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Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) und über Ihre Rechte im Rahmen der Nutzung unseres Webangebots.

 

1.     Verantwortlich für die Datenverarbeitung

 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung nach den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

valantic GmbH
Ainmillerstraße 22
80801 München
Deutschland
info@muc.valantic.com

Tel.: +49 89 2000 85 91 0
Fax: +49 89 2000 85 93 1

Die Daten werden gegebenenfalls an Tochtergesellschaften von valantic GmbH übermittelt, wie unten in jeder Verarbeitung spezifiziert. Eine Liste der Tochtergesellschaften finden Sie hier:

 

2.     Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

 

Matthias Rosa (RMPRIVACY UG (haftungsbeschränkt)
Am Winterhafen 78
55131 Mainz
datenschutz@muc.valantic.com

 

3.     Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

 

Im Rahmen unseres Geschäfts- und Webseitenbetriebs verarbeiten wir personenbezogene Daten (nachstehend die „Daten“).

Dies umfasst auch die Offenlegung durch Übermittlung an Dritte und ggf. in sogenannte Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Soweit wir Daten außerhalb der EU oder des EWR übermitteln, haben wir dies nachfolgend entsprechend gekennzeichnet.

 

4.     Datenverarbeitung

 

Die im Einzelnen betroffenen Daten, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und ggf. die Übermittlungen in Drittstaaten sind in der nachfolgenden Aufstellung aufgeführt:

a)     Logdatei beim Webseitenbesuch

Wir protokollieren Ihren Webseitenbesuch. Dabei verarbeiten wir:

  • Name(n) unserer abgerufenen Webseite(n)
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • die übertragene Datenmenge
  • den Browsertyp nebst Version
  • das von Ihnen genutzte Betriebssystem
  • die Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite)
  • Ihre IP-Adresse
  • den anfragenden Provider.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO unser überwiegendes, berechtigtes Interesse an der fortlaufenden Bereitstellung und Sicherheit unserer Webseite.

Die Logdatei wird nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn, diese wird benötigt, um konkrete Rechtsverletzungen, die innerhalb der Aufbewahrungsfrist bekannt geworden sind, nachzuweisen oder aufzuklären.

b)     Hosting

Zur Bereitstellung unseres Onlineauftritts nutzen wir Dienste von Webhosting-Anbietern, welche die oben genannten und sämtliche im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Webseite zu verarbeitenden Daten (Logdatei beim Webseitenbesuch) in unserem Auftrag verarbeiten.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO unser überwiegendes, berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unserer Webseite.

Hierbei nutzen wir den Dienst von Amazon Web Service EMEA SARL, („AWS Europe“), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Amazon.com, Inc.

Das Hosting erfolgt auf „Amazon Lightsail“, Standort des Servers ist Frankfurt, Zone A (eu-central-1a). Das Hosting erfolgt als Verarbeitung im Auftrag von valantic GmbH.

c)     Kontaktaufnahme

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage folgende Daten von Ihnen: Name, Kontaktdaten – sofern von Ihnen angegeben – und Ihre Nachricht.

Die Daten werden dabei an die Server folgender Dienstleister im Rahmen einer Verarbeitung im Auftrag von valantic GmbH in die USA übermittelt:
HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA.

Die Niederlassung der HubSpot, Inc. für Europa ist in Irland ansässig: 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500.

Ein angemessenes Schutzniveau wird durch den Abschluss eines EU-Standardvertrages mit dem Dienstleister gewährleistet.

Weitere Informationen zum Datenschutz der HubSpot, Inc. finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unsere Pflicht zur Vertragserfüllung und/oder zur Erfüllung unserer vorvertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und/oder unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Abwicklung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Empfänger der Daten sind valantic GmbH und die Tochtergesellschaften der valantic GmbH. Die Daten werden mit den Tochtergesellschaften auf der Basis eines überwiegenden, berechtigten Interesses ausgetauscht. Die Webseite stellt einen gemeinsamen Web-Auftritt aller Gruppengesellschaften dar. Daher kann der/die Besucher*in Interesse an Produkten und Dienstleistungen anderer Gruppengesellschaften als der valantic GmbH haben. Darüber hinaus kooperieren die Gruppengesellschaften bei der Erbringung verschiedener Dienstleistungen. Der/die Besucher*in kann der Verarbeitung seiner Daten jederzeit mit Hilfe einer E-Mail an datenschutz@muc.valantic.com oder mit der dedizierten Abmeldefunktion in E-Mails widersprechen.

d)     Kontaktaufnahme bei Bewerbungen

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um uns Ihre Bewerbung als Mitarbeiter/in z.B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular zu übersenden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Einsatzort etc.), Ihre Nachricht sowie die übermittelten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bewerbungsanfrage verarbeitet.

Empfänger dieser Daten sind:

  • Anbieter der Bewerbermanagementsoftware, die die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
  • Tochtergesellschaften der valantic GmbH. Die Daten werden mit den Tochtergesellschaften auf der Basis eines überwiegenden berechtigten Interesses ausgetauscht. Die valantic GmbH und ihre Tochtergesellschaften als Unternehmensgruppe verfolgen einige interne gemeinsame Aufgaben, wie z.B. die Personalbeschaffung. Der/die Besucher*in kann jederzeit der Verarbeitung seiner Daten mit Hilfe einer E-Mail an datenschutz@muc.valantic.com oder mit der dedizierten Abmeldefunktion in E-Mails widersprechen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist vorrangig § 26 BDSG. Demnach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung notwendig sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erfolgen, nämlich zur Geltendmachung und/oder Abwehr von Ansprüchen.

Sollten Sie eine weitere Berücksichtigung und Kontaktaufnahme bei zukünftig passenden Stellenangeboten wünschen, erfolgt eine Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden mit einer E-Mail an datenschutz@muc.valantic.com.

e)     Vertragserfüllung und Datenverwaltung im Rahmen der Leistungserbringung

Im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie zur Anbahnung und Abwicklung des bestehenden Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns verarbeiten wir verschiedene Daten.

Haben Sie uns mit der Erbringung einer Leistung beauftragt, verarbeiten wir Ihre Daten (sofern angegeben: Name, Kontaktdaten, Anschrift) und sämtliche Informationen, die im Rahmen der Auftragserfüllung notwendig sind, ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses.

Hierzu gehören insbesondere unsere angemessene Beratung und Unterstützung, die Korrespondenz mit Ihnen, die Rechnungsstellung, Erfüllung unserer buchhalterischen und steuerrechtlichen Pflichten.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt entsprechend auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

Ist dies zur Abwicklung des Auftrags notwendig, werden Ihre Daten an Dritte weitergegeben.

Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Aufsichtsbehörden zum Zweck der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.

Weitere Empfänger der Daten sind die Tochtergesellschaften der valantic GmbH.

Die Webseite stellt einen gemeinsamen Web-Auftritt aller Gruppengesellschaften dar. Daher kann der/die Besucher*in Interesse an Produkten und Dienstleistungen anderer Gruppengesellschaften als der valantic GmbH haben. Die Daten werden mit den Tochtergesellschaften auf der Basis eines überwiegenden berechtigten Interesses ausgetauscht. Der/die Besucher*in kann jederzeit der Verarbeitung mit Hilfe einer E-Mail an datenschutz@muc.valantic.com oder mit der dedizierten Abmeldefunktion in E-Mails widersprechen.

Darüber hinaus kooperieren die Gruppengesellschaften bei der Erbringung verschiedener Dienstleistungen. In diesem Fall werden die Daten mit den Tochtergesellschaften innerhalb einer Verarbeitung im Auftrag geteilt.

f)  Newsletter und Bereitstellung von Downloads

Um Ihnen regelmäßig oder auch einmalig Informationen zu unserem Unternehmen und Angeboten zur Verfügung zu stellen, bieten wir den Versand eines E-Mail-Newsletters an. Mit Ihrer Newsletter-Anmeldung verarbeiten wir die von Ihnen bei der Anmeldung eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse sowie sonstige freiwillige Angaben). Um Missbrauch zu verhindern, senden wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail zu, mit der wir Sie um die Bestätigung der Anmeldung bitten (Double-Opt-In-Verfahren). Um den Anmeldeprozess rechtskonform nachweisen zu können, wird Ihre Anmeldung protokolliert. Betroffen sind der Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie Ihre IP-Adresse.

Rechtsgrundlage für die Versendung des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Übersendung der Bestätigungs-E-Mail für Ihre Anmeldung und die damit verbundene Datenprotokollierung erfolgt gemäß Art. 6 Abs.1 f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an dem Nachweis Ihrer ordnungsgemäßen Anmeldung.

Für den Versand des Newsletters setzen wir Dienstleister ein, denen wir die benannten Daten übermitteln.

Die Daten werden dabei an die Server folgender Dienstleister im Rahmen einer Verarbeitung im Auftrag von valantic GmbH in die USA übermittelt: HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA.

Die Niederlassung der HubSpot, Inc. für Europa ist in Irland ansässig: 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500.

Ein angemessenes Schutzniveau wird durch den Abschluss eines EU-Standardvertrages mit dem Dienstleister gewährleistet.

Weitere Informationen zum Datenschutz der HubSpot, Inc. finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Empfänger der Daten sind valantic GmbH und die Tochtergesellschaften der valantic GmbH. Die Daten werden mit den Tochtergesellschaften auf der Basis eines überwiegenden, berechtigten Interesses ausgetauscht. Die Webseite stellt einen gemeinsamen Web-Auftritt aller Gruppengesellschaften dar. Daher kann der/die Besucher*in Interesse an Produkte und Dienstleistungen anderer Gruppengesellschaften als der valantic GmbH haben. Darüber hinaus kooperieren die Gruppengesellschaften bei der Erbringung verschiedener Dienstleistungen. Aus diesem Grund können Marketing-E-Mails von anderen Gruppengesellschaften als der valantic GmbH und deren Produkte und Dienstleistungen gesendet werden. Der/die Besucher*in kann jederzeit der Verarbeitung mit Hilfe einer E-Mail an datenschutz@muc.valantic.com oder mit der dedizierten Abmeldefunktion in E-Mails widersprechen.

g)     Chat-Tool

Wir setzen auf unserer Webseite das Chat-Tool der HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA (HubSpot) ein, um Ihnen eine Kontaktaufnahme per Live-Chat zu ermöglichen. Die Einbindung von HubSpot erfolgt auf unserer Seite mittels eines entsprechenden Javascripts. HubSpot setzt dabei Cookies ein. Details zu den eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Consent-Management-Plattform, die mit einem Klick auf das Fingerabdruck-Symbol auf dem linken, unteren Teil der Webseite aufgerufen werden kann.

Bei der Nutzung des Chat-Tools von HubSpot werden folgende Daten verarbeitet: Inhalt des Chats, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, URL der zuvor besuchten Webseite, individuelle User_ID, Anzahl der Besuche und Menge der gesendeten Daten.

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Die Daten werden dabei an die Server folgender Dienstleister im Rahmen einer Verarbeitung im Auftrag von valantic GmbH in die USA übermittelt: HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA.

Die Niederlassung der HubSpot Inc. für Europa ist in Irland ansässig: 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500.

Ein angemessenes Schutzniveau wird durch den Abschluss eines EU-Standardvertrages mit dem Dienstleister gewährleistet.

Weitere Informationen zum Datenschutz der HubSpot, Inc. finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Mehr Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies finden Sie in unserer Consent-Management-Plattform, die mit einem Klick auf das Fingerabdruck-Symbol auf dem linken, unteren Teil der Webseite aufgerufen werden kann.

h)     Cookies

Auf unserer Webseite nutzen wir sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem jeweiligen Endgerät (PC, Smartphone, Tablet, etc.) abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden.

Zwecke

Wir setzen erforderliche Cookies ein, um die optimale Funktionalität unseres Webangebots zu gewährleisten. Diese Cookies ermöglichen es z.B., auf der Webseite zu navigieren oder andere Basisfunktionen der Webseite anzubieten.

Daneben verwenden wir optionale Cookies, die uns zusätzliche Informationen, etwa zur Analyse von Datenverkehr oder zu Werbe- und Marketingzwecken, zur Verfügung stellen.

Lebensdauer

Die eingesetzten Cookies verbleiben für unterschiedlich lange Zeiträume auf Ihrem Endgerät:

Sitzungs-Cookies: Diese Cookies werden unmittelbar nach Schließen Ihres Internet-Browsers von Ihrem Endgerät gelöscht.

Dauerhafte Cookies: Diese Cookies verbleiben auch nach Schließen Ihres Webbrowsers auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es uns z.B., Sie bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Webseite wiederzuerkennen.

Cookie Anbieter

Cookies, die unmittelbar durch uns gesetzt werden, sind sogenannte Erstanbieter-Cookies. Drittanbieter-Cookies werden hingegen von fremden Webseiten gesetzt, etwa bei der Darstellung von Inhalten (Werbeanzeige, Bilder, Trackingpixel o.ä.).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Grundsätzlich gilt: Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung durch ein Cookie ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO oder unsere überwiegenden berechtigten Interessen an der Optimierung und Herstellung der Funktionalität unseres Webangebots nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Widerruf und Widerspruch

Erfolgt eine Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (sogenanntes „Opt-Out“). Bei einer Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses können Sie der weiteren Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Ihre Einwilligung können Sie über die dedizierte Consent-Management-Plattform widerrufen oder, sofern angegeben, über den jeweiligen Opt-Out-Link im Abschnitt der Datenschutzerklärung zu dem jeweiligen Dienst. Die Consent-Management-Plattform kann mit einem Klick auf das Fingerabdruck-Symbol auf dem linken, unteren Teil der Webseite aufgerufen werden.

Informationen zu einem Widerspruch gegen die Datenverarbeitung finden Sie in Ziffer 8 dieser Datenschutzerklärung.

Browsereinstellungen Cookies

Zusätzlich können Sie die künftige Datenverarbeitung durch Cookies verhindern oder einschränken, indem Sie entsprechende Browsereinstellungen wählen und dort z.B. die Cookie-Nutzung deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können in den Browser-Einstellungen gelöscht werden. Weitere Informationen zu den jeweiligen Browsereinstellungen finden Sie unter den folgenden Links:

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/

Google Chrome: https://support.google.com/accounts/

Opera: http://www.opera.com/de/help

Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?

Unsere Cookies

Weitere Informationen zu den konkret gesetzten Cookies, den damit verfolgten Zwecken und deren Lebensdauer finden Sie in unserer Consent-Management-Plattform, die mit einem Klick auf das Fingerabdruck-Symbol auf dem linken, unteren Teil der Webseite aufgerufen werden kann.

i)    Consent-Management-Plattform „Usercentrics“

Um unsere datenschutzrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, nutzen wir die Consent-Management- Plattform Usercentrics der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München („Usercentrics“).

Durch den Einsatz der Consent-Management-Plattform werden Daten der Webseitenbesucher*innen zu erteilten bzw. widerrufenen Einwilligungen (Opt-in-, Opt-out-Daten, Zustimmungs-ID, Zustimmungsnummer, Datum und Uhrzeit der Zustimmung, implizite oder explizite Zustimmung, Banner Sprache, Kundeneinstellung, Vorlagenversion) und Gerätedaten (Geräte-Informationen, Browser-Informationen (http-Agent, http-Referrer), anonymisierte IP-Adresse) verarbeitet. Diese Daten werden an Usercentrics übermittelt.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen nach Art 6 Abs. 1 c) DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Usercentrics finden Sie unter https://usercentrics.com/privacy-policy/.

j)      Analyse, Personalisierung, Marketing

Hubspot
Wir setzen auf unserer Webseite Tracking-Tools der HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA (HubSpot) ein. Wir nutzen HubSpot, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Webangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Webseitennutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen und damit die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Bei einem Einsatz von HubSpot werden Interaktionen der Webseitenbesucher*innen in erster Linie mithilfe von Cookies erfasst und systematisch ausgewertet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Einstellungsmöglichkeiten in unserer Consent-Management-Plattform anpassen. Die Consent-Management-Plattform kann mit einem Klick auf das Fingerabdruck-Symbol auf dem linken, unteren Teil der Webseite aufgerufen werden.

Die Daten werden dabei an die Server folgender Dienstleister im Rahmen einer Verarbeitung im Auftrag von valantic GmbH in die USA übermittelt:
HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA.

Die Niederlassung der HubSpot, Inc. für Europa ist in Irland ansässig: 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500.

Ein angemessenes Schutzniveau wird durch den Abschluss eines EU-Standardvertrages mit dem Dienstleister gewährleistet.

Weitere Informationen zum Datenschutz der HubSpot, Inc. finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Mehr Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies finden Sie in unserer Consent-Management-Plattform.

k)     Externe Inhalte

Wir verwenden dynamische Inhalte („Content“) von Dritten, um die Darstellung und das Angebot unserer Webseite zu optimieren. Beim Webseitenbesuch wird automatisch mittels einer Schnittstelle eine Anfrage an den Server des jeweiligen Content-Anbieters gestellt, bei der bestimmte Logdaten (z.B. die IP-Adresse der Nutzer*innen) übermittelt werden. Der dynamische Content wird anschließend an unsere Webseite übermittelt und dort dargestellt.

Wir verwenden externen Content im Zusammenhang mit den nachfolgenden Funktionalitäten:

I.         Kalenderfunktion

Wir bieten die Möglichkeit an, Termine mit unseren internen Ansprechpartner*innen direkt über eine Kalenderfunktion auf der Webseite auszumachen.

Durch die Kalenderfunktion werden die folgenden Informationen verarbeitet: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gewünschte Zeit des Termins und Ansprechpartner*in.

Um diese Funktion anzubieten, setzen wir auf unserer Webseite ein Tool der HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA (HubSpot) ein.

Die Daten werden dabei an die Server folgender Dienstleister im Rahmen einer Verarbeitung im Auftrag von valantic GmbH in die USA übermittelt:
HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA.

Die Niederlassung der HubSpot, Inc. für Europa ist in Irland ansässig: 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500.

Ein angemessenes Schutzniveau wird durch den Abschluss eines EU-Standardvertrages mit dem Dienstleister gewährleistet.

Weitere Informationen zum Datenschutz der HubSpot, Inc. finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

II.         Webinare

Um Ihnen Informationen zu interessanten Themen oder unserem Unternehmen anzubieten, bieten wir die Teilnahme an Webinaren an. Mit Ihrer Anmeldung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse sowie sonstige freiwillige Angaben) und Informationen über Ihre Interessen. Um Missbrauch zu verhindern, senden wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail zu, mit der wir Sie um die Bestätigung der Anmeldung bitten (Double-Opt-In-Verfahren). Um den Anmeldeprozess rechtskonform nachweisen zu können, wird Ihre Anmeldung protokolliert. Betroffen sind der Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie Ihre IP-Adresse.

Rechtsgrundlage für die Versendung der Anmelde-E-Mail ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Übersendung der Bestätigungs-E-Mail für Ihre Anmeldung und die damit verbundene Datenprotokollierung erfolgt gemäß Art. 6 Abs.1 f) DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an dem Nachweis Ihrer ordnungsgemäßen Anmeldung.

Um die Webinare anzubieten, setzen wir einen Dienstleister ein, dem wir die benannten Daten übermitteln.

Die Daten werden dabei an die Server folgender Dienstleister in die USA übermittelt:
LogMeIn, Inc., 320 Summer Street Boston, MA 02210 United States.

Weitere Informationen zum Datenschutz der LogMeIn, Inc. finden Sie unter: https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy/us

Die Niederlassung der LogMeIn, Inc. für Europa ist LogMeIn Ireland Limited, ein irisches Unternehmen mit Sitz in The Reflector, 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573, Republik Irland.

III.          Social Media Wall

Wir setzen auf unserer Webseite eine Social Media Wall ein, ein Marketingtool, mit dem man Social Media-Inhalte von verschiedenen Netzwerken (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, etc.) an einem Ort sammeln und anzeigen kann. Dafür setzen wir ein Tool der Flockler Oy, Rautatienkatu 21 B, 33100 Tampere, Finnland (Flockler) ein. Bei einem Einsatz von Flockler werden Inhalte über soziale Medienkanäle verbreitet. Die Bilder werden von den Servern von Twitter und YouTube geladen und Ihnen zur Verfügung gestellt. valantic GmbH und Flockler verarbeiten keine personenbezogenen Daten der Besucher*innen der Webseite.

Wenn Inhalte der Social Media Wall besucht werden, könnten die damit verbundenen Anbieter der Social Media Kanäle Daten über Ihren Besuch erfassen. Sie können die künftige Datenverarbeitung durch diese Kanäle verhindern oder einschränken, indem Sie entsprechende Einstellungen anpassen.

Weitere Informationen zum Datenschutz der Flockler Oy finden Sie unter: https://flockler.com/privacy-policy.

IV.       Google Maps und Google Street View

Wir setzen auf unserer Webseite Google Maps und Google Street View ein, um unser genauen Standort anzuzeigen und um Ansichten unserer Räumlichkeiten darzustellen. Google Maps und Google Street View sind ein Dienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA (“Google) im Rahmen von Google Maps/Google Earth. Durch die Nutzung von Google Street View können Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich der IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplanerfunktion eingegebenen (Start-) Adresse an Google in den USA übertragen werden. Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die Google Street View enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Daher haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten. Entsprechend unserem Kenntnisstand sind dies zumindest folgende Daten:

  • Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite,
  • Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite,
  • IP-Adresse,

Auf die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google haben wir keinen Einfluss und können daher hierfür keine Verantwortung übernehmen. Wenn Sie nicht möchten, dass Google Maps über unseren Internetauftritt Daten über Sie erhebt, verarbeitet oder nutzt, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Einstellungsmöglichkeiten in unserer Consent-Management-Plattform anpassen. Die Consent-Management-Plattform kann mit einem Klick auf das Fingerabdruck-Symbol auf dem linken, unteren Teil der Webseite aufgerufen werden.

In diesem Fall können Sie die Funktion jedoch nicht nutzen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können:

http://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

https://privacy.google.com/intl/de/businesses/mapscontrollerterms/

https://www.google.com/intl/de/streetview/policy/

V.       Plugins

Um Ihnen weitere relevante Inhalte anzubieten, setzen wir auf unsere Webseite Plugins ein.
Als Plugins, die personenbezogene Daten verarbeiten, werden von uns nur erforderliche Plugins eingesetzt. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung durch ein erforderliches Plugin ist unser überwiegendes, berechtigtes Interesse an der Sicherheit, Optimierung und Herstellung der Funktionalität unseres Webangebots nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Wir setzen die nachfolgenden Plugins ein:

Name: WP Mail SMTP
Anbieter / Link: WP Forms – https://wpforms.com/
Funktion: Ermöglicht den E-Mail-Versand über einen eigenen SMTP Server

Name: WPML Multilingual CMS
Anbieter / Link: OnTheGoSystems – https://www.onthegosystems.com/
Funktion: Tool für mehrsprachige Ausgabe der Seiteninhalte

Name: WPML Media
Anbieter / Link: OnTheGoSystems – https://www.onthegosystems.com/
Funktion: Tool zur Verwaltung von Mediadateien in einer mehrsprachigen Umgebung

Name: WPML Sticky Links
Anbieter / Link: OnTheGoSystems – https://www.onthegosystems.com/
Funktion: Tool zur Verwaltung von Hyperlinks in einer mehrsprachigen Umgebung

Name: WPML String Translation
Anbieter / Link: OnTheGoSystems – https://www.onthegosystems.com/
Funktion: Tool zur automatischen Übersetzung von dynamischen Inhalten in einer mehrsprachigen Umgebung

Name: Popup Builder
Anbieter / Link: Sygnoos – https://sygnoos.com/
Funktion: Erstellen und Steuern von Popups und Modal Layer

Name: Popup Builder Geo Targeting
Anbieter / Link: Sygnoos – https://sygnoos.com/
Funktion: Ermöglicht die Einblendung für Popups in bestimmten Regionen (hier nur für USA)

Name: WP Cerber Security, Antispam & Malware Scan
Anbieter / Link: WP Cerber Security – https://wpcerber.com/
Funktion: Verteidigt WordPress gegen Hacker-Angriffe, Spam, Trojaner und Viren und beinhaltet einen Malware-Scanner und Integrity Checker. Schützt WordPress durch eine Reihe umfassender Sicherheitsalgorithmen, wie Spam-Schutz, Bot-Erkennungs-Engine und re-Captcha.

Name: WP Mail SMTP
Anbieter / Link: WordPress – https://wpforms.com/
Funktion: Konfiguriert die Funktion wp_mail () neu, um Gmail / Mailgun / SendGrid / SMTP anstelle der Standardmail () zu verwenden, und erstellt eine Optionsseite zur Verwaltung der Einstellungen.

 

5.     Unsere Social Media-Präsenzen

 

Zu unserer Unternehmensdarstellung, zur Interaktion und Kommunikation mit Interessierten und Kunden betreiben wir die nachfolgenden Social Media-Kanäle:

Linkedin:
https://www.linkedin.com/company/valantic/
https://www.linkedin.com/showcase/valantic-fsa/
https://www.linkedin.com/showcase/valantic-cec/

Xing:
https://www.xing.com/company/valantic

Twitter:
https://twitter.com/valanticDigital
https://twitter.com/valanticFSA
https://twitter.com/valanticAcademy
https://twitter.com/valantic_cec
https://twitter.com/valantic_career
https://twitter.com/valantic_ERP

Instagram:
https://www.instagram.com/valanticworld/

Facebook:
https://www.facebook.com/valanticworld
https://www.facebook.com/valanticts/

YouTube:
https://www.youtube.com/channel/UCd_DkfDbl8MeM1eO72z-ILg

Vimeo:
https://vimeo.com/user53114468

Kununu:
https://www.kununu.com/de/valantic
https://www.kununu.com/ch/valantic-schweiz

Glassdoor:
https://www.glassdoor.de/%C3%9Cberblick/Arbeit-bei-valantic-EI_IE2053612.11,19.htm

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unser überwiegendes, berechtigtes Interesse an der optimalen Vermarktung unseres Onlineangebotes zur Kundenbindung und Kundengewinnung nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

 

6.     Dauer der Datenspeicherung

 

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist oder eine von Ihnen erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wurde. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu beachten sind, kann die Speicherdauer zu bestimmten Daten ungeachtet der Verarbeitungszwecke bis zu 10 Jahre betragen.

 

7.     Ihre Betroffenenrechte

 

a)     Auskunft

Auf Wunsch erhalten Sie jederzeit unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

b)     Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), Widerspruch

Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder sollten diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltenden Recht möglich ist). Gleiches gilt, sofern wir Daten künftig nur noch einschränkend verarbeiten sollen. Ein Widerspruchsrecht steht Ihnen insbesondere in den Fällen zu, in denen Ihre Daten aufgrund der Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich sind, die im öffentlichen Interesse liegt oder unseres berechtigten Interesses erfolgt, sowie darauf gestützten Profilings. Ebenso steht Ihnen im Falle der Datenverarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung ein solches Widerspruchsrecht zu.

c)     Datenübertragbarkeit

Erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grund eines Vertrages, vorvertraglicher Verhandlungen, einer Einwilligung oder mithilfe automatisierter Verfahren, so steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Auf Antrag stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format bereit, so dass Sie die Daten auf Wunsch einem anderen Verantwortlichen übermitteln können.

d)     Widerrufsrecht bei Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.

e)     Beschwerderecht

Sie haben zudem die Möglichkeit, sich wegen Ihrer Betroffenenrechte bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

f)      Beschränkungen

Daten, bei denen wir nicht in der Lage sind, die betroffene Person zu identifizieren, bspw. wenn diese zu Analysezwecken anonymisiert wurden, sind nicht von den vorstehenden Rechten umfasst. Auskunft, Löschung, Sperrung, Korrektur oder Übertragung an ein anderes Unternehmen sind in Bezug auf diese Daten ggf. möglich, wenn Sie uns zusätzliche Informationen, die uns eine Identifizierung erlauben, bereitstellen.

 

8.     Ausübung Ihrer Betroffenenrechte

 

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung, Widerspruch oder Löschung von Daten oder dem Wunsch der Übertragung der Daten an ein anderes Unternehmen wenden Sie sich bitte an datenschutz@muc.valantic.com.