Außenhandelsmanagement automatisieren, beschleunigen und absichern
Erfolg im Außenhandel setzt Flexibilität, Geschwindigkeit, Transparenz und Effizienz voraus. Dazu müssen Unternehmen alle internationalen Handelsprozesse und zollrechtlichen Anforderungen beherrschen. Mit intelligenten, integrierten Lösungen lassen sich ganzheitliche, durchgängige und aufeinander abgestimmte Abläufe abbilden.
SAP Global Trade Services (SAP GTS) ist eine flexible und ausgereifte Plattform für die Steuerung sämtlicher Zoll- und Außenhandelsprozesse. Unternehmen können damit die Einhaltung globaler Handelsvorschriften zentralisieren und automatisieren. Die Lösung deckt alle Geschäftsanforderungen an das Import-, Export- und Präferenzmanagement sowie an die Zollabwicklung ab – nahtlos integriert sowohl in SAP ERP und SAP S/4HANA als auch in Non-SAP ERP-Systeme. Bei der Umsetzung eines optimierten Außenhandelsmanagements haben Sie mit valantic einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite. Wir unterstützen Unternehmen aller Branchen mit Fachexpertise und Technologiekompetenz.
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SAP GTS ist in die Logistikprozesse im ERP integriert, sodass Compliance-Prüfungen in Echtzeit erfolgen. Das Ergebnis: Unternehmen bewegen ihre Produkte schneller und erzielen einen Vorsprung im Wettbewerb. Die Lösung unterstützt zudem die globale Sanktionslistenprüfung in den Bereichen Verkauf, Finanzen, HR, Beschaffung und Vertrieb. Bei einem Treffer sperrt SAP GTS den Beleg und leitet die sofortige weitere Überprüfung ein. Gesperrte Dokumente lassen sich mithilfe von Arbeitslisten effizient bearbeiten. Dabei steuern benutzerfreundliche Workflows das Eskalieren unklarer Einträge.
Mit der SAP Außenhandelsplattform automatisieren Unternehmen auch das Einhalten und Verwalten von Embargos für Güter und Dienstleitungen, die produktbezogene Compliance-Prüfung auf Genehmigungspflichten sowie die Verwaltung von Genehmigungen. So vereinfachen Sie Ihr Compliance Management und sichern es ab.
SAP GTS gewährleistet ein konformes, effizientes Exportmanagement durch die nahtlose Anbindung an die logistischen Kernprozesse. Dabei geht es vor allem um die Verkaufs- und Einkaufsabläufe in SAP Sales and Distribution (SAP SD) und SAP Material Management (SAP MM), das Transportmanagement in SAP Transportation Management (SAP TM) und die Lagerverwaltung in SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM). Dank direkter Integration in SAP TM und SAP EWM profitieren Unternehmen beim Warenversand von der innovativen Funktionalität von SAP Advanced Shipping and Receiving.
Über eine zertifizierte Schnittstelle lässt sich SAP GTS ganz einfach an staatliche Zollsysteme anbinden. Sollte für ein bestimmtes Land keine Lokalisierung zur Verfügung stehen, finden wir von valantic als erfahrener SAP Partner eine passende Lösung.
Dank der Integration in Beschaffungs- und Eingangslogistikprozesse gewährleistet SAP GTS die einfache und sichere Abwicklung des gesamten Importprozesses. Wie beim Versand (Outbound) können Unternehmen auch bei der Warenannahme (Inbound) die innovative Funktionalität von SAP Advanced Shipping and Receiving nutzen. Möglich ist dies dank direkter Anbindung in SAP TM und SAP EWM. Darüber hinaus unterstützt das Importmanagement in SAP GTS bei der Produktklassifizierung, der Prüfung von Sanktionslisten sowie bei der Genehmigungs- und Zollverwaltung. Zusätzlich kann die Sicherheitsablage für Importeure (Import Security Filing, ISF) durchgeführt und eine Verbindung zum Automated Broker Interface (ABI) der US-Zollbehörde Customs and Border Protection hergestellt werden.
Präferenzabkommen bringen Zollfreiheit und Zollermäßigungen. Diese finanziellen Vorteile sollten Unternehmen ausschöpfen. SAP GTS erleichtert es, Präferenzen sowohl beim Import in die Europäische Union als auch beim Export in die beteiligten Länder eines Abkommens auszuweisen und so den Cashflow zu optimieren. Die Außenhandelsplattform bestimmt den Präferenzursprung auf Produktebene. Unternehmen, die mit Chargen-, Serien- oder Gerätenummern arbeiten, erzielen das größtmögliche Einsparpotenzial mithilfe von SAP Identity-Based Preference Processing (SAP IBPP). Zudem unterstützt SAP GTS bei der Verkaufsverhandlung für Sendungen in Länder eines Abkommens sowie bei der Ausstellung von Lieferantenerklärungen für Kunden innerhalb der EU, sodass Unternehmen in ihrer Außendarstellung als bevorzugter Partner wahrgenommen werden.
SAP GTS bietet umfassende Lösungen für besonderen Zollverfahren. Diese unterstützen Unternehmen dabei, spezielle zollrechtliche Anforderungen umfassend zu erfüllen. Dazu zählen zum Beispiel Außenhandelszonen, Zolllager, der Veredelungshandel, die Abwicklung der aktiven und passiven Veredelung, die Umwandlung unter Zollkontrolle sowie Intrastat.
Bei der Präferenzkalkulation bestimmt SAP GTS den Präferenzursprung auf Produktebene. Diese Bestimmung reicht für Exporteure komplexer Produkte, die mit Chargen-, Serien- oder Gerätenummern arbeiten, teilweise nicht aus, um die Vorteile von Handelspräferenzen vollumfänglich zu nutzen. Die Lösung hierfür lautet SAP Identity-Based Preference Processing (SAP IBPP). Mit SAP GTS und der identitätsbasierten Präferenzabwicklung lässt sich der Präferenzstatus für eine bestimmte Charge oder ein beliebiges anderes Kennzeichen ermitteln, sodass das Schlechterstellungsprinzip zur Präferenzaussage entfällt. Das führt bei innerbetrieblichen Verkäufen zu geringeren Einfuhrzöllen. Im externen Verkauf sind größere Margen, günstigere Preise für Endkunden und damit höhere Umsätze möglich.
Basit Fayyaz
Managing Consultant
valantic Supply Chain Excellence
