Technische Kompetenz und konzpetionelle Kompetenz Hand-in-Hand
Digitale Transformation: Digitalisierung für nachhaltiges Wachstum
Wie die Zusammenarbeit zwischen DOUGLAS und valantic durch die Implementierung einer innovativen CPM Plattform Lösung die strategischen Unternehmensziele von DOUGLAS unterstützt und nachhaltige Zukunftssicherung ermöglicht.
Das Unternehmen: Die DOUGLAS Group
Die DOUGLAS Group ist Europas führender Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty-Produkte mit Hauptsitz in Düsseldorf. Mit rund 1.900 Filialen und umfangreichen E-Commerce-Plattformen in 22 europäischen Ländern bietet DOUGLAS ein einzigartiges Sortiment an Düften, Kosmetik, Pflegeprodukten und Accessoires. Seit der Gründung vor über 200 Jahren steht der Name DOUGLAS für Schönheit und Inspiration. Im Jahr 2024 erfolgte der Börsengang des Unternehmens.
Branche
Kosmetik-Einzelhandel mit Schwerpunkt Parfümerie
Umsatz
~ 4,1 Mrd. Euro
valantic Leistungen
Planung, Controlling, Reporting, Konzernkonsolidierung, Software-Implementierung, Planungsprozess, Integration, Finance Platform, ESG, Riskmanagement, Finance Landscape, Systemarchitektur
Marcel Uphues
Senior Vice President Group Controlling & Real Estate / Group Risk Officer
„Dank valantic konnten wir folgende langfristige Veränderungen schaffen: Wir können jetzt integrierter zusammenarbeiten. Mit den 22 Ländern verfügen wir nun über eine einheitliche Datenbasis. Dadurch können wir schneller reporten, konsolidieren sowie Simulationen und Forecasts durchführen. Kurz gesagt: Wir sind agiler und gleichzeitig verlässlicher geworden – sowohl in der Datenqualität als auch in unseren Prozessen. Ich würde valantic weiterempfehlen, da technische Expertise und konzeptionelle Beratung hier Hand in Hand gehen. Das Team hat genau zugehört, unsere Anforderungen verstanden und passgenaue Lösungen entwickelt. Zudem hat uns die hohe Beratungsgeschwindigkeit und der breite Erfahrungsschatz von valantic erheblich weitergebracht.“
Sebastian Badaghlou
Partner bei valantic
„Die Partnerschaft mit DOUGLAS zeigt eindrucksvoll, wie wir bei valantic Businessprozesse und Technologie nahtlos integrieren können, um maßgeschneiderte Lösungen zu liefern. Unser Ziel war es stets, die Bedürfnisse von DOUGLAS in den Mittelpunkt zu stellen und eine flexible, skalierbare Systemarchitektur zu entwickeln, die sämtliche Anforderungen erfüllt. Die erfolgreiche Umsetzung der Projekte zur Digitalisierung, inklusive ESG und Risikomanagement, unterstreicht unsere Fähigkeit, als strategischer Partner für nachhaltige Transformationen zu agieren. Wir sind stolz darauf, DOUGLAS dabei unterstützt zu haben, ihre strategischen Ziele zu erreichen und ihre Marktführerschaft weiter auszubauen.“
Herausforderungen im Projekt
DOUGLAS stand vor der Herausforderung, eine moderne, skalierbare Softwarelösung einzuführen, die die komplexen Anforderungen an Planung, Controlling und Reporting für über 1.900 Filialen in ganz Europa erfüllt. Die bestehende Systemlandschaft stieß an ihre Grenzen – manuelle Prozesse, inkonsistente Datenquellen und eine hohe Komplexität in der filialbezogenen Planung erschwerten eine effiziente Steuerung des Unternehmens.
Eine zentrale Anforderung war die Schaffung eines einheitlichen Datenmodells, das nicht nur eine präzise und detaillierte Planung ermöglicht, sondern auch mit den wachsenden Datenmengen effizient umgehen kann. Zudem spielte die Zukunftsfähigkeit der Lösung eine entscheidende Rolle: Die Plattform musste nicht nur aktuelle Geschäftsanforderungen erfüllen, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleiben, um künftige Marktveränderungen und strategische Entwicklungen flexibel zu unterstützen.
Darüber hinaus brachte die zunehmende regulatorische Komplexität – insbesondere durch ESG-Reporting-Anforderungen und Risikomanagement-Vorgaben – weitere Herausforderungen mit sich. Als börsennotiertes Unternehmen war es für DOUGLAS essenziell, eine Lösung zu implementieren, die Transparenz, Compliance und Effizienz gleichermaßen sicherstellt. Die Implementierung einer leistungsfähigen Softwareplattform musste daher nicht nur bestehende Prozesse optimieren, sondern auch eine belastbare Grundlage für nachhaltiges Wachstum und strategische Weiterentwicklung schaffen.
Die Projekte von valantic bei der DOUGLAS Group
DOUGLAS hat gemeinsam mit valantic mehrere strategische Projekte umgesetzt, um zentrale Geschäftsprozesse zu optimieren und die digitale Transformation im Unternehmen voranzutreiben. Der Fokus lag auf den Bereichen Controlling & Reporting, ESG und Risikomanagement.
Controlling & Reporting
Um die steigenden Anforderungen an eine präzise und effiziente Unternehmenssteuerung zu erfüllen, führte DOUGLAS eine CPM-Software ein. Ziel war es, Planung, Controlling und Reporting auf eine einheitliche, zukunftssichere Plattform zu heben, die eine nahtlose Verarbeitung großer Datenmengen und eine filialgenaue Analyse ermöglicht. Durch die Zusammenarbeit mit valantic konnte DOUGLAS eine flexible und skalierbare Systemarchitektur aufbauen, die langfristige Anpassungsfähigkeit und hohe Effizienz in den Steuerungsprozessen sicherstellt.
ESG-Reporting
Als börsennotiertes Unternehmen steht DOUGLAS vor hohen regulatorischen Anforderungen im Bereich Nachhaltigkeitsberichterstattung. Ziel des Projekts war es, eine verlässliche und transparente ESG-Reportinglösung zu etablieren, die sowohl den gesetzlichen Vorgaben – wie der CSRD-Richtlinie – entspricht als auch eine präzise Analyse und Steuerung von Nachhaltigkeitskennzahlen ermöglicht. Mit valantic wurde eine integrierte ESG-Reportingstruktur geschaffen, die eine lückenlose Erfassung von Emissionsdaten, Fortschritten und Maßnahmen zur CO₂-Reduktion gewährleistet.
Riskmanagement
Die zunehmende regulatorische Komplexität und steigende Anforderungen an die Auditierbarkeit erforderten eine Optimierung der Risikoberichterstattung bei DOUGLAS. Gemeinsam mit valantic wurde die Monte Carlo Simulation in die bestehende Softwareplattform integriert. Diese Technik verbessert die Modellierung von Risikoauswirkungen und erlaubt eine präzisere Einschätzung zukünftiger Ereignisse. Dadurch konnte DOUGLAS nicht nur die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Risikoberichte steigern, sondern auch die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicherstellen.
Mit diesen Projekten hat DOUGLAS einen wichtigen Schritt in Richtung einer zukunftsfähigen, digitalen Unternehmenssteuerung gemacht – unterstützt durch die technologische Expertise und Beratungskompetenz von valantic.
Lösungen & Ergebnisse im Detail
In enger Zusammenarbeit mit DOUGLAS implementierte valantic eine CPM Plattform Lösung, um bestehende Softwarelösungen optimal zu nutzen und interne Prozesse zu optimieren. Dies führte zu bedeutenden Verbesserungen im Controlling und Reporting. Schlüsselbereiche wie Risikomanagement und ESG wurden erfolgreich integriert, was zur Schaffung eines umfassenden digitalen Ökosystems beitrug. Diese Transformation ermöglicht es DOUGLAS, ihre Unternehmensstrategien effektiver umzusetzen und flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren.
Teilprojekt Controlling & Reporting:
Im Teilprojekt Controlling & Reporting entwickelte valantic eine zentrale Plattform mit Integrierten Finanzplanungslösung, die die verschiedenen Geschäftsprozesse von DOUGLAS effizient abdeckt. Die Lösung bietet eine skalierbare und granulare Planung für etwa 1900 Filialen weltweit, ermöglicht flexible Anpassungen und stärkt die langfristige Partnerschaft mit DOUGLAS durch maßgeschneiderte Lösungen. Durch die Integration und Optimierung von Controlling und Reporting stärkt DOUGLAS seine Marktposition und setzt seine Unternehmensstrategien effektiver um.
Teilprojekt ESG:
Im Teilprojekt ESG implementierte valantic mit CCH® Tagetik eine CPM Plattform Lösung, um die Datensammlung und Berechnung des Corporate Carbon Footprints für DOUGLAS zu optimieren und regulatorische Anforderungen der CSRD zu erfüllen. Mit einem One-Stop-Shop Ansatz bot valantic umfassende Unterstützung und koordinierte sämtliche Dienstleistungen aus einer Hand. Eine langfristige Roadmap wurde erstellt, um die Datenqualität und Automatisierung zu verbessern, wodurch die Überwachung und Steuerung von Emissionen bei DOUGLAS effektiver gestaltet werden kann.
Teilprojekt Riskmanagement:
Im Teilprojekt Riskmanagement führte valantic eine Monte Carlo Simulation ein, um die Risikobewertung und -vorhersage zu verbessern und die Anforderungen der Wirtschaftsprüfung zu erfüllen. Die neue Plattformlösung wurde integriert, um Risiken zu dokumentieren, während ein Power BI Dashboard die Visualisierung der Daten und Erstellung eines umfassenden Risikoprofils ermöglichte. Zusätzlich wurden interne und externe Reporting-Systeme entwickelt, um detaillierte Risikoanalysen und Shareholder-Berichte zu unterstützen, trotz Herausforderungen wie Zeitdruck und Kommunikationsschwierigkeiten. Die erfolgreiche Umsetzung bietet eine skalierbare Lösung zur Risikobewertung und stärkt die Basis für zukünftige Berichte und Prüfungen bei DOUGLAS.
Dominik Dosanjh
Solution Engineer bei valantic - Teilprojekt Controlling & Reporting
„Die Implementierung einer maßgeschneiderten Softwarelösung im Bereich Controlling & Reporting hat DOUGLAS eine zentrale Plattform verschafft, die ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Level hebt. Unsere Zusammenarbeit hat es ermöglicht, eine flexible und skalierbare Lösung zu entwickeln, die eine granulare Planung über 1900 Filialen hinweg unterstützt. Dies bringt DOUGLAS nicht nur Effizienz, sondern auch die Agilität, um schnell auf Marktveränderungen zu reagieren“
Marco Fuhr
Managing Consultant bei valantic - Teilprojekt ESG
„Unsere Zusammenarbeit mit DOUGLAS im Bereich ESG hat es uns ermöglicht, ihre Nachhaltigkeitsziele durch präzise Datenerfassung und umfassende Berichterstattung effektiv zu unterstützen. Die maßgeschneiderte Lösung, die wir entwickelt haben, bietet nicht nur Compliance mit den regulatorischen Anforderungen, sondern auch eine langfristige Strategie zur Verbesserung der Emissionssteuerung. Diese Partnerschaft zeigt, wie valantic innovative Ansätze entwickelt, die sowohl technische als auch strategische Vorteile bieten.“
Kundennutzen
Die Zusammenarbeit mit valantic hat DOUGLAS dabei geholfen, ihre Nachhaltigkeitsziele effektiver zu unterstützen und die Anforderungen an die externe Berichterstattung als börsennotiertes Unternehmen zu erfüllen. Durch die umfassende digitale Transformation kann sich DOUGLAS schneller an Marktveränderungen anpassen und ihre Führungsposition stärken.
valantic integrierte Geschäftsprozesse und Technik nahtlos, was zu flexiblen, skalierbaren Systemarchitekturen führte, die die Planung, das Controlling und das Reporting verbessern. Die Integration von Schlüsselbereichen wie Risk Management und ESG entspricht der Vision von DOUGLAS, ein zukunftsorientiertes digitales Ökosystem zu schaffen.
Dank der digitalen Lösungen von valantic hat DOUGLAS ihre Datenanalyse und Entscheidungsfindung erheblich verbessert. Die Monte Carlo Simulation verfeinerte das Risikomanagement, und optimierte Reporting-Workflows erhöhten die Transparenz und erfüllten die Compliance-Anforderungen.
Insgesamt hat die Zusammenarbeit mit valantic die Unternehmenskultur von DOUGLAS gestärkt, die digitale Kompetenz der Mitarbeiter verbessert und ermöglicht, agil auf Marktveränderungen zu reagieren und strategische Ziele erfolgreich umzusetzen.
Vorteile & Besonderheiten des Projekts
Individuelle
Lösungsentwicklung
Maßgeschneiderte CPM-Software-Implementierung, exakt abgestimmt auf die Anforderungen von DOUGLAS.
Effiziente und transparente Finanzprozesse
Optimierte Controlling-, Reporting- und Planungsprozesse für bessere Datenqualität und fundierte Entscheidungen.
Zukunftsfähige Systemarchitektur
Skalierbare und flexible Plattform für langfristiges Wachstum und sich wandelnde Marktanforderungen.
Warum valantic?
DOUGLAS entschied sich für valantic als strategischen Partner, weil das Unternehmen für seine tiefgehende Expertise und seine Fähigkeit bekannt ist, komplexe Geschäftsprozesse mit modernster Technologie nahtlos zu verknüpfen. valantic bringt sowohl technisches Know-how als auch ein tiefes Verständnis für die spezifischen Herausforderungen des Einzelhandels mit – insbesondere in den Bereichen Controlling, Reporting und Finanzplanung.
Ein wesentlicher Entscheidungsfaktor war zudem die maßgeschneiderte Beratungskompetenz von valantic: Anstatt auf Standardlösungen zu setzen, wurde das Projekt eng an den individuellen Anforderungen von DOUGLAS ausgerichtet. So konnte eine hochflexible und zukunftsfähige Plattform geschaffen werden, die nicht nur den aktuellen Bedarf erfüllt, sondern auch die Grundlage für weiteres Wachstum und strategische Anpassungen bildet.
Darüber hinaus überzeugte valantic durch ihre agile Vorgehensweise und die Geschwindigkeit in der Umsetzung. Die enge Zusammenarbeit, kombiniert mit einer praxisorientierten und lösungsfokussierten Beratung, ermöglichte eine effiziente Implementierung und eine reibungslose Integration der neuen Plattform in die bestehende Systemlandschaft von DOUGLAS.
