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STREIF digitalisiert Finanzprozesse in zwölf Wochen mit SAP Cloud ERP
Wachstum braucht ein verlässliches Fundament. Für den traditionsreichen Fertighaushersteller STREIF hieß das: ein zukunftsfähiges ERP für Finance und Order-to-Cash. Gemeinsam mit valantic führte das Unternehmen daher SAP Cloud ERP ein – in nur zwölf Wochen und mit klarem Fokus auf Best Practices und Standards.
Michael Peters
Bereichsleitung IT / Organisation / Prozesse bei STREIF
„Die Einführung von SAP Cloud ERP innerhalb von nur drei Monaten war für uns ein sehr ambitioniertes Vorhaben. Dank der hervorragenden Zusammenarbeit mit valantic, einer klaren Projektstruktur und dem gemeinsamen Fokus auf Standardprozesse konnten wir dieses Ziel erfolgreich erreichen. Heute verfügen wir über eine moderne und zukunftssichere ERP-Plattform, die unsere Finanzprozesse effizienter, transparenter und skalierbarer macht.“
Unser Projekt in Kürze
Herausforderung
STREIF arbeitete mit einer historisch gewachsenen, begrenzt skalierbaren ERP-Landschaft. Prozesse in Buchhaltung, Controlling und Rechnungsverarbeitung waren nicht durchgängig digitalisiert. Unterschiedliche Datenstände und manuelle Aufwände erschwerten die Unternehmenssteuerung.
Beratungsansatz
valantic führte Discovery-Assessments und Fit-to-Standard-Workshops mit STREIF durch. Anschließend implementierte das Team das Cloud-ERP von SAP nach dem valantic Ansatz der beschleunigten Einführung mit Fokus auf Finance sowie Best Practices und einer strukturierten Projektmethodik.
Kundennutzen
Nach dem pünktlichen Go-live nach zwölf Wochen Projektlaufzeit verfügt STREIF über eine zukunftssichere cloudbasierte ERP-Lösung mit effizienten Finanzprozessen und harmonisierten Stammdaten. Dank der flexiblen Erweiterbarkeit des Systems ist das Unternehmen bestens aufgestellt für die nächsten Digitalisierungsschritte.
Unser Kunde: STREIF Haus GmbH
1929 als Spezialbetrieb für Schalungsbau gegründet, zählt die STREIF Haus GmbH heute zu den führenden Fertighausherstellern Deutschlands und ist ein Pionier der Branche. Lag der geschäftliche Fokus in den 1950er- und 1960er-Jahren auf der Entwicklung und Produktion von Fertighaustypen, die in großen Stückzahlen hergestellt werden konnten, konzentriert sich das Unternehmen seither auf kundenindividuelle und nachhaltige Objekte.
Ob Bungalow, Einfamilienhaus, Stadtvilla, Doppelhaus oder Mehrfamilienhaus – jedes Objekt von STREIF wird heute als Energiesparhaus geplant und am Firmensitz in Weinsheim in der Eifel gebaut. Seit 2021 gehört das inhabergeführte Unternehmen zur ADCURAM Group und erwirtschaftet mit rund 300 Mitarbeitenden einen Gruppenumsatz von rund 150 Millionen Euro.
fast 100
Jahre Erfahrung im Fertighausbau
90.000
errichtete Hausobjekte für zufriedene Kunden
300
motivierte Mitarbeitende
Die Ausgangslage: Fehlende End-to-End-Digitalisierung bremst zentrale Finanzprozesse
Der Fertighaushersteller STREIF agiert in einem anspruchsvollen Marktumfeld mit hohem Wettbewerbsdruck, steigenden regulatorischen Anforderungen und einem wachsenden Bedarf an Transparenz und Digitalisierung. Besonders im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen zählen schnelle Datenverfügbarkeit, revisionssichere Prozesse und eine einheitliche Unternehmenssteuerung zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren.
Die bisherige ERP-Landschaft von STREIF war über Jahre auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten. Mit der Zeit und steigenden Anforderungen an Standardisierung, Automatisierung und Systemskalierbarkeit wuchs der Bedarf an einer modernen, zukunftssicheren ERP-Plattform für Buchhaltung, Controlling, Fakturierung und Rechnungsverarbeitung.
STREIF suchte eine Lösung, die Standardprozesse konsequent nutzt, Kennzahlen in Echtzeit bereitstellt und mit dem Unternehmen mitwächst.
STREIF definierte 5 zentrale Projektziele
-
1
Zügige Einführung einer modernen, cloudbasierten und skalierbaren ERP-Plattform
-
2
Durchgängige Digitalisierung und Standardisierung der bestehenden Buchhaltungs- und Controlling-Prozesse
-
3
Reduzierung manueller Aufwände
-
4
Steigerung von Transparenz und Datenqualität
-
5
Schaffung einer Basis für die weitere Digitalisierung
Die Lösung im Detail: In zwölf Wochen zum Go-live
Aufgrund der strategischen Ausrichtung auf Standardisierung, Innovationsfähigkeit und Zukunftssicherheit entschied sich STREIF für das Cloud-ERP von SAP als neue Business-Lösung und wählte valantic als Partner für das Einführungsprojekt. valantic überzeugte unter anderem mit
- ausgewiesener SAP und Cloud-Expertise
- einer strukturierten Projektmethodik auf Basis von SAP Activate GROW Fast
- und dem Implementierungsansatz einer beschleunigten Einführung der zentralen Buchhaltungsprozesse
Dieses Vorgehen reduziert die Komplexität von Transformationsprojekten und ermöglicht den Go-live in nur zwölf Wochen.
Das Projektteam, bestehend aus Fachleuten der Bereiche Finance, Vertrieb und IT von STREIF sowie den Prozess- und Cloud-Expertinnen und -Experten von valantic, analysierte die bestehenden Prozesse und Geschäftsprioritäten von STREIF und definierte anschließend den Projektumfang.
Nach den Fit-to-Standard-Workshops für Finance und Order-to-Cash und der Prozesskonfiguration auf Basis von Best Practices baute das Team die Systemlandschaft in der Cloud-Lösung auf, begleitete STREIF bei der Erstellung des Rollen- und Berechtigungskonzepts sowie beim Onboarding der User und unterstützte den ersten Monatsabschluss kurz nach dem Go-live.
Besondere Sorgfalt erforderte die Migration der Daten sowie der bestehenden Projekt- und Kontenstrukturen aus dem Altsystem. Dazu gehörten die Rechnungslegungsanforderungen gemäß International Financial Reporting Standards (IFRS), die Kostenstellen und die Projektstrukturplan-Elemente (PSP). Heikel war auch die Umstellung der Anzahlungsdaten und offenen Posten, da Fehler hier direkt in der Bilanz und Kundenkommunikation sichtbar geworden wären.
Bereits bei Projektstart war klar, dass der Go-live zu einem festen Termin während der Sommerferien erfolgen musste. Darüber hinaus musste das engagierte Kernteam bei STREIF die Migration parallel zu ihrem Tagesgeschäft stemmen.
Das Ziel wurde erreicht: STREIF ging planmäßig mit Finance und Order-to-Cash live; kurz darauf folgte der erste Monatsabschluss im neuen System.
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Die Vorteile für STREIF auf einen Blick
Pünktlicher Go-live nach zwölf Wochen Projektlaufzeit & erfolgreicher erster Monatsabschluss kurz darauf
Cloudbasierte, standardisierte Prozesse für Finance und Order-to-Cash
Mehr Effizienz, insbesondere bei Reporting, Monatsabschluss und Summen-/Saldenabgleich
Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung mit definierten Freigabeworkflows
Transparenz über Kundenaufträge und Kennzahlen
Solide Basis für weitere Digitalisierungsprojekte
Bereit für künftige regulatorische Anforderungen
Rita Terpetschnig
Cloud Solution Advisor und Projektleiterin bei valantic
„STREIF zeigt eindrücklich, wie ein mittelständisches Unternehmen in wenigen Wochen den erfolgreichen Einstieg in die SAP Cloud-ERP-Lösung gestaltet: Pragmatisch, mit klarem Scope und konsequenter Nutzung von Best Practices. Wir sind stolz darauf, in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unserem Kunden ein skalierbares Fundament für Finanzen und Controlling geschaffen zu haben und freuen uns, STREIF bei den weiteren Schritten zu begleiten.“
Ausblick: Basis für SAP SuccessFactors & KI-Nutzung
Nach der erfolgreichen Einführung von der Cloud-ERP-Lösung von SAP verfügt STREIF über eine stabile und skalierbare Business-Software für Buchhaltung, Controlling, Fakturierung und die Rechnungseingangsverarbeitung. Harmonisierte Stammdaten und definierte Freigabeworkflows reduzieren die Komplexität und minimieren manuelle Aufwände, etwa bei Reporting und Monatsabschluss.
Als nächstes Digitalisierungsprojekt hat STREIF die Einführung von SAP SuccessFactors bereits gestartet. Das neue ERP ist hierfür die Grundlage – ebenso wie für weitere zukunftsorientierte Vorhaben, etwa den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in bestehenden Prozessen.
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