Automatisiert, zeitsparend, revisionssicher

Rechnungseingangsverarbeitung in SAP

Produktblatt: Rechnungseingangsverarbeitung in SAP

Dreiklang: drei Kreise mit Bildern von Frau mit Rechnung in Hand, Bildschirm mit Rechnung, Taschenrechner | Rechnungsdatenverarbeitung in SAP

Der Rechnungsbearbeitungsprozess, von Rechnungseingang bis zur Verbuchung, ist ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess, wenn er manuell durchgeführt wird. Ist ein Unternehmen auf mehrere Standorte verteilt, müssen Rechnungen hin und her geschickt werden und Dokumente können verloren gehen. So vergeht schnell viel Zeit – zu viel Zeit! Zahlungsziele können nicht eingehalten und Skontofristen nicht ausgeschöpft werden. Zudem fehlt die Übersicht, wann Rechnungen eingegangen sind und welchen Status diese haben. Mit der elektronischen Rechnungsprüfung von cuContract Invoicing gehört diese Ineffizienz der Vergangenheit an!

Produktblatt: Rechnungseingangsverarbeitung in SAP

cuContract Invoicing automatisiert Ihren Rechnungsbearbeitungsprozess vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung – effizient, zeitsparend, revisionssicher.

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Inhalt

Digitaler Rechnungseingang - schnell & effizient
Ihre Vorteile der Rechnungseingangsverarbeitung
cuContract Invoicing im Überblick

Technische Aspekte & SAP-Zertifikate der Rechnungseingangsverarbeitung
Projektplan bei Einführung von cuContract Invoicing
Ihr Kontakt zu Fragen rund um die Rechnungseingangsverarbeitung in SAP

Digitaler Rechnungseingang
- schnell & effizient

cuContract Invoicing automatisiert Ihren Rechnungsverarbeitungsprozess – vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung.

In einem Schritt: Die Lösung extrahiert die Rechnungsdaten und ordnet diese selbstständig den passenden Buchungen im angebundenen SAP-System zu. Die Daten werden mit den zugrundeliegenden Verträgen abgeglichen. Stimmen diese überein kann eine automatische Freigabe erfolgen.

Sichere Datenhaltung: In der elektronischen Akte von cuContract Invoicing sind alle Dokumente und Daten revisionssicher abgelegt. Rechnungswesen und Controlling arbeiten so optimal, denn die Informationen zu Kreditoren und Debitoren sowie Zahlungsverpflichtungen etc. sind zentral in einem System greifbar.

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Ihre Vorteile der Rechnungseingangsverarbeitung

Automatisierung des gesamten Rechnungseingangs
Steigerung der Effizienz
Einhaltung von Zahlungszielen und Skonti
Korrekte Übersicht der Vertragsausschöpfung
Reduzierung von Fehlern
Automatische Führung des Rechnungseingangsbuchs
Revisionssicherheit
100 % in SAP-Systeme integriert

Stefan Heins

Geschäftsführer bei valantic

„Bei der Rechnungseingangsverarbeitung geht es unseren Kunden vor allem darum, den Prozess zu optimieren, Kosten und Zeit einzusparen. Dank der Automatisierung des gesamten Rechnungseingangs werden genau diese Ziele erreicht. Gleichzeitig sind alle Dokumente revisionssicher hinterlegt und Fehler durch manuelle Eingaben werden vermieden.“

cuContract Invoicing im Überblick

Rechnungsprüfung gegen Bestellung oder Vertrag
Kontierung von Rechnungen auf einen Vertrag
Freigabe- und Verbuchungsworkflow
Scan von eingehenden Rechnungen und Zuordnung
Erkennung, Klassifizierung, Extraktion von Rechnungsdaten
Formalprüfung nach UStG §14
SAP S/4HANA-fähig
Automatischer Import von Rechnungen aus E-Mail-Anhang
Zuordnung der Rechnungsdaten zu SAP-Organisationselementen und offenen Vorgängen
Direkte Kontierung von Rechnung im SAP FI auf Verträge
Automatische Erstellung von FI-Belegen
Freigabe-Workflow

Technische Aspekte & SAP-Zertifikate der Rechnungseingangsverarbeitung

Die Rechnungseingangsverarbeitung cuContract Invoicing ist in zwei Varianten, für SAP ERP und SAP S/4HANA, erhältlich. Ganz gleich mit welchem System Ihr Unternehmen vorzugsweise arbeitet, die Lösung integriert sich nahtlos. Dafür stehen die Zertifikate „SAP Certified – Powered by SAP NetWeaver“ sowie „SAP Certified – Integration with SAP S/4HANA“.

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Projektplan bei Einführung von cuContract Invoicing

Die Implementierung der Rechnungseingangsverarbeitungssoftware cuContract Invoicing folgt klar definierten und auf den Kunden zugeschnittenen Projektschritten.

In einem ersten Kickoff mit valantic Experten wird das Projekt gemeinsam mit dem Team strukturiert. Im Anschluss erfolgen Installation und Einrichtung der Standardsoftware. In Workshops werden die individuellen Bedarfe der Nutzer erarbeitet und in einer Konzeption beschrieben, darauf folgt das individuelle Customizing durch valantic. Key User werden geschult und in alle Funktionen der Software eingeführt, noch vor dem Going Live der digitalen Rechnungsverarbeitung.

Selbstverständlich stehen unsere Experten weiterhin im Support für Rückfragen zur Verfügung und können auch Anpassungen und Erweiterungen vornehmen, wenn sich die Bedarfe der User verändern.

Roadmap mit Schritten des valantic Projektplans

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cuContract Invoicing automatisiert Ihren Rechnungsbearbeitungsprozess vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung – effizient, zeitsparend, revisionssicher.

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