govena.digital: Das KI-gestützte Beratungssystem für den öffentlichen Sektor

• Entwicklung und Einsatz eines KI-basierten Systems zur Unterstützung von Transformationsprojekten
• End-to-End: von Analyse, Konzeption und Umsetzung bis zur kontinuierlichen Verbesserung

• Schulung und Enablement von Mitarbeitenden im Umgang mit KI-gestützten Systemen
• Aufbau von Kompetenzen für datengetriebene Entscheidungen und KI-Nutzung im Alltag

• Richtlinien, Prozesse und Verantwortlichkeiten für den Einsatz von KI
• Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und ethischer KI-Nutzung

• Datenstrategie, Datenqualität und Datenmanagement
• Rollen, Prozesse und Standards für den verantwortungsvollen Umgang mit Daten

• Bereitstellen einer vertrauenswürdigen und souveränen Infrastruktur für KI-Anwendungen
• Berücksichtigung von Sicherheit, Compliance und technischer Skalierbarkeit

• Wir bauen Ihnen den passenden, nutzbaren und sicheren KI-Assistenten und integrieren ihn in Ihre bestehende Landschaft
• Ins Haus integriert, um gemeinsam mit Ihren Fachexpertinnen und Fachexperten zu arbeiten und sie im Alltag zu unterstützen

Weder noch. govena.digital arbeitet an Vorhaben, nicht an Verwaltungsvorgängen: keine Anträge, keine Bescheide, keine Bürgeranliegen, kein Eintritt in einen Fachprozess. Der fachliche Anwendungsbereich ist bewusst klar abgegrenzt auf die Steuerung von Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben.

Bürger- und Fachverfahrensdaten bleiben außerhalb des Scopes. Dadurch lässt sich die Arbeitsweise gerade in regulierten Umfeldern mit deutlich reduziertem Prüf- und Freigabeaufwand einsetzen.

Alle KI-gestützten Prozesse laufen auf deutscher, DSGVO-konformer Infrastruktur. Es werden keine sensiblen Daten ins Modell-Training gegeben, und es besteht keine Abhängigkeit von US-Hyperscalern. Daten, Wissen und Ergebnisse bleiben in Ihrer Organisation.

Für jedes strategische Vorhaben, das konzeptionell beginnt und in Umsetzung überführt werden muss. Das umfasst unter anderem Digitalstrategien, KI-Strategien, Portfoliostrategien, Organisationsstrategien sowie Transformations- und Change-Management-Vorhaben. Auch Programm- und Projektsteuerung komplexer Vorhaben gehört dazu. Entscheidend ist nicht der Projekttyp, sondern die Anforderung: strukturiert, transparent und wirksam von der Planung in die Umsetzung kommen.

Wenn ein Vorhaben rein technische Umsetzung ohne konzeptionellen Anteil ist, wenn im Projekt niemand entscheidungsbefugt mitwirkt, wenn der Engpass in fehlendem Personal liegt und nicht in der Konzeption, oder wenn das Haus keine Unterlagen bereitstellen kann oder will. In diesen Fällen ist der Nutzen begrenzt.

govena.digital ersetzt bestehende Beratung nicht, sondern macht sie wirksamer. Die Arbeitsweise ist anschlussfähig an laufende Vorhaben, vorhandene Strategien und bestehende Dienstleisterverhältnisse. Eine bereits beschlossene Digitalstrategie wird nicht neu geschrieben, sondern gegen das Reifegradmodell gespiegelt. Sichtbar wird dabei, wo die Lücke zwischen Anspruch und Ausgangslage liegt und welche Maßnahmen ohne zusätzliche Mittel sofort beginnen könnten.

Ein direkter Vergleich mit herkömmlichen Projektansätzen greift zu kurz, weil auch das Ergebnis ein anderes ist. Wo klassische Projekte eine Konzeption und eine separate Umsetzungsphase vorsehen, entstehen mit govena.digital beide Leistungen in einem integrierten Ablauf. Die Plattform übernimmt dabei den zeitintensiven analytischen und dokumentarischen Teil, sodass der überwiegende Anteil des Budgets in die eigentliche Transformation fließt. Das Ergebnis ist eine umgesetzte Strategie, keine Vorlage für ein Folgeprojekt.