Skip to content

Der Brückenbauer zwischen Ihren Planungsebenen

Extended Planning & Analytics (xP&A)

Planungssicherheit, Vergleichbarkeit und ein effizienter Ressourceneinsatz – über alle Unternehmensbereiche hinweg. Mit Extended Planning & Analytics (xP&A) verzahnen Sie strategische, taktische und operative Planung: von Finanzen über Vertrieb, Supply Chain und Personal bis hin zu Einkauf, Reisekosten und externen Arbeitskräften. Auf Basis der SAP Business Data Cloud und SAP Business AI entsteht eine durchgängige, KI-gestützte Planung für Ihr gesamtes Unternehmen.

Eine Frau steht vor einem Whiteboard und präsentiert drei sitzenden Kollegen in einem Büro, auf dem Tisch liegen Laptops und Notizen.

Schaffen Sie die Basis für Innovation und Wachstum

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, strategische, taktische und operative Planungsebenen zu synchronisieren – und zwar nicht nur in der Finanzabteilung. Planzahlen wie das Budget aus der strategischen Planung müssen ohne Systembrüche und in Echtzeit in weiterführende Planungsläufe einfließen. Auch Rückkopplungen aus untergeordneten Ebenen werden berücksichtigt, ermöglichen Vergleiche und erhöhen so die Plangenauigkeit.

Zu oft arbeiten Abteilungen mit unterschiedlichen Maßeinheiten und Zielen, die sich nicht abgleichen lassen: Die Finanzabteilung plant in Euro, die Produktion denkt in Stückzahlen oder Litern, HR in Kopfzahlen (FTE), der Einkauf in Ausgabenkategorien und das Reisemanagement in Spesenbudgets. Das führt zu Diskrepanzen und verpassten Geschäftschancen. Ein durchgängiger, transparenter Prozess verzahnt sämtliche Planungswelten für einen effizienten Einsatz von Ressourcen. Die gewonnene Produktivität schafft die Basis für Innovation und Wachstum.

Integrierte Planung über Ihr gesamtes Unternehmen

Ein Planungsansatz. Alle Geschäftsbereiche

xP&A erweitert die klassische Finanzplanung (FP&A) über die gesamte SAP-Suite – von SAP S/4HANA über SAP SuccessFactors, SAP Ariba, SAP Concur und SAP Fieldglass bis zu SAP Integrated Business Planning. So planen Sie jeden Werttreiber im richtigen Kontext, statt Silo für Silo.

Finanzen

Transparenz und Kontinuität in Finanz- und Mengenplanung.

Vertrieb & Absatz

Verkaufs- und Absatzstrategien nahtlos in die Planung integriert.

Supply Chain & Produktion

Bedarfe, Bestände und Produktion synchron und resilient planen.

Logistik

Logistik arbeitet Hand in Hand mit Produktion und Vertrieb.

Personal & Workforce

Personal-, Headcount- und Kostenplanung strategisch ausgerichtet.

Einkauf & Ausgaben

Ausgaben, Lieferanten und Beschaffung planbar und steuerbar machen.

Reise & Spesen

Reise- und Spesenbudgets als Teil der Gesamtplanung.

Externe Arbeitskräfte

Contingent Workforce und SOWs in die Kapazitätsplanung einbeziehen.

xP&A erweitert die traditionellen Grenzen des Financial-Planning-&-Analysis-Prozesses (FP&A). Es verbindet die finanzielle Planung mit allen operativen Bereichen und synchronisiert sie in Echtzeit. Darüber hinaus bezieht xP&A zusätzliche Kennzahlen ein, die nicht in klassischen Finanzberichten erscheinen – etwa operative Bereitschaft, Kundenzufriedenheit, Mitarbeiterengagement, Lieferantenperformance oder externe Personalkapazität. So entsteht eine ganzheitliche, vernetzte Planungsstrategie, die die gesamte Organisation integriert.

Beispielhafte Zielarchitektur

Eine Architektur für die gesamte Planung

Planungsperspektiven, eine harmonisierte Datengrundlage und eingebettete KI greifen ineinander – gespeist aus Ihren operativen Systemen.

Die Zielarchitektur für Planung mit SAP BDC

Planungsdaten werden – direkt aus SAP Analytics Cloud oder über SAP Datasphere – in die Quellsysteme zurückgeschrieben. Anpassungen an Ihre Systemlandschaft sowie Änderungen der Schnittstellen sind jederzeit möglich.

Wertstrom und Volumenplanung effizient verzahnen

xP&A verbindet die einzelnen Pläne zu einem konsistenten Ganzen – strategisch, taktisch und operativ.

Strategic Financial Plan

Legt die langfristige Finanzstrategie fest – Kapitalallokation, Investitionen und Finanzierung – und sichert Stabilität und Wachstum über mehrere Jahre.

Financial Forecast

Bestimmt die erwartete finanzielle Leistung auf Basis aktueller Marktbedingungen, historischer Daten und unternehmensspezifischer Annahmen.

Headcount & Workforce Planning

Bestimmt die optimale Anzahl und Verteilung von Mitarbeitenden – integriert mit SAP SuccessFactors und den Kapazitäten externer Arbeitskräfte.

Strategic Supply Chain Plan

Optimiert langfristige Effizienz und Resilienz der Lieferkette; langfristige Investments und Netzwerkänderungen lassen sich simulieren.

Tactical Plan (S&OP)

Der Sales-&-Operations-Plan verbindet strategische Planung mit operativer Umsetzung und verankert strategische Ziele in der Volumenplanung.

Operational Plan

Ein detaillierter Fahrplan für das Tagesgeschäft – mit Zeitplänen, Budgets und Verantwortlichkeiten zur Erreichung kurzfristiger Ziele.

Kundenbeispiel

Unternehmensplanung mit typischen Teilplänen

end-to-end-planning-übersicht

So greifen operative, funktionale und finanzielle Teilpläne in der Praxis ineinander – orchestriert durch die integrierte Finanzplanung.

Die integrierte Finanzplanung orchestriert die Gesamtplanung

Koordiniert operative und funktionale Teilpläne und führt sie zu einer Gesamtplanung zusammen – auf Basis eines gemeinsamen Steuerungsmodells mit klar definierten Steuerungsdimensionen.

Übersetzt die operative und funktionale Planung automatisch in steuerungsrelevante Finanzgrößen – auf Basis transparenter Mengen- und Werteflüsse.

Konkretisiert die strategischen Ziele in einen finanziellen Handlungsrahmen für das kommende Jahr (detailliertes Budget) und steuert mit dem Forecast unterjährig dagegen.

Prognostiziert Profitabilitäts-, Bilanz- und Liquiditätsentwicklung als aggregierten, mehrjährigen Business Plan – inklusive Effekten auf KPIs wie Working Capital oder Free Cash Flow.

Realisierbare Potenziale

  • Koordinierte strategische Zielsetzung im Einklang mit der langfristigen Unternehmensstrategie
  • Bessere Planungsergebnisse auf Basis strategisch gesetzter Ziele
  • Geringerer Aufwand für zeitintensive Abstimmungsprozesse
  • Integration definierter Werttreiber (mittel-/langfristig, intern/extern)

Best-Practice-Ziele

  • Integration der strategischen Zielsetzung für relevante Planungsdimensionen
  • Break-down der Planzahlen aus der Top-down-Zielsetzung auf relevante Funktionen und Integration in die Budgetplanung
  • Strategieorientierte Steuerung über die Ergebnisse des Rolling Forecast

Planung und Konsolidierung im Zusammenspiel

Konsolidierung: Der Kreis schließt sich

IST-Konsolidierung

Konzernabschluss aus konsolidierten Ist-Zahlen – in Echtzeit auf Basis des Universal Journal, mit Intercompany-Abstimmung und Währungsumrechnung.

PLAN-Konsolidierung

Budgets, Forecasts und Szenarien konsolidiert auf derselben Basis wie die Ist-Zahlen – für einen Soll-Ist-Vergleich auf Konzernebene.

Legale Sicht

Externer Konzernabschluss nach IFRS und lokalem Recht – mit Eliminierungen, Kapitalkonsolidierung und Audit-Nachvollziehbarkeit.

Management-Sicht

Interne Steuerung nach Segmenten, Profit Centern und Matrix-Konsolidierung – für Entscheidungen jenseits der reinen Legalstruktur.

Zwei Wege – je nach Konzernstruktur

xP&A liefert die Pläne – die Konsolidierung führt sie mit den Ist-Zahlen zum Konzernabschluss zusammen. Mit SAP S/4HANA Finance for Group Reporting oder SAP BCS/4HANA decken Sie IST- und PLAN-Konsolidierung sowie die legale und die Management-Sicht auf einer gemeinsamen, verlässlichen Datenbasis ab.

SAP S/4HANA Finance for Group Reporting

In S/4HANA eingebettet, in Echtzeit und mit einem gemeinsamen Datenmodell für lokale und konsolidierte Abschlüsse. Tiefe SAC-Integration – ideal, wenn Planung und Konsolidierung zusammenwachsen sollen.

SAP BCS/4HANA

BW/4HANA-basierte Modellierung mit hoher Flexibilität bei komplexen, dynamischen Konzernstrukturen und umfangreicher Matrix-Konsolidierung – auch wenn Konsolidierung mit weiteren Use Cases wie Planung oder Steuern kombiniert wird.

In SAP Business Data Cloud verschmelzen Plan- und Konsolidierungsdaten zu einer Wahrheit; Joule Agents unterstützen Abschluss und Konsolidierung – von der Intercompany-Abstimmung bis zur Kommentierung der Ergebnisse.

HR-Welten verbinden

Payroll & HCM: zwei Welten, eine Plattform

Viele Unternehmen modernisieren ihr HR in der Cloud mit SAP SuccessFactors – belassen die Entgeltabrechnung (Payroll) aber vorerst im bewährten SAP HCM bzw. SAP HCM for S/4HANA. Genau dieses Zusammenspiel aus On-Premise-Payroll und Cloud-HXM ist entscheidend – und wir führen diese Welten auf einer gemeinsamen Datenbasis zusammen.

Cloud-HXM

SAP SuccessFactors für Core HR (Employee Central), Recruiting, Onboarding, Performance, Learning und Compensation.

Payroll bleibt im HCM

Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft laufen weiter in SAP HCM bzw. SAP HCM for S/4HANA – gerade bei komplexen DACH-Anforderungen, gepflegt bis 2040.

Zusammenspiel HCM ↔ SuccessFactors

Employee Central als führendes Stammdatensystem; Mitarbeiter- und Organisationsdaten werden konsistent in die Payroll repliziert.

Hybride Betriebsmodelle

Core Hybrid, Side-by-Side, Talent Hybrid oder Full Cloud – ein schrittweiser Übergang im eigenen Tempo.

Zwei Wege für die Payroll

Viele Unternehmen modernisieren ihr HR in der Cloud mit SAP SuccessFactors – belassen die Entgeltabrechnung (Payroll) aber vorerst im bewährten SAP HCM bzw. SAP HCM for S/4HANA. Genau dieses Zusammenspiel aus On-Premise-Payroll und Cloud-HXM ist entscheidend – und wir führen diese Welten auf einer gemeinsamen Datenbasis zusammen.

SAP HCM for S/4HANA

On-Premises oder Private Cloud, mit gewohnten Prozessen und voller Funktionstiefe für komplexe Payroll – gepflegt bis 2040. Die Brücke, wenn die Abrechnung (noch) nicht in die Cloud soll.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

Cloud-Payroll im Verbund mit Employee Central – 50+ Länder-Localizations, cloudzentriert und skalierbar, für den Weg in die Public Cloud.

Über die SAP Business Data Cloud harmonisieren wir Personal- und Payroll-Daten aus beiden Welten zu einer konsistenten Basis – für Workforce Planning, Personalkostenplanung und KI-gestützte Analysen im Rahmen von xP&A. So werden HR-Welten nicht nur verbunden, sondern nutzbar gemacht.

Die Datengrundlage

SAP Business Data Cloud: Eine harmonisierte Datenbasis für die Planung

Verlässliche Planung braucht verlässliche Daten. Die SAP Business Data Cloud (BDC) vereint SAP- und Non-SAP-Daten in einer harmonisierten Business Data Fabric und stellt sie mit vollem Geschäftskontext bereit – als gemeinsame, vertrauenswürdige Grundlage für Planung, Analytics und KI.

Kuratierte Data Products

Kuratierte, semantisch angereicherte Datenpakete aus S/4HANA, SuccessFactors, Ariba, Concur, Fieldglass und Drittsystemen – ohne aufwändige Extraktion.

Eine Plattform

SAP BDC führt SAP Analytics Cloud, SAP Datasphere und SAP Databricks in einer verwalteten SaaS-Lösung zusammen.

Kontext & Governance

Ein Knowledge Graph erhält Geschäftssemantik und -beziehungen – die vertrauenswürdige Grundlage für zuverlässige KI.

Die Intelligenzschicht

Enterprise AI: Planung mit SAP Business AI und Joule

KI wird zum festen Bestandteil jedes Planungslaufs. SAP Business AI und der Copilot Joule liefern Prognosen, erklären Ergebnisse in natürlicher Sprache und unterstützen Entscheidungen über alle Geschäftsbereiche hinweg.

Prognose & Simulation

Präzise Vorhersagen und Szenarien – von Zeitreihenmodellen bis zu Monte-Carlo-Simulationen für die Risikoanalyse.

Joule Agents & Assistenten

Rollenbasierte Assistenten und spezialisierte Agents fassen Planungsergebnisse zusammen und führen Aufgaben über Finanz, Supply Chain, HR und Einkauf hinweg aus.

Ergebnisse in Klartext

KI erklärt komplexe Prognose- und Optimierungsläufe verständlich – für schnellere, sicherere Entscheidungen.

Mit Lösungen wie SAP Enterprise Planning treibt SAP diese Richtung weiter voran: Planung auf Basis der Business-Data-Cloud-Data-Products und der SAP Analytics Cloud, mit direkt eingebetteten Joule Agents, die Strategie und Umsetzung in Echtzeit verbinden.

Das Ende der Silos Die Vision von valantic

Bei valantic sehen wir die Zukunft der Unternehmensplanung als strategischen, taktischen und operativen Prozess, der über Abteilungsgrenzen hinweg zusammenarbeitet. Im Verbund bieten SAP S/4HANA Cloud, SAP Analytics Cloud (SAC), SAP Integrated Business Planning (IBP) sowie die Lösungen für Personal (SuccessFactors), Einkauf (Ariba), Reisekosten (Concur) und externe Arbeitskräfte (Fieldglass) – zusammengeführt auf der SAP Business Data Cloud und angereichert durch SAP Business AI – eine einheitliche Lösung. Finanz- und Planungsteams analysieren Ist-Daten, erstellen bessere Pläne und Prognosen und reagieren schneller auf Veränderungen.

xP&A bietet eine prozessorientierte Systemarchitektur, mit der alle Planungsebenen integriert und gesteuert werden – damit Ihr Unternehmen als ein Ganzes agiert. So konzentrieren Sie sich nicht nur auf die heutigen Anforderungen, sondern stellen auch die Weichen für die Zukunft.

Den entscheidenden Sprung bringt Enterprise AI: Mit SAP Business AI und Joule werden KI-Agenten zum aktiven Teil der Planung – in allen Bereichen. Sie erstellen Prognosen, simulieren Szenarien, erklären Ergebnisse in natürlicher Sprache und übernehmen wiederkehrende Aufgaben in Finance, Supply Chain, Vertrieb, Personal und Einkauf. Rollenbasierte Assistenten orchestrieren diese Agenten und verschieben die Arbeit weg von manueller Datenpflege hin zu fundierten Entscheidungen.

Enterprise AI: Agenten in jedem Bereich

Spezialisierte Joule Agents und rollenbasierte Assistenten arbeiten über alle Planungsprozesse hinweg – vernetzt, kontextbewusst und in Echtzeit.

Finance · Forecast- & Cash-Agent

Supply Chain · Bedarfs- & Bestands-Agent

Vertrieb · Absatz- & Umsatz-Agent

Personal · Workforce-Agent

Einkauf · Beschaffungs-Agent

Rollenbasierte Assistenten

Frau im Büro, Projektion auf Whiteboard, zwei Männer diskutieren davor, kühle Blautöne.

Ganzheitliche Geschäftsübersicht in Echtzeit

xP&A bietet eine integrierte Sicht auf Plan (Soll) und Performance (Ist) und bricht Abteilungssilos auf. Führungskräfte verstehen die unternehmensweiten Auswirkungen ihrer Entscheidungen, reagieren schneller auf Veränderungen und nutzen Chancen effektiver. Durch automatische Aktualisierung der Pläne bei Veränderungen reduziert xP&A den manuellen Aufwand erheblich und sorgt für kontinuierliche Synchronisation.

Business partnership coworkers using a tablet to analysis graph company financial budget report and cost work progress and planning for future in office room.

Finanzierungsorientierte Szenarien & Entscheidungen

Für nachhaltiges Wachstum ist es entscheidend, finanzierungsgetriebene Szenarien sorgfältig zu analysieren – und zwar über alle Bereiche hinweg, von Finanzen und Vertrieb über Personal und Einkauf bis zur Supply Chain. Die Bewertung von Planungsszenarien in Euro quantifiziert den finanziellen Wert strategischer Entscheidungen. Auf Basis der SAP Business Data Cloud simulieren Sie mit SAP Analytics Cloud und SAP Business AI bereichsübergreifende What-if-Szenarien, führen Simulationen bis hin zu Monte-Carlo-Analysen durch und erhalten präzise, KI-gestützte Prognosen auf einer gemeinsamen Datenbasis.

 

 

Businesswoman walking in office boardroom and sharing a strategy with team sitting at table. Female manager explaining new business plan with coworkers sitting at conference table in office.

Weichenstellung für die digitale Transformation

Wie bereiten Sie Ihre Organisation optimal auf die digitale Zukunft vor? Der Schlüssel liegt in nutzbarer Datenintelligenz. Mit einer harmonisierten Datenbasis in der SAP Business Data Cloud und eingebetteter KI gewinnen Unternehmen Erkenntnisse, die zu zukunftsfähigen Entscheidungen führen – Risiken werden minimiert, Chancen klar erkannt und strategische Entscheidungen fundiert getroffen.

Wann rechnet sich ein xP&A-Projekt für Ihr Unternehmen?

  1. 1

    Unternehmenswachstum

    Wenn ein Unternehmen wächst und Planungsprozesse komplexer werden, hilft xP&A, sie zu integrieren und zu vereinfachen.

  2. 2

    Digitale Transformation

    Wenn Ihr Unternehmen moderne, skalierbare und flexible IT-Architekturen nutzen möchte.

  3. 3

    Abbau von Abteilungsbarrieren

    Durch einen ganzheitlichen Ansatz für Finanz-, Betriebs-, Personal- und Einkaufsplanung überwindet xP&A organisatorische Silos und optimiert die Zusammenarbeit.

  4. 4

    Reaktionsfähigkeit in volatilen Märkten

    xP&A liefert in Echtzeit präzise, integrierte Daten und Analysen und verbessert so strategische wie operative Entscheidungen.

  5. 5

    Konsolidierung und Transparenz

    Eine konsolidierte Sicht auf alle Planungsprozesse erleichtert die Nachverfolgung und Steuerung von Budgets, Zielen und Ergebnissen.

  6. 6

    Proaktive Risiko- und Chancenanalyse

    Leistungsstarke Analysen erkennen Risiken und Chancen frühzeitig und erleichtern eine proaktive, vorausschauende Steuerung.

  7. 7

    Zukunftsfähigkeit und Innovation

    Auf Basis der SAP Business Data Cloud und mit SAP Business AI, Joule Agents und maschinellem Lernen entwickeln Sie innovative Lösungen und bleiben wettbewerbsfähig.

  8. 8

    Harmonisierte, KI-fähige Daten

    Wenn fragmentierte Daten Ihre Planung und KI-Initiativen ausbremsen, schafft die harmonisierte Datenbasis der BDC die nötige Grundlage.

Ihre Ansprechpartner

Lassen Sie uns Ihre Planung vernetzen

Sprechen Sie mit unseren Experten über Extended Planning & Analytics auf Basis der SAP Business Data Cloud und SAP Business AI.

Bild von Manuel Essers, Senior Consultant SAP Business Analytics, valantic

Manuel Essers

SAP Analytics Manager, CoE Lead SAP Planning & Reporting

valantic

  • SAP Analytics Cloud
LinkedIn
rvp_Thomas-Elit-20250602-0286 (3)

Thomas Elit

Senior Business Advisor

valantic

  • Digital Finance Services
  • CPM mit SAP
  • Performance Management
LinkedIn