Digitale Formulare für Ihr SAP HCM

Administrativen Aufgaben und Prozesse im Bereich HR sind essenziell und müssen perfekt aufeinander abgestimmt und funktional sein. Die Herausforderung liegt darin, eine optimale Balance zwischen dem Einsatz moderner Technologien, optimierter Prozesse und der Bereitstellung einer perfekten Dienstleistung zu finden und zu betreiben. Die Erfüllung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Anforderungen und die Einhaltung des Datenschutzes ist hierbei keine Anforderung, sondern eine Selbstverständlichkeit – möglichst zu planbaren, fairen und transparenten Kosten. HCM FRAME unterstützt Sie effektiv bei der Neuausrichtung, Digitalisierung und Verschlankung Ihrer papierbasierten Prozesse durch digitale Formulare für Ihr SAP HCM.

Unternehmen haben aktuell noch papierbasierte Prozesse im Einsatz, die in vielen Unternehmensbereichen (z. B. Einkauf, Logistik, Personal etc.) durch manuellen, administrativen Aufwand (Prozess und Systeme) und Medienbrüchen geprägt sind. Dabei erzeugt der Durchlauf eines papierbasierten Prozesses und dessen manuelle Datenübernahme, z. B. in Ihr SAP HCM System, enorme administrative- und prozessuale Kosten im Unternehmen. HCM FRAME hilft Ihnen dabei, Ihre Administrations- und Prozesskosten signifikant zu senken. Digitalisieren, beschleunigen und vereinfachen Sie Ihre Unternehmensprozesse. Ersetzen Sie dabei nachhaltig Ihre Papierformulare und steigern Sie dadurch dauerhaft die Qualität Ihrer Unternehmensdaten.

HCM FRAME bietet Ihnen umfangreiche Funktionalitäten, Ihre digitalen Formulare auf Ihre unternehmensweiten Anforderungen und ESS/MSS-Prozesse anzupassen. Setzen Sie jedes Papierformular mit dem dazugehörigen ESS/MSS-Prozess entsprechend Ihren Wünschen digital um. Vom kundenindividuellen Formular- und Prozessdesign über die angezeigten und abgerufenen Informationen bis hin zu Plausibilitätsprüfungen zur maschinellen Verarbeitung Ihrer Daten, z. B. in SAP HCM, können Ihre Anforderungen und Prozesse ganzheitlich umgesetzt werden. Die Einbindung in Drittsysteme, wie z. B. in Unternehmensportale, werden ebenfalls nahtlos durch HCM FRAME unterstützt.

Die Implementierung von HCM FRAME folgt klar definierten und auf Kund*innen zugeschnittenen Projektschritten.

In einem ersten Kickoff Workshop mit valantic Expert*innen und Kund*innen wird der vorhandene Status analysiert und das Projekt in einer Konzeption strukturiert. Nach dieser Konzeption wird die Software installiert und definiertes Customizing vorgenommen. Daraufhin werden Tests in der Kundenumgebung und die Schulung von Key User*innen vorgenommen, noch vor dem Going Live von HCM FRAME. Auch danach stehen die valantic Expert*innen sowohl für Rückfragen als auch Anpassungen oder Erweiterungen zur Verfügung.