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Strategischer Erfolgsfaktor für Ihre Lieferkette
Lieferantenmanagement
Versorgungssicherheit, Qualität und Kosteneffizienz beginnen bei Ihren Lieferanten. Strategisches Lieferantenmanagement ist heute weit mehr als ein operativer Einkaufsprozess – es ist der Hebel, der unmittelbar auf Bilanz und GuV einzahlt. Angespannte Lieferketten, Kostendruck und volatile Märkte machen ein systematisches Lieferantenmanagement zum entscheidenden Erfolgsfaktor für Profitabilität und Wachstum.
valantic unterstützt Sie dabei, Ihr Lieferantenmanagement strategisch aufzubauen, operativ zu steuern und konsequent zu digitalisieren.
Inhaltsverzeichnis
- 01 Was ist Lieferantenmanagement?
- 02 Warum professionelles Lieferantenmanagement heute unverzichtbar ist
- 03 Lieferantenmanagement in Zahlen: Erkenntnisse aus unserer Studie
- 04 OTIF (On Time In Full) im Lieferantenmanagement: Lieferperformance gezielt steuern
- 05 16 Beratungsfelder im Lieferantenmanagement
- 06 Lieferantenmanagement in Branchen: Erfolge aus der Praxis
- 07 Häufige Fragen zum Lieferantenmanagement (FAQ)
- 08 Kontakt aufnehmen
Was ist Lieferantenmanagement?
Lieferantenmanagement ist der strategische und operative Ansatz zur Steuerung von Lieferketten mit dem Ziel, durch klare Prozesse und standardisierte Methoden die Wertschöpfung, Qualität und Nachhaltigkeit eines Unternehmens langfristig zu sichern.
Ein professionelles Lieferantenmanagement umfasst dabei drei zentrale Handlungsfelder:
Strategisches Lieferantenmanagement
Aufbau eines leistungsfähigen Lieferantenportfolios, Sicherstellung von Qualität und Versorgungssicherheit sowie der Organisationsaufbau für nachhaltigen Erfolg.
Operative Lieferantensteuerung
Optimierung von Stammdaten- und Vertragsmanagement, Prozesssteuerung für maximale Effizienz und ein durchgängiges Portfoliomanagement.
Lieferantenbewertung & Performance-Messung
Strukturierte Erfassung und Steuerung der Lieferperformance über aussagekräftige Kennzahlen wie OTIF – die Grundlage für faktenbasierte Lieferantenentscheidungen.
Unabhängig von Branche und Unternehmensgröße – mit einem strukturierten Lieferantenmanagement schaffen Unternehmen die Grundlage für stabile Lieferketten, wettbewerbsfähige Preise und auditsichere Prozesse.
Warum professionelles Lieferantenmanagement heute unverzichtbar ist
Geopolitische Krisen, branchenübergreifender Fachkräftemangel und disruptive Marktentwicklungen haben gezeigt: Wer seine Lieferanten nicht systematisch steuert, riskiert Versorgungslücken, Qualitätsprobleme und unnötig hohe Kapitalbindung. Ein gezieltes Lieferantenmanagement bietet vier zentrale Vorteile:
-
1
Versorgungssicherheit in volatilen Märkten
Ein leistungsfähiges Lieferantenportfolio ist der wichtigste Schutz vor Lieferausfällen. Durch frühzeitige Identifikation von Risiken und systematische Diversifizierung verringern Sie Out-of-Stock-Situationen und sichern die Warenverfügbarkeit gegenüber Ihren Kunden.
-
2
Kostenoptimierung durch transparente Bewertung
Wer seine Lieferanten objektiv bewerten kann, verhandelt aus einer stärkeren Position heraus. Transparente Performance-Daten machen Schwächen sichtbar und schaffen die Grundlage für faktenbasierte Lieferantengespräche – statt für Bauchgefühl-Entscheidungen.
-
3
Qualität und Rechtskonformität
Ein systematisches Lieferantenmanagement stellt sicher, dass alle qualitativen, rechtlichen und unternehmensindividuellen Anforderungen erfüllt werden – etwa nach ISO 9001, dem KRITIS-Dachgesetz oder im Rahmen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG). Auditsicherheit wird vom Beiwerk zur strategischen Pflicht.
-
4
Effizienz und Automatisierung
Kontinuierliche Lieferantenentwicklung statt ad-hoc-Maßnahmen, standardisierte Workflows statt manueller Excel-Listen: Ein (digital unterstütztes) Lieferantenmanagement reduziert Aufwand, beschleunigt Entscheidungen und schafft Freiräume für strategische Aufgaben.
Lieferantenmanagement in Zahlen: Erkenntnisse aus unserer Studie
Unsere branchenübergreifende Studie „Von leistungsfähigen Lieferanten profitiert das gesamte Geschäft“ zeigt: Bewusstsein und Realität klaffen im Lieferantenmanagement noch deutlich auseinander – mit erheblichem ungenutztem Potenzial.
rund 60 %
der Unternehmen schenken ihrer Lieferperformance hohe bis sehr hohe Aufmerksamkeit – die übrigen 40 % verschenken systematisch Potenzial.
etwa 15 %
erheben überhaupt keine Kennzahl zur Messung der Lieferantenperformance – ohne Datenbasis ist gezielte Steuerung schlicht unmöglich.
nur 52 %
der Unternehmen messen sowohl Liefertermin- als auch Liefermengentreue. Erst diese OTIF-Sicht schafft volle Transparenz.
nur 11 %
nutzen Pönalen zur Sanktionierung von Schlechtleistung – ein häufig unterschätztes Instrument zur Performance-Steuerung.
Die Praxiserfahrung aus zahlreichen Projekten bestätigt den Hebel: Eine Steigerung der Lieferperformance um nur 1 Prozentpunkt führt typischerweise zu einer Bestandsreduktion von rund 0,8 % und einer Umsatzpotentialsteigerung von 0,4 % bis 0,8 %.
Die vollständige Studie steht kostenfrei zum Download bereit!
Laden Sie sich jetzt die Studie „Von leistungsfähigen Lieferanten profitiert das gesamte Geschäft“ herunter – auch erschienen in der MM…
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OTIF-Kennzahl im Lieferantenmanagement: Lieferperformance gezielt steuern
OTIF (On Time In Full) ist die zentrale Kennzahl im modernen Lieferantenmanagement. Sie misst, wie oft Bestellungen termingerecht und in der korrekten Menge beim Empfänger eintreffen. Drei Berechnungsmethodiken haben sich in der Praxis etabliert:
- Order Fill – die strengste Methodik. Misst die Lieferperformance auf Basis vollständig (zeitlich und mengenmäßig) erfüllter Bestellungen.
- Case Fill – differenzierte Bewertung auf Ebene jeder Bestellposition. Im Handel besonders verbreitet.
- Volume Fill – misst den Anteil der pünktlich und vollständig gelieferten Menge am Gesamtbestellvolumen.
Welche Methodik die richtige ist, hängt von zahlreichen Faktoren ab: Transportmodus, Incoterms, Sortiment, Industriestandard und mehr. Unser erprobtes Framework hilft Ihnen, die für Ihr Unternehmen passende OTIF-Logik auszuwählen und nachhaltig zu verankern.
Drei Methodiken, drei Ergebnisse: Je nach Berechnungslogik kommt bei identischer Datenlage eine OTIF-Quote von 0 %, 60 % oder 75 % heraus.
Fachartikel "Systematisch die Lieferantenperformance steuern" in Beschaffung aktuell
Wie OTIF in der Praxis funktioniert und welche Stellschrauben besonders wirksam sind, lesen Sie im Fachartikel „Systematisch die Lieferantenperformance steuern“ (erschienen in beschaffung aktuell).
Fachartikel lesen
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12 Beratungsfelder im Lieferantenmanagement
Mit verschiedenen Beratungsleistungen unterstützen wir Sie dabei, Ihr Lieferantenmanagement zu optimieren – in zwölf Beratungsfeldern, von Quick-Check bis Portfoliomanagement. Ein Mix & Match der einzelnen Felder ist jederzeit möglich, exakt zugeschnitten auf Ihren Reifegrad und Ihre Ziele. Wir gliedern unser Angebot in vier Handlungsfelder:
Quick-Check
Überprüfung des aktuellen Reifegrads Ihres Unternehmens im Lieferantenmanagement als Ausgangspunkt für gezielte Maßnahmen.
Portfoliomanagement
Strategische Analyse und Segmentierung Ihres Lieferantenportfolios zur Optimierung des Lieferantenstamms.
Risikomanagement
Identifikation und Bewertung von Lieferkettenrisiken zur Prävention und Absicherung gegen Lieferengpässe und -ausfälle.
Lieferantenauswahl & -klassifizierung
Einordnung Ihrer Lieferanten nach strategischer und monetärer Bedeutung zur gezielten Auswahl der wichtigen Lieferanten.
Lieferantenbewertung
Definition objektiver Bewertungskriterien und -logiken für eine vergleichbare und faktenbasierte Steuerung der Lieferantenleistung.
Lieferantenaudit
Systematische Bewertung von Prozessen und Leistungsfähigkeit Ihrer Lieferanten durch gezielte Audits.
Messung der Lieferperformance
Strukturierte Erfassung und Messung der Lieferperformance über die OTIF-Kennzahl – in Bezug auf pünktliche und vollständige Lieferung.
Operative Lieferantensteuerung
Operative Steuerung der Lieferanten und Lieferantenprozesse inklusive Stammdaten- und Vertragsmanagement für reibungslose Abläufe.
SRM-Tool-Auswahl & -Implementierung
Auswahl und Implementierung eines SRM-Tools zur Digitalisierung und Automatisierung Ihres Lieferantenmanagements.
Lieferantenentwicklung
Definition konkreter Maßnahmen und Zeitpläne zur gezielten Stärkung der Lieferantenleistung.
Qualitätsmanagement
Steigerung der Lieferantenqualität über erprobte Methoden wie Six Sigma.
Lieferantengespräche
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung professioneller Lieferantengespräche.
Lieferantenmanagement in Branchen
Erfolge aus der Praxis
valantic verbindet Top-Management-Beratung mit echter Umsetzungskompetenz im Einkauf und Supply Chain Management. Unsere Branchenerfahrung reicht vom Lebensmitteleinzelhandel über die Spezialchemie bis zum europäischen Flughafenbetreiber.
Handel & E-Commerce
Vom Modehändler bis zum Lebensmitteleinzelhändler steigern wir Lieferperformance, standardisieren Lieferantenmanagement-Prozesse und optimieren Lieferantenportfolios. Typische Ergebnisse: signifikante Steigerung der Lieferperformance durch Einführung eines OTIF-Managements sowie deutliche Effizienzgewinne durch ein bereinigtes Portfolio.
Öffentlicher Einkauf
Im regulierten Vergabewesen ermöglichen wir auditsicheres Lieferantenmanagement mit klaren Bewertungen und nachvollziehbaren Entscheidungen – etwa für deutsche Rundfunkanbieter, Gasinfrastrukturunternehmen und führende europäische Flughafenbetreiber.
Industrie & Produktion
Für produzierende Unternehmen vom Spezialchemiehersteller bis zum weltweit führenden Anbieter von Industrieklebstoffen etablieren wir robuste Lieferantenmanagement-Strukturen mit messbarer Wirkung – inklusive fachbereichsübergreifender Bewertungsprozesse und SRM-Tool-Einführung.
Häufige Fragen zum Lieferantenmanagement (FAQ)
Lieferantenmanagement ist der strategische und operative Ansatz zur Steuerung von Lieferketten. Ziel ist es, durch klare Prozesse und standardisierte Methoden die Wertschöpfung, Qualität und Nachhaltigkeit eines Unternehmens langfristig zu sichern.
SRM ist im Kern die digitale und prozessuale Umsetzung des Lieferantenmanagements. Während Lieferantenmanagement das übergeordnete Konzept beschreibt (Strategie, Steuerung, Bewertung, Entwicklung), bezeichnet SRM häufig die Tool-Landschaft und die operativen Kollaborationsprozesse mit Lieferanten.
OTIF steht für „On Time In Full“ und misst, wie oft Bestellungen termingerecht und in der korrekten Menge geliefert werden. OTIF lässt sich über drei Methodiken berechnen: Order Fill (vollständig erfüllte Bestellungen), Case Fill (Bestellpositionen) oder Volume Fill (Mengen).
Eine Erhöhung der Lieferperformance um 1 Prozentpunkt führt typischerweise zu einer Bestandsreduktion von ca. 0,8 % und einer Umsatzpotentialsteigerung von 0,4 % bis 0,8 %. Hinzu kommen höhere Versorgungssicherheit, Kostenoptimierung und Wettbewerbsvorteile.
Zu den zentralen Kennzahlen gehören OTIF (Liefertermin- und Liefermengentreue), Reklamationsquote, Wiederbeschaffungszeit, Total Cost of Ownership sowie qualitative Bewertungen aus Lieferantenaudits.
Zum Einsatz kommen SRM-Systeme (Supplier Relationship Management), Procurement-Suiten und spezialisierte Performance-Management-Tools. Wir unterstützen sowohl bei der Tool-Auswahl als auch bei der Implementierung.
Bringen Sie Ihr Lieferantenmanagement auf das nächste Level
Ob Quick-Check, OTIF-Einführung oder ganzheitliche Lieferantenstrategie – wir finden mit Ihnen den passenden Ansatz. Lassen Sie uns in einem kostenfreien Erstgespräch über Ihre individuellen Herausforderungen im Lieferantenmanagement sprechen.
