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SmartRecruiters for SAP SuccessFactors
Variosystems: Start in eine neue Recruiting-Ära
Der Elektronikdienstleister Variosystems hat seine internationalen Recruiting-Prozesse mit valantic in nur sieben Wochen auf ein neues Level gehoben. Die cloudbasierte Plattform SmartRecruiters for SAP SuccessFactors harmonisiert die länderübergreifende Personalbeschaffung, liefert integrierte KI-Funktionen und stellt die Weichen für eine konsequente intelligente HR-Digitalisierung.
Das Projekt in Kürze
Herausforderung
Variosystems wollte seine internationalen Recruiting-Prozesse effizienter & konsistenter gestalten sowie länderspezifische Anforderungen abbilden. SmartRecruiters for SAP SuccessFactors bot dafür die passende Grundlage und ließ sich als Cloud-Lösung innerhalb von nur sieben Wochen an den Start bringen.
Beratungsansatz
Angesichts der kurzen Projektlaufzeit wählte valantic ein pragmatisches Vorgehen: Statt sich mit umfangreichen Konzeptionsphasen aufzuhalten, überführte das Team bewährte Recruiting-Prozesse und erfahrungsbasierte Standards direkt in die Systemkonfiguration. Das sicherte den termingerechten Go-live inklusive Roll-out in fünf Landesgesellschaften.
Kundennutzen
Mit SmartRecruiters verfügt Variosystems über eine hochmoderne, skalierbare länderübergreifende Recruiting-Plattform. Diese unterstützt die HR-Transformation des Unternehmens gezielt und kann durch integrierte KI-Funktionen sowie die Anbindung an SAP Business AI und andere KI-Lösungen intelligent erweitert werden.
André Bättig
CIO von Variosystems
„Mit SmartRecruiters haben wir in sehr kurzer Zeit eine moderne, internationale Recruiting-Plattform eingeführt. Der pragmatische Ansatz und die enge Zusammenarbeit mit valantic haben wesentlich dazu beigetragen, dass wir den ambitionierten Go-live-Termin erfolgreich einhalten konnten.“
Christine Peter
Chief Human Resources Officer von Variosystems
„Unsere Arbeitsabläufe im Recruiting sind durch SmartRecruiters deutlich effizienter: Dank automatisierter Synchronisation mit SAP SuccessFactors entfällt die manuelle Pflege von Bewerberdaten. Zudem erleben unsere Kandidatinnen und Kandidaten einen modernen, klaren Bewerbungsprozess, was unsere Position im internationalen Wettbewerb um Fachkräfte stärkt. Mit den integrierten KI-Funktionen sehen wir zudem großes Potenzial für weitere Optimierungen im Personalwesen. Unser Partner valantic gibt uns dabei die Sicherheit, auch die nächsten Ausbaustufen erfolgreich umzusetzen.“
Unser Kunde: Variosystems AG
Die Geschichte der Schweizer Variosystems AG sucht ihresgleichen: Was 1993 als Dreimannbetrieb in einer kleinen Werkstatt in Steinach begann, hat sich inzwischen zu einem globalen Electronics Manufacturing Services (EMS)-Anbieter mit über 2.800 Mitarbeitenden und einem Umsatz von mehr als 300 Millionen Schweizer Franken (326 Mio. Euro) entwickelt.
Der Schlüssel zum Erfolg: Variosystems begleitet Kunden aus Luftfahrt, Medizintechnik, Industrie und Smart-Infrastructure-Technologie von der ersten Idee bis zur Serienproduktion. Damit hebt sich Variosystems von herkömmlichen Elektronikfertigern deutlich ab.
Kundennähe ist für den EMS-Komplettanbieter dabei im wahrsten Sinne des Wortes Programm. Mit seinem weltweiten Standortnetz hält der EMS-Dienstleister seinen Daumen jederzeit zuverlässig am Puls der Absatzmärkte seiner Kunden.
Die Herausforderung: Personalbeschaffung länderübergreifend konsolidieren
Fachkräfte aus Elektronik, IT und Projektmanagement sind heiß begehrt – und rar gesät. Das weiß man auch bei der Variosystems AG. Der Komplettanbieter für Electronics Manufacturing Services mit Sitz im Schweizerischen Steinach verfolgt seit Jahren einen nachhaltigen Wachstumskurs. 2026 wurde das Unternehmen dafür im Rahmen des globalen Best Managed Companies Programm von Deloitte bereits zum vierten Mal ausgezeichnet.
Das Thema Personalbeschaffung ist nicht nur für die Schweizer Zentrale, sondern auch in den Landesgesellschaften des Unternehmens von zentraler Bedeutung. Um Recruiting-Prozesse länderübergreifend effizient abbilden zu können, entschied sich das Unternehmen Anfang 2026, die bestehenden dezentralen Insellösungen in der Schweiz, Deutschland, Rumänien, Kroatien und Sri Lanka auf einer einheitlichen Plattform zusammenzuführen und hatte hier bereits SmartRecruiters ins Auge gefasst. Die Zeit drängte, denn man wollte einen nahtlosen Übergang von der bisherigen zur neuen Lösung sicherstellen.
Die Lösung: Einheitliche Recruiting-Plattform in sieben Wochen etabliert
Durch die enge und intensive Zusammenarbeit zwischen der globalen Projektleitung seitens Variosystems und valantic gelang der Spagat zwischen kurzer Projektlaufzeit und länderspezifischem Customizing.
Dabei war die Umsetzung alles andere als trivial: Ziel war es, einen gemeinsamen Nenner für sämtliche Recruiting-Prozesse der fünf Zielländer zu entwickeln, ohne dabei individuelle regionale Anforderungen aus dem Blick zu verlieren.
Eine weitere Herausforderung bestand darin, dass manche SmartRecruiters-Features zwar bereits auf der Roadmap standen, zum Projektstart jedoch noch nicht funktionierten. So erforderte beispielsweise die begrenzte Mehrsprachigkeit der Plattform intelligente Lösungen bei der Lokalisierung.
Um die Terminplanung der Bewerbungsgespräche zu unterstützen und die Arbeitgebermarke zu stärken, mussten außerdem Outlook integriert, die DNS-Konfiguration angepasst, unternehmenseigene Absenderadressen entwickelt sowie individuelles Branding und länderspezifische Kommunikationsvorlagen umgesetzt werden.
Um trotz der vielfältigen Herausforderungen den ehrgeizigen Zeitplan einhalten zu können, verzichtete valantic auf klassische Discovery-Phasen und setzte stattdessen auf eigene Erfahrungswerte.
Der Plan ging auf: Dank des selbst entwickelten Best-Practice-Konzepts, der vollständigen Vorkonfiguration und klaren Entscheidungsempfehlungen ging die internationale Recruiting-Plattform pünktlich zum 28. Mai 2026 an den Start.
Die Mehrwerte für Variosystems auf einen Blick
Moderne Recruiting-Plattform mit integrierten KI-Funktionen
Kurze Projektlaufzeit
Standardisiertes Recruiting inkl. länderspezifischen Ausprägungen
Einheitliche, moderne Candidate Experience
Solides Fundament für die datengetriebene Personalgewinnung
Automatische Übernahme offener Stellen aus SAP SuccessFactors
Abbau manueller Aufgaben
Hohe Anwenderakzeptanz durch intuitive Nutzung
Skalierbar für den weiteren Ausbau der HR-IT-Landschaft
Rebekka Fraundorfer
SAP Solution Consultant HCM bei valantic
„Der Erfolg dieses Projekts basiert auf klaren Entscheidungen, hoher Umsetzungsorientierung und einem tiefen Verständnis moderner Recruiting-Prozesse. Innerhalb von sieben Wochen konnten wir gemeinsam mit dem Projektteam von Variosystems eine internationale Lösung aufbauen, die heute die Grundlage für den Recruiting-Prozess in fünf Ländern bildet.“
Ausblick: Zukunftsorientierte Recruiting-Prozesse
Heute punktet Variosystems bei Kandidaten aus der Schweiz, Deutschland, Rumänien, Kroatien und Sri Lanka mit einheitlicher, moderner Bewerbererfahrung. Das stärkt die Arbeitgebermarke des Schweizer Unternehmens. Sobald die Integration mit SAP SuccessFactors Employee Central vollständig implementiert ist, werden offene Stellen und Ausschreibungen automatisch synchronisiert, manuelle Aufgaben reduziert und Recruiting-Teams spürbar entlastet.
Außerdem trägt SmartRecruiters dazu bei, die Personalgewinnung als strategische, zukunftsfähige Funktion aufzustellen und die End-to-End-Digitalisierung der internationalen HR-Prozesse gezielt voranzutreiben.
Der weitere Ausbau der SAP HCM-Suite ist bereits geplant, im nächsten Schritt will sich das Projektteam die Themen Employee Central Roll-Out, Learning, sowie Performance & Goals angehen. „Mit SmartRecruiters haben wir in sehr kurzer Zeit eine moderne, internationale Recruiting-Plattform eingeführt“, resümiert Variosystems-CIO André Bättig und lobt in diesem Zusammenhang explizit den pragmatischen Ansatz und die enge Zusammenarbeit mit valantic.
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