SAP S/4HANA Public Cloud oder Private Cloud? Kriterien für die Auswahl

Guidelines für die Auswahl und Argumente für den Wechsel

Speicherplatz, Rechenleistung, Office-Anwendungen – Software und Services aus der Cloud sind für die meisten eine Selbstverständlichkeit. Denn Cloud Computing bietet überzeugende Vorteile: IT-Ressourcen stehen via Internet unschlagbar flexibel und kostengünstig bereit, das Modell macht Innovationen sofort nutzbar und minimiert obendrein den Betriebsaufwand. Auch beim Enterprise Resource Planning wird die Cloud salonfähig. Laut Bitkom beziehen inzwischen rund 30 Prozent der deutschen Unternehmen ERP als Software as a Service (SaaS). Tendenz steigend.

Somit führt auch für die Kernprozesse des Business kein Weg an der Cloud vorbei. Marktführer SAP hat gleich zwei Cloud-Varianten seiner ERP-Suite S/4HANA im Portfolio: die hochstandardisierte SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, sowie SAP S/4HANA Cloud, Private Edition, die umfangreichere Customizing- und Erweiterungsoptionen bietet. Zusätzlich gibt es zwei Bundles für eine leichtere, beschleunigte Einführung: RISE with SAP für die individuelle Reise in die Private Cloud und GROW with SAP für den zügigen Start mit der Public Cloud.

ERP as a Service – von der Stange und nach Maß

Welche Bereitstellungsoption am besten passt, hängt von den individuellen Gegebenheiten eines Unternehmens ab. SAP S/4HANA Public Cloud bietet den schnellsten und auch kostengünstigsten Weg zum Go-live. Mit der weitgehend vorkonfigurierten Lösung sind Kunden in kürzester Zeit startklar. Das gilt vor allem für kleine, aber stark wachsende Unternehmen, die noch kein SAP nutzen. Haben sie weitgehend standardisierte Abläufe und geringen Individualisierungsbedarf können sie die bereitgestellten Prozesse und Branchen-Best-Practices nahezu „out of the box“ nutzen.

Unternehmen mit komplexen Prozessen und heterogenen Systemlandschaften sind in der Regel mit SAP S/4HANA Private Cloud besser bedient, gerade wenn viele landesspezifische Anforderungen abzubilden sind. Die Bereitstellung als private Instanz in einer Cloud-Umgebung bietet mehr Freiheit bei der individuellen Ausgestaltung von Abläufen. Kunden erhalten die volle Funktionalität von SAP S/4HANA On-Premises zu wirtschaftlich vorteilhaften SaaS-Konditionen.

Business Software aus der Cloud ist die Zukunft

Mit den beiden S/4HANA Cloud Varianten ist die ERP Software as a Service von SAP für viele Unternehmen eine Option. Grundsätzlich sollte der Weg in die Cloud als strategischer Vorteil verstanden werden. Über kurz oder lang liegt dort auch bei Business Software die Zukunft, das gilt insbesondere für die Public Cloud.

Entscheider sollten folgende Aspekte bedenken:

• Mit Cloud-ERP von SAP bleiben sie technologisch am Ball und profitieren dank der regelmäßigen, automatischen Updates unmittelbar von Innovationen.
• Die geforderte Standardisierung, die zunächst beträchtlichen Aufwand und einen schmerzlichen Change bedeutet, bietet die Chance, Geschäftsprozesse ganz neu mit Best Practices zu gestalten.
• Der Funktionsumfang von SAP Cloud-ERP ist heute schon größer als gemeinhin bekannt; und er wird von SAP kontinuierlich ausgebaut. Dazu kommt: Mithilfe von Side-by-Side-Extensions mit der SAP Business Technology Platform lassen sich individuelle Anwendungen und Funktionen, die der SAP S/4HANA Cloud-Standard nicht abdeckt, mit geringem Aufwand entwickeln und integrieren. Auch unverzichtbare Eigenentwicklungen können auf diese Weise nachgebaut werden.  
• Die Sicherheit von Daten und Systemen ist für alle Unternehmen zentral – und zwar unabhängig davon, ob Systeme in der Cloud oder On-Premises betrieben werden. Technologisch fortschrittliche Cloud-Lösungen wie SAP S/4HANA bieten ein hohes Maß an Sicherheit und Datenschutz, das von SAP und Serviceanbietern kontinuierlich verbessert wird. Regelmäßige Sicherheitsupdates und Zertifizierungen halten die Systeme aktuell, Server in Europa schaffen zusätzlichen Schutz.
• Die Wahl eines Cloud-ERP ist keine Frage der Unternehmensgröße. Die SAP S/4HANA Public Cloud ist nicht pauschal nur für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, es kommt auf die Prioritäten und das Mindset an. Bei standardisierten Prozessen, die mit einem zukunftsfähigen System weiter optimiert werden sollen, ist die Cloud für alle Unternehmen attraktiv.
• Minimierte Investitionen und Betriebsaufwände sprechen ebenfalls für SAP Cloud-ERP. Das gilt insbesondere dann, wenn das interne IT-Team klein ist und vorrangig für strategische Aufgaben eingesetzt werden soll.
• Das schlagende Argument für die Cloud wird auf lange Sicht aber das Plus an Innovationskraft, Agilität und Flexibilität sein, das Unternehmen benötigen, um in disruptiven Zeiten wettbewerbs- und zukunftsfähig zu bleiben.