Digitale Formulare für Ihr SAP HCM
Die digitale Transformation, künstliche Intelligenz und People Analytics, Fachkräftemangel sowie der demografische Wandel stellen die Personalarbeit vor neue Herausforderungen.
Die digitale Transformation, künstliche Intelligenz und People Analytics, Fachkräftemangel sowie der demografische Wandel stellen die Personalarbeit vor neue Herausforderungen.
Administrativen Aufgaben und Prozesse im Bereich HR sind essenziell und müssen perfekt aufeinander abgestimmt und funktional sein. Die Herausforderung liegt darin, eine optimale Balance zwischen dem Einsatz moderner Technologien, optimierter Prozesse und der Bereitstellung einer perfekten Dienstleistung zu finden und zu betreiben. Die Erfüllung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Anforderungen und die Einhaltung des Datenschutzes ist hierbei keine Anforderung, sondern eine Selbstverständlichkeit – möglichst zu planbaren, fairen und transparenten Kosten. HCM FRAME unterstützt Sie effektiv bei der Neuausrichtung, Digitalisierung und Verschlankung Ihrer papierbasierten Prozesse durch digitale Formulare für Ihr SAP HCM.
HCM Frame Produktbroschüre
Erfahren Sie jetzt, wie Sie mit HCM FRAME für Ihr SAP HCM System den nächsten großen Schritt hin zum papierlosen Büro gehen!
Unternehmen haben aktuell noch papierbasierte Prozesse im Einsatz, die in vielen Unternehmensbereichen (z. B. Einkauf, Logistik, Personal etc.) durch manuellen, administrativen Aufwand (Prozess und Systeme) und Medienbrüchen geprägt sind. Dabei erzeugt der Durchlauf eines papierbasierten Prozesses und dessen manuelle Datenübernahme, z. B. in Ihr SAP HCM System, enorme administrative- und prozessuale Kosten im Unternehmen. HCM FRAME hilft Ihnen dabei, Ihre Administrations- und Prozesskosten signifikant zu senken. Digitalisieren, beschleunigen und vereinfachen Sie Ihre Unternehmensprozesse. Ersetzen Sie dabei nachhaltig Ihre Papierformulare und steigern Sie dadurch dauerhaft die Qualität Ihrer Unternehmensdaten.
Digitale Formulare
Digitalisieren und vereinheitlichen Sie Ihre bestehenden Papierformulare – nutzen Sie unternehmensweit immer die aktuellen Versionen Ihrer digitalen Formulare.
HCM FRAME Web-Portal für ESS/MSS-Prozesse
Stellen Sie unternehmensweit Ihre Formulare allen Mitarbeitenden über einen digitalisierten ESS/MSS-Prozess bereit.
Revisionssichere Datenhaltung
Archivieren Sie den kompletten Formularverlauf, revisionssicher und nachhaltig geschützt in Ihrem Dokumentenmanagementsystem, z. B. SAP-Archiv.
Genehmigung
Verringern Sie nachhaltig Ihre Durchlaufzeiten und Kosten durch die Nutzung von workflowbasierten Genehmigungsprozessen.
Aktualität der Daten
Durch die bidirektionale Schnittstelle zu Ihrem SAP-System ermöglichen wir das komplette Befüllen Ihrer digitalen Formulare mit zur Verfügung stehenden Unternehmensdaten.
Umweltfreundlich
Umweltschutz liegt uns am Herzen – wir vermeiden unnötiges Drucken Ihrer Formulare.
HCM Frame Produktbroschüre
Erfahren Sie jetzt, wie Sie mit HCM FRAME für Ihr SAP HCM System den nächsten großen Schritt hin zum papierlosen Büro gehen!
HCM FRAME bietet Ihnen umfangreiche Funktionalitäten, Ihre digitalen Formulare auf Ihre unternehmensweiten Anforderungen und ESS/MSS-Prozesse anzupassen. Setzen Sie jedes Papierformular mit dem dazugehörigen ESS/MSS-Prozess entsprechend Ihren Wünschen digital um. Vom kundenindividuellen Formular- und Prozessdesign über die angezeigten und abgerufenen Informationen bis hin zu Plausibilitätsprüfungen zur maschinellen Verarbeitung Ihrer Daten, z. B. in SAP HCM, können Ihre Anforderungen und Prozesse ganzheitlich umgesetzt werden. Die Einbindung in Drittsysteme, wie z. B. in Unternehmensportale, werden ebenfalls nahtlos durch HCM FRAME unterstützt.
Interaktive Eingabefelder
Egal ob mit Textfeldern oder Auswahlboxen – fragen Sie Daten kontextbezogen der Anwender*innen ab.
Vorbelegung von Informationen
Zeigen Sie vorhandene Informationen aus SAP an oder erleichtern Sie die Eingabe der Daten durch Vorbelegungen aus SAP.
Beantragungskriterien
Definieren Sie in Ihrem ESS/MSS-Prozess, wann welche Formulardaten von Ihren Mitarbeitenden ausgefüllt werden müssen.
Ausprägung des Workflows
Definieren Sie für jedes digitale Formular einen eigenen Workflow mit beliebig vielen Prozess- und Genehmigungsstufen.
Plausibilitätsprüfungen
Für alle digitalen Formulare können kundenindividuelle Prüfungen und Bedingungen umgesetzt werden.
Vertretungsfunktion
Delegieren Sie notwendige Genehmigungen an Mitarbeiter*innen, wenn Sie aufgrund von Fehlzeiten (Dienstreise, Krankheit, Urlaub etc.) nicht verfügbar sind.
Wiedervorlage
Nutzen Sie die Wiedervorlagefunktion für notwendige Genehmigungen zu einem späteren Zeitpunkt – HCM FRAME erinnert Sie rechtzeitig daran.
HCM FRAME bringt von Haus aus schon eine Vielzahl vordefinierter Standardformulare mit, die Sie direkt nutzen oder auf Ihre betrieblichen Gegebenheiten anpassen können. Alle Daten werden im SAP- System gespeichert und können so weiterverarbeitet und medienbruchfrei genutzt werden.
Die Implementierung von HCM FRAME folgt klar definierten und auf Kund*innen zugeschnittenen Projektschritten.
In einem ersten Kickoff Workshop mit valantic Expert*innen und Kund*innen wird der vorhandene Status analysiert und das Projekt in einer Konzeption strukturiert. Nach dieser Konzeption wird die Software installiert und definiertes Customizing vorgenommen. Daraufhin werden Tests in der Kundenumgebung und die Schulung von Key User*innen vorgenommen, noch vor dem Going Live von HCM FRAME. Auch danach stehen die valantic Expert*innen sowohl für Rückfragen als auch Anpassungen oder Erweiterungen zur Verfügung.
