Planungssoftware von valantic im Einsatz bei MAN Energy Solutions
Dieser Artikel erschien in der it & production, Ausgabe 11/2023, S. 64-65
Transparente Prozesse und Termintreue – bei der MAN Energy Solutions zahlt sich aus, dass über viele Jahre die Planung mittels Software optimiert wurde. Produktionsplanung und Personaleinsatzplanung, Lieferanten- und Materialmanagement werden jetzt sogar mit KI-gestützten Automatismen weiter verbessert.
Bei MAN Energy Solutions ist ein internationales Team für Entwicklung, Konstruktion, Produktion, Vertrieb und Service von Hightech-Kompressionssystemen verantwortlich. Neben Lösungen für die Energie- und Chemiewirtschaft gehören dazu auch klimafreundliche Innovationen wie die vielbeachtete weltgrößte Wärmepumpe im dänischen Esbjerg. Bereits vor über einem Jahrzehnt führte das Unternehmen das Advanced-Planning- and Scheduling (APS)-System wayRTS von valantic ein. Durch den Einsatz von IT-gestützten Planungsprozessen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Angebotsphase über Entwicklung und Projektmanagement bis hin zu Test und Montage – konnte das Unternehmen eine signifikante Verbesserung der Liefertermintreue erzielen.
Weitere softwaregestützte Prozessoptimierung
Lieferkettenprobleme und der daraus resultierende höhere Bedarf an Transparenz und Neuplanungen motivierten die Supply Chain Manager bei MAN ES, gemeinsam mit valantic nach weiteren Optimierungsmöglichkeiten zu suchen. Zwei Erweiterungen der waySuite, die KI-basierte Automatisierung der Planungsaufgaben sowie das Workforce Management Tool wayWFM, wurden bereits erfolgreich implementiert. Mit der Einführung der wayCloud Platform wird zudem die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessert.
Dank der valantic Softwaresuite waySuite arbeitet MAN Energy Solutions seit vielen Jahren mit transparenten Prozessen und hoher Termintreue. Produktionsplanung und Personaleinsatzplanung, Lieferanten- und Materialmanagement werden jetzt sogar mit KI-gestützten Automatismen…
Die aktuelle Reihe der Prozess- und IT-Beratungsprojekte von valantic bei MAN begann 2021 mit der Einführung des WorkForce Management Tools wayWFM. Diese Komponente der waySuite wird in den Werken in Zürich, Oberhausen und Berlin eingesetzt. Bei der Planung / Produktionsplanung der Produktionskapazitäten hatte sich als Schwachpunkte gezeigt, dass zwar die Verfügbarkeit von Maschinen sehr gut planbar, deren Bedienung aber nicht unbedingt sichergestellt war. Die personellen Kapazitäten lagen den Planern nicht vor. Das zusätzliche Modul wayWFM trägt der Tatsache Rechnung, das Mitarbeitende nicht beliebig eingeplant werden, denn unterschiedliche Qualifikationen, Arbeitszeitmodelle, Überstundenkonten, arbeitsrechtliche Anforderungen, Urlaubsplanungen, Fortbildungen und Krankmeldung machen die Zuordnung von Personalkapazitäten komplex. Die Software verfügt über Schnittstellen zu ERP- und Human Resources (HR)-Softwaresystemen, aus denen Stammdaten und Informationen über das einzuplanende Personal herangezogen werden können.
Sie erhält den Kapazitätsbedarf für die Arbeitsplätze aus wayRTS und führt auf Basis dieser Informationen eine automatische Personaleinsatzplanung durch, bei der Qualifikationen, Abwesenheiten und Vertretungen berücksichtigt werden. Dank der Personal- und Schichtplanungssoftware, einschließlich Self-Service-Portal für Mitarbeitende, ist es bei MAN ES nun möglich, die Planung basierend auf den aktuellen personellen Kapazitäten durchzuführen. Fabian Strässle, Projektplaner bei MAN Energy Solutions Schweiz AG, stellt fest: „Durch vorausschauende und realistische Planung verbessern wir nicht nur unsere Zuverlässigkeit hinsichtlich der Liefertermine, sondern steigern auch unsere Mitarbeiterzufriedenheit.“
Real Time Simulation ist von jeher die namensgebende Stärke von wayRTS. Die Möglichkeit, sofort sehen zu können, wie sich Maßnahmen auf Kapazitätsengpässe, Rückstände oder Bestände auswirken, ist eine wichtige Entscheidungshilfe für Planer. Die seit Kurzem von MAN genutzte Möglichkeit der KI-basierten Automatisierung von Planungsaufgaben wird vor allem für die Optimierung im Rahmen der wayRTS-Szenario-Simulationen genutzt. „Wir schulen die KI, um Prioritäten für verschiedene Planungshorizonte bei MAN Energy Solutions korrekt umzusetzen“, erläutert Daniel Jendis, valantic Projektleiter für die Optimierungslösungen. So dürfen die Algorithmen beispielsweise verschieden stark kapazitiv überbuchen, je nachdem, wie weit Termine in der Zukunft liegen. „Die Software liefert dem Anwender nachvollziehbare Vorschläge und erkennt beispielsweise, ob die Erhöhung der Kapazität durch zusätzliche Schichten auch dem Gesamtoptimum dient. Schon jetzt profitiert MAN Energy Solutions von sehr schnellen detaillierten Simulationen, die zum Beispiel fundierte Make-or-Buy-Entscheidungen ermöglichen.“
Im nächsten Schritt werden diese Funktionen dazu beitragen, Rückstände automatisch zu bereinigen und Versorgungsnetze innerhalb weniger Minuten neu zu berechnen. Die Optimierungsfunktion folgt einem Whitebox-Ansatz: Für die Planer ist jederzeit nachvollziehbar, was die KI macht. Dadurch wächst das Vertrauen in die Automatisierung, während das System weiter lernt. Michael Budimir, Head of Bid & Order Planning bei MAN Energy Solutions Schweiz AG, sagt: „An einem Produkt sind bei uns zahlreiche Personen, Abteilungen und externe Partner über lange Projektlaufzeiten beteiligt. Die Planung ist komplex, und Abweichungen wie Über- oder Unterbestände müssen früh erkannt und schnell gelöst werden. Die automatische Optimierungsfunktion verringert unseren Aufwand dabei deutlich.“
Derzeit wird bei MAN Energy Solutions die valantic wayCloud Platform eingeführt, eine Kooperations- und Kollaborationsplattform, die es Nutzern ermöglicht, Informationen aus dem Planungssystem mit ihren externen Partnern zu teilen und die Kommunikation auf dieser Plattform zu zentralisieren. Auf Basis dieser Plattform wird aktuell ein Lieferantenportal für mehr als 1 000 Zulieferer entwickelt. Ziel ist es, die Kommunikation zu vereinheitlichen und Transparenz zu erzeugen. Durch die direkte Mitteilung von Anforderungen sowie die Rückmeldung von Mengen und Terminen können Informationen nahtlos in die digitale Planung integriert werden. Dabei ist die erste Phase der Kollaboration mit direkten Lieferanten (Tier-1) im Roll-Out und produktiv für die Werke Berlin, Oberhausen und Zürich im Einsatz.
Die zweite Phase hat nun die Transparenz auf den Vorlieferanten (Tier-2) im Fokus. Das Monitoren von abhängigen Bestellungen der Vorprodukte und die zentrale Kommunikation von Meilensteinen der besonders komplexen Produkte ermöglicht es MAN ES, bis zum Ende des Jahres die Transparenz ihrer Supply Chain nochmals massiv zu verbessern.
Velemir Stjepanovic, Production & Logistics Manager bei MAN Energy Solutions, schätzt die erreichte Transparenz: „Die Bedarfsanalyse in wayRTS führt zu einem besseren und verfeinerten Einsatz von Ressourcen und zur Optimierung von Beschaffungsprozessen, jetzt auch unter direkter Berücksichtigung von externen Partnern. Und durch Überwachung von Bearbeitungszeiten und Liegezeiten haben wir ein Frühwarnsystem mit proaktivem Störgrößen-Management. Das macht unsere agilen Planungsprozesse so effektiv.“
Anne Wiegert
Senior Managerin Marketing & Communications
valantic Supply Chain Excellence
