valantic govena.digital: Schneller konzipieren, wirksamer digitalisieren mit KI

valantic auf der Smart Country Convention 2026

München/Berlin, 27.08.2026: Auf der Smart Country Convention (SCCON) 2026 stellt valantic erstmals govena.digital der Fachöffentlichkeit vor. govena.digital ist eine neue Arbeitsweise von valantic, die Beratungswissen, Methodik und KI in einem System vereint – vom Dokumentenberg zur Ist-Analyse, vom Zielbild zur Roadmap, vom Statusbericht zur Entscheidungsvorlage. In Berlin zeigt valantic den aktuellen Funktionsumfang sowie das umfassende Lösungsportfolio für den Public Sector.

Ob Landesministerien, Kreisbehörden, kommunale Unternehmen, Kammern oder IT-Dienstleister der öffentlichen Hand: Die digitale Transformation scheitert selten an fehlenden Ideen, sondern an der Lücke zwischen Konzept und Umsetzung. Denn gerade die vorgelagerten Konzeptionsphasen binden in der Verwaltung einen Großteil der verfügbaren Zeit und Budgets. Erfahrungswerte aus valantic Mandaten im öffentlichen Sektor zeigen, dass bis zu 80 Prozent der Projektzeit in Analysen, Abstimmungen und Dokumentation fließen, nur rund 20 Prozent bleiben für die Transformation, die Mitarbeitende im Arbeitsalltag tatsächlich spüren.

Hinzu kommt die Komplexität der Umsetzung selbst: Viele Stakeholder über Ebenen und Organisationsgrenzen hinweg – Fachbereiche, IT, Kommune, Land, Dienstleister – bringen unterschiedliche Zuständigkeiten und Interessen mit, ohne dass ein vollständiges, aktuelles Bild des Vorhabens zentral vorliegt. Gleichzeitig sind die Budgets knapp. Über Monate Recherche- und Konzeptionsarbeit zu finanzieren, ist für die meisten Organisationen keine realistische Option.

govena.digital bietet Konzeption ohne Zeitfresser

Mit govena.digital lässt sich dieses Verhältnis umkehren: Kürzere Konzeptionsphasen ermöglichen einen schnelleren Einstieg in die Umsetzung. Dabei übernimmt die KI Aufgaben, die in der Konzeptionsphase besonders viel Zeit binden, etwa die Auswertung zahlreicher Dokumente, den Abgleich unterschiedlicher Arbeitsstände, die Erstellung von Vorlagen und die Sicherstellung von Konsistenz. Die Expert:innen übernehmen, was sich nicht automatisieren lässt, unterstützen den Lenkungskreis, lösen Konflikte zwischen Fachbereich und IT und konzentrieren sich auf die Vorbereitung von Entscheidungen im politischen Raum.

Inhaltlich führt govena.digital alle Informationen eines Vorhabens an einem Ort zusammen und macht diese kontextbasiert über alle Projektphasen hinweg nutzbar. So bleiben Strategie und Umsetzung dauerhaft synchron. Alle Beteiligten arbeiten auf demselben Stand.

govena.digital führt Konzept und Umsetzung zusammen

„In der Verwaltung haben wir uns daran gewöhnt, dass zuerst das Konzept fertig sein muss und die Umsetzung dann irgendwann folgt. Bei Digitalisierungsvorhaben funktioniert das nicht: Was wir beim Umsetzen lernen, verändert das Konzept. Und jede Entscheidung im Konzept verändert die Umsetzung. govena.digital hält beides zusammen, statt es in getrennte Projektphasen zu zerlegen“, sagt Tiemo von Hinckeldey, Partner bei valantic und Leiter der Public Sector Practice. „Vorarbeit, für die früher ein Team über Wochen kalkuliert wurde, entsteht heute in einem Bruchteil der Beratungstage. Auf der SCCON zeigen wir, wie viel Projektzeit dadurch frei wird – für Wirkung statt für Vorarbeit.“

Überblick: Das ist govena.digital

1. valantic Beratungskompetenz als Grundlage:

Erfahrene Berater:innen verstehen die politische Realität von Behörden und regulierten Organisationen, treffen in Lenkungskreisen den richtigen Ton und erkennen Widerstände frühzeitig. Sie schaffen Vertrauen, bringen unterschiedliche Interessen zusammen und begleiten Veränderungen so, dass sie in der Organisation konkrete Vorteile bringen.

Die Rollenverteilung ist dabei klar abgegrenzt: govena.digital trifft keine Entscheidungen und ersetzt keine Abstimmung. Es sorgt dafür, dass beides auf einem vollständigen und aktuellen Stand stattfindet. govena.digital ist außerdem kein Fachverfahren und keine Allzweck-KI für die Verwaltung. Es arbeitet an Vorhaben, nicht an Verwaltungsvorgängen. Bürger- und Fachverfahrensdaten werden bewusst nicht verarbeitet.

2. Strukturierte Methodik und virtuelle Rollen:

Das Fundament der Beratung bildet praktisches Wissen aus mehreren hundert valantic Mandaten, eingebettet in eine Bibliothek methodischer Bausteine für den öffentlichen Sektor. Projektphasen werden automatisch erkannt, das passende Methodenwissen muss nicht manuell gesucht werden.

Dargestellt wird dieses Methodenwissen durch virtuelle Agenten im System, die die Berater:innen aktiv unterstützen: Der virtuelle Change Manager prüft, welche Stakeholder im Vorhaben noch nicht abgeholt sind. Der virtuelle Risikomanager hält Risiken über Phasen hinweg nachvollziehbar. Der virtuelle Projektmanager erkennt, wo Zeitplan und Stand auseinanderlaufen. Die Rollen unterstützen die Berater:innen, entscheiden aber nicht. So entstehen Dokumente wie Ist-Analyse, Zielbild, Roadmap, Statusbericht und Entscheidungsvorlagen, und viele mehr, innerhalb von Tagen statt in Wochen.

3. Souveräne Technologie als Basis:

Alle KI-gestützten Prozesse laufen auf einer DSGVO-konformen Infrastruktur in Deutschland. Alle Komponenten sind Open Source, der Betrieb erfolgt auf der souveränen Cloud-Infrastruktur oder lokal. Eingesetzt werden offene KI-Modelle, die auch lokal betrieben werden können; die Verarbeitung findet ausschließlich im EWR statt. Kundendaten fließen nicht ins Modell-Training ein, Bürger- und Fachverfahrensdaten werden als bewusste Scope-Entscheidung gar nicht verarbeitet. Auch ein Vendor-Lock-in entsteht nicht: Strukturiertes Wissen lässt sich nach Projektende mit Metadaten in ein DMS, nach Confluence, SharePoint oder in ein anderes System überführen.

Überzeugen Sie sich von unserem Einstiegsangebot für die Behörde und dem Vorhaben-Check direkt am Stand auf der Smart Country Convention (13.-15. Oktober). valantic ist Mitaussteller am Stand von IONOS: hub27, Stand 502. Weitere Informationen zur Smart Country Convention finden Sie hier.