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Performantes Kostenmanagement
Adtran optimiert die Planung mit der SAC
Als starker Partner für flächendeckende Glasfaserversorgung liefert Adtran Netzwerk- und Kommunikationslösungen für unterschiedlichste Anforderungen. Aufgrund steigender Kosten sowie erhöhten Investitionen in Forschung und Entwicklung war ein leistungsfähiges Kosten- und Planungsmanagement gefragt. Gemeinsam mit valantic etablierte das Unternehmen eine effiziente Plattform auf Basis der SAP Analytics Cloud (SAC) und erzielt damit signifikante Vorteile.
Die wichtigsten Business Benefits auf einen Blick
Stephan Eppner
Head of Controlling bei Adtran
„Durch unser SAC Projekt mit valantic können wir die Kostenstellenplanung jetzt nicht nur deutlich detaillierter, sondern vor allem auch spürbar schneller durchführen, da wir auf aggregierter Ebene planen können. “
Unser Kunde: Adtran
Adtran ist ein weltweit tätiger Anbieter von Netzwerk- und Telekommunikationslösungen mit Hauptsitz in den USA und starker Präsenz in Europa.
Das 1985 gegründete Unternehmen entwickelt Hard- und Software für Glasfaser-, Breitband- und Unternehmensnetze und unterstützt Netzbetreiber, Unternehmen anderer Branchen und Rechenzentren beim Aufbau leistungsfähiger, sicherer und zukunftsfähiger Kommunikationsinfrastrukturen.
Mit Fokus auf Innovation, Zuverlässigkeit und offene Netzwerktechnologien trägt der Netzwerkspezialist weltweit zur Digitalisierung und zur Bereitstellung schneller Internetverbindungen bei. In Deutschland unterhält Adtran unter anderem Standorte in München, Meiningen und Berlin.
Die Herausforderung: Mehr Performanz für die Planung
Das bisherige Planungssystem hatte erhebliche Einschränkungen. Es war in die Jahre gekommen, nicht performant genug und wurde aufgrund von Änderungen in der IT-Architektur überwiegend über Excel-Dateien beladen. Dadurch entstanden hohe Wartungsaufwände.
Zudem gab es Systembrüche, da einzelne Planungsbestandteile, die das Legacy-System nicht abbildete, in Excel ausgelagert waren. Eine integrierte Finanz‑, Sales- und Profitabilitätsplanung ließ sich auf diese Weise nicht zufriedenstellend abbilden. Gleiches galt für eine flexible Top-Down-Steuerung sowie ein durchgängiger Workflow.
Das gemeinsam mit valantic in zwei Phasen geplante Projekt behebt diese Defizite durch eine moderne, integrierte und performant angebundene Planungsplattform.
Thomas Heuck
Manager Group Controlling bei Adtran
„Aus meiner Sicht bietet der Einsatz des SAC Excel Add-ins die größte Verbesserung gegenüber unserem Altsystem. Es erlaubt eine signifikante Zeitersparnis, Berichte für das Management sowie Varianzanalysen zu erzeugen. Auch die Administration des Tools ist wesentlich einfacher, intuitiver und effizienter.“
Die Lösung: SAP Analytics Cloud als Planungsplattform
Adtran hatte bereits SAP S/4HANA im Einsatz und hierfür Lizenzen für die SAP Analytics Cloud (SAC) erworben. Daher lag es nahe, die SAC auch für das neue professionelle Planungssystem zu nutzen.
Ein weiterer Vorteil: Der Business Content in der SAP Analytics Cloud ist perfekt auf die Hochleistungsperformance-Engine SAP S/4HANA abgestimmt und deckt viele Grundfunktionalitäten ab. Diese mussten zwar erweitert, aber nicht von Grund auf neu entwickelt werden.
Grundsätzlich ging es dem Unternehmen um technisch elegantere Lösungen, die von valantic umgesetzt wurden. Dazu gehörten unter anderem eine dedizierte Investitions- und Abschreibungsplanung, eine formularbasierte Stellenbelegplanung, Gewinn- und Verlustplanung, ein Admin Cockpit zur zentralen Administration des Planungsprozesses, Backup-Mechanismen zur Wiederherstellung aller Teilplanungen und eine HR-Sonderlösung, die aufgrund von Datenschutz-Aspekten notwendig ist.
Manuel Essers
SAP Analytics Manager bei valantic
„Zwei sehr technikaffine Key User von Adtran haben uns bei der Konzeption, der Umsetzung und dem finalen Testing unterstützt – was in diesem Umfang selten ist. Dieses Engagement war ein entscheidender Erfolgsfaktor für das Projekt.“
Projektverlauf: vom Review bis zum erfolgreichen Einsatz
Das Projekt war auf einen Gesamtumfang von 245 Personentagen ausgelegt und umfasste die CAPEX & Investitionsplanung, HR Planning, OPEX Planning, das Revenue and Standard Costs und das Profit & Loss Statement Planning.
In einer ersten Phase ging es vor allem darum, mit den Teilplanungen zu beginnen, die für die Gewinn- und Verlustrechnung notwendig sind.
Zum Projektteam gehörten zwei Berater von valantic, vier Kolleginnen und Kollegen aus dem Controlling von Adtran und zwei sehr technikaffine Key User, die bei der Konzeption, der Umsetzung und dem finalen Testing unterstützten.
Das Team startete mit einem Review der bisherigen Lösung, der Aufnahme von Verbesserungswünschen im Pflichtenheft und einem Review des SAP Analytics Cloud Contents „Integrated Financial Planning for S/4HANA“.
Am Ende stand eine detaillierte Planungsarchitektur für die SAP Analytics Cloud, welche die Anforderungen von Adtrans optimal unterstützt und die bisherigen Defizite beseitigt. Das Datenmanagement arbeitet dabei mit Pull-Importen aus der SAC.
In der Implementierungsphase legte das Team die Datenverbindungen an, führte Planungsmodelle, -oberflächen und -logiken ein und setzte einen Planungsworkflow inklusive Berechtigungskonzept auf. Dazu kamen Feature-Tests und ein Integrationstest.
Anschließend wurden die End User, die bislang nur den Umgang mit Excel gewöhnt waren, intensiv geschult, um produktiv mit der neuen Lösung arbeiten zu können.
Darüber hinaus führte das Projektteam mehrere Forecast- und Planungsläufe erfolgreich durch.
Das Feedback der Anwender und Anwenderinnen ist bislang sehr positiv.
Nach dem erfolgreichen Abschluss der ersten Projektphase steht der zweite Abschnitt, bei dem unter anderem eine Bilanz- und Cashflow-Planung aufgesetzt werden soll, kurz vor dem Start.
Wie effizient sind Ihre Planungsprozesse?
Erkennen Sie sich in den Herausforderungen wieder und möchten Ihre Planung optimieren? Hinterlassen Sie uns einfach eine Nachricht. Weitere Fragen zum Projekt beantworten unser valantic Experte gerne in einem persönlichen Gespräch.
Manuel Essers
SAP Analytics Manager, CoE Lead SAP Planning & Reporting
valantic