Vom Datenchaos zur Single Source of Truth

Akeneo PIM bei geo-FENNEL: Produktdaten zentral & automatisiert

geo-FENNEL entwickelt seit über 50 Jahren Lasermesstechnik und Vermessungsinstrumente für die Bauindustrie. Gemeinsam mit valantic hat das Unternehmen Akeneo als zentrale PIM-Lösung eingeführt und automatisiert damit Bedienungsanleitungen in elf Sprachen. SAP B1 ist bidirektional angebunden und die Architektur bereits für weitere Ausbaustufen wie Datenblätter, Printkatalog und Website vorbereitet.

Beratung zu PIM-Lösungen nutzen Mehr zum Projektergebnis
geo-FENNEL Linienlaser im Einsatz auf der Baustelle – Produktdaten automatisiert mit Akeneo

Herausforderung

geo-FENNEL verwaltete seine Produktdaten in einem bestehenden PIM-System und zusätzlich im ERP-System SAP B1 ohne durchgängiges Datenmodell, wodurch neue Produkte manuell gepflegt, Preislisten und Bedienungsanleitungen größtenteils von Hand erstellt und Gefahrgutvorschriften mit UN-Nummern nicht strukturiert abgebildet werden konnten.

Beratungsansatz

valantic führte gemeinsam mit geo-FENNEL Akeneo als neue Datendrehscheibe ein, baute das Datenmodell inklusive durchgängiger Vererbungslogiken komplett neu auf und realisierte in zwei agilen Projektphasen eine bidirektionale Schnittstelle zu SAP B1 sowie die Anbindung von DeepL und InDesign EasyCatalog.

Lösung & Kundennutzen

Akeneo ist heute die zentrale Single Source of Truth für alle Produktdaten bei geo-FENNEL: Bedienungsanleitungen entstehen automatisiert in 11 Sprachen, der Datenabgleich mit SAP B1 läuft automatisch, und die Architektur ist bereits auf weitere Ausbaustufen wie Datenblätter, Printkatalog und Website vorbereitet.

Über das Unternehmen: geo-Fennel

Die geo-FENNEL GmbH mit Sitz in Baunatal bei Kassel zählt seit über 50 Jahren zu den festen Größen der professionellen Messtechnik. Das mittelständische Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Lasermesstechnik und Vermessungsinstrumente für den gewerblichen Anwender im Bauhandwerk und in der Bauindustrie. Das Portfolio reicht von Linien- und Rotationslasern über Kanalbaulaser, Empfänger und Vermessungsinstrumente bis hin zu Stativen, Nivellierlatten, Umweltmesstechnik und 3D-Maschinensteuerung. Die Produkte von geo-FENNEL sind in mehr als 60 Ländern im Einsatz. Weltweit vertrauen Fachhändler und gewerbliche Anwender auf die Qualität und Präzision der in Baunatal entwickelten Geräte. Als Hersteller branchenspezifischer Messtechnik bildet geo-FENNEL zudem besondere regulatorische Anforderungen ab, etwa Gefahrgut-Vorschriften mit UN-Nummern für bestimmte Produkte.

geo-FENNEL Mitarbeiter im Lager mit Vermessungsinstrumenten – Produktdaten zentral mit Akeneo PIM

Die Herausforderung

Gewachsene Datenstrukturen ohne durchgängige Systematik
Als Hersteller von Lasermesstechnik und Vermessungsinstrumenten für die Bauindustrie verwaltete geo-FENNEL seine Produktdaten vor dem Projekt in einem bestehenden PIM-System sowie zusätzlich im ERP-System SAP B1. Ein sauberes Datenmodell mit konsistenten Vererbungslogiken fehlte, wodurch neue Produkte und Attribute manuell und mit hohem Aufwand gepflegt werden mussten.

Kaum Automatisierung, doppelte Datenpflege
Auf dieser Basis ließen sich Automatisierungen kaum umsetzen: Auch die Erstellung von Preislisten und Bedienungsanleitungen erfolgte weitgehend manuell. Eine Anbindung des PIM-Systems an Umsysteme wie SAP bestand nicht, sodass Daten mehrfach gepflegt werden mussten. Ein strukturiertes Übersetzungsmanagement für die mehrsprachige Produktkommunikation fehlte ebenfalls.

Branchenspezifische Anforderungen: Gefahrgut mit UN-Nummern
Als Hersteller von Messtechnik musste geo-FENNEL zudem branchenspezifische Anforderungen abbilden, etwa Gefahrgutvorschriften mit UN-Nummern für bestimmte Produkte. Diese Anforderung ließ sich im bisherigen System nicht strukturiert abbilden. geo-FENNEL brauchte eine zentrale Datendrehscheibe, die ein sauberes Datenmodell, automatisierte Prozesse und eine bidirektionale SAP-B1-Anbindung ermöglicht.

geo-FENNEL Rotationslaser bei der Vermessung im Außeneinsatz – Lasermesstechnik mit Akeneo PIM

Der Beratungsansatz

Wie führt man Akeneo PIM für einen Hersteller von Lasermesstechnik ein?

Gemeinsam mit valantic entschied sich geo-FENNEL für Akeneo als neues Product Information Management (PIM) System, das durch hohe Nutzerfreundlichkeit, geringere Komplexität und ein attraktives Kosten-Nutzen-Verhältnis überzeugte. Im Projekt wurde das Datenmodell komplett neu aufgebaut und im Vergleich zur bisherigen Datenstruktur deutlich optimiert. Die Umsetzung erfolgte in zwei Phasen mit agiler Meilensteinplanung, das Aufgabenmanagement lief über Jira.

Nahtlose Integration: SAP B1, InDesign EasyCatalog und DeepL
Eine bidirektionale Schnittstelle zwischen dem ERP-System SAP B1 und Akeneo sorgt für einen automatisierten Datenabgleich und vermeidet doppelte Datenpflege. Preislisten und Bedienungsanleitungen entstehen auf Basis komplexer Datenmodellstrukturen mittels InDesign EasyCatalog, die Anbindung von DeepL ermöglicht die automatisierte mehrsprachige Übersetzung der Produktdaten.

Eingesetzte Technologien

  • Akeneo PIM
  • SAP B1 (ERP-Integration)
  • InDesign EasyCatalog
  • DeepL (Übersetzungsmanagement)
  • Jira (Projekt- und Aufgabenmanagement)

Sieben Kernbausteine der Lösung

  1. Neuaufbau und Optimierung des Datenmodells inklusive durchgängiger Vererbungslogiken
  2. Bidirektionale Schnittstelle zwischen SAP B1 und Akeneo für automatisierten Datenabgleich
  3. Erstellung von Preislisten und Bedienungsanleitungen mittels InDesign EasyCatalog
  4. Anbindung von DeepL zur automatisierten mehrsprachigen Übersetzung von Produktdaten
  5. Abbildung der Gefahrgutvorschriften mit UN-Nummern als eigene Entitäten in Akeneo
  6. Initiale Datenmigration aus dem bisherigen PIM-System inklusive angebundenem Digital Asset Management (DAM)
  7. Regelbasierte Datenbefüllung zur Reduktion des manuellen Pflegeaufwands
geo-FENNEL Vermessungsinstrumente im Detail – Präzisionsmesstechnik für die Bauindustrie
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Ergebnisse & Vorteile

Was hat geo-FENNEL mit Akeneo PIM erreicht?

Alle Produktdaten liegen zentral in Akeneo, mit klar geregelten Pflegeprozessen und einer sauberen Single Source of Truth

Neues Datenmodell mit durchgängigen Vererbungslogiken bildet das gesamte Produktportfolio ab

Preislisten und Bedienungsanleitungen werden über wiederverwendbare Templates teilautomatisiert erstellt

Bidirektionale SAP-B1-Anbindung lässt den Datenabgleich automatisch laufen

Bedienungsanleitungen liegen dank DeepL-Anbindung automatisiert in 11 Sprachen vor

Gefahrgut-Vorschriften mit UN-Nummern sind strukturiert als eigene Entitäten abgebildet

Regelbasierte Datenbefüllung reduziert den manuellen Pflegeaufwand spürbar

Grundlage für weitere Ausbaustufen gelegt: automatisierte Datenblätter, Printkatalog und Website

Yvonne Schütz, Product Owner bei geo-FENNEL GmbH

Yvonne Schütz
Product Owner bei geo-FENNEL GmbH

„Die Implementierung von Akeneo PIM mit valantic verlief schnell und unkompliziert: Akeneo PIM ist erfolgreich im Einsatz. Besonders unser Marketing profitiert von konsistenten Produktdaten und mehrsprachigen Outputs, inklusive Anleitungen in elf Sprachen. Die Zusammenarbeit im Projekt war sehr gut: Das valantic-Team war offen, ehrlich und hat konsequent lösungsorientiert gearbeitet. Feedback wurde jederzeit professionell und respektvoll eingebracht. Jetzt liegt unser Fokus auf sauberer Datenpflege und der Weiterentwicklung des Datenmodells.“

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Portrait von Markus Gorga, valantic CX

Markus Gorga

Senior Project Manager | Key Account Manager

valantic

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