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Zukunftssicheres Produktdatenmanagement in Rekordzeit
valantic und Akeneo unterstützen Marc O’Polo bei der Optimierung der Produktdaten
Automatisierte Datenpflege, nahtlose SAP-Integration und intelligente Regeln – Marc O’Polo setzt mit Akeneo-PIM neue Maßstäbe im Produktdatenmanagement.
Herausforderung
Marc O’Polo hatte mit fehlerhaften und unstrukturierten Lizenzproduktdaten zu kämpfen, die den manuellen Aufwand und die Fehleranfälligkeit in der Datenpflege erheblich erhöhten. Die parallellaufende SAP-Einführung brachte zusätzliche Herausforderungen mit sich.
Beratungsansatz
valantic implementierte ein modernes Akeneo-PIM-System, das mithilfe intelligenter Regeln die fehlerhaften Daten bereinigte und automatisierte. Über Middleware-Lösungen wurden Schnittstellen zu SAP geschaffen, sodass Lizenzdaten nahtlos verarbeitet werden konnten.
Kundenvorteile und Lösung
Das Projektziel war die Integration eines zentralen und zukunftssicheren PIM-Systems zur Datenpflege und Standardisierung. Hierfür wurde ein Akeneo-PIM, passende Middleware-Lösungen (eBiss, HOAG) sowie die SAP Schnittstellen in nur fünf Wochen implementiert. Zu den Vorteilen nach der Implementierung zählen unter anderem ein
reduzierter manueller Aufwand durch die hohe Automatisierung (über 50 intelligente Regeln im Akeneo-PIM), die nahtlose Integration zwischen PIM und ERP-Systemen sowie eine gewährte Zukunftssicherheit durch Erweiterungen für Eigenmarken und digitale Asset-Verwaltung.
Das Unternehmen: Marc O’Polo
Marc O’Polo zählt zu den führenden Premium-Modern-Casual-Marken und steht seit der Gründung 1967 in Stockholm für hochwertige Materialien, zeitloses Design und eine moderne, skandinavisch geprägte Haltung. Heute beschäftigt das Unternehmen rund 2.300 Mitarbeitende aus über 40 Nationen und ist mit eigenen Onlineshops sowie einem breiten Netzwerk aus Stores, Franchise- und Handelspartnern in 46 Ländern vertreten.
Der Markenanspruch ist klar definiert: höchste Qualität in Produkten, Service und Kommunikation. Diese Haltung spiegelt sich auch in der technologischen Ausrichtung wider. Marc O’Polo investiert konsequent in moderne Infrastruktur, innovative Systeme und effiziente Prozesse, um die Vision zu unterstützen, eine führende Modern Casual Lifestyle Brand im globalen Premiumsegment zu sein.
Die Herausforderung
Marc O’Polo, ein führender Anbieter hochwertiger Mode- und Lifestyle-Produkte, sah sich vor einer zentralen Herausforderung: Das Unternehmen benötigte eine moderne Lösung für das Onboarding und die Verwaltung von Lieferantendaten. Insbesondere die Lizenzprodukte, die von externen Lieferanten bezogen und unter der Marke Marc O’Polo weitervertrieben werden. Stellten hierbei eine große Herausforderung dar. Die gelieferten Produktdaten waren oft fehlerhaft, unvollständig oder strukturell inkonsistent. Dies führte zu hohen Aufwänden bei der manuellen Nachbearbeitung und erschwerte die Datenpflege. Gleichzeitig lief parallel der SAP Livegang, wodurch viele Ressourcen gebunden wurden und die komplexe Verzahnung zwischen PIM und ERP-System zusätzliche Anforderungen stellte.
Die erste Projektphase konzentrierte sich auf das Onboarding fehlerhafter Lizenzproduktdaten, die mithilfe der Funktionen des neuen PIM-Systems von Akeneo bereinigt und strukturiert werden sollten. Ziel war es, die Produktinformationen effizient und automatisiert in das PIM zu integrieren.
Die Timeline war äußerst ambitioniert: Innerhalb weniger Wochen sollte das System aufgebaut, mit Daten befüllt und für erste Ausleitungen an SAP bereitstehen, eine bemerkenswert kurze Umsetzungszeit, insbesondere angesichts der mangelhaften Ausgangsdaten und der parallellaufenden SAP Implementierung.
Beratungsansatz
Das Projekt: Lizenzdaten erfolgreich integrieren
Nach einem sehr kompakten Projektzeitraum wurde die erste Phase erfolgreich abgeschlossen und das auf Akeneo basierende PIM-System ging live.
Trotz des straffen Zeitplans und der hohen Komplexität war die Zusammenarbeit zwischen Marc O’Polo und valantic geprägt von Lösungsorientierung, Offenheit und Fokus. Das gemeinsame Team agierte wie eine Einheit und meisterte sowohl technische als auch organisatorische Herausforderungen.
Technologie und Integration
Die erfolgreiche Implementierung umfasste die Integration folgender Technologien:
- Akeneo (PIM)
- SAP (ERP)
- eBiss (Middleware vor Akeneo)
- HOAG (Middleware zwischen Akeneo und SAP)
Dank der engen Verzahnung der Systeme und einer präzisen Projektkoordination konnten die Lizenzdaten nahtlos zwischen Lieferanten, PIM und SAP verarbeitet werden. Über 50 intelligente Regeln innerhalb von Akeneo reduzieren den Datenpflegeaufwand erheblich und befüllen zahlreiche Felder automatisiert.
Kundenvorteile und Lösung
Rekordtempo:
Das System wurde innerhalb von fünf Wochen produktiv geschaltet, schneller als jede bisherige Akeneo-Implementierung, deren Mindestdauer bislang bei sechs Wochen lag.
Effizientes Datenhandling
Die Akeneo-PIM-Funktionalitäten ermöglichen den strukturierten Upload, die Validierung und die Standardisierung zuvor fehlerhafter Lizenzproduktdaten.
Hohe Automatisierung
Mehr als 50 Regeln übernehmen komplexe Datenpflegeaufgaben und minimieren manuellen Aufwand.
Zukunftssicherheit
Das initiale Datenmodell ist auf Lizenzprodukte ausgelegt und bereits für die Erweiterung um Eigenmarken vorbereitet.
Blick in die Zukunft
Mit der erfolgreichen ersten Phase ist der Grundstein für die nächsten Schritte gelegt:
- Schnittstellenausbau: Die bestehenden Schnittstellen werden erweitert, um zukünftige Anforderungen noch flexibler erfüllen zu können.
- Umstellung von Datei-Austausch auf API: Um eine effizientere und schnellere Kommunikation zwischen Systemen zu gewährleisten, wird der Datenaustausch auf moderne API-Technologien umgestellt.
- Anbindung einer MAM-Eigenentwicklung: Ein Media Asset Management (MAM) wird in das bestehende System integriert, um digitale Assets wie Bilder und Dokumente besser verwalten zu können. Dafür wird das Datenmodell in Akeneo um die Asset-Verwaltung erweitert.
- Aufbau von Workflows: Automatisierte und standardisierte Workflows werden entwickelt, um die internen Prozesse weiter zu optimieren.
- Erweiterung des Rollen- und Rechtekonzepts: Das Berechtigungssystem wird verfeinert, um Zuständigkeiten und Prozesse klar abzubilden und zu unterstützen.
Marc O’Polo und valantic setzen weiterhin auf eine enge Zusammenarbeit, um neue Anforderungen gemeinsam umzusetzen und die Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse nachhaltig voranzutreiben.
