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Einkauf strategisch neu aufstellen – mit messbarem Mehrwert

Einkaufsberatung

Mehr Transparenz, geringere Kosten, mehr Wirkung im Einkauf: valantic unterstützt Unternehmen dabei, Einsparpotenziale systematisch zu realisieren, Prozesse zu modernisieren und den Einkauf als strategische Steuerungsfunktion weiterzuentwickeln – von der Einkaufsstrategie über digitale Tools bis zur nachhaltigen Umsetzung.

Businessman working on digital tablet while sitting

Was Sie von unserer Einkaufsberatung erwarten können

Volle Kostenkontrolle

über Ausgaben und Einsparpotenziale durch datenbasierte Analysen

Nachhaltige Kostensenkungen

im direkten und indirekten Einkauf – schnell realisiert und langfristig wirksam

Strategische Steuerungsfähigkeit

und ein klar definiertes Operating Model, das den Einkauf langfristig steuerbar und wirksam macht

Höhere Prozesseffizienz

Schlanke, digitale Abläufe, die Durchlaufzeiten reduzieren und manuelle Aufwände eliminieren

Umsetzungsstärke

von der Analyse bis zur Realisierung – mit Fokus auf messbaren Ergebnisse statt reiner Konzepte

Unsere Projekte reichen von gezielten Kostenoptimierungen bis hin zur ganzheitlichen Transformation des Einkaufs – von der Analyse und Strategieentwicklung über die Implementierung bis zur nachhaltigen Verankerung. Dabei unterstützen wir nationale und internationale Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

Ein Tablet auf einer weißen Fläche zeigt ein Dokument mit dem Titel "Erfolgshebel Einkauf 2025" mit der Silhouette zweier Menschen, die sich in einem kreisförmigen Muster die Hände schütteln.

Studie: Erfolgshebel Einkauf 2025

Diese Studie zeigt, wie Unternehmen durch strategische Einkaufsinitiativen erhebliche Einsparungen erzielen können. Erfahren Sie, welche Potentiale Rapid Sourcing und Full Fledged Sourcing bieten – von kurzfristigen Erfolgen bis hin zu…

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Einkaufsberatung, die messbare Ergebnisse liefert

Unsere Einkaufsberatung unterstützt Sie dabei, Ihren Einkauf strategisch weiterzuentwickeln, Kosten nachhaltig zu senken und Ihre Organisation zukunftssicher aufzustellen.

Beschaffungsstrategie entwickeln und schärfen

Wir definieren gemeinsam mit Ihnen eine klare Beschaffungsstrategie, die Ihre Unternehmensziele unterstützt und den Einkauf als Werttreiber positioniert.

Warengruppen strategisch steuern

Wir strukturieren Ihre Warengruppen neu, priorisieren Handlungsfelder und entwickeln differenzierte Strategien für maximale Wirkung und nachhaltige Einsparungen.

Spend-Transparenz schaffen

Wir analysieren Ihre Ausgabenstrukturen im Detail und schaffen die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen im Einkauf.

Einsparpotenziale systematisch heben

Wir identifizieren konkrete Kostensenkungspotenziale und begleiten Sie bei der Umsetzung – von Quick Wins bis zu strukturellen Optimierungen.

Zielbild und Rollenmodell definieren

Wir entwickeln ein klares Zielbild für Ihre Einkaufsorganisation inklusive Rollen, Verantwortlichkeiten und Governance-Strukturen.

Kompetenzen und Arbeitsweisen stärken

Wir bauen gezielt Fähigkeiten im Einkauf auf und etablieren effiziente Arbeitsweisen, um Performance und Wirkung nachhaltig zu steigern.

Einkaufsprozesse digitalisieren und automatisieren

Wir optimieren und digitalisieren Ihre Source-to-Pay-Prozesse, reduzieren manuelle Aufwände und steigern die Effizienz entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Daten gezielt nutzen und steuern

Wir schaffen Transparenz durch Daten, etablieren KPIs und ermöglichen fundierte, datengetriebene Entscheidungen im Einkauf.

Lieferkettenrisiken frühzeitig erkennen

Wir identifizieren Risiken entlang Ihrer Supply Chain und entwickeln Maßnahmen zur Absicherung kritischer Beschaffungsstrukturen.

Compliance und Resilienz sicherstellen

Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und stärken die Widerstandsfähigkeit Ihres Einkaufs gegenüber externen Einflüssen.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie wir Ihnen zu Spitzenleistungen verhelfen können.

Typische Herausforderungen im Einkauf

2 Personen die auf einen Bildschirm schauen und etwas besprechen

Make or Buy – Eigenfertigung oder Fremdbezug

Die Make-or-Buy-Entscheidung ist ein strategisches Instrument zur Wahl zwischen Eigenfertigung und Fremdbezug. Ziel ist es, Kosten zu optimieren, Risiken zu minimieren und Flexibilität sowie Nachhaltigkeit zu stärken. Grundlage sind Analysen…

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Was unsere Einkaufsberatung auszeichnet

Kostenreduzierungen

Bis zu 12 % geringere Beschaffungskosten

Durch strukturierte Ausschreibungen, bessere Konditionen und datenbasierte Analysen identifizieren und realisieren wir nachhaltige Einsparpotenziale.

Verbesserte Betriebseffizienz

Bis zu 30 % effizientere Prozesse im Einkauf

Durch Automatisierung und klare Strukturen reduzieren wir manuelle Aufwände und steigern die Produktivität Ihrer Einkaufsteams.

Beschleunigte Vorlaufzeiten

Bis zu 75 % schnellere Entscheidungsprozesse

Durch besseren Zugang zu Daten und optimierte Abläufe verkürzen wir Durchlaufzeiten und erhöhen die Reaktionsfähigkeit.

Verkürzte Markteinführungszeit

Bis zu 80 % schneller am Markt

Durch durchgängige Digitalisierung beschleunigen wir Prozesse entlang der gesamten Beschaffungskette nachhaltig.

Verbessertes Risikomanagement und Compliance

Reduzierte Risiken bei gleichzeitig geringerem Aufwand

Wir reduzieren Risiken in der Lieferkette und stärken die Einhaltung regulatorischer Anforderungen.

valantic gewinnt den Best of Consulting Award 2025 in der Kategorie Supply Chain Management. Ausgezeichnet wurde die erfolgreiche Einkaufstransformation bei der Fraport AG.

Jetzt mehr über das Projekt und die Auszeichnung erfahren.

Von der Vision zum exzellenten Einkauf

valantic verbindet strategische Planung mit operativer Umsetzung. Unsere Einkaufsberatung deckt die gesamte Wertschöpfungskette ab und umfasst:

Target Operating Model (TOM)
Portrait of young manager handshake with new employee

Target Operating Model (TOM)

Konzeption und Umsetzung einer zukunftssicheren, auf Ihr Geschäftsmodell zugeschnittenen Einkaufsorganisation. Dazu gehört die strategische Ausrichtung der Einkaufsprozesse an den Unternehmenszielen, um Effizienzpotenziale auszuschöpfen und die Wertschöpfung zu steigern. Ebenso wichtig ist die Anpassungsfähigkeit an veränderte Marktbedingungen und technologische Fortschritte, um langfristige Stabilität, Resilienz und Erfolg zu gewährleisten.

Target Operating Model (TOM)
Cropped shot of two businessmen meeting in the office

Strategie

Entwicklung von Einkaufsstrategien, die klar auf die Unternehmensziele abgestimmt und auf maximale Wertschöpfung ausgerichtet sind. Dazu zählen die Definition eindeutiger Kategoriestrategien und Beschaffungsziele, die sicherstellen, dass alle Einkaufsaktivitäten die Gesamtziele des Unternehmens unterstützen. Ergänzt wird dies durch einen robusten KPI-Rahmen, der eng mit dem Controlling abgestimmt ist und die Leistung über Warengruppen und Einkäufer hinweg messbar macht, optimiert und flexibel an veränderte Marktanforderungen anpasst.

Strategie
Modern business team discussing new ideas at the office. Business people on meeting in modern office. Colleagues smiling and talking at board room. Brainstorming

Value Creation

Realisierung von Kosteneinsparungen und Leistungsverbesserungen durch kategoriespezifisches Fachwissen und Best Practices im direkten wie indirekten Einkauf. Wichtige Hebel für Einsparungen sind Preis- und Prozesskostenanalysen sowie Mengenoptimierungen. Der Erfolg basiert auf fundierter Verhandlungskompetenz, einer praxisorientierten Mentalität und tiefgehender Marktkenntnis, die eine effektive Zusammenarbeit mit Lieferanten ermöglichen und die kontinuierliche Optimierung der Einkaufsprozesse fördern.

Value Creation
Payment Consulting: Male and female colleagues looking at tablet PC. Business people are working at desk.

Daten & Tools

Integration moderner Analyse-Tools und Softwarelösungen, um Einkaufsaktivitäten zu optimieren und den vollen Wert vorhandener Daten nutzbar zu machen. Mit einem datengesteuerten Ansatz können Beschaffungsteams ihre strategische Entscheidungsfindung verbessern, Ausgaben transparenter gestalten und Prozesse effizienter steuern. So wird die Basis geschaffen, um kontinuierliche Verbesserungen im Einkauf zu erzielen.

Daten & Tools
Businesswoman with laptop and headphones in the office

Procurement Suite

Implementierung skalierbarer Beschaffungsplattformen, die die digitale Transformation im Einkauf vollständig unterstützen. Diese Plattformen ermöglichen eine nahtlose Integration aller Einkaufsfunktionen, verbessern die Transparenz und fördern die Zusammenarbeit entlang der gesamten Lieferkette. Durch die Einführung solcher Suiten lassen sich Arbeitsabläufe automatisieren, Prozesseffizienz steigern und strategische Einkaufsinitiativen wirksam umsetzen – mit dem Ergebnis von mehr Wertschöpfung und höherer Innovationskraft.

Procurement Suite
Young Businesswoman using digital tablet

Sustainability

Stärkung der ESG-Performance und Aufbau nachhaltiger Lieferketten, die den Anforderungen von Regulierungsbehörden ebenso entsprechen wie den Erwartungen von Stakeholdern. Indem ökologische Verantwortung und ethische Einkaufspraktiken in den Vordergrund gestellt werden, können Unternehmen ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren, soziale Verantwortung übernehmen und langfristige Werte schaffen. Nachhaltigkeitsinitiativen tragen zudem zur Risikominimierung, zur Verbesserung des Markenimages und zur Förderung von Transparenz und Rechenschaftspflicht in der gesamten Lieferkette bei.

Sustainability
AI-generiertes Bild eines Mannes, der vor einer bunten Wand steht

Künstliche Intelligenz

Die Anforderungen an den modernen Einkauf steigen stetig: Lieferketten werden komplexer, Kosten müssen gesenkt, und Prozesse effizienter gestaltet werden. KI im Einkauf bietet Unternehmen völlig neue Möglichkeiten, Einsparpotenziale zu erkennen, Risiken zu minimieren und strategische Entscheidungen schneller und fundierter zu treffen.

Künstliche Intelligenz

Weitere Einblicke und Whitepaper

Mockup Whitepaper: Gewinnmaschine Einkauf (Teil 1)

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Whitepaper: Gewinnmaschine Einkauf (Teil 1)

Nach Jahren des Krisenmanagements stabilisieren sich die Märkte. Erfahren Sie, wie der Einkauf Kostensteigerungen umkehrt, Einsparpotenziale im direkten und indirekten Einkauf erschließt und 6 praxisbewährte Tipps für erfolgreiche Ausschreibungen anwendet.

Whitepaper: Gewinnmaschine Einkauf (Teil 1)
Mockup Whitepaper: Gewinnmaschine Einkauf Teil 2

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Whitepaper: Gewinnmaschine Einkauf (Teil 2)

Trotz entspannter Lieferketten bleibt der Einkauf unter Druck. Erfahren Sie, wie Volumenbündelung, Lieferantendiversifizierung und Spezifikationsoptimierung Einsparungen ermöglichen.

Whitepaper: Gewinnmaschine Einkauf (Teil 2)
Mockup Whitepaper: Beim Einkauf Kosten sparen

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Whitepaper: Beim Einkauf Kosten sparen

Kosten im Einkauf zu senken, gelingt nicht allein über den Preis. Dieses Whitepaper zeigt, wie Unternehmen durch die gezielte Analyse von Bedarf und Bestellverhalten sowie durch optimierte Bestellmengen ungenutzte Einsparpotenziale erschließen.

Whitepaper: Beim Einkauf Kosten sparen
Mockup Magazin: Smarte Einkaufsorganisation (Teil 1)

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Magazin: Smarte Einkaufsorganisation (Teil 1)

Erfahren Sie, wie Einkaufsabteilungen trotz knapper Ressourcen durch Industrialisierung, Spezialisierung und smarte Organisation zur echten Hochleistungsfunktion werden und damit nachhaltig zum Unternehmenserfolg beitragen.

Magazin: Smarte Einkaufsorganisation (Teil 1)
Mockup Industrialisierung und Digitalisierung der Einkaufsabteilung (1)

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Magazin: Industrialisierung und Digitalisierung der Einkaufsabteilung (Teil 1: Einkauf 360°)

Entdecken Sie, wie das IDEa-Konzept Einkaufsleiter dabei unterstützt, Strategie und Prozesse zu verzahnen, den Einkauf zu industrialisieren sowie durch Digitalisierung nachhaltig Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Magazin: Industrialisierung und Digitalisierung der Einkaufsabteilung (Teil 1: Einkauf 360°)
Mockup Industrialisierung und Digitalisierung der Einkaufsabteilung (2)

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Magazin: Industrialisierung und Digitalisierung der Einkaufsabteilung (Teil 2: Einkauf 360°)

Erfahren Sie, wie das IDEa-Konzept hilft, Strategie, Struktur und Technologie im Lieferantenmanagement zu verbinden, Prozesse zu optimieren und nachhaltige Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Magazin: Industrialisierung und Digitalisierung der Einkaufsabteilung (Teil 2: Einkauf 360°)

Nachhaltigkeit im Einkauf

Erfahren Sie mehr darüber, wie Unternehmen Nachhaltigkeit systematisch im Einkauf verankern und ökologische sowie soziale Kriterien in Beschaffungsentscheidungen integrieren.

2 Personen stehen in einem Gewàchshaus und schauen sich grène Pflanzen an. Sie làcheln sich gegenseitig an und sind glücklich. Es sieht sehr nachhaltig aus

Nachhaltigkeit im Einkauf verankern und Einsparungen realisieren

Nachhaltiger Einkauf verbindet ökologische, soziale und wirtschaftliche Verantwortung mit Effizienz und Einsparpotenzialen. Viele Unternehmen stehen jedoch vor Herausforderungen wie fehlenden Standards und unklaren Zielen.

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Eine Frau steht im grünen Gewächshaus und checkt Daten an ihrem Ipad

Nachhaltige Beschaffung für eine umweltfreundliche Wirtschaft

Nachhaltige Beschaffung ist ein zentraler Hebel für Umwelt- und Klimaschutz. Öffentliche Einrichtungen müssen ökologische, soziale und ökonomische Kriterien strategisch in ihre Beschaffungsprozesse integrieren.

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Das volle Potenzial der Einkaufsberatung ausschöpfen

valantic unterstützt Unternehmen dabei, Herausforderungen im Einkauf zu bewältigen, bessere Bedingungen durchzusetzen und nachhaltige Einsparungen zu realisieren. Durch die enge Verzahnung von Strategie, Technologie und Nachhaltigkeit verwandeln wir den Einkauf in eine zentrale Unternehmensfunktion, die Wachstum, Resilienz und Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig fördert.

Sind Sie bereit, Ihre Einkaufsorganisation zu optimieren? Jetzt Kontakt aufnehmen.

Dr. Bernhard Höveler, Managing Partner, HÖVELER HOLZMANN – a valantic company

Dr. Bernhard Höveler

Partner & Managing Director

valantic Supply Chain & Procurement Consulting

+49 (0) 211 563875 0

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Daniel Belka, Partner & Managing Director, valantic Division Smart Industries

Daniel Belka

Partner & Managing Director

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