Komplexität im Vergabeprozess beherrschen

Das Sondervermögen für Digitalisierung, Infrastruktur und Klimaneutralität löst eine Vielzahl neuer Vergaben aus. Für einige öffentliche Auftraggeber bedeutet das einen erheblichen Anstieg der Komplexität im Vergabeprozess – bei gleichbleibenden Kapazitäten.

Komplex wird der Vergabeprozess durch das Zusammenspiel mehrerer Faktoren: ein vielschichtiges Vergaberecht mit unterschiedlichen Regelwerken für den Unter- und Oberschwellenbereich, strenge Dokumentations- und Transparenzpflichten für jeden Verfahrensschritt sowie fragmentierte IT-Systeme, die manuelle Eingaben und Medienbrüche erzwingen.

Drei Entwicklungen verschärfen die Lage:

Fragmentierte IT-Landschaften und ein vielschichtiges Vergaberecht machen den Beschaffungsprozess in vielen Unternehmen langsam, fehleranfällig und ressourcenintensiv. Diese fünf Punkte stehen im Mittelpunkt:

iDEA ist die erprobte, intelligente Lösung, um komplexe Vergabeprozesse öffentlicher Auftraggeber effizient, transparent und sicher durchzuführen.

Drei Prinzipien tragen den Workflow:

• Einmalige, zentrale Dateneingabe relevanter Informationen über eine Standardmaske – statt mehrfacher manueller Erfassung.
• Automatische Integration & Synchronisierung von Daten mit verbundenen Systemen über digitale Schnittstellen.
• Zentraler Workflow zur Vernetzung aller Systeme und Prozesse – mit Dashboard zur Visualisierung, Echtzeit-Auswertung, Statusübersicht und transparenter Dokumentation.

Sehen Sie, wie iDEA einen zentralen Schritt des Vergabe-Workflows konkret vereinfacht: Von der Auswahl der Vergabe über die automatische Prüfung der Basisdaten und die KI-gestützte Wettbewerbs- und Potenzialanalyse bis zur fertigen Anbieter-Long-List und Übergabe an die eigentliche Vergabe – alles in einem durchgängigen, nachvollziehbaren Ablauf.

Wir verbinden umfassende Einkaufs- und Digitalisierungskompetenz und sind als führende Beratung im öffentlichen Sektor etabliert.

• Tief verwurzelt im öffentlichen Einkauf: Wir kennen die Rahmenbedingungen des öffentlichen Sektors, sind tief in öffentlichen Vergaben verwurzelt und sprechen die Sprache des Einkaufs – von Ausschreibungen über Regelwerke bis zu Verordnungen.
• Digitalisierung in unserer DNA: Wir entwickeln passgenaue IT-Lösungen und sind führend im Bereich Low-Code/No-Code, Datenstrategie und KI.
• Vielfach ausgezeichnete Transformationsberatung mit Erfahrung aus über 300 Projekten bei öffentlichen Auftraggebern in Deutschland und Europa.

Für einen starken öffentlichen Sektor. Verantwortung übernehmen. Transformation beschleunigen.

Erfahren Sie in einem unverbindlichen Gespräch, wie iDEA die Komplexität in Ihrem Vergabeprozess reduziert und Verfahren beschleunigt.