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Transparenz. Compliance. Zukunftsfähigkeit
ENERCON modernisiert das HR-Reporting mit SAP Datasphere und SAP Analytics Cloud
Innovative Technologie gehört zur DNA von ENERCON. Der Windenergie-Pionier liefert sie an seine Kunden und setzt sie auch intern ein. Gemeinsam mit valantic migrierte das Unternehmen daher sein HR-Reporting auf SAP Datasphere und SAP Analytics Cloud. Die Lösung und die Zusammenarbeit überzeugten – und so vertraute ENERCON valantic bereits das Folgeprojekt an.
Unser Projekt für ENERCON in Kürze
Herausforderung
Heterogene Systeme und Daten sowie teils manuelle Prozessschritte machten das HR-Reporting bei ENERCON zeitaufwändig und intransparent. Es bot wenig Analysetiefe, nur eingeschränkte Visualisierungen und keine Möglichkeit für eine DSGVO-konforme Nutzung durch andere Fachbereiche. Eine integrierte Lösung auf Basis von SAP sollte Abhilfe schaffen.
Beratungsansatz
valantic implementierte SAP Datasphere als zentrales Enterprise Data Warehouse, baute Reporting Layer zur SAP Analytics Cloud auf, gewährleistete Deckungsgleichheit zwischen alten und neuen Kennzahlen, etablierte eine datenschutzkonforme Architektur und bereitete die Anbindung von SAP SuccessFactors Employee Central vor – alles nahezu ohne Störung des laufenden Betriebs.
Kundennutzen
ENERCON verfügt über eine moderne HR-Analytics-Plattform mit skalierbarer Architektur, interaktiven Dashboards und Self-Service-Fähigkeiten. Die Lösung unterstützt detaillierte Auswertungen und Visualisierungen sowie datenbasierte Personalentscheidungen. Rollenbasierte Zugriffsrechte und anonymisierte Datenmodelle gewährleisten den Datenschutz.
Irmgard Gschrey
Head of HR Data Analytics bei ENERCON
„Unsere Migration war durchweg erfolgreich. Die Zusammenarbeit mit valantic lief ausgesprochen partnerschaftlich und effizient. Wir konnten uns in jeder Phase auf zuverlässiges, verantwortungsvolles und ressourcenschonendes Teamwork verlassen, sodass unser Tagesgeschäft nahezu ungestört weiterging. Daher freuen wir uns auf die nächsten gemeinsamen Projekte mit valantic.“
Unser Kunde: ENERCON
>40
Jahre Erfahrung mit Windenergieanlagen & -projekten
>68
Gigawatt installierte Gesamtleistung Onshore-Windkraftanlagen
≈13000
spezialisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit
ENERCON gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Onshore-Windkraftanlagen mit einer installierten Gesamtleistung von mehr als 68 Gigawatt.
Als ein Pionier der Branche unterstützt das Unternehmen seine Kunden seit 1984 bei der Umsetzung von Projekten rund um erneuerbare Energien. Dabei kombiniert ENERCON innovative Anlagentechnologie mit Planung, Installation, Wartung, Steuerung und Betriebsoptimierung.
Ein großes Service-Netz, hohe Qualitätsstandards und jahrzehntelange Erfahrung sichern den Kunden Erträge über den gesamten Lebenszyklus ihrer Anlagen.
ENERCON beschäftigt am Hauptsitz im niedersächsischen Aurich, in einer großen Fertigung in Magdeburg sowie an Produktions-, Vertriebs- und Service-Standorten weltweit insgesamt rund 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Als Unternehmen des deutschen Maschinenbaus steht ENERCON zugleich für industrielle Kompetenz, regionale Wertschöpfung und qualifizierte Arbeitsplätze an seinen Standorten und entlang der Lieferkette.
Die Herausforderung
Komplexe HR-Analytics, eingeschränkte Möglichkeiten
Ob als Grundlage für die strategische Personalplanung oder zur Entscheidungsfindung – HR-Daten und ihre differenzierte Analyse sind für ENERCON erfolgskritisch.
Als das HR-Reporting aus SAP Business Warehouse (SAP BW) und SAP Analysis for Office (AfO) den gestiegenen Anforderungen an Datenschutz, Flexibilität und Visualisierung nicht mehr gerecht wurde, ging das Unternehmen die Modernisierung an und wählte mit valantic einen ausgewiesenen Spezialisten für SAP Analytics als Projektpartner.
Das HR Data Analytics Team von ENERCON unterstützt zahlreiche Organisationsebenen, von der Geschäftsleitung bis zum Betriebsrat, mit vielfältigen spezifischen Berichten, etwa zu Full-Time Equivalents, Krankenstand, Fluktuationsquote, Gehaltslisten und Jubiläen.
Das wurde im bestehenden System zunehmend aufwändig: Berichte lagen in isolierten AfO-Mappen, Teilprozesse liefen manuell auf Excel-Basis, es fehlte eine anonymisierte Datenbasis für die DSGVO-konforme Nutzung im gesamten Unternehmen.
Zudem waren die Visualisierungs- und Auswertungsmöglichkeiten eingeschränkt.
Eine integrierte, skalierbare Lösung auf Basis von SAP sollte das HR-Reporting auf ein neues Level heben.
Die fünf zentralen Projektziele von ENERCON
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1
Migration des HR-Reportings in eine moderne, integrierte Architektur
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2
1:1-Deckungsgleichheit der Kennzahlen zwischen alten und neuen HR‑Berichten
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3
Mehr Transparenz und Analysetiefe mit Drilldowns & interaktiven Dashboards sowie Self Services im Fachbereich
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4
Datenschutzkonforme, rollenbasierte Nutzung der Personaldaten in den jeweils berechtigten Unternehmensbereichen
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5
Kompetenzaufbau und Schulung der Key User
Für das Team von valantic hieß das, das bisherige HR-Reporting zu harmonisieren und in eine moderne, zukunftsfähige Architektur zu überführen.
Herausfordernd dabei waren insbesondere die heterogenen Stammdaten sowie die komplexen N-Level-Hierarchien und spezifischen Berichtsanforderungen bei ENERCON, die im neuen System abzubilden waren.
Da das Unternehmen im Personalbereich die Migration zu SAP SuccessFactors Employee Central plante, musste die Integration des Human-Capital-Management-Systems als neue Datenquelle in der Reporting-Lösung vorbereitet werden.
Die Lösung
Nahtloses Zusammenspiel von SAP Datasphere und SAP Analytics Cloud
Nach Analyse der Ist-Situation und Vorbereitung implementierte valantic die neue Lösung innerhalb von rund sechs Monaten.
Anstelle des SAP BW dient nun SAP Datasphere als zentrales Enterprise Data Warehouse bei ENERCON.
Die technische Architektur folgt einem strukturierten Datenfluss: von der Inbound-Schicht über Harmonisierung und Mapping bis zum Reporting Layer.
Als Kernsystem für das operative Reporting fungiert die SAP Analytics Cloud und liefert interaktive Dashboards mit Drilldown-Funktionen und Self Services.
Mit anonymisierten Datenmodellen und differenzierten Zugriffsrechten gewährleistete das Projektteam die DSGVO-Konformität des Reportings.
Da ENERCON bestehende Berichte weiterhin nutzen wollte, stellte valantic 1:1-Deckungsgleichheit zwischen alten und neuen Kennzahlen her.
Für einen einfacheren Quellenwechsel auf SAP SuccessFactors Employee Central etablierte valantic einen Mapping Layer in SAP Datasphere.
Ein intensiver Wissenstransfer und Praxistrainings am System befähigten die Key User zur kompetenten und effizienten Nutzung ihrer neuen Reporting-Lösung.
Christopher Güttler
SAP Consultant bei valantic, verantwortlich für das Projektmanagement
„ENERCON hat klare Anforderungen gestellt – wir haben sie umgesetzt. Das Ergebnis ist eine Plattform, die umfangreiche HR-Auswertungen unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzanforderungen ermöglicht und sich problemlos weiterentwickeln lässt. Genauso wichtig wie die Migration war das Enablement der Mitarbeitenden im Fachbereich, die die Lösung verstehen und intuitiv nutzen.“
Die Mehrwerte für ENERCON
Integrierte, skalierbare und zukunftssichere HR-Reporting-Plattform
Schnellere, fundiertere Entscheidungen durch interaktive Dashboards und Self‑Service‑Fähigkeiten
Datenschutzkonforme, rollenbasierte Nutzung personenbezogener Daten durch Anonymisierung und Zugriffskontrolle
Mehr Transparenz, bessere Anpassbarkeit der Datenmodelle, höhere Datenqualität
Anbindung von SAP SuccessFactors Employee Central als Datenquelle vorbereitet
Effiziente, ressourcenschonende Migration ohne große Betriebsbelastung
Vorteile und Ausblick
Anbindung von SAP SuccessFactors läuft
Mit SAP Datasphere und SAP Analytics Cloud verfügt ENERCON über eine moderne und zukunftssichere Plattform für DSGVO-konformes HR-Reporting, die datenbasierte Geschäftsentscheidungen beschleunigt und umfassend unterstützt.
Die Key User profitieren von Self Services, detaillierten Auswertungen und Visualisierungen, einer besseren Anpassbarkeit der Datenmodelle, höherer Datenqualität und mehr Transparenz.
Die skalierbare Architektur wächst flexibel mit: Künftige Weiterentwicklungen der Analytics-Landschaft, etwa in Richtung SAP Business Data Cloud, lassen sich ohne großen Aufwand umsetzen.
Anonymisierung und differenzierte Zugriffskontrollen unterstützen die datenschutzkonforme Nutzung in den jeweils berechtigten Unternehmensbereichen.
valantic führte die Migration effizient und ressourcenschonend durch, sodass das Tagesgeschäft kaum beeinträchtigt wurde. Aus diesem Grund setzt ENERCON die Zusammenarbeit mit seinem Partner bereits in einem Folgeprojekt fort: die Anbindung von SAP SuccessFactors Employee Central an SAP Datasphere mit schrittweiser Ablösung der bisherigen SAP-BW-Strecken. Hier hatte das Team von valantic bereits wertvolle Vorarbeit geleistet.
Und wie effizient ist Ihr Reporting?
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