Digitale Formulare für Ihr SAP HCM

Die digitale Transformation, künstliche Intelligenz und People Analytics, Fachkräftemangel sowie der demografische Wandel stellen die Personalarbeit vor neue Herausforderungen.

Business colleagues in modern office using tablet

Administrativen Aufgaben und Prozesse im Bereich HR sind essenziell und müssen perfekt aufeinander abgestimmt und funktional sein. Die Herausforderung liegt darin, eine optimale Balance zwischen dem Einsatz moderner Technologien, optimierter Prozesse und der Bereitstellung einer perfekten Dienstleistung zu finden und zu betreiben. Die Erfüllung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Anforderungen und die Einhaltung des Datenschutzes ist hierbei keine Anforderung, sondern eine Selbstverständlichkeit – möglichst zu planbaren, fairen und transparenten Kosten. HCM FRAME unterstützt Sie effektiv bei der Neuausrichtung, Digitalisierung und Verschlankung Ihrer papierbasierten Prozesse durch digitale Formulare für Ihr SAP HCM.

Bild der valantic Broschüre zum Thema HCM Frame für digitale Formulare

HCM Frame Produktbroschüre

Erfahren Sie jetzt, wie Sie mit HCM FRAME für Ihr SAP HCM System den nächsten großen Schritt hin zum papierlosen Büro gehen!

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Vorteile von digitalen Formularen in Ihrem SAP HCM

Unternehmen haben aktuell noch papierbasierte Prozesse im Einsatz, die in vielen Unternehmensbereichen (z. B. Einkauf, Logistik, Personal etc.) durch manuellen, administrativen Aufwand (Prozess und Systeme) und Medienbrüchen geprägt sind. Dabei erzeugt der Durchlauf eines papierbasierten Prozesses und dessen manuelle Datenübernahme, z. B. in Ihr SAP HCM System, enorme administrative- und prozessuale Kosten im Unternehmen. HCM FRAME hilft Ihnen dabei, Ihre Administrations- und Prozesskosten signifikant zu senken. Digitalisieren, beschleunigen und vereinfachen Sie Ihre Unternehmensprozesse. Ersetzen Sie dabei nachhaltig Ihre Papierformulare und steigern Sie dadurch dauerhaft die Qualität Ihrer Unternehmensdaten.

Grafik mit Pyramiden zum Thema Wertbeitrag HR Experten, valantic HCM Inside

Digitale Formulare

Digitalisieren und vereinheitlichen Sie Ihre bestehenden Papierformulare – nutzen Sie unternehmensweit immer die aktuellen Versionen Ihrer digitalen Formulare.

HCM FRAME Web-Portal für ESS/MSS-Prozesse

Stellen Sie unternehmensweit Ihre Formulare allen Mitarbeitenden über einen digitalisierten ESS/MSS-Prozess bereit.

Revisionssichere Datenhaltung

Archivieren Sie den kompletten Formularverlauf, revisionssicher und nachhaltig geschützt in Ihrem Dokumentenmanagementsystem, z. B. SAP-Archiv.

Genehmigung

Verringern Sie nachhaltig Ihre Durchlaufzeiten und Kosten durch die Nutzung von workflowbasierten Genehmigungsprozessen.

Aktualität der Daten

Durch die bidirektionale Schnittstelle zu Ihrem SAP-System ermöglichen wir das komplette Befüllen Ihrer digitalen Formulare mit zur Verfügung stehenden Unternehmensdaten.

Umweltfreundlich

Umweltschutz liegt uns am Herzen – wir vermeiden unnötiges Drucken Ihrer Formulare.

Bild der valantic Broschüre zum Thema HCM Frame für digitale Formulare

HCM Frame Produktbroschüre

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Funktionalitäten von HCM FRAME Formularen

HCM FRAME bietet Ihnen umfangreiche Funktionalitäten, Ihre digitalen Formulare auf Ihre unternehmensweiten Anforderungen und ESS/MSS-Prozesse anzupassen. Setzen Sie jedes Papierformular mit dem dazugehörigen ESS/MSS-Prozess entsprechend Ihren Wünschen digital um. Vom kundenindividuellen Formular- und Prozessdesign über die angezeigten und abgerufenen Informationen bis hin zu Plausibilitätsprüfungen zur maschinellen Verarbeitung Ihrer Daten, z. B. in SAP HCM, können Ihre Anforderungen und Prozesse ganzheitlich umgesetzt werden. Die Einbindung in Drittsysteme, wie z. B. in Unternehmensportale, werden ebenfalls nahtlos durch HCM FRAME unterstützt.

Interaktive Eingabefelder

Egal ob mit Textfeldern oder Auswahlboxen – fragen Sie Daten kontextbezogen der Anwender*innen ab.

Vorbelegung von Informationen

Zeigen Sie vorhandene Informationen aus SAP an oder erleichtern Sie die Eingabe der Daten durch Vorbelegungen aus SAP.

Beantragungskriterien

Definieren Sie in Ihrem ESS/MSS-Prozess, wann welche Formulardaten von Ihren Mitarbeitenden ausgefüllt werden müssen.

Ausprägung des Workflows

Definieren Sie für jedes digitale Formular einen eigenen Workflow mit beliebig vielen Prozess- und Genehmigungsstufen.

Plausibilitätsprüfungen

Für alle digitalen Formulare können kundenindividuelle Prüfungen und Bedingungen umgesetzt werden.

Vertretungsfunktion

Delegieren Sie notwendige Genehmigungen an Mitarbeiter*innen, wenn Sie aufgrund von Fehlzeiten (Dienstreise, Krankheit, Urlaub etc.) nicht verfügbar sind.

Wiedervorlage

Nutzen Sie die Wiedervorlagefunktion für notwendige Genehmigungen zu einem späteren Zeitpunkt – HCM FRAME erinnert Sie rechtzeitig daran.

Standardformulare von HCM FRAME

Grafik mit einer Box und Icons, valantic HCM Frame

HCM FRAME bringt von Haus aus schon eine Vielzahl vordefinierter Standardformulare mit, die Sie direkt nutzen oder auf Ihre betrieblichen Gegebenheiten anpassen können. Alle Daten werden im SAP- System gespeichert und können so weiterverarbeitet und medienbruchfrei genutzt werden.

  • Antrag auf Elternzeit / -teilzeit
  • Antrag auf Leistungen für externe Weiterbildung
  • Antrag auf Ausübung einer Nebenbeschäftigung
  • Antrag auf Gewährung eines Darlehens
  • Antrag auf Leistungen nach dem Familienpflegegesetz
  • Antrag auf Leistungen nach dem Pflegezeitgesetz
  • Änderung Adresse
  • Änderung Bankverbindung

Projektplan bei Einführung von HCM FRAME

Die Implementierung von HCM FRAME folgt klar definierten und auf Kund*innen zugeschnittenen Projektschritten.

In einem ersten Kickoff Workshop mit valantic Expert*innen und Kund*innen wird der vorhandene Status analysiert und das Projekt in einer Konzeption strukturiert. Nach dieser Konzeption wird die Software installiert und definiertes Customizing vorgenommen. Daraufhin werden Tests in der Kundenumgebung und die Schulung von Key User*innen vorgenommen, noch vor dem Going Live von HCM FRAME. Auch danach stehen die valantic Expert*innen sowohl für Rückfragen als auch Anpassungen oder Erweiterungen zur Verfügung.

Implementierungsschritte HCM

Ihr Kontakt bei Fragen rund um digitale Formulare mit HCM Frame

Portrait von Stefan Heins, Geschäftsführer der valantic Enterprise Solutions GmbH

Stefan Heins

Geschäftsführer
valantic Enterprise Solutions GmbH