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Optimiza la gestión de compras y el aprovisionamiento con SAP Ariba
La suite SAP Ariba, basada en la nube, ayuda a las empresas a digitalizar de forma eficiente sus procesos de compras y aprovisionamiento. La próxima generación de SAP Ariba, impulsada por la inteligencia artificial, integra funciones inteligentes en los flujos de trabajo empresariales desde cero. El equipo de SAP Ariba de valantic acompaña a los clientes a lo largo de todos sus proyectos. Basados en las mejores prácticas. El negocio es lo primero.
La transformación de la gestión de compras
SAP Ariba de última generación: compras en la era de la IA
De ser una función operativa de back-office a convertirse en un motor clave del éxito empresarial: una gestión de compras eficaz debe ser ágil y capaz de innovar. Aquí es donde entra en juego la nueva generación de digitalización de la gestión de compras con SAP: gracias a una plataforma y a la inteligencia artificial, SAP Ariba Procurement de nueva generación está preparada para la era de la inteligencia artificial.
Estas son sus características principales:
IA integrada desde el diseño
La inteligencia artificial integrada permite automatizar todo el proceso «source-to-pay», ofrece previsiones y facilita la toma de decisiones basadas en datos.
Integración perfecta
La estrecha integración con otras soluciones de SAP y sistemas de terceros a través de API abiertas garantiza la coherencia y el rendimiento de principio a fin.
Facilidad de uso
Mayor productividad y eficiencia gracias a un diseño de la aplicación fácil de usar, que incluye paneles de control personalizados, flujos de trabajo e información a medida.
Configuración guiada
Las guías paso a paso y las configuraciones «low-code» y «no-code» simplifican la implementación y la configuración.
Plataforma escalable
Preparados para el crecimiento, los requisitos en constante evolución, la optimización de procesos y la innovación mediante un enfoque basado en una plataforma moderna.
Red «Focus on Business»
Mayor eficiencia en la tramitación de transacciones, el intercambio de información y la colaboración con los socios comerciales.
Plataforma moderna de compras
Preparar el departamento de compras para el futuro con SAP Ariba de última generación
La gestión de compras garantiza que las empresas reciban materiales, bienes y servicios de la calidad adecuada y en condiciones competitivas. Al mismo tiempo, las exigencias van en aumento debido a las condiciones dinámicas del mercado, los cuellos de botella en el suministro y los requisitos normativos. Las soluciones informáticas modernas aportan la transparencia, la eficiencia y el control necesarios.
La digitalización de las compras y el aprovisionamiento con SAP Ariba permite a las empresas garantizar procesos sistemáticamente más eficientes y parcialmente automatizados, así como una conectividad directa con los proveedores. Esto mejora la colaboración, aumenta la transparencia en el gasto, refuerza el cumplimiento normativo y reduce los costes.
SAP Next-Gen SAP Ariba amplía estas ventajas con automatización basada en inteligencia artificial, análisis inteligentes y una experiencia de usuario moderna. Las empresas identifican los riesgos antes, toman decisiones más fundamentadas y responden con mayor rapidez a los cambios en el mercado y en la cadena de suministro.
Con más de 30 años de experiencia, valantic ayuda a las empresas a implementar soluciones personalizadas de SAP Ariba y SAP Next-Gen SAP Ariba, ofreciendo una profunda experiencia en tecnología y procesos desde un único proveedor.
Cómo SAP Ariba facilita la gestión de compras y el proceso de adquisición
El aprovisionamiento combina elementos estratégicos y operativos en una compleja gama de tareas. Entre los aspectos clave se incluyen la selección y evaluación minuciosas de los proveedores, la gestión prudente de los contratos, la gestión precisa de las existencias y la tramitación eficiente de los pedidos. El control de calidad, la optimización de costes, la gestión de riesgos y el cumplimiento de los criterios de sostenibilidad y las normas de conformidad también desempeñan un papel crucial. La integración de tecnología innovadora, el mantenimiento de relaciones sólidas con los proveedores y la respuesta rápida a los cambios del mercado son igualmente esenciales para un abastecimiento estratégico eficaz.
La oferta de SAP Ariba
La plataforma SAP Ariba, basada en la nube, digitaliza los procesos de aprovisionamiento, compras y facturación para empresas medianas y grandes. Este completo conjunto de soluciones facilita la adquisición de materiales y servicios directos e indirectos. Se compone de diversos módulos destinados a áreas funcionales específicas.
Adquisiciones estratégicas
- Aplicaciones para consultas de precios, licitaciones y subastas
- Aplicaciones para gestionar contratos existentes, crear contratos y colaborar con proveedores, incluidas las firmas digitales
- Aplicaciones para el control de proveedores: registro, cualificación y gestión del rendimiento
- Aplicaciones con capacidades integrales de evaluación y seguimiento de riesgos
Compras operativas de materiales indirectos y servicios
- Aplicaciones para la gestión de procesos relacionados con la compra de materiales indirectos, como material de oficina y equipos informáticos, así como de servicios mediante catálogos, formularios de texto libre y compras puntuales (por ejemplo, Amazon Business), incluido el intercambio de información relevante (por ejemplo, confirmación de pedidos, avisos de entrega).
Tramitación de facturas relacionadas con compras
- Comprobación automática de la referencia y el contenido de las facturas mediante el procedimiento de triple comprobación (verificación de la factura, el pedido y el albarán de entrada)
- Procesos de aprobación digital específicos para las discrepancias en las facturas
- Recepción y tramitación de facturas electrónicas a través de la red empresarial
- Opciones de conexión con una solución OCR para leer facturas en PDF y en papel
- Es posible la asignación automática de códigos fiscales a las facturas de proveedores
Colaboración con los proveedores en materia de materiales directos
- Intercambio de documentos con los proveedores a través de SAP Business Network
- Previsión conjunta con los proveedores
- Gestión de la calidad
- Colaboración integral en la gestión de pedidos, desde la solicitud hasta la factura, incluyendo la subcontratación y los pedidos de servicio
Soluciones clave de SAP Ariba: gestión de compras a 360°
SAP Ariba Spend Control Tower ofrece a las empresas una visión centralizada de sus procesos de gasto y compras. La solución consolida los datos procedentes de diversos sistemas y los presenta en paneles de control y análisis claros. Esto proporciona a los departamentos de compras una visibilidad completa del gasto, los proveedores y las actividades de compras, lo que les permite tomar decisiones fundamentadas para optimizar su estrategia de compras.
Gracias a sus funciones integradas de análisis y supervisión, la solución ayuda a las empresas a identificar oportunidades de ahorro, mejorar el cumplimiento normativo y gestionar estratégicamente sus gastos.
Ventajas clave de SAP Ariba Spend Control Tower:
- Transparencia en los datos de gastos y compras
- Análisis consolidado de datos procedentes de diversos sistemas
- Cuadros de mando e informes en tiempo real
- Identificación de oportunidades de ahorro y potencial de optimización
- Digitaliza y simplifica todo el proceso de contratación: intercambio integral con los proveedores, por ejemplo, para consultas de precios, evaluación de ofertas digitales mediante cuestionarios y plantillas inteligentes para el control
- Configurar subastas y proyectos de contratación consecutivos en varias fases
- Gestionar los contratos existentes
- Crear contratos a partir de proyectos de contratación (gestión centralizada de contratos)
- Recopilar plantillas de presentación y cláusulas aprobadas
- Crear contratos mediante intercambio digital con los proveedores, incluida la firma digital definitiva (licencia de DocuSign/Adobe)
- Supervisar y evaluar categorías de riesgo definidas de forma flexible
- Evaluación de riesgos
- Registro y seguimiento estructurados de las medidas de mitigación de riesgos en coordinación con los proveedores
- Visión de 360 grados de todos los datos maestros relevantes de los proveedores
- Autoservicio para proveedores para la gestión de los datos maestros
- Incorporación y calificación centralizadas de los proveedores
- Evaluación periódica de los proveedores
- Sincronización bidireccional con el sistema SAP ERP
- Optimiza las compras indirectas con la compra guiada
- Interfaz intuitiva para usuarios ocasionales
- Ahorro de tiempo gracias a la integración de las políticas de compras y los procesos de aprobación
- Tramitación de pedidos de servicios con y sin hojas de rendimiento
- Comprobaciones presupuestarias
- Tramitación completa de facturas
- Intercambiar documentos de forma digital para pedidos directos de material, notificaciones de plazos de entrega, envíos en consignación, subcontratación, etc.
- Proporcionar previsiones transparentes a los socios comerciales, incluida la capacidad de fabricación
- Consultar el inventario gestionado por el proveedor (SMI)
- Consultar los problemas de calidad y las reclamaciones, y coordinarse con los socios comerciales para encontrar soluciones rápidas
Aplicar y supervisar las estrategias de los grupos de productos para garantizar una gestión rápida y eficiente de dichos grupos en el ámbito de las compras
Simplifica el intercambio de información casi en tiempo real y mejora la visibilidad de los procesos de contratación. De este modo, se reducen los costes y los riesgos asociados a la colaboración con tus proveedores.
Una visión general de las soluciones que utiliza SAP Ariba para optimizar de forma integral la gestión de compras y el proceso de adquisición.
Asistencia integral por parte de valantic
Nuestro equipo digitaliza los procesos de aprovisionamiento y compras de tu empresa con SAP Ariba
El equipo de SAP Ariba de valantic cuenta con una amplia experiencia en consultoría de SAP a lo largo de toda la cadena de valor y en diversos sectores. Nuestros expertos están especializados en el desarrollo y la implementación de aplicaciones que optimizan las compras y el aprovisionamiento. Ofrecemos servicios integrales para ayudarte a establecer la solución óptima que se adapte a las necesidades de tu empresa, desde el desarrollo de la estrategia y la hoja de ruta hasta la implementación, la gestión de las aplicaciones y el soporte técnico.
Nuestros servicios
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1
Servicios de diagnóstico
- Análisis de la situación actual
- Alineación con los procesos de buenas prácticas
- Elaboración de medidas alternativas
- Definición de una hoja de ruta
- Preparación para la próxima generación
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2
Aplicación
- Diseño
- Implementación
- Asistencia en las pruebas
- Formación
- Migración
- Puesta en marcha
- Etapa posterior a la puesta en marcha de las soluciones de SAP Ariba
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3
Asistencia en la gestión de aplicaciones
- Prestar asistencia de AMS en todos los niveles (1-3) según los SLA predefinidos
- Cobertura de diferentes zonas horarias
- Capacidades locales y en el extranjero
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4
Capacitación de proveedores
Asistencia para la incorporación de proveedores a SAP Business Network
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5
Gestión del cambio
- Asistencia integral en caso de cambios organizativos
- Medidas para fomentar la aceptación mediante la implicación específica de los empleados
- Garantía de una transición fluida y un uso eficiente de la solución
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6
Cartera E2E
- Gestión de proyectos (enfoque ágil híbrido)
- Gestión del cambio
- Consultoría SAP
- Agilidad transversal
Resumen generado por IA
Las ideas clave sobre la gestión de compras con SAP Ariba, SAP Next-Gen Ariba y valantic, resumidas de forma concisa:
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SAP Ariba digitizes procurement, purchasing, and invoicing processes for companies of any size and industry.
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Next-Gen SAP Ariba integrates AI by default across the entire procurement process, enabling automated, data-driven decisions.
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The solution suite covers strategic sourcing, operational purchasing, invoice processing, and supplier collaboration.
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valantic has supported companies in implementing optimized SAP procurement solutions for over 30 years.
