HCM Payslip für digitale Lohnabrechnung

Die Personalabteilung besitzt eine Schlüsselfunktion zur Gestaltung der Erfolgsgeschichte Ihres Unternehmens. Die Herausforderung für den Personalbereich liegt darin, eine optimale Balance zwischen dem Einsatz moderner Technologien und digitaler Prozesse zu finden und dabei eine optimale Dienstleistung für die eigenen Mitarbeiter*innen anzubieten. Die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Anforderungen und des Datenschutzes ist obligatorisch und die digitale Transformation in den Personalabteilungen sollte zu planbaren, fairen und transparenten Kosten umsetzbar sein. Das betrifft auch das Thema der digitalen Lohnabrechnung.

Mit HCM PAYSLIP digitalisieren Sie unternehmensweit Ihre Entgeltdokumente und stellen diese jedem Mitarbeitenden DSGVO-konform zur Verfügung. Ermöglichen Sie dabei Ihren Mitarbeiter*innen jederzeit online Zugriff auf alle relevanten Entgeltdokumente und weiterer Dokumente wie z. B. die Kantinenabrechnung etc. – egal wann und wo. Für die optimale digitale Lohnabrechnung in Ihrem SAP HCM System.

Die Lösung bietet Ihren Mitarbeitenden umfangreiche Funktionalitäten, um jederzeit auf alle relevanten Dokumente online zuzugreifen. Die Bereitstellung aller Dokumente erfolgt per E-Mailversand oder direkten Zugriff der Mitarbeiter*innen auf das Payslip Web-Portal. Stellen Sie alle entgeltrelevanten Dokumente, wie z. B. Mitarbeitenden Entgeltnachweis, Lohnsteuerbescheinigung, DEÜV-Meldung, Zeitnachweise, Kantinenabrechnung, Beilagen und weitere Dokumente Ihrer Wahl über HCM PAYSLIP nach höchsten Sicherheitsanforderungen wie z. B. HTTPS, AES-256 (PDF-Verschlüsselung) unter Einhaltung der DSGVO Ihren Mitarbeiter*innen online zur Verfügung. HCM PAYSLIP unterstützt sie dabei, signifikant Ihre administrativen Tätigkeiten zu reduzieren und Kostenvorteile gegenüber dem Druck und postalischen Versand Ihrer Dokumente zu erzielen.

Die Implementierung von HCM PAYSLIP folgt klar definierten und auf Kund*innen zugeschnittenen Projektschritten.

In einem ersten Kickoff Workshop mit valantic Expert*innen und Kund*innen wird der vorhandene Status analysiert und das Projekt in einer Konzeption strukturiert. Nach dieser Konzeption wird die Software installiert und definiertes Customizing vorgenommen. Daraufhin werden Tests in der Kundenumgebung und die Schulung von Key User*innen vorgenommen, noch vor dem Going Live von HCM PAYSLIP. Auch danach stehen die valantic Expert*innen sowohl für Rückfragen als auch Anpassungen oder Erweiterungen zur Verfügung.