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Gemeinsam erfolgreich – unser valantic Team.
Lernen Sie die Menschen kennen, die mit Leidenschaft und Verantwortung bei valantic Großes bewegen.
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valantic waySuite
Personaleinsatzplanung & Workforce Management mit der waySuite
Setzen Sie Personal zielgerichtet ein – abgestimmt auf Kapazitäten, Arbeitszeitmodelle, arbeitsrechtliche Anforderungen und Qualifikationen. Die richtige Zuordnung von Ressourcen und Kapazitäten ist in der Produktionsplanung erfolgsentscheidend.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Als Projekt- und Produktionsplaner - als IT- oder SCM-Leiter - als Geschäftsführer
Sind das Ihre täglichen Herausforderungen als Produktionsplaner?
Der Personalbedarf ist nicht mit dem Kapazitätsbedarf der Arbeitsplätze verknüpft – Maschinen sind verplant, ihre Bedienung ist nicht sichergestellt.
Herausforderungen von Produktionsplanern
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Der Personalbedarf ist nicht mit dem Kapazitätsbedarf der Arbeitsplätze verknüpft – Maschinen sind verplant, ihre Bedienung ist nicht sichergestellt.
- Qualifikationen, Vertretungsregeln und Abwesenheiten müssen manuell zusammengeführt werden.
- Kurzfristige Änderungen (Krankmeldung, Auftragsverschiebung) erzwingen aufwendiges Umdisponieren.
- Über- und Unterdeckungen je Schicht und Arbeitsplatz werden zu spät sichtbar.
Kämpfen Sie als IT-/SCM- oder Standortleiter mit diesen Herausforderungen?
Personaleinsatzplanung läuft als Insellösung neben der Produktionsplanung – Daten werden doppelt gepflegt.
Herausforderungen von IT- und Standortleitern
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Personaleinsatzplanung läuft als Insellösung neben der Produktionsplanung – Daten werden doppelt gepflegt.
- Stammdaten zu Personal und Qualifikationen liegen in ERP- und HR-Systemen, sind aber nicht in der Planung nutzbar.
- Jede neue Planungslösung muss sich in die bestehende Systemlandschaft einfügen, statt sie zu verdoppeln.
Stehen Sie als Geschäftsführer vor diesen Herausforderungen?
Personalknappheit und Qualifikationsengpässe wirken unmittelbar auf Liefertreue und Auslastung.
Herausforderungen von Geschäftsführern
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Personalknappheit und Qualifikationsengpässe wirken unmittelbar auf Liefertreue und Auslastung.
- Überstunden, Leerzeiten und kurzfristige Aushilfen treiben Kosten, deren Ursachen schwer greifbar sind.
- Planungssicherheit beeinflusst auch die Mitarbeiterzufriedenheit – und damit die Bindung von Fachkräften.
Wenn der Schichtplan veraltet ist, bevor er fertig ist
Personaleinsatzplanung I Workforce Management
In Produktion und Logistik entscheidet nicht nur die Verfügbarkeit von Maschinen über die Termintreue, sondern auch, ob die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Arbeitsplatz sind. Genau hier wird es komplex: Unterschiedliche Qualifikationen, Arbeitszeitmodelle, Überstundenkonten, arbeitsrechtliche Anforderungen, Urlaube, Fortbildungen und Krankmeldungen machen die Zuordnung von Personalkapazitäten anspruchsvoll. Wird der Schichtplan in Excel oder anderen isolierten Einzelsystemen geführt, ist er oft schon überholt, sobald er steht.
Workforce Management mit der valantic waySuite verbindet die Personaleinsatzplanung direkt mit der Produktions- und Kapazitätsplanung. So entsteht ein realistischer, qualifikationsgerechter Einsatzplan auf Basis des tatsächlichen Kapazitätsbedarfs – automatisiert erstellt und bei Bedarf manuell verfeinert.
Was bedeutet Workforce Management im APS-Kontext?
Workforce Management in der Produktion bezeichnet ja die strategische und operative Planung, Steuerung und Optimierung des Personaleinsatzes unter Berücksichtigung von Maschinenkapazitäten, Mitarbeiterqualifikationen, Arbeitszeitmodellen und gesetzlichen Vorgaben.
Im Kontext eines APS-Systems wie der valantic waySuite bedeutet dies, dass Personal nicht als isolierte statische Größe betrachtet wird. Vielmehr bildet das Workforce Management mit der waySuite eine dynamische Ressource, die unmittelbar mit der Produktionsplanung und der Projekt- und Produktionssteuerung verknüpft ist. Ändert sich der Auftragsbestand oder fällt eine Arbeitskraft aus, berechnet das System die Auswirkungen auf die Fertigstellungstermine in Echtzeit.
Vom isolierten Schichtplan zur synchronisierten Wertschöpfungskette
Klassische Ansätze verharren oft in Einzelsystemen. Eine moderne Fertigung verlangt jedoch die Zusammenführung von Material, Maschine und Mensch.
| Planungsmerkmal | Klassische Schichtplanung (Silo / Excel) | Integriertes Workforce Management (valantic waySuite) |
|---|---|---|
| Datenbasis | Statisch, isoliert Meisterbüro | Dynamisch, direkt verknüpft mit der waySuite |
| Skill-Berücksichtigung | Meist informell oder über manuelle Listen | Systemgestützter Abgleich mit der Qualifikationsmatrix |
| Reaktionszeit bei Ausfall | Reaktiv (Telefonate, manuelle Umplanung) | Proaktiv (Simulation der Auswirkung auf Liefertermine) |
| Prozessreichweite | Reine Anwesenheitsverwaltung | End-to-End-Kopplung an die Produktionsplanung |
Nutzen und messbare Effekte einer Software für Personaleinsatzplanung
Die Einführung einer integrierten Workforce Management Software in der Produktion zielt auf die Stabilisierung der Prozesse ab. Durch die Zusammenführung der Planungsebenen lassen sich folgende Ergebnisse erzielen:
Transparente und vernetzte Planung von Personalressourcen und Maschinen
Automatisierte Schichtpläne und dadurch geringere Planungsaufwände
Kurz- und langfristige Optimierung des Personaleinsatzes
Kostensenkungen durch bessere Ausnutzung der Normalarbeitszeit
Reduzierung von Leerzeiten
Steigerung der Mitarbeitermotivation durch transparente Planung
Produktflyer Personaleinsatzplanung und Workforce Management mit der valantic waySuite
Übersichtliche Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung von Bedarf, Qualifikationen und Kapazitäten – effizient mit der valantic waySuite.
Zum Download
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Werfen Sie einen Blick in die Software Optimierung der Personal- und Schichtplanung
Setzen Sie Ihr Personal gezielt ein – in Abhängigkeit von Kapazitäten, Arbeitszeitmodellen, Qualifikationen und arbeitsrechtlichen Vorgaben. Die richtige Ressourcenplanung ist ein entscheidender Erfolgsfaktor.
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40%
Schnellere Reaktion auf kurzfristige Änderungen in der Produktion
waySuite
Transparenz in Echtzeit
Alle Aufträge, Kapazitäten und Materialien auf einen Blick. Schluss mit tausenden Stunden Rückstand im System – Sie sehen sofort wo der Auftrag steht.
waySuite
Wer kann was? Qualifikationen im Griff
Aktuelle Mitarbeiterinformationen, Verwaltung von Qualifikationen sowie Verbindung der Qualifikationen mit Arbeitsplätzen und die Abbildung von Vertretungsregeln.
+25%
Höhere Produktivität pro Mitarbeiter durch passgenaue Einsatzplanung
-30%
weniger Überstundenkosten
-80%
Manueller Planungsaufwand reduziert
waySuite
Funktionale Vorteile
Anwender nutzen das Modul der Personaleinsatzplanung, um Fehlerquellen in der Planung zu minimieren, agiler auf Veränderungen zu reagieren und ihre Planung auf Basis von Auswertungen weiter zu optimieren. Die Personaleinsatzplanung wird eindeutiger, daten- und faktenbasierter. Gleichzeitig werden Planungsaufwände durch die Automatisierung reduziert.
Technische Einbindung: Das Zusammenspiel in der waySuite
Die waySuite stellt sicher, dass personelle Einschränkungen direkt in die Optimierung der Produktionsplanung einfließen:
Personelle Kapazitäten werden in Echtzeit gegen die Maschinenbelegung gerechnet. Erkennt das System einen Engpass bei einer spezifischen Qualifikation, meldet die Projekt- und Produktionssteuerung einen Konflikt, bevor es zum Stillstand kommt.
waySuite und ihr Modul für Workforce Management basiert auf einer modernen, modularen Plattform, die ganze Produktionsnetzwerke abbildet. Die Lösung integriert sich nahtlos in bestehende ERP-, MES- und HR-Systeme und stellt alle relevanten Daten in Echtzeit bereit. Durch intuitive Benutzeroberflächen können Planer Schichten, Qualifikationen und Kapazitäten einfach abbilden und simulieren. KI-gestützte Algorithmen unterstützen bei der automatisierten Einsatzplanung und optimieren Arbeitseinsätze unter Berücksichtigung von Produktionsaufträgen, gesetzlichen Vorgaben und individuellen Ressourcen.
Die Personaleinsatzplanung ist als browserbasierte Komponente direkt in die valantic waySuite eingebunden. Den Kapazitätsbedarf leitet das System aus der Produktionsfeinplanung und der Produktionssteuerung ab. Die freigegebene Einsatzplanung fließt anschließend als finale Kapazitätssituation nahtlos in diese Bereiche zurück. Dieser automatische Datenaustausch innerhalb der waySuite hält die Produktions- und Personalplanung jederzeit absolut konsistent.
Für ein ganzheitliches Workforce Management verfügt die waySuite über Schnittstellen zu gängigen ERP- und Human-Resources-Systemen (HR). Aus diesen Systemen werden Stammdaten und verlässliche Informationen über das einzuplanende Personal herangezogen. Dadurch basiert die Schichtplanung auf stets aktuellen Mitarbeiterinformationen statt auf fehleranfälligen, separat gepflegten Listen. Zentrale Abwesenheits-Workflows sowie die systemseitige Verwaltung von Qualifikationen und Vertretungsregeln runden das funktionale Bild ab.
Innerhalb der waySuite lässt sich die Bedarfs- und Kapazitätssituation pro Arbeitsplatz und Schicht auf einen Blick erfassen – wahlweise als schnelle Übersicht, detailliert oder spezifisch gefiltert, inklusive aller erfassten Abwesenheiten. Planungsverantwortliche nutzen diese integrierten Dashboards und Auswertungen, um Fehlerquellen in der Schichtbesetzung zu minimieren, agiler auf kurzfristige Veränderungen zu reagieren und die Personaleinsatzplanung daten- und faktenbasiert kontinuierlich zu optimieren.
ABB ist ein führendes globales Technologieunternehmen mit Lösungen in den Bereichen Elektrifizierung, Antriebstechnik sowie Robotik und Automation.
Überspitzt gesagt, war unsere Terminplanung früher bereits bei der Erstellung veraltet. Viel zu oft musste kurzfristig umdisponiert werden, um Kunden zufriedenzustellen. Unser heutiges Operations Planning in der waySuite ist geprägt von Echtzeitinformationen über verfügbare und benötigte Kapazitäten und Ressourcen. Mögliche Verzögerungen erkennen wir frühzeitig und wir haben ideale Produktionsreihenfolgen für alle Fertigungsschritte an jedem Arbeitsplatz.
Patrick Strickler
Value Chain Engineering, ABB Schweiz
Auszug aus unseren Referenzen
- APS wayRTS/waySuite
APS waySuite bei MAN ES: Produktionsplanung KI-optimiert
- APS wayRTS/waySuite
KNAPP AG optimiert SCM mit dem APS-System wayRTS
- APS wayRTS/waySuite
ABB Schweiz: Effiziente Produktionsplanung mit der waySuite
Ihre Branche. Unsere Expertise.
Personaleinsatzplanung, die auch zu Ihrer Branche passt
Ob Drei-Schicht-Betrieb in der Fertigung, saisonale Auslastungsspitzen oder qualifikationskritische Spezialaufgaben: Jede Industrie stellt eigene Anforderungen an die Personal- und Schichtplanung. Die waySuite beantwortet sie mit erprobten Branchenlösungen statt einer Einheitssoftware – anpassbar an Ihre individuellen Abläufe.
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waySuite für die Maschinen- und Anlagenbau1/7
Von Planung bis Produktion: Effiziente Prozesse im Maschinen- und Anlagenbau
Kundenspezifische Anlagen wie Ver- und Entsorgungstechnik, Förderanlagen, Produktionsmaschinen, Abfülllinien, Verfahrenstechnik sowie Spezialfahrzeuge – all dies wird individuell nach Kundenwunsch konstruiert. Die maßgeschneiderte Fertigung treibt die Komplexität in der Produktionsplanung massiv in die Höhe. Lernen Sie, wie die valantic waySuite Ihre Supply Chain effizient plant und steuert. waySuite für die Maschinen- und Anlagenbau
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Agile Projekt- und Produktionsplanung im Defence-Bereich2/7
Agile Projekt- und Produktionsplanung im Defence-Bereich
Wehrtechnische Betriebe sehen sich wachsenden Herausforderungen gegenüber, die durch steigende Nachfrage immer spürbarer werden. Rüstungsprojekte zeichnen sich durch extrem lange Laufzeiten, hochkomplexe Lieferketten und ausgedehnte Produktlebenszyklen inklusive Wartungsverträge aus. Die Aufträge sind meist stark kundenspezifisch mit hohem Entwicklungsaufwand (Engineer-to-Order). Agile Projekt- und Produktionsplanung im Defence-Bereich
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Projekt- und Produktionsplanung mit der waySuite in der maritimen Industrie3/7
Projektplanung im Maritimen Bereich
Die maritime Branche kämpft mit Projekten mit mehr als 10.000 Netzplanvorgängen, tausenden Anordnungsbeziehungen und Ressourcenkonflikten – ganz typisch für den Bau von Kreuzfahrtschiffen und die hohe Komplexität des Projektmanagements. Dies erfordert eine transparente Multiprojektsteuerung mit integrierter Kapazitäts- und Ressourcenplanung. Projekt- und Produktionsplanung mit der waySuite in der maritimen Industrie
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4/7
Effiziente Produktionsplanung in der Life Sciences- und Medizintechnikbranche
Hohe regulatorische Anforderungen, strikte Qualitätsrichtlinien und eine sich ständig verändernde Nachfrage erfordern maximale Flexibilität und Präzision. Die Planung muss eine Vielzahl von Variablen berücksichtigen: Von der Verfügbarkeit kritischer Rohstoffe über die Sicherstellung lückenlos nachvollziehbarer Lieferketten bis hin zur Skalierbarkeit von Produktionskapazitäten.
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5/7
Höchste Standards, maximale Effizienz: Produktionsplanung für Pharmaunternehmen
Die Pharma-Branche sieht sich bei der Produktionsplanung vielfältigen Herausforderungen gegenüber: Strenge regulatorische Anforderungen verlangen eine detaillierte Dokumentation und komplexe Freigabeprozesse. Kurze Produktlebenszyklen erhöhen den Bedarf an Flexibilität und einer schnellen Time-to-Market. Gleichzeitig erschweren komplexe Lieferketten die Sicherstellung von Materialverfügbarkeit und Synchronisation. Höchste Qualitätsstandards sind dabei unverzichtbar, um die Patientensicherheit zu gewährleisten.
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6/7
waySuite in der Elektronik & HighTech-Industrie
Kurze Produktlebenszyklen, extreme Variantenvielfalt, Just-in-time-Anforderungen und volatile Komponentenmärkte machen die Planung in der Elektronikindustrie zur täglichen Herausforderung. Die waySuite reagiert in Echtzeit auf Änderungen – sei es ein Lieferengpass bei einem kritischen Bauteil oder ein kurzfristiger Abruf durch einen Großkunden.
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7/7
waySuite in der Bauindustrie
Ob Fertighausbau, Fassadensysteme oder technische Gebäudeausrüstung – die Bauindustrie arbeitet projektbasiert, mit einer hohen Anzahl gleichzeitig laufender Aufträge und einem kontinuierlichen Ressourcen-Wettbewerb. Die waySuite ermöglicht die koordinierte Planung aller Projekte, vom Auftragseingang bis zur Baustellenlieferung – inklusive Personaleinsatz- und Materialplanung.
ROI-Analyse
In Kombination mit unserer ROI-Analyse erhalten Sie eine klare Einschätzung darüber, wie schnell sich die Investition der waySuite amortisiert – zum Beispiel durch optimierte Prozesse, geringere Lagerkosten und eine gesteigerte Termintreue.
Diese wertvollen Einblicke helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen für die Zukunft Ihrer Produktionsplanung zu treffen.
Produktflyer waySuite - Workforce Management und Personaleinsatzplanung
Übersichtliche Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung von Bedarf, Qualifikationen und Kapazitäten: effizientes Workforce Management mit der valantic waySuite.
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Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns gerne an!
Ihre Ansprechpartnerin
Darya Basarhina
Vice President Sales & Marketing waySuite
valantic
Ihre Fragen
Workforce Management in der Produktion ist die softwaregestützte Planung und Steuerung des gesamten Personaleinsatzes unter Berücksichtigung von Maschinenkapazitäten, Qualifikationen und Arbeitszeitmodellen. Es sorgt dafür, dass die personellen Ressourcen exakt auf die Anforderungen der industriellen Fertigungssteuerung abgestimmt sind.
Unter Personaleinsatzplanung versteht man die konkrete Zuordnung von Mitarbeitern zu bestimmten Schichten, Arbeitsplätzen oder Maschinen innerhalb eines definierten Zeitraums. Ziel ist die quantitative und qualitative Deckung des Personalbedarfs, der sich aus der aktuellen Produktionsplanung ergibt.
Das Workforce Management mit der valantic waySuite bietet den Vorteil, dass Personalverfügbarkeiten direkt mit der Produktionsfeinplanung gekoppelt sind. Bei kurzfristigen Personalausfällen simuliert das System sofort die Auswirkungen auf die Liefertermine und ermöglicht eine schnelle, qualifikationsbasierte Umplanung im selben System.
Die Anbindung von Workforce Management an Drittsysteme erfolgt über standardisierte Schnittstellen (APIs). Dadurch werden Stammdaten und Arbeitszeiten aus ERP-Systemen (z. B. SAP) oder Ist-Daten aus MES-Systemen nahtlos mit der Planungssoftware der waySuite synchronisiert, um Datensilos zu vermeiden.
Die Software gleicht den Personalbedarf eines Fertigungsauftrags direkt mit einer digitalen Qualifikationsmatrix ab. Bei Personalknappheit schlägt das System automatisch verfügbare Mitarbeiter vor, die über die exakte Qualifikation für die jeweilige Maschine verfügen, und verhindert so Fehlbelegungen und Stillstände.
waySuite zeigt sofort die Auswirkungen von Planungsänderungen auf Schichtbesetzung und Auftragsdurchlauf. Simulationen ermöglichen es, Szenarien zu bewerten und Entscheidungen in Echtzeit abzusichern.
Ja. Die valantic waySuite lässt sich vollständig in ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics integrieren – ohne Brüche in den Datenflüssen.
Durch transparente Planung und datengestützte Prognosen erhöht wayWFM die Produktivität, senkt Kosten und schafft die Grundlage für nachhaltiges Wachstum.
Ja, wayWFM ist skalierbar und unterstützt Unternehmen mit mehreren Standorten, Abteilungen und Fertigungsbereichen – zentral gesteuert oder dezentral verwaltet.