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Optimiertes Datenmanagement mit Viamedici EPIM und Cloud-Technologie
Afriso modernisiert Datenmanagement mit Viamedici EPIM & Cloudinary
Mit moderner Cloud-Technologie und innovativen Strukturen setzt Afriso auf ein einfaches, flexibles und zukunftsorientiertes Datenmanagement. In Zusammenarbeit mit valantic optimiert das Unternehmen die Verwaltung und Strukturierung von über 8.000 Artikeln mithilfe von Viamedici EPIM. Das Ergebnis: effizientere Prozesse und mehr Flexibilität.
Herausforderung
Eine veraltete Datenstruktur und verschachtelte Prozesse machten eine effiziente Verwaltung der Produktdaten sowie Anpassungen durch Afriso selbst schwierig.
Beratungsansatz
Das Projekt wurde in zwei Phasen umgesetzt:
Phase I: Proof of Concept (PoC) zum Aufbrechen von Blackbox-Logiken und verschachtelten Prozessen.
Phase II: Überarbeitung der gesamten Ausspielstruktur und Umzug des PIM-Systems in die Cloud.
Kundennutzen und Lösung
Flexibilität bei der Datenpflege und -struktur, Integration eines modernen CDN sowie innovative Ansätze zur automatisierten Erstellung von Datenblättern zur Verwendung bei Datenaustauchprojekten + Webseite.
Über das Unternehmen
Die AFRISO-Euro-Index GmbH, ein deutsches mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Güglingen, Baden-Württemberg, wurde 1869 gegründet und zählt heute zu den führenden Herstellern von Mess-, Regel- und Überwachungsgeräten. Das Unternehmen bietet innovative Lösungen für die Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik, die Umwelttechnik sowie die Industrie- und Gebäudetechnik.
Zu den Kernprodukten und Dienstleistungen von AFRISO gehören Füllstandsmessgeräte, Druck- und Temperaturmessgeräte, Gas- und Lecküberwachungssysteme sowie moderne mobile Servicemessgeräte mit App-Anbindungen für das SHK-Handwerk.
Als familiengeführtes Unternehmen mit internationaler Präsenz legt AFRISO großen Wert auf Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit. Die Produkte und Lösungen des Unternehmens sind sowohl für private als auch für industrielle Anwendungen geeignet.
Die Herausforderung
Afriso nutzt das Viamedici EPIM-System bereits seit vielen Jahren und war einer der ersten Kunden, die auf diese Lösung gesetzt haben. Im Laufe der Zeit hat sich eine große Menge an Daten angesammelt, die in einer veralteten Struktur organisiert waren. Hinzu kamen stark verschachtelte Logiken für die Darstellung der Inhalte auf der Webseite, die vom Kunden selbst nicht flexibel angepasst werden konnten.
Im Rahmen des Projekts sollte ein Umzug von der On-Premises-Lösung in die Cloud erfolgen. Gleichzeitig war die Planung und Umsetzung einer neuen Website mit einem weiteren Dienstleister vorgesehen. Darüber hinaus sollten ein Content Delivery Network (CDN) von Cloudinary integriert und die automatische Generierung von Datenblättern über das System ermöglicht werden.
Zusätzlich wollte der Kunde in der Lage sein, Filterattribute direkt im PIM-System zu definieren, um diese den Endkunden auf der Website bereitzustellen. Die Logik sowie die Festlegung der Attribute sollten vollständig im PIM-System erfolgen.
Beratungsansatz
Das Projekt wurde in zwei Phasen unterteilt:
Phase I
In dieser Phase wurde auf Basis der vorhandenen Struktur ein MVP (Minimum Viable Product) entwickelt, um zu prüfen, ob die verschachtelten Prozesse und Blackbox-Logiken aufgelöst werden können. Dies wurde durch ein Proof of Concept (PoC) realisiert, während parallel die neue Website aufgebaut wurde.
Phase II
Nach dem erfolgreichen Abschluss des PoC wurde die gesamte Ausspielstruktur überarbeitet und an die neuen Anforderungen angepasst. Ziel war es, dem Kunden nach der Umstrukturierung möglichst viel Flexibilität zu ermöglichen, sodass er eigenständig Anpassungen im System vornehmen kann.
Ergebnisse und Vorteile der Lösung
Durch die Anpassung der Datenstruktur ist Afriso nun in der Lage, Produkte bis auf die Ebene einzelner Artikel herunterzubrechen. Zuvor war dies nur als Übersicht auf Produktebene möglich. Die neue Struktur bietet zudem die Flexibilität, Produktkombinationen durchzuführen, ohne dass zusätzliche Logiken implementiert werden müssen.
Ein weiterer Vorteil ist die Integration eines modernen Content Delivery Networks (CDN) von Cloudinary, das AFRISO zukunftssicher aufstellt und eine schnelle sowie zuverlässige Bereitstellung von Inhalten gewährleistet. Dies erfolgt parallel zur Restrukturierung und dem Umzug auf das neue Cloud-System.
Lösungsansatz und zentrale Ergebnisse:
- Aufbrechen verschachtelter Prozesse und Blackbox-Logiken durch ein Proof of Concept (PoC).
- Umzug des PIM-Systems von On-Premises in die Cloud.
- Integration eines Content Delivery Networks (CDN) von Cloudinary für zukunftssichere und performante Inhalte.
- Möglichkeit, Produkte bis auf Artikelebene herunterzubrechen und flexibel zu kombinieren.
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