Einsatzplanung von Projekten, Mitarbeitern und Aufgaben
Der Outlook Planner ist das ideale Instrument für die elektronische Ressourcenplanung in kleinen und mittelgroßen Unternehmen. Nutzen Sie ihn als Erweiterung von Microsoft Outlook® in Verbindung mit Microsoft Exchange®.
Die integrierte Ressourcen- und Personaleinsatzplanung erfolgt in einer übersichtlichen Ansicht. Ganz gleich, ob es sich dabei um Personal-, Projekt- oder Belegungsplanung handelt, der Outlook Planner kann individuell und ohne Programmierung für Ihr Unternehmen konfiguriert werden.
Einsätze, Termine und Belegungen werden einfach per Drag-and-drop oder Copy-/Cut-and-paste in der elektronischen Tafel koordiniert. Mehrere Benutzer können simultan darauf zugreifen und Einträge vornehmen. Der Status aktualisiert sich in Echtzeit. Es lassen sich auch mehrere Termine pro Tag eingetragen. Zudem ist die Einrichtung von Kontrollspalten möglich, die die durchgängige Beplanung frei definierbarer Aktivitäten visualisieren.
Aufgrund der direkten Datenspeicherung im Exchange®-Server werden die Planungen den Mitarbeitern in ihrem Kalender in Outlook® und auf allen synchronisierten mobilen Geräten (iOS, Android, Windows Phone) automatisch angezeigt.
Große Übersicht
Plantafel einer Abteilung über einen Zeitraum von drei Wochen mit grüner Kontrollspalte. Abwesenheiten sind in der vorliegenden Darstellung als lila Balken angezeigt. Die Zellenfarbe wird durch die zugeordnete Kategorie bestimmt.
Integration in Microsoft Outlook ®
Outlook-Kalender eines Mitarbeiters, der mit dem Outlook Planner plant und verplant wird. Die Nutzung des Add-Ins wird über die drei zusätzlichen Schaltflächen im Menüband gestartet. Durch die Eintragungen in der Plantafel werden automatisch Termine – auch untertägige – im Outlook-Kalender des Mitarbeiters generiert.
Planung mit mehreren Terminen pro Tag
Nach Bedarf kann über die Menüleiste die Anzahl der Zeilen erhöht werden, so dass mehrere Termine pro Tag eingetragen werden können. Falls es mehr Termine als Zeilen gibt, erscheint ein Hinweis. Abwesenheiten sind in der vorliegenden Darstellung lila eingefärbt. Kategoriefarben werden als kleines Kennzeichen auf der rechten Seite dargestellt.
Robert Teichmann
Senior Vice President
Software & Service
valantic Supply Chain Excellence
