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Instandhaltungsplanung mit SAP neu gedacht
Südostbahn schafft Transparenz über Ressourcen und Kapazitäten
Die Schweizerische Südostbahn AG (SOB) hat ihre Instandhaltungsplanung umfassend digitalisiert und die Prozesse für die langfristige und mittelfristige Planung neu aufgestellt. Mit SAP-Fiori-Apps und dynamicCAPACITY wurde eine integrierte Lösung geschaffen, die Transparenz über Kapazitäten, Ressourcen und Materialbedarfe ermöglicht und die Planung nachhaltig vereinfacht.
Über die SOB
Die Schweizerische Südostbahn AG (SOB) ist ein eigenständiges, integriertes Schweizer Eisenbahnunternehmen mit Sitz in St. Gallen. Sie entstand 2001 aus der Fusion der ehemaligen Südostbahn und der Bodensee-Toggenburg-Bahn und betreibt sowohl eigene Infrastruktur als auch ein wachsendes Angebot im Regional und Fernverkehr. Bekannt ist die SOB vor allem für ihre modernen, kupferfarbenen Traverso-Züge und für attraktive Linien, die sowohl Pendler als auch Touristen ansprechen.
Die SOB hat sich als innovativer, serviceorientierter Anbieter etabliert. Sie kombiniert regionale Verankerung mit einem klaren Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und ein angenehmes Reiseerlebnis.
Ausgangslage
Die Südostbahn verfolgt das Ziel, ihre Instandhaltungs- und Logistikprozesse durchgängig zu digitalisieren – von der Beschaffung bis zum revidierten Fahrzeug.
Ein zentraler Hebel dabei: die Planung. Sowohl die langfristige strategische Ausrichtung als auch die operative Kapazitätssteuerung sollten deutlich verbessert werden. Ziel war es, Ressourcen, Wartungsaufträge und Materialbedarfe transparenter zu machen und bereichsübergreifend nutzbar aufzubereiten.
Die Realität war jedoch geprägt von fragmentierten Daten, manuellen Prozessen und begrenzter Planungs- und Prognosesicherheit.
Projektziel
Ziel war es, die Planungsprozesse in der Instandhaltung zu vereinheitlichen, Transparenz zu schaffen und eine belastbare Grundlage für fundierte Entscheidungen in Controlling, Einkauf und Arbeitsvorbereitung bereitzustellen.
Herausforderungen in der Instandhaltungsplanung
Die bestehenden Planungsprozesse waren stark von manuellen Tätigkeiten und isolierten Datensilos geprägt. Dies führte in mehreren Bereichen zu Einschränkungen.
Gemeinsam mit valantic hat die SOB zwei zentrale Lösungsbausteine umgesetzt, die nahtlos in die bestehende SAP-Systemlandschaft integriert sind.
Individuelle SAP-Fiori-Apps für die Langfristplanung
Zur strategischen Planung über einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren wurden zwei massgeschneiderte SAP-Fiori-Apps entwickelt.
Diese ermöglichen:
- Eine integrierte, bereichsübergreifende Planung auf Basis konsistenter SAP-Daten
- Transparente Auswertungen zu Wartungsaufträgen, Arbeitsstunden und Materialbedarfen
- Flexible Analysemöglichkeiten nach Zeitraum, Standort oder Organisationseinheit
- Aggregierte Darstellungen auf Monats- und Jahresbasis
Einführung von dynamicCAPACITY für die Mittelfristplanung
Für die Planung im Zeitraum von drei Monaten bis zu einem Jahr wurde die Lösung dynamicCAPACITY eingeführt und gezielt an die Anforderungen der SOB angepasst.
Zentrale Funktionen:
- Grafische Plantafel zur Kapazitätsplanung
- Intuitive Steuerung per Drag-and-Drop
- Visualisierung von Über- und Unterauslastungen
- Transparenz über geplante und ungeplante Aufträge
- Integrierte Auslastungsberechnung
Kennzahlen & Fakten im Überblick
100
Prozent SAP-integrierte Planung
Zentrale Datenbasis
Single Source of Truth
2
Fiori-Apps für die Langfristplanung
3
Zentrale Fachbereiche integriert (Controlling, Einkauf, Arbeitsvorbereitung)
Das Projekt war notwendig, da die Instandhaltungsplanung der SOB durch manuelle Prozesse und unterschiedliche Datenquellen geprägt war. Dies führte zu hohem Abstimmungsaufwand, eingeschränkter Transparenz und begrenzter Planungssicherheit über verschiedene Zeithorizonte hinweg.
Die Lösung schafft eine durchgängige Transparenz über Kapazitäten, Ressourcen und Materialbedarfe auf Basis einer zentralen Datenquelle. Manuelle Prozesse wurden reduziert und die Planung deutlich vereinfacht. Gleichzeitig ermöglicht die integrierte Sicht eine bessere Abstimmung zwischen den Fachbereichen sowie fundierte Entscheidungen in der mittel- und langfristigen Planung.
Die Einführung erfolgte iterativ in enger Abstimmung mit den Fachbereichen. Anforderungen wurden schrittweise konkretisiert und direkt in die Lösung überführt. Dabei wurden sowohl die SAP-Fiori-Apps für die Langfristplanung als auch dynamicCAPACITY für die mittelfristige Planung parallel konzipiert, getestet und umgesetzt. Dieses Vorgehen ermöglichte eine zielgerichtete Implementierung und eine frühzeitige produktive Nutzung.
Durch die neue Lösung konnten die Aufwände für Planung und Abstimmung spürbar reduziert und die Transparenz über Auslastungen und Bedarfe deutlich erhöht werden. Die SOB profitiert heute von einer stabileren Planungsgrundlage, einer verbesserten Ressourcennutzung sowie einer höheren Planungssicherheit in Einkauf und Controlling.
Ergebnisse
Die neue Lösung wirkt auf mehreren Ebenen – strategisch wie operativ:
Durchgängige Transparenz
- Zentrale Datenbasis über alle Fachbereiche hinweg
- Klare Sicht auf zukünftige Wartungen, Kapazitäten und Bedarfe
- Verlässliche Grundlage für Entscheidungen
Spürbare Effizienzgewinne
- Wegfall manueller Excel-Prozesse
- Deutlich reduzierte Aufwände für Abstimmungen
- Schnellere Umplanung bei Änderungen
Verbesserte Planungsqualität
- Präzisere Prognosen für Kosten, Personal und Material
- Frühzeitige Identifikation von Engpässen oder Überkapazitäten
- Bessere Abstimmung zwischen den Bereichen
Optimiertes Ressourcenmanagement
- Kapazitäten werden gleichmässiger ausgelastet
- Ungeplante Aufträge lassen sich schneller integrieren
Mehr Planungssicherheit im Einkauf
- Frühzeitige Transparenz über Materialbedarfe
- Bessere Grundlage für Rahmenverträge
- Reduzierung kurzfristiger Beschaffungen
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