Unternehmensplanung mit SAP BPC

Grundsätzlich wird zwischen den folgenden SAP BPC Versionen (Embedded und/oder Standard Modellierung), basierend auf dem zugrundeliegenden BW, unterschieden:

1. SAP BPC 10.0/10.1: Diese Version setzt ein BW on any DB oder ein BW on Hana voraus. Außerdem wurde diese für die Modellierung von hybriden Ansätzen mit der SAP Analytics Cloud optimiert.
2. SAP BPC 11.0/11.1: Diese Version setzt ein BW/4HANA voraus und stellt die on-Premise Planungslösung der SAP dar. Der Webclient wurde im Vergleich zu Version 10.0/10.1 in der Optik vollständig überarbeitet und verwendet nun moderne UI5 Komponenten. Es ermöglicht ebenfalls die Verwendung von hybriden Szenarien mit der SAP Analytics Cloud.
3. SAP BPC optimized Version for S/4HANA: Für diese Version wird ein Embedded BW (Bestandteil von S/4HANA) vorausgesetzt. Bei der Bereitstellung dieser Version wird ebenfalls eine zusätzliche Standard-Architektur (Modelle + Workbooks) zur Verfügung gestellt. Da diese Version kein strategisches Planungstool der SAP ist, wird sie jedoch bei S/4HANA Neu-Implementierung als Planungslösung nicht mehr empfohlen, wenn die Möglichkeit besteht auf ein BW oder eine SAP Analytics Cloud auszuweichen.

Mit SAP BPC kann die gesamte Unternehmensplanung inkl. Finanzplanung realisiert und somit optimiert werden. Diese beinhaltet bspw. die Kostenstellenplanung, Gewinn & Verlust als auch Bilanzplanung, die Projektplanung, Personalplanung und/oder Marketingplanung. Neben der Bereitstellung der Planungsarchitektur wird ebenfalls die Interoperabilität zwischen den einzelnen Planungs-Modellen gewährleistet.

SAP BPC ermöglicht bei der Modellierung zwei Ansätze, die sowohl einzeln als auch gemeinsam ergänzend genutzt werden können:

1. Embedded: Bei diesem Modellierungsansatz werden, wie der Name schon vermuten lässt, die Modelle im BW vollständig eingebettet. D.h. es können für die Verarbeitung der Daten sowohl in der Planung, Konsolidierung als auch im Reporting die gleichen Modelle, oder Datentöpfe verwendet werden, ohne diese doppeln zu müssen. Hierbei erfolgt die Modellierung direkt im BW Modeler bzw. in der BW Workbench und setzt elementare Kenntnisse der BW Architektur voraus.
2. Standard: Für die Standard-Umgebungen wird ein sog. separater Namensraum verwendet. Dabei handelt es sich um einen abgeschotteten Bereich des BWs, in welchem die Architektur ihren Platz findet. Die eigentliche Modellierung erfolgt im WebClient und kann eigenständig ohne größere SAP BW Kenntnisse durch den Fachbereich erfolgen.

Für beide Modellierungsansätze, sowohl Embedded als auch Standard, gibt es direkte Migrationswege in die Version 11.0/11.1.

Der Übergang in die SAP Analytics Cloud kann schrittweise über hybride Modellierungsansätze erfolgen. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass es keinen direkten Migrationsweg gibt und eine Remodellierung in der SAP Analytics Cloud erfolgen muss.

SAP Business Planning and Consolidation ermöglicht die Plandateneingabe über Excel. Hierfür wird das sog. Analysis for Office installiert, was ein Excel COM Add-In darstellt. Mit Hilfe dieses Add-Ins können sich die User direkt mit dem SAP-Planungstool verbinden. Nach der Plandateneingabe werden die Daten durch das Klicken auf den „Save“-Button direkt in das zugrundeliegende BW übertragen und können dort für z.B. Reports verwendet werden.

Die Verwendung von Web-Eingabe-Masken ist ebenfalls möglich.

Nach der Dateneigabe und der Übertragung über den „Save“-Button werden die Plandaten direkt in einem BPC Modell, welches entweder ein SAP BW InfoCube oder ein SAP BW Advanced Data Store Objekt ist, gespeichert.

Diese SAP-Lösung setzt das Vorhandensein eines BWs voraus. Dabei ist es von der Version abhängig welches BW als Plattform dient:

• BPC 11.0/11.1 = BW/4HANA
• BPC 10.0/10.1 = BW on any DB / BW on HANA
• BPC Version for S/4HANA = S/4HANA

Eine Fachabteilung kann in einer Standard-Umgebung eigenständig Planungsmodelle entwickeln ohne Kenntnisse über die Modellierung im BW aufweisen zu müssen. Selbstverständlich ist ein gewisses Maß an Modell-Verständnis von Vorteil.

SAP Business Planning and Consolidation ermöglicht sowohl in der Embedded als auch in der Standard Umgebung eine automatisierte Übernahme der Stammdaten aus dem ERP bzw. dem S/4HANA. Des Weiteren können die Stammdaten manuell über Web-Masken erweitert und modifiziert werden.

SAP BPC 11.1 ist das strategische on-Premise Planungstool, welches die SAP zur Verfügung stellt. Aus technischer Perspektive sind keine Quantensprünge mehr zu erwarten, da es sich hierbei um eine etablierte Lösung handelt, Optimierungen und Korrekturen werden jedoch weiterhin bereitgestellt.

Mit dieser SAP-Lösung ist die Modellierung der Planungsumgebung flexibel. Die Zeitscheiben für die Planung können somit auch nach Bedarf gewählt werden. Es ist möglich mit versetzten Geschäftsjahren, Quartalen, Monaten und – wenn gewünscht – Plandaten sogar tagesgenau zu erfassen.

Wird das SAP-Planungstool über ein BW/4HANA oder BW on HANA als Plattform betrieben, gibt es keine Einschränkungen in der Anzahl der Dimensionen.

Eine Kommentar-Funktion ist sowohl in der Embedded als auch der Standard Umgebung enthalten. Kommentare können zudem sogar auf unterschiedlichen Ebenen (Zellen, Spalten, Zeilen) erfasst werden.

Beide Planungsumgebungen (Embedded und Standard) ermöglichen eine Währungsumrechnung der Plan- und Ist-Daten.

Ja, die sog. Retraktion kann über eine zusätzliche Entwicklung (bzw. im entsprechenden BW) realisiert werden. Unterstützt wird diese Entwicklung durch zur Verfügung gestellte Bausteine, die herangezogen werden können.

Ja, es können mehrere Hierarchien und Strukturen verwendet werden. Diese können entweder automatisiert aus dem ERP bzw. S/4HANA übernommen oder in SAP BPC manuell erstellt werden.