Optimierung der Einkaufsprozesse bei STOLL

Ziel des gemeinsamen Projektes beim Maschinenbauer aus Reutlingen war neben der Analyse und Verfeinerung der Einkaufsprozesse, die Erarbeitung eines neuen Konzepts für die optimale Ausrichtung der internen Abläufe. Im Detail ging es um die Entwicklung klar definierter Schnittstellen und Verantwortlichkeiten, Standards für die Auswahl der optimalen Einkaufsstrategie und die Qualifizierung von Lieferanten.

Die Ergebnisse auf einen Blick

Analyse

Analyse der aktuellen Einkaufs- und Schnittstellenprozesse sowie Erarbeitung des Optimierungspotenzials

Klassifizierung

ABC/XYZ Klassifizierung der Zukaufmaterialien in Abhängigkeit von Wiederbeschaffungszeiten und Planungsstrategien

Termin- und Mengentreue

Erweiterung der bestehenden Lieferantenklassifizierung um Termin- und Mengentreue

Einkaufsstrategie

Entwicklung einer Einkaufsstrategie unter Berücksichtigung des Qualifizierungsstatus der Lieferanten

Sollkonzept

Sollkonzept für Prozesse im strategischen und operativen Einkauf sowie Materialdisposition

Pilotierung

Verprobung der Strategien an Pilotlieferanten

Rollout

Roadmap für den Rollout der Projektergebnisse durch die STOLL Einkaufsabteilung

Handlungsempfehlungen

Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Vertriebsplanung

Rainer Görlach

Leiter Einkauf, H. Stoll AG & Co. KG

„Die Beschaffungsmärkte im Maschinenbau haben sich in den vergangenen Jahren stark gewandelt. Verbunden mit einem hohen und weiter steigenden Kostendruck im Textilsektor, sind die Herausforderungen an eine kostenorientierte und zielgerichtete Einkaufsstrategie damit so groß wie nie. Durch das gemeinsame Projekt mit valantic erhielten wir einen guten Einblick und wertvolle Handlungsempfehlungen für unsere weitere strategische Ausrichtung im Einkauf. “

Über STOLL

STOLL – ein Name der inspiriert und gleichzeitig für Qualität und Flexibilität in der Welt des Strickens steht. Seit mehr als 145 Jahren produziert der deutsche Maschinenbauer am Standort Reutlingen Flachstrickmaschinen. Heute ist das Unternehmen für viele Kunden ein integratives Bindeglied zwischen hochfunktioneller Technologie im Bereich der Entwicklung und Herstellung von Flachstrickmaschinen einerseits und innovativer Mitdenker und Entwickler im Bereich Fashion & Technology andererseits.

Bild des Firmengebäudes von Stoll Strickmaschinen, valantic Case Study

Bild eines Mitarbeiters in der Maschinenhalle der H. Stoll AG & Co. KG mit Handy in der Hand, valantic Case Study Stoll Strickmaschinen

Bild einer Strickmaschine, valantic Case Study Stoll Strickmaschinen

Projektziel & Aufgaben

Ist-Analyse der Einkaufsprozesse
Aufzeigen von kurzfristigen Optimierungen im operativen Tagesgeschäft
Ausarbeitung eines Soll-Konzepts für den strategischen und operativen Einkauf
Klassifizierung der Zukaufmaterialien
Erarbeitung von Einkaufsstrategien
Starke Integration der Stakeholder aus dem Einkauf
Gemeinsame Überprüfung des erarbeiteten Konzepts in einem Piloten

Herausforderungen im Projekt

Die grobe Ist-Analyse ergab nicht nur Optimierungspotenziale in den Prozessen des strategischen und operativen Einkaufs, sondern darüber hinaus auch in Schnittstellenprozessen. In einem agilen Ansatz wurde der Umfang der weiteren detaillierteren Analyse in Rücksprache mit dem STOLL Projektmanagement auf weitere Bereiche des Planungsprozesses ausgeweitet.
Erkenntnisse aus der Analyse wurden gemeinsam mit Handlungsempfehlungen an den Lenkungskreis übergeben, einzelne Themen konnten in einem gemeinsamen Workshop vertieft werden.

Ihr Ansprechpartner

Fabian Stocker

Partner
valantic

+49 89 57 83 99 0