Flexibel. Transparent. Sicher.
Vielfältige Veränderungen stellen die Personalarbeit vor neue Herausforderungen: Die digitale Transformation, künstliche Intelligenz und People Analytics, Fachkräftemangel sowie der Demographische Wandel bestimmen die Zukunft der Arbeitswelt.
Die Herausforderung der täglichen Personalarbeit liegt heute darin, ein modernes Personalmanagement und Ihre administrativen Aufgaben, Daten, HR-Systeme und Prozesse des Tagesgeschäfts perfekt aufeinander abzustimmen und optimal miteinander zu verzahnen. Die herausfordernde Aufgabe liegt darin, eine perfekte Balance zwischen dem Einsatz moderner Technologien, optimierter Prozesse und der Bereitstellung von transparenten Dienstleistungen für die eigenen Mitarbeitenden bis hin zur optimalen Nutzung Ihrer Daten zu identifizieren und nachhaltig im Unternehmen zu etablieren. Die Erfüllung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Anforderungen und die Einhaltung des Datenschutzes ist hierbei keine Anforderung, sondern eine Selbstverständlichkeit – möglichst zu planbaren, fairen und transparenten Kosten. Die HCM-INSIDE-TIME-Produktfamilie unterstützt Sie in Ihrer SAP Zeitwirtschaft umfangreich bei der Neuausrichtung, Digitalisierung und Verschlankung Ihrer Zeitwirtschaftsprozesse.
Nutzen Sie die umfangreichen Funktionen, um einfach und übersichtlich Ihre Zeitwirtschaftsdaten einzusehen:
Arbeitszeitmanagement
Erfassen Sie fehlende Zeitereignisse, An- und Abwesenheiten, Mehrarbeiten oder Zeitumbuchungen einfach in HCM INSIDE TIME
Information für Führungskräfte
Komplette Übersicht über Geburtstage, Jubiläen, Salden oder Zeitnachweise Ihrer Mitarbeitenden.
Abteilungskalender
Überblicken Sie alle Abwesenheiten Ihres Teams oder aller Mitarbeitenden Ihres Unternehmens.
Auswertungen
Nutzen Sie detaillierte Auswertungsmöglichkeiten für Mitarbeitende, um z. B. Ihren Zeitnachweis, Entgeltnachweis oder die Saldenübersicht anzuzeigen.
Ihre Aufgaben
Nutzen Sie HCM INSIDE TIME um einfach, effizient und schnell Ihre eingehenden Aufgaben der jeweiligen ESS/MSS-Prozesse abzuarbeiten.
Ihre Anträge
Erhalten Sie jederzeit eine aussagefähige Übersicht über alle Ihre Anträge und deren Status
Vertreterfunktion
Richten Sie im Handumdrehen eine Vertretungsregelung für Ihre Mitarbeitende für Abwesenheiten wie z. B. Urlaub, Krankheit etc. ein.
SMART Mobile Komponente
Nutzen Sie für Ihre Aufgaben einfach und komfortabel Ihren PC, Notebook, Ihr Tablet oder das Smartphone – HCM INSIDE SMART Mobile stellt sich automatisch auf Ihre Endgeräte ein!
HCM Inside Broschüre
Erfahren Sie jetzt, wie Sie mit HCM Inside den maximalen Nutzen und Mehrwert aus Ihrer SAP Zeiterfassung herausholen!
Nutzen des SAP HCM Systems steigern!
Von der Erfassung und Beantragung von An- und Abwesenheiten, Mehrarbeiten, Umbuchungen und Zutritten über die Genehmigung bis hin zur Erstellung von Auswertungen und Zeitnachweisen über ESS/MSS-Szenarien liefert Ihnen HCM Inside workflowbasierte, transparente und effiziente Prozesse für Ihr SAP HCM System. Die synchrone Datenschnittstelle zur SAPZeitwirtschaft (PT) ermöglicht Ihnen einen Blick auf alle Daten der SAP Zeitwirtschaft in Echtzeit.
Individuell konfigurierbar
HCM Inside kann nach Ihren individuellen Anforderungen konfiguriert und somit einfach an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.
HCM Inside Web-Portal für ESS/MSS-Prozesse
Stellen Sie unternehmensweit Ihre Zeitwirtschaftsprozesse allen Mitarbeitenden über einen digitalisierten ESS/MSS-Prozess im Time Web-Portal Ihrer SAP Zeitwirtschaft bereit.
Revisionssichere Datenhaltung
Speichern Sie den kompletten Workflow- und Genehmigungsverlauf revisionssicher und geschützt in Ihrem Dokumentenmanagementsystem z. B. im SAP-Archiv ab.
Sparen Sie Zeit und Geld
Durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse reduzieren Sie Ihre administrativen Tätigkeiten und Ihre Durchlaufzeiten und erzielen dadurch signifikante Kosteneinsparungen.
Aktualität der Daten
Die synchrone Datenschnittstelle zur SAP-Zeitwirtschaft stellt den Zugriff auf Ihre Stammdaten in Echtzeit sicher.
Umweltfreundlich
Umweltschutz liegt uns am Herzen – wir vermeiden unnötiges Drucken Ihrer Formulare.
Mit HCM INSIDE TIME gehen Sie einen wichtigen Schritt in Richtung eines modernen papierlosen Unternehmens. Während bisher viele Tätigkeiten durch Papieranträge im Unternehmen gesteuert werden, können Sie durch den Einsatz digitaler ESS/MSS-Prozesse im HCM INSIDE TIME Web-Portal Ihre papierbasierten Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren.
Erlauben Sie Ihren Mitarbeitenden, Ihre Anträge jederzeit selbst am PC, Notebook oder über die HCM INSIDE Smart Mobile-Komponente auf ihren mobilen Endgeräten wie z. B. Smartphone, Tablet etc. zu erfassen. Die Führungskraft wird per E-Mail über den Antrag informiert und kann diesen online bearbeiten, ablehnen oder genehmigen. Fehler, die durch Medienbrüche wie z. B. Tipp- oder Rechenfehler der manuellen Datenübernahme des Papierantrags entstehen können, sind somit vollständig ausgeschlossen. Alle gestellten Anträge per ESS/MSS-Prozess sind zusammen mit dem jeweiligen Prozessstatus durch den Antragsteller*in und/ oder Genehmiger*in jederzeit in Ihrer SAP Zeitwirtschaft einsehbar. Der aktuelle Zeitnachweis sowie diverse Auswertungen können durch den Mitarbeitenden oder die Führungskraft jederzeit abgerufen werden. Natürlich können auch für die Mitarbeiter*innen ohne eigenen Zugriff auf das HCM INSIDE TIME Web-Portal Anträge in Vertretung durch die Führungskraft, die Zeitbeauftragten oder das Sekretariat erfasst werden.
Die Implementierung von HCM INSIDE folgt klar definierten und auf Kund*innen zugeschnittenen Projektschritten.
In einem ersten Kickoff Workshop mit valantic Expert*innen und Kund*innen wird der vorhandene Status analysiert und das Projekt in einer Konzeption strukturiert. Nach dieser Konzeption wird die Software installiert und definiertes Customizing vorgenommen. Daraufhin werden Tests in der Kundenumgebung und die Schulung von Key User*innen vorgenommen, noch vor dem Going Live von HCM INSIDE. Auch danach stehen die valantic Expert*innen sowohl für Rückfragen als auch Anpassungen oder Erweiterungen zur Verfügung.
Unser Produkt hält folgende Standard Szenarien für Sie bereit:
• Erfassung vom Kommen-/Gehenzeiten (Clock-In/Clock-Out)
• Erfassung von An-/Abwesenheiten
• Erfassung von Mehrarbeiten
• Erfassung von Zeitumbuchungen
• Erfassung von Bereitschaften
Digitale Zeitwirtschaft bezieht sich auf die Nutzung digitaler Technologien und Softwarelösungen zur Erfassung, Verwaltung und Analyse von Arbeitszeiten und Ressourcen in Unternehmen. Sie ermöglicht eine effiziente Planung und Steuerung von Arbeitsabläufen.
Eine digitale Zeitwirtschaft hilft Unternehmen, die Produktivität zu steigern, Kosten zu senken, die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen zu gewährleisten und die Transparenz in der Arbeitszeiterfassung zu erhöhen. Sie ermöglicht eine bessere Ressourcenplanung.
Es gibt verschiedene Softwarelösungen und Tools, die für die digitale Zeitwirtschaft eingesetzt werden können, darunter Zeiterfassungssoftware, Projektmanagement-Tools, HR-Management-Systeme und mobile Apps zur Zeiterfassung.
Datensicherheit und Datenschutz sind wesentlich, da sensible Mitarbeiterdaten zu schützen sind. Die Zeitwirtschaft Software nutzt fortschrittliche Sicherheits- und Zugriffsschutzmaßnahmen, um den Schutz der Daten zu gewähren.
Ja, viele Tools bieten auch die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten von mobilen Geräten aus zu erfassen und zu verwalten. Dies ist besonders nützlich für Außendienstmitarbeiter oder Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen.
HCM Inside Broschüre
Erfahren Sie jetzt, wie Sie mit HCM Inside den maximalen Nutzen und Mehrwert aus Ihrer SAP Zeiterfassung herausholen!
