungen für die Verwaltung bestehender Verträge, für die Vertragserstellung, die Kollaboration mit Lieferanten, inklusive digitaler Unterschrift
- Anwendungen für die Lieferantensteuerung: Registrierung, Qualifizierungs- und Performance-Management
- Anwendungen mit umfassenden Funktionalitäten für das Risiko-Assessment und -Monitoring
Operativer Einkauf von indirektem Material und Dienstleistungen
- Anwendungen zur Abwicklung von Prozessen für den Einkauf von indirektem Material wie Büromaterial und IT-Equipment sowie von Dienstleistungen unter Nutzung von Katalogen, Freitextformularen oder Spot-Buy (zum Beispiel Amazon Business), inklusive Austausch relevanter Informationen (Bestellbestätigung, Lieferavis etc.)
Abwicklung einkaufsbezogener Rechnungen
- Automatische inhaltliche und fachliche Rechnungsprüfung mit dem Kontrollverfahren 3-Way-Match, das Bestellung, Wareneingang und Rechnung vergleicht
- Dedizierter digitaler Genehmigungsprozesse für Rechnungsabweichungen
- Empfang und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen über das Business Network
- Anbindungsmöglichkeiten von OCR-Lösungen (Optical Character Recognition) zum Auslesen von PDF- und Papierrechnungen
- Automatisierte Vergabe von Steuercodes für Lieferantenrechnungen möglich
Lieferantenkollaboration bei direktem Material
- Dokumentenaustausch mit Lieferanten über das SAP Business Network
- Forecasting gemeinsam mit den Lieferanten
- Qualitätsmanagement
- End-to-End-Bestellkollaboration von Anforderung bis Rechnung, inklusive Lohnbearbeitung und Dienstleistungsbestellungen
Zentrale Lösungen von SAP Ariba – Beschaffung 360°
SAP Ariba Spend Control Tower bietet Unternehmen eine zentrale Sicht auf ihre Ausgaben und Beschaffungsprozesse. Die Lösung konsolidiert Daten aus verschiedenen Systemen und stellt sie in übersichtlichen Dashboards und Analysen bereit. Dadurch erhalten Einkaufsorganisationen eine umfassende Transparenz über Ausgaben, Lieferanten und Beschaffungsaktivitäten und können fundierte Entscheidungen zur Optimierung ihrer Einkaufsstrategie treffen.
Mit integrierten Analyse- und Monitoring-Funktionen unterstützt die Lösung Unternehmen dabei, Einsparpotenziale zu identifizieren, Compliance zu verbessern und ihre Ausgaben strategisch zu steuern.
Zentrale Vorteile von SAP Ariba Spend Control Tower:
- Transparenz über Ausgaben und Beschaffungsdaten
- Konsolidierte Analyse von Daten aus verschiedenen Systemen
- Echtzeit-Dashboards und Auswertungen
- Identifikation von Einsparpotenzialen und Optimierungsmöglichkeiten
Strategisches Sourcing geht über den klassischen Einkauf hinaus. Während sich der operative Einkauf vor allem darauf konzentriert, Produkte und Dienstleistungen schnell und kosteneffizient zu beschaffen, verfolgt Strategic Sourcing einen ganzheitlichen Ansatz.
Dabei werden Daten analysiert, Kostenstrukturen bewertet und Beschaffungskategorien strategisch gesteuert. Unternehmen arbeiten enger mit Lieferanten zusammen, beobachten Marktentwicklungen und führen strukturierte Ausschreibungen sowie Verhandlungen durch. Ziel ist es, langfristig bessere Konditionen zu erreichen, Risiken zu reduzieren und nachhaltige Lieferantenbeziehungen aufzubauen. Für Unternehmen, die einen schnellen Einstieg in digitales Strategic Sourcing suchen, steht zusätzlich eine SAP Ariba Sourcing Base Edition mit vorkonfigurierten Funktionen zur Verfügung.
Zentrale Vorteile von SAP Ariba Sourcing:
- Schnellere Lieferantensuche
- Kürzere Beschaffungszyklen
- Schnelle Implementierung
- Datengestützte Entscheidungen
SAP Ariba Contracts unterstützt Unternehmen dabei, den gesamten Vertragslebenszyklus zentral zu steuern – von der Vertragserstellung über Verhandlungen bis hin zur Verwaltung und Verlängerung von Verträgen.
Die Lösung nutzt sogenannte Contract Workspaces, in denen alle relevanten Vertragsinformationen, Dokumente, Aufgaben und beteiligten Personen zentral zusammengeführt werden. Standardisierte Vorlagen, integrierte Workflows und automatisierte Genehmigungsprozesse sorgen dafür, dass rechtliche und geschäftliche Anforderungen eingehalten werden und Verträge effizient erstellt und verwaltet werden können. SAP Ariba Contract Intelligence Management (SAP CIM) unterstützt Unternehmen dabei, Vertragsdaten automatisch zu analysieren und wichtige Informationen aus bestehenden Verträgen zu extrahieren.
Zentrale Vorteile von SAP Ariba Contracts:
- Zentrale Vertragsverwaltung
- Standardisierte Vertragserstellung
- Transparenz über den gesamten Vertragslebenszyklus
- Automatisierte Genehmigungs- und Prüfprozesse
- Fristen- und Verlängerungsmanagement
- Effiziente Zusammenarbeit
SAP Ariba Supplier Risk unterstützt Unternehmen dabei, Risiken innerhalb ihrer Lieferkette frühzeitig zu erkennen und fundierte Beschaffungsentscheidungen zu treffen. Die Lösung kombiniert interne Lieferantendaten mit externen Risikoquellen und informiert über kritische Ereignisse wie Naturkatastrophen, regulatorische Veränderungen oder finanzielle Risiken.
Durch automatisierte Warnmeldungen können Unternehmen schnell reagieren – beispielsweise indem alternative Lieferanten gesucht oder Bestellungen angepasst werden, um operative oder rechtliche Risiken zu vermeiden.
Zentrale Vorteile von SAP Ariba Supplier Risk:
- Früherkennung von Lieferantenrisiken
- Kontinuierliches Risiko-Monitoring.
- Zentrale Transparenz über Lieferantenrisiken
- Fundierte Entscheidungsgrundlagen
- Verbesserte Compliance und Governance
SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance Management unterstützt Unternehmen dabei, ihre Lieferanten über den gesamten Lebenszyklus hinweg strukturiert zu verwalten – von der Registrierung und Qualifizierung bis zur kontinuierlichen Leistungsbewertung.
Die Lösung ermöglicht eine zentrale, stets aktuelle Lieferantenakte, in der alle relevanten Informationen, Zertifikate und Bewertungen zusammengeführt werden. Dadurch erhalten Unternehmen eine transparente Sicht auf ihre Lieferantenbasis und können Lieferanten strategisch segmentieren, bewerten und gezielt entwickeln.
Durch die Integration in den Source-to-Pay-Prozess sorgt SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance dafür, dass Lieferantenmanagement, Compliance und Performance kontinuierlich überwacht und optimiert werden.
Zentrale Vorteile von SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance Management:
- Ganzheitliches Lieferantenmanagement
- Strukturiertes Onboarding und Qualifizierung.
- Aktuelle und konsistente Lieferantendaten
- Leistungsbewertung und Transparenz
- Förderung strategischer Lieferantenbeziehungen.
- Unterstützung von Compliance-Anforderungen
- Nachhaltiges Lieferantenmanagement
SAP Ariba Buying & Invoicing ist eine cloudbasierte Procure-to-Pay-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Einkaufs- und Rechnungsprozesse effizient und transparent zu steuern – von der Bedarfsmeldung bis zur Zahlung.
Die Lösung kombiniert Funktionen wie Guided Buying, Katalogbeschaffung und Lieferantenintegration, um den gesamten Einkaufsprozess zu vereinfachen und gleichzeitig Compliance sowie Kostentransparenz sicherzustellen. Durch die intuitive Benutzeroberfläche können Anwender Bestellungen schnell erstellen, Prozesse verwalten und aussagekräftige Reports erstellen.
SAP Ariba Buying & Invoicing lässt sich nahtlos in bestehende Systeme für Enterprise Ressource Planning (ERP) integrieren und ist über das SAP Business Network direkt mit Lieferanten verbunden. Für Unternehmen, die einen schnellen Einstieg in digitale Beschaffungsprozesse suchen, steht zudem SAP Ariba Buying & Invoicing Snap als vorkonfigurierte Einstiegslösung zur Verfügung.
Zentrale Vorteile von SAP Ariba Buying & Invoicing:
- Durchgängig Procure-to-Pay-Prozesse
- Intuitives Guided Buying
- Hohe Prozess-Compliance
- Nahtlose Integration in bestehende Systeme
- Direkte Zusammenarbeit mit Lieferanten
- Transparenz durch Reporting und Analysen
SAP Ariba Intake Management bietet einen zentralen Einstiegspunkt für alle Beschaffungsanfragen im Unternehmen. Mitarbeitende können ihre Bedarfe über eine intuitive Oberfläche erfassen, während die Lösung automatisch den passenden Beschaffungsprozess einleitet. Dadurch werden Anfragen strukturiert erfasst, korrekt weitergeleitet und effizient bearbeitet.
Die Lösung verbessert die Transparenz über eingehende Anforderungen und stellt sicher, dass alle Anfragen den definierten Beschaffungsrichtlinien und Workflows folgen.
Zentrale Vorteile von SAP Ariba Intake Management:
- Zentraler Einstiegspunkt für alle Beschaffungsanfragen
- Intuitive Erfassung von Bedarfen für Anwender
- Automatische Weiterleitung in den passenden Beschaffungsprozess
- Höhere Transparenz über eingehende Anforderungen
- Standardisierte und strukturierte Anfrageprozesse
- Verbesserte Einhaltung von Einkaufsrichtlinien
- Effizientere Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und Einkauf
SAP Ariba Business Network Supply Chain Collaboration unterstützt Unternehmen dabei, komplexe Lieferketten transparenter und effizienter zu steuern. Da Lieferketten heute durch mehr Outsourcing, globale Partnernetzwerke und unterschiedliche Technologien immer komplexer werden, steigt auch das Risiko von fehlender Transparenz und Versorgungsengpässen.
Die Lösung verbindet Einkäufer, Lieferanten und weitere Partner über das SAP Business Network und ermöglicht eine zentrale Zusammenarbeit entlang der gesamten Lieferkette. Dadurch erhalten Unternehmen eine bessere Übersicht über Bestellungen, Lieferpläne, Kapazitäten und potenzielle Risiken und können schneller auf Veränderungen in Angebot und Nachfrage reagieren.
Für mittelständische Unternehmen steht zudem eine SAP Ariba Supply Chain Collaboration Base Edition als vorkonfigurierte Einstiegslösung zur Verfügung.
Zentrale Vorteile von SAP Ariba Business Network Supply Chain Collaboration:
- Verbesserte Zusammenarbeit mit Lieferanten
- Echtzeit-Kollaboration entlang der Lieferkette
- Höhere Transparenz über Bestellungen, Lieferpläne und Kapazitäten
- Frühzeitige Erkennung von Lieferengpässen und Störungen
- Höhere Prozessautomatisierung und weniger manuelle Schritte
- Verbesserte Steuerung von Risiken in der Supply Chain
Mit SAP Ariba Category Management können Unternehmen Warengruppen strategisch steuern und Beschaffungsstrategien effizient umsetzen. Die Lösung ermöglicht eine strukturierte Planung, Durchführung und Überwachung von Warengruppenstrategien, sodass Einkaufsorganisationen ihre Ausgaben besser analysieren, Einsparpotenziale identifizieren und fundierte Beschaffungsentscheidungen treffen können.
Durch die zentrale Steuerung von Kategorien, Daten und Strategien können Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse transparenter gestalten und ihre Einkaufsaktivitäten stärker an den Unternehmenszielen ausrichten.
Zentrale Vorteile von SAP Ariba Category Management:
- Strategische Steuerung von Warengruppen
- Strukturierte Planung und Umsetzung von Warengruppenstrategien
- Verbesserte Transparenz über Ausgaben und Beschaffungskategorien
- Identifikation von Einsparpotenzialen
- Datenbasierte Entscheidungsfindung im Einkauf
SAP Business Network Commerce Automation ermöglicht einen digitalen und automatisierten Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen und ihren Lieferanten. Über das SAP Business Network können Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen effizient und nahezu in Echtzeit ausgetauscht werden.
Dadurch werden Beschaffungsprozesse transparenter, manuelle Aufwände reduziert und die Zusammenarbeit mit Lieferanten deutlich vereinfacht.
Zentrale Vorteile von SAP Business Network Commerce Automation:
- Automatisierter Austausch von Geschäftsdokumenten
- Nahezu Echtzeit-Kommunikation mit Lieferanten
- Höhere Transparenz in Beschaffungsprozessen
- Reduzierung manueller Prozesse und Fehlerquellen
SAP Ariba Discovery unterstützt Unternehmen dabei, schnell passende Lieferanten für ihre Beschaffungsbedarfe zu finden. Über das SAP Business Network können Einkaufsorganisationen Ausschreibungen veröffentlichen und direkt mit qualifizierten Lieferanten weltweit in Kontakt treten.
Die Lösung erleichtert die Suche nach neuen Geschäftspartnern, erhöht die Wettbewerbsfähigkeit von Angeboten und hilft Unternehmen, ihre Lieferantenbasis gezielt zu erweitern.
Zentrale Vorteile von SAP Ariba Discovery:
- Schnelle Suche nach qualifizierten Lieferanten weltweit
- Zugriff auf das globale SAP Business Network
- Veröffentlichung von Ausschreibungen und Angebotsanfragen
- Erweiterung und Diversifizierung der Lieferantenbasis
Von Strategie bis Support
Wir unterstützen Ihr Projekt ganzheitlich & umfassend
Unser Team digitalisiert mit SAP Ariba Beschaffung und Einkauf in Ihrem Unternehmen
Von der Agrarindustrie zum Maschienenbau: Unser Team valantic besitzt langjährige Erfahrung in der SAP Beratung entlang der gesamten Wertschöpfungskette in Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Unsere Expertinnen und Experten beherrschen die Entwicklung und Implementierung von Anwendungen, die Ihre Prozesse durchgängig digitalisieren und effizienter machen. Wir optimieren mit SAP Ariba Beschaffung und Einkauf passgenau für die Anforderungen in Ihrem Unternehmen. Mit unseren umfassenden Services unterstützen wir Sie dabei, die optimale Lösung zu etablieren – von der Strategie- und Roadmap-Entwicklung über die Einführung bis zum Applikationsbetrieb und Support.
Unsere Leistungen für Ihr Unternehmen
Optimieren Sie mit valantic und SAP Ariba Beschaffung und Einkauf
Diagnostic Services
- Analyse der Ist-Situation
- Abgleich mit Best-Practice-Prozessen
- Ableiten von Handlungsalternativen
- Definition einer Roadmap
- Readiness Next-Gen
Implementierung
- Design
- Implementierung
- Test-Support
- Training
- Cut-over
- Go-live & Post Go-live
Application Management Services (AMS)
- Bereitstellung von AMS-Support auf allen Ebenen (1-3) auf Basis vorgegebener Service Level Agreements
- Abdeckung verschiedener Zeitzonen
- Near- & Offshore-Möglichkeiten
Supplier Enablement
Unterstützung beim Onboarding von Lieferanten auf das SAP Business Network
Change-Management
- Umfassende Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen
- Maßnahmen zur Förderung von Akzeptanz durch gezieltes Einbeziehen der Mitarbeitenden
- Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs und einer effizienten Nutzung der Lösung
E2E-Portfolio
- Projekt-Management (Hybrid Agile Approach)
- Change-Management
- SAP Beratung
- Cross Agile
Unser Experte für SAP Ariba & Next-Gen SAP Ariba
Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie uns!
Wir beraten Sie gern, wie Sie mit SAP Ariba oder Next Gen SAP-Ariba Beschaffung und Einkauf Ihres Unternehmens optimieren können und entwickeln die passende Lösung für Sie!
