SAP Business Planning & Consolidation

Unternehmensplanung mit SAP BPC

Optimieren Sie Ihre Planungs-, Budgetierungs- und Konsolidierungsprozesse, um fundierte Entscheidungen zu treffen und die finanzielle Performance zu maximieren. Mit leistungsstarken Analysefunktionen bietet SAP BPC einen klaren Überblick über Ihre Unternehmensdaten, ermöglicht Echtzeit-Kollaboration und sorgt für eine präzise Finanzkonsolidierung.

Lachende Frau am Schreibtisch | SAP Business Planning & Consolidation SAP BPC

Erfolgreich planen mit SAP BPC

Der nachhaltige Erfolg eines Unternehmens hängt längst nicht mehr allein von der Nachfrage nach Produkten und Services ab. Er resultiert vor allem auch aus einer guten Organisation, bei der Planung und Konsolidierung wesentliche Bestandteile sind, um fundierte Entscheidungen im Unternehmen zu treffen. Eine leistungsfähige Planungs- & Konsolidierungslösung wie SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) ermöglicht es Ihnen nicht nur den aktuellen Ist-Zustand besser zu verstehen, sondern liefert Ihnen anhand von integrierter Finanzintelligenz und Prognosemodellen eine ideale Basis für alle Aspekte der Unternehmensplanung.

Auf dieser Abbildung sehen Sie die Übersicht der SAP BPC Leistungen.

Die Anwendung umfasst Funktionen für Planung, Budgetierung, Prognosen und Finanzkonsolidierung. Damit lassen sich Planung und Prognosen einfach anpassen, Budgetzyklen beschleunigen und die Standards der Rechnungslegung sicher einhalten.

SAP BPC bietet zahlreiche Funktionen, um die moderne Planung und Budgetierung zu optimieren. Zugleich fördert das Tool die Zusammenarbeit und hilft dabei, fundierte Entscheidungen im Unternehmen zu treffen. Die verbesserte Planungseffizienz verkürzt die Zykluszeiten, damit strategische Unternehmensprojekte planmäßig anlaufen.

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Whitepaper: Finanzplanung mit SAP

Welche relevanten SAP-Planungstools gibt es und welche Unterschiede sind dabei zu beachten? Wie kann eine mögliche Planungsarchitektur für Ihr Unternehmen aussehen?

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Prozessoptimierung

Wie kann die Unternehmensplanung optimiert werden?

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen die klassischen langwierigen Planungsprozesse hinter sich lassen. Es geht darum, alle Planungsprozesse zu optimieren und signifikant zu beschleunigen. Die Gleichung „Zeit = Geld“ ist allgemein bekannt. Planungen müssen schnell und zielgenau auf Änderungen reagieren können. Andernfalls ist die Planung zum Zeitpunkt der Erstellung bereits überholt und damit wertlos. Aber wie lassen sich die Prozesskosten reduzieren? Die Antwort ist simpel: durch Automatisierung und Optimierung.

Die SAP Lösung stellt einen umfassenden Werkzeugkasten bereit, um eine Planungsumgebung zu modellieren, zu administrieren und zu kontrollieren. Die Lösung bietet eine intuitive Bedienung, erleichtert die Administration und den Datenaustausch der Planungs-Modelle, diese bereitzustellen und Reports zu erstellen.

Monotone Routinetätigkeiten stellen potenzielle Fehlerquellen dar, kosten unnötig Zeit und sorgen für Frust bei den Planer*innen. Um dem entgegenzuwirken und den Planungsablauf komfortabler zu gestalten, lassen sich vorbereitende oder regelmäßig wiederkehrende Aktivitäten von Planungsrunden automatisieren und zu definierten Zeitpunkten ausführen. Ein Beispiel: Kopiere die Ist-Daten des Vorjahrs und passe sie mit dem Multiplikator +5% an. Ganze Workflows gehen somit leichter von der Hand. Sie können vorgedacht und fixiert und Aufgaben direkt zugeordnet werden. Plandatenänderungen und administrative Tätigkeiten sind jederzeit anhand von Systemberichten oder Monitoren nachvollziehbar.

Auf dieser Abbildung sehen Sie eine Tabelle zur Prozessoptimierung mit SAP BPC

Szenarioanalysen/Forecasts

Wie behält man die Zukunft des Unternehmens zu jeder Zeit im Blick?

Auf dieser Abbildung sehen Sie ein "Was wäre wenn" - Szenario mit SAP BPC.

Jedes Unternehmen steht vor ganz eigenen Herausforderungen. Business Planning oder auch Unternehmensplanung ist ein elementarer Meilenstein auf dem Weg zum Erfolg. Um die Professionalität in diesem Bereich signifikant zu steigern und nachvollziehbare Prognosen künftiger Geschäftsentwicklungen zu integrieren, kann man sich unterschiedlicher Logiken und Hochrechnungen bedienen.

Auf dieser Abbildung sehen Sie eine Soll-Ist-Tabelle

Auf der Basis von Was-wäre-wenn-Analysen und Szenarioplänen lassen sich fundiertere Entscheidungen treffen und so bessere Resultate erzielen. Einmal modelliert ermöglicht SAP Business Planning & Consolidation neben der traditionellen Planung vollständig automatisierte Forecasts unter Berücksichtigung von eigens definierten Fortschreibungslogiken – und das ohne zusätzlichen manuellen Aufwand seitens des Planers/der Planerin. Die Prüfung der Hochrechnung kann anhand von Kennzahlen erfolgen, somit lassen sich aus Grenz- und/oder Schwellenwerten Handlungsempfehlungen ableiten.

Auf dieser Abbildung sehen Sie eine Trichtergrafik mit SAP BPC.

Um auf die stetig wechselnden Anforderungen und Gegebenheiten des Marktes reagieren zu können und vorbereitet zu sein, können mit Hilfe von Szenarioanalysen in der SAP Lösung unterschiedliche Zukunftsbilder beleuchtet und Rückschlüsse auf die strategische Ausrichtung abgeleitet werden. Der Einsatz von Einflussfaktoren / -wahrscheinlichkeiten sowie Werttreibern erleichtert die Bewertung der Zukunftsbilder zusätzlich.

Integration

Wie lassen sich alle Teilpläne unter Berücksichtigung von Abhängigkeiten vollständig in die Unternehmensplanung integrieren?

Eine Unternehmensplanung besteht aus vielen Teilplänen wie etwa Kostenstellen-, Projekt-, und Personalplanung. Die Teilpläne müssen fachlich, organisatorisch und technisch aufeinander abgestimmt sein. Nur so entsteht ein harmonischer Gesamtplan. Die Herausforderung besteht zunächst darin, Abhängigkeiten zu identifizieren sowie alle Teilplanungsprozesse zu integrieren. Das stellt die Voraussetzung dar, um die notwendigen Aktionen abzuleiten, um die Planungsziele zu erreichen.

SAP BPC unterstützt dieses Unterfangen nicht nur aus technischer Perspektive, indem es ermöglicht, Stamm- und Bewegungsdaten zwischen einzelnen BPC und Non-BPC Planungsmodellen auszutauschen. Es trägt auch dazu bei, zeitliche Abfolgen sowie fachliche Abhängigkeiten zu strukturieren, etwa als Top-Down-, Bottom-Up- und Gegenstrom-Planung.

Verdeutlicht wird die Wichtigkeit der Integration durch dieses stark vereinfachte Beispiel:

Auf dieser Abbildung sehen Sie eine Integration von Absatzplanung und Umsatzsteigerung mit SAP BPC

Single Point Of Truth

Welcher Nutzen besteht in einem „Single Point Of Truth“-Ansatz?

SAP BPC ist ein Bestandteil des SAP Business Warehouse und genau diese Platzierung ermöglicht einen „Single Point Of Truth“-Ansatz (SPOT). Die Charakteristika des SPOT-Ansatzes lassen sich zusammenfassen in der Aussage: „Alle benötigten Daten am richtigen Ort in der erwarteten Qualität zum richtigen Zeitpunkt.“ Somit können die Daten, die sowohl für das Reporting als auch für die Planung benötigt werden, im Business Warehouse gesammelt, aufbereitet und zur Verfügung gestellt werden. Dabei lassen sich neben SAP-Quellen wie beispielsweise SAP S/4HANA oder SAP ECC auch Non-SAP Quellen anbinden. Damit sind zusätzliche Beladungsprozesse für das Reporting oder den Abgleich von Plan und Ist-(Kenn-)Zahlen überflüssig.

Auf dieser Abbildung sehen Sie eine Single Point of Truth Grafik

Unser Angebot

  1. 1

    Erstberatung

    Lernen Sie in einer unverbindlichen Kontaktaufnahme unsere valantic SAP BPC Expert*innen kennen.

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    Kostenloser Workshop

    Bei einem gemeinsamen Workshop identifizieren wir individuelle Optimierungspotentiale Ihres Planungsprozesses und geben Ihnen einen ersten Eindruck des „Look-and-Feels“ anhand von realitätsnahen Daten.

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  3. 3

    Erfolgreiche Zusammenarbeit

    Mit SAP BPC und valantic erreicht Ihre Unternehmensplanung und -konsolidierung die nächste Stufe – Geht nicht, gibt’s nicht!

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SAP BPC Webinare

Erfahren Sie mehr über uns und unsere SAP Planungs-Projekte in unseren Webinaren.

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Finanzplanung mit SAP

In unserem Webinar stellen wir Ihnen die möglichen Migrationswege, Übergangslösungen und End-Szenarien für die Weiterentwicklung Ihre SAP Finanzplanung vor. Des Weiteren gehen wir auf die aktuelle und zukünftig geplante Systemarchitektur ein, identifizieren Änderungen und zeigen neue Datenquellen als auch Retraktionsmöglichkeiten auf.

Finanzplanung mit SAP
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Integrierte Finanzplanung 2.0 mit SAP Analytics Cloud

Wie jeden Herbst steigt auch dieses Jahr die Nachfrage nach Planungapplikationen deutlich an. Die SAP Analytics Cloud bietet immer mehr im Bereich der Planung.

Integrierte Finanzplanung 2.0 mit SAP Analytics Cloud

News & Downloads

Male IT Specialist Holds Laptop and Discusses Work with Female Server Technician. They're Standing in Data Center, Rack Server Cabinet is Open. | Business Analytics

SAP Analytics 6. Oktober 2023

What’s new in SAP Datasphere? (Oktober 2023)

Es sind bereits mehrere Wochen vergangen seit unserem letzten Update zu Neuerungen in der SAP Datasphere. Daher ist es wieder Zeit einen Blick auf die spannendsten Updates zu werfen. Der Fokus liegt auf den, unserer Meinung nach, wichtigsten und spannendsten Neuerungen, die in der Data Fabric vorgenommen wurden. Diese umfassen die Themen: Datenintegration, Datenmodellierung und Datenkatalogisierung.

What’s new in SAP Datasphere? (Oktober 2023)
Männlicher IT-Spezialist hält Laptop und bespricht Arbeit mit weiblichem Servertechniker. Sie stehen im Rechenzentrum, der Serverschrank ist geöffnet.

SAP Analytics 8. August 2023

What’s new in SAP Datasphere? (August 2023)

Seit der Umbenennung im März 2023 von der SAP Data Warehouse Cloud zu SAP Datasphere gab es zahlreiche Updates. Wir stellen Ihnen in diesem Blogbeitrag die wichtigsten und spannendsten Neuerungen im Bereich der Datenintegration, Datenmodellierung und Business Modellierung vor.

What’s new in SAP Datasphere? (August 2023)
Männlicher IT-Spezialist hält Laptop und bespricht Arbeit mit weiblichem Servertechniker. Sie stehen im Rechenzentrum, der Serverschrank ist geöffnet.

SAP Analytics 29. Juni 2023

What’s new in SAP Datasphere? (Juni 2023)

SAP Datawarehouse Cloud wird zu SAP Datasphere: Entdecken Sie die Neuerungen in Datenintegration, Datenmodellierung und Data Cataloging.

What’s new in SAP Datasphere? (Juni 2023)
Ansicht von der Zeitung BI Spektrum

Fachartikel der BI Spektrum: Planungserfolg mit SAP-Tools

Im vergangenen Jahr wurden die Unternehmensplanung und alle mit ihr verbundenen prozessualen, organisatorischen und technischen Komponenten auf besondere Art und Weise auf die Probe gestellt. Es galt nicht nur, regelmäßige Forecasts für das Management bereitzustellen, sondern es ging auch darum, Alternativszenarien und What-if-Analysen durchzuführen. In den meisten Branchen kam es zu unerwarteten Marktbewegungen durch die sich rasch wandelnden Rahmenbedingungen. Daher mussten außerplanmäßig die Budgets zum Teil mehrfach angepasst werden, was die ohnehin knappen Ressourcen der beteiligten Fachbereiche zusätzlich beanspruchte. Diejenigen Unternehmen, deren Planung systemisch unterstützt war, hatten hier schon einen Vorteil gegenüber denen, die sich immer noch auf Microsoft Excel verlassen. Dennoch stießen auch Unternehmen mit moderner Planungssoftware an Grenzen. Oft lag dieses Problem an eingeschränkter Flexibilität.

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FAQ

Ihre Ansprechpartnerin

Sandra Sertl, Senior Consultant SAP Analytics

Sandra Sertl

SAP Analytics Manager
CoE Lead SAC