Digitaler Produktpass: Beratung und Wege zur Umsetzung

Der Digitale Produktpass ist nicht nur ein weiteres regulatorisches Instrument. Er zwingt Unternehmen erstmals dazu, produktbezogene Nachhaltigkeits- und Materialdaten strukturiert, konsistent und dauerhaft verfügbar zu machen. Für viele Organisationen bedeutet das eine grundlegende Weiterentwicklung ihrer Produktdatenstrategie.

Der DPP definiert dabei keinen einzelnen Datensatz, sondern einen strukturierten Informationsraum rund um das Produkt. Er verbindet Materialinformationen, Umweltkennzahlen, Compliance-Daten und lebenszyklusbezogene Angaben in einer nachvollziehbaren, standardisierten Struktur:

Der DPP wird schrittweise in Form von delegierten Rechtsakten auf Ebene einzelner Produkte oder horizontal für ganze Gruppen vergleichbarer Produkte eingeführt. In einem ersten Arbeitsplan wurden sechs Produktgruppen und zwei horizontale Anforderungen definiert, die bis 2030 umgesetzt werden sollen.

Die Einführung erfolgt damit zeitlich gestaffelt. Dennoch betrifft die strukturelle Vorbereitung bereits heute nahezu alle produktorientierten Unternehmen. Denn die eigentliche Herausforderung liegt nicht im Zeitpunkt der formalen Verpflichtung, sondern im Aufbau belastbarer Produktdatenstrukturen.

Wir analysieren Ihr Produktportfolio, bewerten den regulatorischen Handlungsbedarf und identifizieren die strukturellen Vorbereitungen, die bereits heute umgesetzt werden können.

Auch wenn die Umsetzung des DPP mit Aufwand verbunden ist, handelt es sich nicht nur um eine regulatorische Pflicht. Strategisch angegangen, entsteht ein messbarer Mehrwert:

• Grundlage für zirkuläre Geschäftsmodelle und Produktentwicklungen
• Resilienz und starke Partnerschaften entlang der Wertschöpfungskette aufbauen
• Stärkung von Vertrauen bei Kunden und Geschäftspartner durch höhere Transparenz
• Belastbare Datenbasis für ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung
• Vorbereitung auf weitere regulatorische Anforderungen

Ein früher Einstieg ermöglicht es, den Digitalen Produktpass nicht isoliert umzusetzen, sondern als Hebel für eine nachhaltige Produktdaten- und Governance-Struktur zu nutzen.

Die erfolgreiche Umsetzung des Digitalen Produktpasses erfordert mehr als technische Anpassungen. Sie braucht regulatorische Klarheit, belastbare Datenstrukturen und klare Verantwortlichkeiten. Wir verfolgen ein strukturiertes und pragmatisches Vorgehen, das regulatorische Anforderungen mit unternehmerischer Realität verbindet:

1. Klärung der DPP-Betroffenheit und relevanter regulatorischer Anforderungen
2. Analyse vorhandener Daten, Systeme und Prozesse
3. Definition eines realistischen DPP-Zielbilds
4. Schrittweise Umsetzung entlang klarer Prioritäten

Dabei behalten wir stets im Blick, welche DPP-Anforderungen wirklich relevant sind – und welche nicht.

Wir analysieren, ob, wann und in welchem Umfang Ihr Produktportfolio vom DPP betroffen ist. Dabei betrachten wir Ihr Unternehmen nicht isoliert, sondern im Kontext der gesamten Wertschöpfungskette und berücksichtigen regulatorische Anforderungen, branchenspezifische Delegated Acts sowie Ihre Rolle in der Wertschöpfungskette.

Das Ergebnis ist eine klare Einschätzung Ihrer DPP-Pflichten inklusive Zeitplan und Handlungsprioritäten.

Auf Basis der regulatorischen Anforderungen prüfen wir, welche DPP-relevanten Daten in Ihrem Unternehmen bereits vorliegen und wo noch Lücken bestehen. Dies umfasst sowohl Produkt-, Prozess- als auch IT-bezogene Informationen.

Die GAP-Analyse bildet die Grundlage für eine realistische und priorisierte DPP-Roadmap.

Gemeinsam entwickeln wir ein unternehmensspezifisches Zielbild für den DPP. Dabei klären wir:

• welche Daten in welchem Detailgrad benötigt werden
• wie Verantwortlichkeiten und Governance geregelt sind
• wie sich der DPP effizient in bestehende Prozesse integrieren lässt.

Der Fokus liegt auf Umsetzbarkeit, Skalierbarkeit und regulatorischer Sicherheit.

Wir begleiten Sie bei der Einführung geeigneter IT-Lösungen, der Datenmodellierung sowie der Integration in bestehende Systemlandschaften. Gleichzeitig unterstützen wir beim Aufbau klarer Prozesse und Governance-Strukturen rund um den DPP.

Unser Ansatz ist bewusst tool-agnostisch und orientiert sich an Ihren bestehenden Systemen.

Der DPP ist kein isoliertes Nachhaltigkeits- oder IT-Thema. Die Anforderungen liegen an der Schnittstelle von Regulatorik, Daten, Prozessen und Technologie – genau hier setzt valantic an.

Wir begleiten Unternehmen ganzheitlich entlang der DPP-Umsetzung – von der ersten Einordnung bis zur operativen Implementierung.

Unser Ansatz ermöglicht es Unternehmen: