Schnell. Sicher. Digital.
Die SAP HR-Welt befindet sich durch die Umstellung auf S4/HANA und neuer CloudProdukte im digitalen und prozessualen Umbruch. Kunden erwarten, dass die digitale Transformation Freiraum für das Wesentliche schafft und dadurch eine wichtige Basis für zukünftige Herausforderungen in der HR-Welt generiert.
Die Personalabteilung besitzt eine Schlüsselfunktion zur Gestaltung der Erfolgsgeschichte Ihres Unternehmens. Die Herausforderung für den Personalbereich liegt darin, eine optimale Balance zwischen dem Einsatz moderner Technologien und digitaler Prozesse zu finden und dabei eine optimale Dienstleistung für die eigenen Mitarbeiter*innen anzubieten. Die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Anforderungen und des Datenschutzes ist obligatorisch und die digitale Transformation in den Personalabteilungen sollte zu planbaren, fairen und transparenten Kosten umsetzbar sein. Das betrifft auch das Thema der digitalen Lohnabrechnung.
Mit HCM PAYSLIP digitalisieren Sie unternehmensweit Ihre Entgeltdokumente und stellen diese jedem Mitarbeitenden DSGVO-konform zur Verfügung. Ermöglichen Sie dabei Ihren Mitarbeiter*innen jederzeit online Zugriff auf alle relevanten Entgeltdokumente und weiterer Dokumente wie z. B. die Kantinenabrechnung etc. – egal wann und wo. Für die optimale digitale Lohnabrechnung in Ihrem SAP HCM System.
HCM Payslip Broschüre
Versenden Sie jetzt mit HCM Payslip Entgeltdokumente digital – für ein papierloses und nachhaltiges Arbeiten!
Zugriff auf alle Dokumente
Geben Sie Ihren Mitarbeitenden online Zugriff auf alle von Ihnen freigegebenen Dokumente.
Digitaler Versand und Bereitstellung
Versenden Sie Ihre Dokumente per E-Mail direkt aus SAP HCM heraus oder stellen Sie diese ihren Mitarbeiter*innen über das HCM PAYSLIP WEB-Portal zur Verfügung.
Sicher und schnell
Wir verschlüsseln alle Dokumente gegen unberechtigten Zugriff Dritter. Für eine sichere digitale Lohnabrechnung.
Zwei-Faktor Authentifizierung
Die Anmeldung am System kann über eine Zwei-Faktor Authentifizierung erfolgen.
Self-Onboarding-Service
Neue Mitarbeitende können sich eigenständig am System registrieren und alle erforderlichen Daten wie z. B. private E-Mailadresse, Passwörter etc. selbst angeben, um die digitale Lohnabrechnung optimal vorzubereiten.
Umweltbewusst
Schonen Sie die Umwelt, indem Sie auf den Versand und Druck von papierbasierten Dokumenten verzichten.
Aktualität der Daten
Durch die synchrone Schnittstelle zu Ihrem SAP HCM System kann HCM PAYSLIP die Dokumente jederzeit zur Verfügung stellen.
Sparen Sie Zeit und Geld
Reduzieren Sie Ihre administrativen Tätigkeiten und sparen Sie signifikant Kosten durch die digitale Bereitstellung Ihrer Dokumente.
Die Lösung bietet Ihren Mitarbeitenden umfangreiche Funktionalitäten, um jederzeit auf alle relevanten Dokumente online zuzugreifen. Die Bereitstellung aller Dokumente erfolgt per E-Mailversand oder direkten Zugriff der Mitarbeiter*innen auf das Payslip Web-Portal. Stellen Sie alle entgeltrelevanten Dokumente, wie z. B. Mitarbeitenden Entgeltnachweis, Lohnsteuerbescheinigung, DEÜV-Meldung, Zeitnachweise, Kantinenabrechnung, Beilagen und weitere Dokumente Ihrer Wahl über HCM PAYSLIP nach höchsten Sicherheitsanforderungen wie z. B. HTTPS, AES-256 (PDF-Verschlüsselung) unter Einhaltung der DSGVO Ihren Mitarbeiter*innen online zur Verfügung. HCM PAYSLIP unterstützt sie dabei, signifikant Ihre administrativen Tätigkeiten zu reduzieren und Kostenvorteile gegenüber dem Druck und postalischen Versand Ihrer Dokumente zu erzielen.
HCM PAYSLIP Web-Portal
Über eine zentrale webbasierte Anwendung können all Ihre Mitarbeiter*innen ganz einfach auf alle bereitgestellten digitalen Dokumente zugreifen.
Verfügbare Entgeltdokumente
Mit HCM PAYSLIP können Sie alle abrechnungsrelevanten Dokumente historisch einsehen, die über SAP HCM erzeugt wurden.
Nachvollziehbarkeit
Durch die Anzeige der Historie über die letzten Aktionen im System erhalten Ihre Mitarbeitende einen transparenten Überblick, ob und welche Dokumente per Mail weitergeleitet oder im Web-Portal bereitgestellt und downgeloadet wurden.
Verschlüsselung
Alle versendeten oder bereitgestellten Dokumente werden sicher mit AES-256 verschlüsselt. Damit schützen Sie die sensiblen Daten Ihrer Mitarbeitenden vor neugierigen Blicken anderer oder Missbrauch.
Private E-Mailadresse
Als Empfänger für den E-Mailversand kann jede*r Mitarbeiter*in eine beliebige private oder geschäftliche E-Mailadresse hinterlegen.
Responsives Webdesign
Ganz egal welches Endgerät Sie verwenden – einen Desktop, ein Tablet oder ein Smartphone – die Oberfläche passt sich immer Ihrem Endgerät an.
Standartdokumente und zusätzliche Dokumente
Mit unserer Lösung können Sie von Haus aus viele Entgeltdokumente digital bereitstellen:
Auf Wunsch können weitere Dokumente Ihrer Wahl eingebunden werden:
Die Implementierung von HCM PAYSLIP folgt klar definierten und auf Kund*innen zugeschnittenen Projektschritten.
In einem ersten Kickoff Workshop mit valantic Expert*innen und Kund*innen wird der vorhandene Status analysiert und das Projekt in einer Konzeption strukturiert. Nach dieser Konzeption wird die Software installiert und definiertes Customizing vorgenommen. Daraufhin werden Tests in der Kundenumgebung und die Schulung von Key User*innen vorgenommen, noch vor dem Going Live von HCM PAYSLIP. Auch danach stehen die valantic Expert*innen sowohl für Rückfragen als auch Anpassungen oder Erweiterungen zur Verfügung.
Digitale Lohnabrechnungen sind elektronische Dokumente, die die Gehaltsabrechnung eines Mitarbeitenden enthalten. Sie werden in der Regel im PDF-Format erstellt und per E-Mail oder über ein sicheres Online-Portal an die Mitarbeiter verteilt.
Mitarbeiter*innen erhalten ihre Lohnabrechnungen in der Regel per E-Mail oder über ein sicheres Portal, in das sie sich mit ihren Zugangsdaten einloggen können.
Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie sichere Übertragungsmethoden verwenden, wie Verschlüsselungstechnologien, um den Schutz von sensiblen Mitarbeiterdaten zu gewähren. Zudem sollten Zugriffsrechte und Passwörter regelmäßig überprüft und aktualisiert werden. Auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt vor Datenmissbrauch.
Ja, viele Unternehmen bieten mobile Anwendungen oder responsive Webseiten an, über die Lohnabrechnungen bequem auf dem Smartphone abgerufen werden können.
Die Aufbewahrungsfrist für Lohnabrechnungen beträgt in Deutschland in der Regel 6 Jahre. Diese kann je nach Unternehmensrichtlinien variieren, sollte aber den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
HCM Payslip Broschüre
Versenden Sie jetzt mit HCM Payslip Entgeltdokumente digital – für ein papierloses und nachhaltiges Arbeiten!
