valantic workdocs HR

Personalarbeit einfach & sicher in der Cloud

valantic workdocs HR ist der persönliche Assistent in jeder Personalabteilung, welcher dabei hilft, den administrativen Aufwand zu reduzieren und sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren: die Mitarbeiter*innen.

Smiling business woman sitting in front of Laptop

Zahlen sprechen für sich: Laut einer aktuellen Umfrage sind 89 Prozent aller Personaler*innen der Meinung, dass der administrative Anteil ihrer Aufgaben zu hoch ist. Dieser Umstand ist oft auf die mangelnde Digitalisierung von Prozessen zurückzuführen, wodurch weiterhin mit Papierdokumenten gearbeitet und elektronische Unterschriften nicht genutzt werden können. Infolgedessen bleibt der Verwaltungsaufwand in vielen Personalabteilungen immer noch sehr hoch. Mit valantic workdocs HR lässt sich dies ändern! Die Cloud-Personalakte valantic workdocs HR ist der persönliche Assistent in jeder Personalabteilung, welcher dabei hilft, den administrativen Aufwand zu reduzieren und sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren: die Mitarbeiter*innen.

Mockup zum Produktblatt Cloud-Personalakte valantic workdocs HR

Produktblatt: Personalarbeit einfach und sicher in der Cloud

Mit dem Cloud-Dokumentenmanagement von valantic workdocs HR wird administrativer Aufwand reduziert und die Effektivität jeder Personalabteilung gesteigert.

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Oberfläche von valantic workdocs HR

Einfache Cloud-Personalakte für SAP SuccessFactors

Die Lösung valantic workdocs HR richtet sich an Nutzer*innen von SAP SuccessFactors Employee Central, sie ist eine cloud-only Software-as-a-Service (SaaS). Mit der Cloud-Dokumentenverwaltung von valantic workdocs lassen sich Personaldokumente und -daten einfach, schnell und digital managen. Alle HR-relevanten Dokumente, ob Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge oder Zeugnisse, können von Mitarbeiter*innen mit einem Klick eingesehen und bearbeitet werden, sie sind so ohne Zeitverlust immer auf dem aktuellen Stand. Oft langwierige Unterschriftenprozesse entfallen ebenfalls, da valantic workdocs HR elektronische Signaturen von einfacher bis qualifizierter Signatur automatisch integriert hat.

Die SaaS-Lösung bietet automatische Aktualisierungen und Archivierungen von Dokumenten, die durch SAP SuccessFactors ausgelöst werden. Finden leicht gemacht: mit nur einem Klick durch Volltextsuche, Filterung und Sortierung. Die App lässt sich direkt aus SAP SuccessFactors öffnen. Alles erleichtert durch ein single Sign-On mit SAP SuccessFactors.

Die Vorteile der Cloud in der Personalarbeit mit SAP SuccessFactors

In der heutigen digitalen Welt ist die Nutzung von Cloud- und SaaS-Lösungen für Unternehmen unverzichtbar geworden. Auch in der Personalarbeit bieten diese innovativen Technologien zahlreiche Vorteile, so optimiert eine schnelle und einfache Implementierung die Arbeitsabläufe und spart damit wertvolle Zeit.

  1. 1

    Schnelle & einfache Implementierung

    Die Nutzung von Cloud und SaaS in der Personalarbeit ermöglicht eine nahtlose Integration und eine schnellere Implementierung im Vergleich zu herkömmlichen On-Premise-Systemen. Es müssen keine umfangreichen Installationen durchgeführt oder sich um Hardware- und Software-Updates gekümmert werden. Stattdessen kann unmittelbar mit der Nutzung der Lösung begonnen und von den vielfältigen Funktionen profitiert werden.

  2. 2

    Arbeitserleichterung

    Cloud- und SaaS-Lösungen bieten fortschrittliche Tools und Funktionen, die die Personalarbeit erleichtern. Es können beispielsweise automatisierte Prozesse zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträgen und Leistungsbeurteilungen genutzt werden. Dadurch werden manuelle Aufgaben reduziert, Fehlerquellen minimiert und die Effizienz jeder HR-Abteilung gesteigert.

  3. 3

    Geringe technische Voraussetzungen

    Die Nutzung von Cloud- und SaaS-Lösungen erfordert keine umfangreiche technische Infrastruktur. Es wird lediglich ein stabiler Internetzugang und ein Endgerät benötigt, um auf die Lösung zugreifen zu können. Dadurch entfallen hohe Investitionskosten für Server und andere IT-Ressourcen.

  4. 4

    Vereinfachter Zugriff

    Cloud- und SaaS-Lösungen ermöglichen den Zugriff auf Personaldaten und -prozesse von überall und jederzeit. Somit kann von verschiedenen Geräten aus darauf zugegriffen werden, sei es im Büro, von zu Hause oder unterwegs. Diese Flexibilität ermöglicht  Mitarbeiter*innen einen einfachen Zugang zu relevanten Informationen.

Bassam Kharashfeh, valantic

Bassam Kharashfeh
Business Development SaaS bei valantic

„Unsere cloudbasierte Personalakte valantic workdocs HR basiert auf der SAP Business Technology Platform und der bewährten SuccessFactors Grundlage. Dadurch profitieren Sie von der Zuverlässigkeit und Sicherheit einer etablierten Plattform, die speziell für die Anforderungen im Personalmanagement entwickelt wurde. Es ist eine out of the box Lösung, die keiner Installation bedarf. valantic workdocs HR optimiert Ihre Arbeitsabläufe, spart Zeit und steigert die Effizienz.“

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Die Highlights von valantic workdocs HR

valantic workdocs hr Kreisdiagramm
  • Cloud-only als Software-as-a-Service
  • Synchronisierung mit SAP SuccessFactors Employee Central
  • Personaldokumente und -daten einfach, schnell und digital managen
  • Automatische Aktualisierungen und Archivierungen von Dokumenten, die durch SAP SuccessFactors ausgelöst werden
  • Finden mit nur einem Klick durch Volltextsuche, Filterung und Sortierung
  • Erstellen von dokumentenbezogenen Aufgaben inklusive Benachrichtigungen als Erinnerung
  • Digitale Signaturen von einfacher bis qualifizierter Signatur: alle eSign Standards sind integriert aus einer Hand
  • Öffnen der App direkt aus SAP SuccessFactors
  • Single Sign-On mit SAP SuccessFactors
  • Self-Service für Mitarbeiter*innen
  • Das Rollenmanagement ermöglicht den Zugang für die Benutzertypen: technische*r Administrator*in, HR Administrator*in, Manager*in und Mitarbeiter*in

Wie digitale Unterschriften die Personalarbeit in der Cloud erleichtern

Der Einsatz digitaler Unterschriften ermöglicht es, Dokumente online zu unterzeichnen, ohne dass ein persönliches Treffen oder der Austausch von Papierdokumenten erforderlich ist. Es werden Zeit, Geld und Ressourcen gespart. Die Vorteile sind vielfältig:

Aufnahme einer jungen Geschäftsfrau, die einem Kollegen während einer Besprechung in einem modernen Büro die Hand schüttelt

1. Effizienzsteigerung: Durch die Verwendung digitaler Unterschriften wird der Signaturprozess erheblich beschleunigt. Dokumente können elektronisch versendet und innerhalb kürzester Zeit unterzeichnet werden. Dies verkürzt Bearbeitungszeiten, steigert die Produktivität und ermöglicht die Konzentration auf wesentliche Aufgaben.

2. Kosteneinsparung: Der Einsatz der digitalen Unterschrift spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Durch den Wegfall von Druck-, Versand- und Lagerkosten für Papierdokumente werden die Ausgaben signifikant reduziert. Zusätzlich entfallen die Kosten für die manuelle Verarbeitung und Archivierung von Papierdokumenten.

3. Rechtssicherheit: Digitale Unterschriften sind rechtlich bindend und erfüllen die geltenden gesetzlichen Anforderungen. Moderne Technologien und Sicherheitsmechanismen gewährleisten die Authentizität und Integrität der unterzeichneten Dokumente.

4. Flexibilität und Zugänglichkeit: Mit der digitalen Signatur können Unterschriften von überall und zu jeder Zeit geleistet werden. Dies ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit u.a. mit externen Mitarbeiter*innen, Dienstleister*innen und Kund*innen, unabhängig von der geografischen Lage.

5. Umweltfreundlichkeit: Die digitale Unterschrift trägt zur Reduzierung des Papierverbrauchs bei, was nicht nur Aktenschränkte leert, sondern auch einen wesentlichen Beitrag zur Nachhaltigkeit leistet. Über den Schritt in Richtung papierloses Büro freut sich somit auch die Umwelt.

valantic workdocs HR: Ihre Vorteile auf einen Blick

Übersicht & Management

Einfache Bedienbarkeit

Flexibilität & Zugänglichkeit

Schnelle Workflows

Effizienzsteigerung

SAP SuccessFactors Synchronisierung

Produktvarianten von valantic workdocs HR

valantic workdocs HR Produktvarianten
Mockup zum Produktblatt Cloud-Personalakte valantic workdocs HR

Cloudbasierte Personalakte valantic workdocs HR

Erfahren Sie mehr über unsere Cloud- und SaaS-Lösungen und lassen Sie sich von den zahlreichen Funktionen und Möglichkeiten für die Digitalisierung Ihrer Personalabteilung überzeugen.

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Stefan Heins, Managing Director, valantic Division SAP Services

Interview mit Stefan Heins, Geschäftsführer valantic, über das cloudbasierte Arbeiten im HR

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Checkliste cloudbasierte Personalakte

Mit valantic workdocs HR Personalprozesse auf das nächste Level heben

Durch uneingeschränkten Zugriff auf alle intelligenten Funktionen von valantic workdocs HR wird die Effektivität gesteigert.

valantic workdocs HR Checkliste

Fragen zur cloudbasierten Personalakte valantic workdocs HR

Ihr Ansprechpartner für die Cloud-Personalakte valantic workdocs HR

Portrait von Stefan Heins, Geschäftsführer der valantic Enterprise Solutions GmbH

Stefan Heins

Geschäftsführer
valantic Enterprise Solutions GmbH