Rechtsabteilung entlasten

Digitale Rechtsakte
- in SAP Systeme integriert

Produktblatt: Digitale Rechtsakte in SAP

Dreiklang: drei Kreise mit Bildern von lächelnder Geschäftsfrau, Anwaltstisch, digitaler Signatur auf Tablet | Digitale Rechtsakte in SAP

Die Rechtsabteilung wird häufig noch mit viel Papier und vollen Aktenschränken in Verbindung gebracht. Mit einer digitalen Rechtsakte ist der Schritt in ein papierloses Büro gemacht – sei es in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder in einer Kanzlei. Die elektronische Rechtsakte schafft den Überblick über alle Dokumente, Verträge, Termine und Fristen und das vollständig papierlos!

Produktblatt: Digitale Rechtsakte in SAP

Die Rechtsabteilung von Papier befreien. Die elektronische Rechtsakte schafft den Überblick über alle Dokumente, Verträge, Termine und Fristen und das vollständig papierlos!

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Inhalt

Wissenswertes zur elektronischen Rechtsakte
Von diesen Vorteilen der Rechtsakte können Sie profitieren
Rechtsakte im Überblick - cuSmarText Legal

Technische Aspekte & SAP Zertifikate der Rechtsakte
Projektplan bei Einführung von cuSmarText Legal
Ihr Kontakt zu Fragen rund um die digitale Rechtsakte in SAP

Wissenswertes zur elektronischen Rechtsakte

Die digitale Rechtsakte cuSmarText Legal ist die Software speziell für die Rechtsabteilung. Damit managen Sie alle Rechtsdokumente und Verträge zentral und revisionssicher in einer elektronischen Akte.

Ihr Vorteil: Die vielen Funktionen der Software-Lösung automatisieren die Arbeitsprozesse, wie z. B. einfache Volltextsuche der digitalen Dokumente, Überwachung aller vertragsrelevanten Termine und Fristen und der automatische Versionsvergleich.

Diese und weitere Funktionen reduzieren administrative Arbeit und entlasten die Mitarbeiter*innen der Rechtsabteilung.

Das Legal Process Management ist in SAP Systeme integriert und lässt sich dank Web-Oberfläche leicht auch ohne SAP Kenntnisse bedienen.

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Von diesen Vorteilen der Rechtsakte können Sie profitieren

Alle Rechtsdokumente und Verträge an einem Ort
Schnellere Auskunftsfähigkeit
Alle Termine und Fristen im Griff
Einfachere Nachvollziehbarkeit von Änderungen
Verminderte Prozessrisiken
Höchste Daten- und Revisionssicherheit
Einfache Handhabung
100% in SAP und Microsoft-Systeme integriert

Alexander Karmanski

Justiziar/Rechtsbeistand bei Jowat SE

„Die Software für die Rechtsabteilung hat die Arbeit zwischen den Standorten und zwischen den Abteilungen deutlich verbessert.“

Rechtsakte im Überblick - cuSmarText Legal

Übersichtliche, individuell anpassbare Aktenstruktur
Revisionssichere Ablage
SAP HANA-fähig
E-Mail-Übernahme aus MS Outlook/Lotus Notes
Direkter Dokumenten-Scan und Barcode-Unterstützung
Automatische Dokumentenerstellung
Aufgabenmanagement und Freigabeworkflows
Fristen- und Terminüberwachung
Versionsmanagement und Versionsvergleich
Volltextsuche
Für jeden die richtige Benutzeroberfläche – SAP, Web, App

Technische Aspekte & SAP-Zertifikate der Rechtsakte

Die elektronische Rechtsakte cuSmarText Legal ist in zwei Varianten, für SAP ERP und SAP S/4HANA, erhältlich. Ganz gleich mit welchem System Ihr Unternehmen vorzugsweise arbeitet, die Lösung integriert sich nahtlos. Dafür stehen die Zertifikate „SAP Certified – Powered by SAP NetWeaver“ sowie „SAP Certified – Integration with SAP S/4HANA“.

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Projektplan bei Einführung von cuSmarText Legal

Die Implementierung der Rechtsakte Software cuSmarText Legal folgt klar definierten und auf den Kunden zugeschnittenen Projektschritten.

In einem ersten Kickoff mit valantic Experten wird das Projekt gemeinsam mit dem Team strukturiert. Im Anschluss erfolgen Installation und Einrichtung der Standardsoftware. In Workshops werden die individuellen Bedarfe der Nutzer erarbeitet und in einer Konzeption beschrieben, darauf folgt das individuelle Customizing durch valantic. Key User werden geschult und in alle Funktionen der Software eingeführt, noch vor dem Going Live der digitalen Rechtsakte.

Selbstverständlich stehen unsere Experten weiterhin im Support für Rückfragen zur Verfügung und können auch Anpassungen und Erweiterungen vornehmen, wenn sich die Bedarfe der User verändern.

Roadmap mit Schritten des valantic Projektplans

Produktblatt: Digitale Rechtsakte in SAP

Die Rechtsabteilung von Papier befreien. Die elektronische Rechtsakte schafft den Überblick über alle Dokumente, Verträge, Termine und Fristen und das vollständig papierlos!

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