Beschaffungsprozesse optimieren

Digitale Einkaufsakte – vollständig in SAP integriert

Die Märkte sind stärker umkämpft denn je. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, sind optimierte Prozesse und Kosten in der Beschaffung wesentlich. Dabei ist es von Vorteil, alle wichtigen Informationen rund um den Einkaufsprozess inkl. Lieferanten gebündelt in einer digitalen Akte zu haben.

Shot of a young factory manager using a barcode reader and digital tablet in a warehouse

Wissenswertes zur elektronischen Einkaufakte

Frau liest über Barcode Scanner Informationen zur Ware im Lagerraum | digitale Einkaufsakte in SAP

cuSmarText Purchase, die elektronische Einkaufsakte, unterstützt den Einkauf optimal während des gesamten Beschaffungsprozesses.

Die Software Lösung bündelt alle Bezugsquellen, Einkaufsdaten, Vereinbarungen und Unterlagen in der elektronischen Akte. So steht allen Anwendern das gesamte Wissen an zentraler Stelle zur Verfügung – vom Angebot über die Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Verträge bis hin zur Korrespondenz.

Das Gute daran: die hilfreichen Funktionen, die das Supplier Relationship Management (SRM) erleichtern. So z. B. das automatisierte Erstellen und Auswerten von Dokumenten, Fragebögen, E-Mails etc., die Kontrolle von Terminen und Fristen, eine kontinuierliche Risikobewertung, Überwachung Lieferantenleistung u. v. m.

Das bedeutet für Sie Kontrolle, einen hohen Automatisierungsgrad und damit große Einsparungspotenziale in der Beschaffung.

Mockup zum Produktblatt digitale Einkaufsakte in SAP

Produktblatt: Digitale Einkaufsakte in SAP

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, sind optimierte Prozesse und Kosten in der Beschaffung wesentlich. Dabei unterstützt cuSmarText Purchase, die elektronische Einkaufsakte, den Einkauf optimal während des gesamten Beschaffungsprozesses in SAP.

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Digitale Einkaufsakte in SAP – das sind die Vorteile

  • Zugriff auf alle Einkaufsdaten und Unterlagen
  • Schnelle Auskunftsfähigkeit
  • Einfache Überwachung der Lieferantenleistung
  • Automatisierte Erstellung von Fragebögen, Dokumenten, E-Mails, Formularen
  • Termin- und Fristenüberwachung
  • Kontinuierliche Risikobewertung
  • Höchste Daten- und Revisionssicherheit
  • 100% in SAP- und Microsoft-Systeme integriert

Matthias Czupalla
Leiter Einkaufsservices bei W&W Service GmbH

„Durch die Lösungen konnten wir die Transparenz in unseren Einkaufsprozessen deutlich erhöhen und die internen Abstimmungen beschleunigen.“

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Für Ihr Unternehmen – cuSmarText Purchase im Überblick

 

  • Alle Einkaufs- und Lieferanteninformationen in einer digitalen Akte
  • Automatisierte Erstellung von Fragebögen, Dokumenten, E-Mails, Formularen
  • Versand von Dokumenten zur Pre- und Requalifizierungen
  • Automatisierte Auswertung von Fragebögen
  • Termin- und Fristenüberwachung
  • Aufgabenmanagement und Genehmigungsworkflow
  • Volltext- und Indexsuche
  • Dokumenten-Scan aus SAP und Barcode-Unterstützung
  • E-Mail-Übernahme aus MS Outlook
  • Temporärer oder dauerhafter Zugriff für Lieferanten auf Teilakten
  • 100% SAP- und MS Office-integriert
  • Für jeden die richtige Benutzeroberfläche – SAP, Web, App

Technische Aspekte & SAP-Zertifikate der Einkaufsakte

Die elektronische Einkaufsakte cuSmarText Purchase ist in zwei Varianten, für SAP ERPund SAP S/4HANA, erhältlich. Ganz gleich mit welchem System Ihr Unternehmen vorzugsweise arbeitet, die Lösung integriert sich nahtlos. Dafür stehen die Zertifikate „SAP Certified – Powered by SAP NetWeaver“ sowie „SAP Certified – Integration with SAP S/4HANA“.

SAP Zertifikate NetWeaver und S/4HANA

Projektplan bei Einführung von cuSmarText Purchase

Die Implementierung der Einkaufsakte Software cuSmarText Purchase folgt klar definierten und auf den Kunden zugeschnittenen Projektschritten.

In einem ersten Kickoff mit valantic Experten wird das Projekt gemeinsam mit dem Team strukturiert. Im Anschluss erfolgen Installation und Einrichtung der Standardsoftware. In Workshops werden die individuellen Bedarfe der Nutzer erarbeitet und in einer Konzeption beschrieben, darauf folgt das individuelle Customizing durch valantic. Key User werden geschult und in alle Funktionen der Software eingeführt, noch vor dem Going Live der digitalen Einkaufsakte.

Selbstverständlich stehen unsere Experten weiterhin im Support für Rückfragen zur Verfügung und können auch Anpassungen und Erweiterungen vornehmen, wenn sich die Bedarfe der User verändern.

Roadmap mit Schritten des valantic Projektplans
Mockup zum Produktblatt digitale Einkaufsakte in SAP

Produktblatt: Digitale Einkaufsakte in SAP

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, sind optimierte Prozesse und Kosten in der Beschaffung wesentlich. Dabei unterstützt cuSmarText Purchase, die elektronische Einkaufsakte, den Einkauf optimal während des gesamten Beschaffungsprozesses in SAP.

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Ihr Kontakt zu Fragen rund um die digitale Einkaufsakte in SAP

Portrait von Stefan Heins, Geschäftsführer der valantic Enterprise Solutions GmbH

Stefan Heins

Geschäftsführer
valantic Enterprise Solutions GmbH