Beschaffungsprozesse optimieren

Digitale Einkaufsakte
- vollständig in SAP integriert

Produktblatt: Digitale Einkaufsakte in SAP

Drei Kreise mit Bildern von kontaktloser Bezahlung, Bild mit Tablet und Scanner im Lagerraum, LKW auf Straße | Digitale Einkaufsakte in SAP

Die Märkte sind stärker umkämpft denn je. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, sind optimierte Prozesse und Kosten in der Beschaffung wesentlich. Dabei ist es von Vorteil, alle wichtigen Informationen rund um den Einkaufsprozess inkl. Lieferanten gebündelt in einer digitalen Akte zu haben.

Produktblatt: Digitale Einkaufsakte in SAP

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, sind optimierte Prozesse und Kosten in der Beschaffung wesentlich. Dabei unterstützt cuSmarText Purchase, die elektronische Einkaufsakte, den Einkauf optimal während des gesamten Beschaffungsprozesses in SAP.

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Inhalte

Wissenswertes zur elektronischen Einkaufakte
Digitale Einkaufsakte in SAP – das sind die Vorteile
Für Ihr Unternehmen – cuSmarText Purchase im Überblick

Technische Aspekte & SAP-Zertifikate der Einkaufsakte
Projektplan bei Einführung von cuSmarText Purchase
Ihr Kontakt zu Fragen rund um die digitale Einkaufsakte in SAP

Wissenswertes zur elektronischen Einkaufakte

cuSmarText Purchase, die elektronische Einkaufsakte, unterstützt den Einkauf optimal während des gesamten Beschaffungsprozesses.

Die Software Lösung bündelt alle Bezugsquellen, Einkaufsdaten, Vereinbarungen und Unterlagen in der elektronischen Akte. So steht allen Anwendern das gesamte Wissen an zentraler Stelle zur Verfügung – vom Angebot über die Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Verträge bis hin zur Korrespondenz.

Das Gute daran: die hilfreichen Funktionen, die das Supplier Relationship Management (SRM) erleichtern. So z. B. das automatisierte Erstellen und Auswerten von Dokumenten, Fragebögen, E-Mails etc., die Kontrolle von Terminen und Fristen, eine kontinuierliche Risikobewertung, Überwachung Lieferantenleistung u. v. m.

Das bedeutet für Sie Kontrolle, einen hohen Automatisierungsgrad und damit große Einsparungspotenziale in der Beschaffung.

Mehr Informationen zur digitalen Einkaufakte erhalten

Digitale Einkaufsakte in SAP – das sind die Vorteile

Zugriff auf alle Einkaufsdaten und Unterlagen
Schnelle Auskunftsfähigkeit
Einfache Überwachung der Lieferantenleistung
Automatisierte Erstellung von Fragebögen, Dokumenten, E-Mails, Formularen
Termin- und Fristenüberwachung
Kontinuierliche Risikobewertung
Höchste Daten- und Revisionssicherheit
100% in SAP- und Microsoft-Systeme integriert

Matthias Czupalla

Leiter Einkaufsservices bei W&W Service GmbH

„Durch die Lösungen konnten wir die Transparenz in unseren Einkaufsprozessen deutlich erhöhen und die internen Abstimmungen beschleunigen.“

Für Ihr Unternehmen – cuSmarText Purchase im Überblick

Alle Einkaufs- und Lieferanteninformationen in einer digitalen Akte
Automatisierte Erstellung von Fragebögen, Dokumenten, E-Mails, Formularen
Versand von Dokumenten zur Pre- und Requalifizierungen
Automatisierte Auswertung von Fragebögen
Termin- und Fristenüberwachung
Aufgabenmanagement und Genehmigungsworkflow
Volltext- und Indexsuche
Dokumenten-Scan aus SAP und Barcode-Unterstützung
E-Mail-Übernahme aus MS Outlook und IBM Notes
Temporärer oder dauerhafter Zugriff für Lieferanten auf Teilakten
100% SAP- und MS Office-integriert
Für jeden die richtige Benutzeroberfläche – SAP, Web, App

Technische Aspekte & SAP-Zertifikate der Einkaufsakte

Die elektronische Einkaufsakte cuSmarText Purchase ist in zwei Varianten, für SAP ERPund SAP S/4HANA, erhältlich. Ganz gleich mit welchem System Ihr Unternehmen vorzugsweise arbeitet, die Lösung integriert sich nahtlos. Dafür stehen die Zertifikate „SAP Certified – Powered by SAP NetWeaver“ sowie „SAP Certified – Integration with SAP S/4HANA“.

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Projektplan bei Einführung von cuSmarText Purchase

Die Implementierung der Einkaufsakte Software cuSmarText Purchase folgt klar definierten und auf den Kunden zugeschnittenen Projektschritten.

In einem ersten Kickoff mit valantic Experten wird das Projekt gemeinsam mit dem Team strukturiert. Im Anschluss erfolgen Installation und Einrichtung der Standardsoftware. In Workshops werden die individuellen Bedarfe der Nutzer erarbeitet und in einer Konzeption beschrieben, darauf folgt das individuelle Customizing durch valantic. Key User werden geschult und in alle Funktionen der Software eingeführt, noch vor dem Going Live der digitalen Einkaufsakte.

Selbstverständlich stehen unsere Experten weiterhin im Support für Rückfragen zur Verfügung und können auch Anpassungen und Erweiterungen vornehmen, wenn sich die Bedarfe der User verändern.