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Flexibel. Transparent. Sicher.
HCM Inside für SAP Zeitwirtschaft
Vielfältige Veränderungen stellen die Arbeit im HR-Bereich vor neue Herausforderungen: Die digitale Transformation, künstliche Intelligenz und People Analytics, Fachkräftemangel sowie der Demographische Wandel bestimmen die Zukunft der Arbeitswelt.
Die Herausforderung der täglichen Personalarbeit liegt heute darin, ein modernes Personalmanagement sowie administrative Aufgaben, Daten, HR-Systeme und Prozesse des Tagesgeschäfts perfekt aufeinander abzustimmen und optimal miteinander zu verbinden. Dabei gilt es, eine perfekte Balance zwischen dem Einsatz moderner Technologien, optimierter Prozesse und der Bereitstellung von transparenten Dienstleistungen für die eigenen Mitarbeitenden bis hin zur optimalen Nutzung ihrer Daten zu identifizieren und nachhaltig im Unternehmen zu etablieren. Die Erfüllung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Anforderungen und die Einhaltung des Datenschutzes ist hierbei eine Selbstverständlich – möglichst zu planbaren, fairen und transparenten Kosten. HCM Inside unterstützt bei der Neuausrichtung, Digitalisierung und Verschlankung der SAP Zeitwirtschaft.
Inhalt
- 01 Funktionen der Zeitwirtschaft in SAP mit HCM Inside
- 02 Die Vorteile der SAP Zeiterfassung mit HCM Inside
- 03 Papierlose Arbeitszeiterfassung in SAP
- 04 Projektplan bei Einführung der SAP Zeitwirtschaft HCM Inside
- 05 FAQ zur digitalen Zeitwirtschaft
- 06 Ihr Kontakt bei Fragen rund um SAP Zeitwirtschaft mit HCM Inside
Funktionen der Zeitwirtschaft in SAP mit HCM Inside
HCM Inside bietet alle wichtigen Funktionen für das Arbeitszeitmanagement in der Fiori App:
-
1
Zeitereignisse
Arbeitsbeginn und Arbeitsende bequem über die Fiori App erfassen.
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2
An-/Abwesenheiten
Über die Fiori App können viele An-/ Abwesenheiten beantragt werden, beispielsweise Urlaub, T-ZUG oder eine Dienstreise.
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3
Mehrarbeit
Notwendige Mehrarbeit für sich selbst oder Mitarbeitenden workflow-gesteuert über die Fiori App beantragen, auch rückwirkend.
-
4
Zeitumbuchungen
Auszahlung/Umbuchung von Gleitzeitguthaben für sich selbst oder Mitarbeitenden workflow-gesteuert über die Fiori App beantragen.
-
5
Bereitschaft
Bereitschaftsdienste, z. B. an Samstagen oder Sonntagen, für sich selbst oder Mitarbeitenden workflow-gesteuert über die Fiori App beantragen.
Weitere Funktionen des Arbeitszeitmanagements für mehr Überblick und Auswertungen:
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1
Information für Führungskräfte
Komplette Übersicht über Geburtstage, Jubiläen, Salden oder Zeitnachweise von Mitarbeitenden.
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2
Abteilungskalender
Überblick über alle Abwesenheiten für das eigene Team und unternehmensweit.
-
3
Auswertungen
Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten, zum Beispiel Zeitnachweis, Saldenübersichten, A1-Bescheinigungen oder eigene Reports.
-
4
Aufgabenmanagement
Einfach, effizient und schnell eingehenden Aufgaben der jeweiligen ESS/MSS-Prozesse abarbeiten.
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5
Anträge
Jederzeit eine aussagefähige Übersicht über alle Anträge und deren Status.
-
6
Vertreterfunktion
Einrichten von Vertretungsregelungen für Abwesenheiten, z.B. Urlaub, Krankheit etc.
-
7
Fiori Launchpad
Das HCM Inside Fiori Launchpad ermöglicht einen Blick auf alle wichtigen Daten aus der SAP Zeitwirtschaft in Echtzeit. Zudem kann es nahtlos in eine bestehende Fiori Landschaft integriert werden.
HCM Inside Broschüre
Erfahren Sie jetzt, wie Sie mit HCM Inside den maximalen Nutzen und Mehrwert aus Ihrer SAP Zeiterfassung herausholen!
Zum Download
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Die Vorteile der SAP Zeiterfassung mit HCM Inside
Nutzen des SAP HCM Systems steigern!
Von der Erfassung und Beantragung von An- und Abwesenheiten, Mehrarbeiten und Zeitumbuchungen bis zur Genehmigung liefert Ihnen HCM Inside workflowbasierte, transparente und effiziente Prozesse für Ihr SAP HCM System. Die Integration in die SAP Zeitwirtschaft (PT) ermöglicht Ihnen einen Blick auf alle wichtigen Daten in Echtzeit. Auswertungen wie zum Beispiel Zeitnachweis, Saldenübersichten oder eigene Reports können im Reporting-Center von HCM Inside abgerufen werden.
Individuell konfigurierbar
HCM Inside kann nach individuellen Anforderungen konfiguriert und somit einfach an die Bedürfnisse einzelner Unternehmen angepasst werden.
HCM Inside Fiori Launchpad
Unternehmensweite Bereitstellung von Zeitwirtschaftsprozessen an alle Mitarbeitende über das HCM Inside Fiori Launchpad.
Revisionssichere Datenhaltung
Speicherung des kompletten Workflow- und Genehmigungsverlaufs revisionssicher und geschützt im Dokumentenmanagementsystem, z. B. im SAP Archiv.
Zeit und Geld sparen
HCM Inside beinhaltet alle wichtigen Zeitwirtschaftsprozesse in einer Fiori App und hilft bei der digitalen Transformation der HR-Prozesse. Reduktion von administrativen Tätigkeiten und Durchlaufzeiten sowie Erzielung von signifikanten Kosteneinsparungen.
Aktualität der Daten
Die synchrone Datenschnittstelle zur SAP Zeitwirtschaft stellt den Zugriff auf Stammdaten in Echtzeit sicher.
Umweltfreundlich
Umweltschutz liegt uns am Herzen – wir vermeiden unnötiges Drucken von Formularen.
Papierlose Arbeitszeiterfassung in SAP
HCM Inside ermöglicht einen wichtigen Schritt in Richtung digitale Transformation. Wenn bisher viele Tätigkeiten durch Papieranträge gesteuert werden, kann durch den Einsatz digitaler ESS/MSS-Prozesse mit HCM Inside Geschäftsprozesse nachhaltig optimiert werden.
So können alle Mitarbeitenden ihre Anträge und Aufgaben jederzeit selbst am PC, Notebook oder auf mobilen Endgeräten, wie z. B. Smartphone, Tablet, einsehen und erfassen.
Die Führungskraft wird per E-Mail über den Antrag informiert und kann diesen online bearbeiten, ablehnen oder genehmigen. Fehler, die durch Medienbrüche, z. B. Tipp- oder Rechenfehler, der manuellen Datenübernahme des Papierantrags entstehen können, sind somit vollständig ausgeschlossen. Alle gestellten Anträge per ESS/MSS-Prozess sind zusammen mit dem jeweiligen Prozessstatus jederzeit in der SAP Zeitwirtschaft einsehbar. Der aktuelle Zeitnachweis sowie diverse Auswertungen können durch den Mitarbeitenden oder die Führungskraft jederzeit abgerufen werden.
Für Mitarbeitende ohne eigenen Zugriff auf das HCM Inside Fiori Launchpad können Anträge in Vertretung durch die Führungskraft, die Zeitbeauftragten oder das Sekretariat erfasst werden.
Projektplan bei Einführung der SAP Zeitwirtschaft HCM Inside
Die Implementierung von HCM Inside folgt klar definierten und auf Kund*innen zugeschnittenen Projektschritten.
In einem ersten Kickoff Workshop mit valantic Expert*innen und Kund*innen wird der vorhandene Status analysiert und das Projekt in einer Konzeption strukturiert. Nach dieser Konzeption wird die Software installiert und definiertes Customizing vorgenommen. Daraufhin werden Tests in der Kundenumgebung und die Schulung von Key User vorgenommen, noch vor dem Going Live von HCM Inside. Auch danach stehen die valantic Expert*innen sowohl für Rückfragen als auch Anpassungen oder Erweiterungen zur Verfügung.
Unser Produkt hält folgende Standard Szenarien:
- Erfassung von Arbeitsbeginn & -ende (Clock-In/Clock-Out)
- Erfassung von An-/Abwesenheiten
- Erfassung von Mehrarbeiten
- Erfassung von Zeitumbuchungen
- Erfassung von Bereitschaften
- Auswertungen
- Vertretungen
FAQ zur digitalen Zeitwirtschaft
Digitale Zeitwirtschaft bezieht sich auf die Nutzung digitaler Technologien und Softwarelösungen zur Erfassung, Verwaltung und Analyse von Arbeitszeiten und Ressourcen in Unternehmen. Sie ermöglicht eine effiziente Planung und Steuerung von Arbeitsabläufen.
Eine digitale Zeitwirtschaft hilft Unternehmen, die Produktivität zu steigern, Kosten zu senken, die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen zu gewährleisten und die Transparenz in der Arbeitszeiterfassung zu erhöhen. Sie ermöglicht eine bessere Ressourcenplanung.
- Zeiterfassung: Manuelle und automatische Erfassung von Arbeitszeiten.
- Abwesenheitsmanagement: Verwaltung von Urlaub, Krankheit und anderen Abwesenheiten.
- Überstundenberechnung: Automatische Berechnung von Überstunden basierend auf den erfassten Arbeitszeiten.
- Berichterstattung: Erstellen von Berichten und Analysen über Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
- Automatisierung: Reduziert den manuellen Aufwand bei der Zeiterfassung und Antragsstellung.
- Echtzeit-Daten: Bietet aktuelle Informationen über Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Antragsstatus.
- Flexibilität: Ermöglicht mobiles Arbeiten und die Erfassung von Zeiten von verschiedenen Standorten.
- Berichterstattung: Erstellen von Berichten und Analysen über Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
- Compliance: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Es gibt verschiedene Softwarelösungen und Tools, die für die digitale Zeitwirtschaft eingesetzt werden können, darunter Zeiterfassungssoftware, Projektmanagement-Tools, HR-Management-Systeme und mobile Apps zur Zeiterfassung.
- Bedarfsermittlung: Analyse der spezifischen Anforderungen des Unternehmens.
- Tool-Auswahl: Auswahl einer geeigneten Softwarelösung.
- Schulung: Schulung der Mitarbeitenden im Umgang mit dem neuen System.
- Integration: Integration des Systems in bestehende Prozesse und Systeme.
- Feedback: Regelmäßiges Feedback von Nutzer*innen für Verbesserungen.
Datensicherheit und Datenschutz sind wesentlich, da sensible Mitarbeiterdaten zu schützen sind. Die Zeitwirtschaft Software nutzt fortschrittliche Sicherheits- und Zugriffsschutzmaßnahmen, um den Schutz der Daten zu gewähren.
Ja, viele Tools bieten auch die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten von mobilen Geräten aus zu erfassen und zu verwalten. Dies ist besonders nützlich für Außendienstmitarbeiter oder Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Transparente Kommunikation: Vorteile und den Nutzen des Systems kommunizieren.
- Schulungen anbieten: Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter gut geschult sind.
- Einbindung: Einbezug von Mitarbeiter*innen in den Implementierungsprozess, um ihre Bedenken zu berücksichtigen.
HCM Inside Broschüre
Erfahren Sie jetzt, wie Sie mit HCM Inside den maximalen Nutzen und Mehrwert aus Ihrer SAP Zeiterfassung herausholen!
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