Multiprojektplanung mit der valantic waySuite

Projektplanung bezeichnet die Terminierung, Ressourcenzuordnung und Steuerung innerhalb eines einzelnen Projekts – von der Netzplanerstellung über Vorgangsabhängigkeiten bis zur Kapazitätszuordnung für die jeweiligen Aufgaben.

Multiprojektplanung (auch Multiprojektmanagement) ist die übergreifende Planung, Koordination und Steuerung mehrerer parallel laufender Projekte. Im Mittelpunkt stehen dabei Aufgaben, die einzelne Projekte allein nicht lösen können: der Ausgleich gemeinsam genutzter Ressourcenpools, die Priorisierung bei konkurrierenden Terminen und das frühzeitige Erkennen von Abhängigkeiten zwischen Projekten.

Das valantic waySuite bildet beide Ebenen in einer Software ab. Einzelne Projekte werden nach klassischer Netzplantechnik geplant; gleichzeitig erhalten SCM-Abteilungen eine projektübergreifende Planungstransparenz über alle Projekte hinweg. Greifen mehrere Projekte auf dieselben Ressourcen zu, zeigt die waySuite die Abhängigkeiten auf und identifiziert Terminierungs- sowie Kapazitätskonflikte automatisch.

Der Funktionsumfang der waySuite orientiert sich an der klassischen Netzplantechnik. Vorgänge lassen sich vorwärts oder rückwärts terminieren, einzelne Vorgänge fixieren oder anhand von Anordnungsbeziehungen am gesamten Netz orientieren. Ergebnisse – etwa der kritische Pfad eines Projekts – stehen dank Echtzeitverarbeitung sofort zur Verfügung, ebenso die Auswirkungen auf andere Projekte mit denselben Beteiligten.

Anders als bei vielen klassischen Planungswerkzeugen sperrt die Bearbeitung eines Netzplans durch einen Nutzer den Plan nicht für andere. Nur geänderte Elemente werden aktualisiert; jeder Beteiligte kann Änderungen anderer Nutzer in seinen eigenen Netzplan integrieren und deren Auswirkungen beurteilen.

Bevor alternative Planungsszenarien fest übernommen werden, lassen sie sich im Szenario Center erproben: Planungszustände werden vom Produktivsystem kopiert und vor der Veröffentlichung geprüft.

Die Bedienung der Planungsoberfläche erschließt sich dem Microsoft-erprobten Planer sehr schnell, sodass er mit waySuite schon nach wenigen Tagen selbstständig Projekte aufbauen, Konflikte erkennen und eine realistische Planung durchführen kann. Das Modul umfasst unter anderem vorkonfigurierte oder individualisierte Ansichten und Listen, die auch für den Austausch unter Kollegen bereitstehen, und hält die betrachteten Daten immer auf dem aktuellen Stand.

Je nach Funktion und Anforderung wird die Planung in verschiedenen Hierarchiestufen abgebildet. Für das Management werden aggregierte Übersichten ausgewählter oder aller Projekte abgebildet, sortiert nach den wichtigsten Phasen. Die für die einzelnen Phasen Verantwortlichen hingegen betrachten in waySuite lediglich ihre Vorgänge und entsprechende Abhängigkeiten.

Herkömmliche Tools verwalten oft nur Termine und Abhängigkeiten, vernachlässigen aber die reale Kapazitätssituation in der Fertigung. Die Projektplanung innerhalb der waySuite hingegen verknüpft die strategische Projektplanung direkt mit der operativen Ressourcenverfügbarkeit. Sie planen nicht nur „wann“ etwas fertig sein soll, sondern wissen sofort, „ob“ Maschinen und Personal zu diesem Zeitpunkt tatsächlich frei sind.

Die valantic waySuite wurde speziell dafür entwickelt, reibungslos mit gängigen ERP-Systemen wie beispielsweise SAP zu kommunizieren. Über zertifizierte Standardschnittstellen werden Daten synchronisiert, ohne Ihre bestehende Systemarchitektur grundlegend verändern zu müssen.

Ja, das ist eine Kernfunktion. Bevor Sie einen neuen Auftrag zusagen, können Sie diesen als Simulationsprojekt in die bestehende Multiprojektlandschaft einlasten. waySuite zeigt Ihnen sofort die Auswirkungen auf alle laufenden Projekte und identifiziert potenzielle Engpässe bei kritischen Ressourcen. So treffen Sie Entscheidungen auf Basis von Fakten statt Bauchgefühl.

Das Modul für Projektplanung in der waySuite ist als Integrationslösung konzipiert. Über standardisierte Schnittstellen werden Stamm- und Bewegungsdaten (wie Arbeitspläne, Bestände oder Rückmeldungen) synchronisiert. Für die IT bedeutet das: Ein stabiles, wartungsarmes System, das die bestehende Architektur sinnvoll ergänzt, statt Insellösungen und fehleranfällige Excel-Listen zu fördern.

Die messbaren Vorteile liegen in einer signifikant höheren Termintreue (bis zu 95%+), kürzeren Durchlaufzeiten durch optimierte Reihenfolgen und einer massiven Reduktion von teuren Eil-Aktionen oder Überstunden. Zudem sinken die Bestände im Umlauf (WIP), da Material und Kapazität erst dann bereitgestellt werden, wenn sie im Projektverlauf wirklich benötigt werden.

Absolut. Das Modul für die Multiprojektplanung in der waySuite ist für komplexe Umgebungen ausgelegt. Es ermöglicht die Planung und Steuerung von Ressourcen über verschiedene Abteilungen, Werke oder Standorte hinweg. So behalten Sie auch bei global verteilten Projektteams stets den Überblick über die Gesamtkapazität und kritische Pfade.

Greifen mehrere Projekte auf dieselben Ressourcen zu, zeigt wayPRO die entstehenden Abhängigkeiten direkt auf und identifiziert Terminierungs- sowie Kapazitätskonflikte – einschließlich der Auswirkungen auf den kritischen Pfad der betroffenen Projekte.

Ja, das Modul arbeitet auch als eigenständige Stand-alone-Lösung für Projektplanung und Multiprojektplanung. Die Kopplung an die Produktionsplanung ist sinnvoll, sobald zusätzlich die Disposition von Kauf- und Fertigungsteilen im Planungskontext relevant ist.

Besonders relevant ist sie für Unternehmen mit projektbasierter Einzel- oder Kleinserienfertigung und parallel laufenden Kundenaufträgen, etwa im Maschinen- und Anlagenbau oder im Schiffbau – Branchen, in denen mehrere Projekte regelmäßig um dieselben Ressourcen konkurrieren.