Teilnahmebedingungen Personalinfotag 2026

  • Veranstalter valantic people GmbH, Siemensstraße 2-4, 90766 Fürth
  • Veranstaltung Personalinfotag 2026 am 3. Dezember 2026, 08:30–17:00 Uhr, Sportpark Ronhof, Laubenweg 60, 90765 Fürth
  • Stand 05.08.2026

1. Geltungsbereich

  1. Diese Teilnahmebedingungen gelten für die Anmeldung zum und die Teilnahme am Personalinfotag 2026.
  2. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Eine Teilnahme von Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB ist ausgeschlossen. Mit der Anmeldung bestätigt der Teilnehmer, dass die Anmeldung im Rahmen seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit bzw. für seinen Arbeitgeber erfolgt.
  3. Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Teilnehmers werden nicht Vertragsinhalt, auch wenn der Veranstalter ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.
  4. „Teilnehmer“ im Sinne dieser Bedingungen ist das anmeldende Unternehmen; „angemeldete Person“ ist die von ihm zur Teilnahme benannte natürliche Person. Das anmeldende Unternehmen haftet für die Einhaltung dieser Bedingungen durch die von ihm benannten Personen.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

  1. Die Anmeldung erfolgt über das Online-Anmeldeformular des Veranstalters und stellt ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Teilnahmevertrages dar.
  2. Der Vertrag kommt erst mit der Anmeldebestätigung des Veranstalters per E-Mail zustande. Eine automatisiert erzeugte Eingangsbestätigung über den Erhalt der Anmeldung stellt noch keine Annahme dar.
  3. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, Anmeldungen anzunehmen.

3. Teilnahmegebühren und Zahlung

  1. Die Teilnahmegebühr beträgt 390,00 EUR zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer pro angemeldeter Person. Für jede weitere Anmeldung aus demselben Unternehmen beträgt die Teilnahmegebühr 330,00 EUR zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
  2. „Dasselbe Unternehmen“ im Sinne von Absatz 1 ist das anmeldende Unternehmen einschließlich der mit ihm verbundenen Unternehmen im Sinne der §§ 15 ff. AktG.
    Voraussetzung für die reduzierte Gebühr ist, dass die Anmeldungen auf dieselbe Rechnungsadresse erfolgen.
  3. Die Teilnahmegebühr umfasst den Zugang zur Veranstaltung, die Veranstaltungsunterlagen sowie die im Programm ausgewiesene Verpflegung. Reise-, Übernachtungs- und sonstige Nebenkosten trägt der Teilnehmer selbst.
  4. Die Rechnungsstellung erfolgt nach der Anmeldebestätigung. Die Teilnahmegebühr ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig. Es gelten die gesetzlichen Verzugsregelungen.
  5. Der Veranstalter kann die Teilnahme von der vollständigen Zahlung der Teilnahmegebühr abhängig machen.
  6. Ein Recht zur Aufrechnung steht dem Teilnehmer nur zu, wenn seine Gegenforderung rechtskräftig festgestellt, unbestritten oder vom Veranstalter anerkannt ist. Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der Teilnehmer nur wegen Gegenansprüchen aus demselben Vertragsverhältnis befugt.

4. Stornierung, Nichterscheinen und Ersatzteilnehmer

  1. Eine Stornierung der Anmeldung ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei möglich. Die Stornierung muss in Textform (E-Mail an michael.bitz@people.valantic.com) erfolgen; maßgeblich ist der Zugang beim Veranstalter.
  2. Bei späterer Stornierung sowie bei Nichterscheinen ohne vorherige Stornierung (No-Show) wird anstelle der Teilnahmegebühr eine Aufwandspauschale von 100,00 EUR zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer berechnet.
  3. Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass ein Aufwand oder Schaden überhaupt nicht entstanden oder wesentlich niedriger als die Pauschale ist. Dem Veranstalter bleibt der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten.
  4. Die Benennung eines Ersatzteilnehmers ist jederzeit kostenfrei möglich. Sie ist dem Veranstalter in Textform mitzuteilen; die Angaben zur Ersatzperson sind vollständig zu übermitteln.

5. Programmänderungen, Absage und Verlegung

  1. Der Veranstalter behält sich vor, das Programm aus sachlichem Grund zu ändern, insbesondere einzelne Referenten, Themen oder Programmpunkte zu ersetzen oder zeitlich zu verschieben, sofern der Charakter der Veranstaltung gewahrt bleibt und die Änderung für den Teilnehmer zumutbar ist. Ein Anspruch auf Minderung oder Rücktritt entsteht hierdurch nicht.
  2. Der Veranstalter kann die Veranstaltung absagen oder verlegen, wenn die Mindestteilnehmerzahl von 50 angemeldeten Personen nicht erreicht wird, ein Referent kurzfristig ausfällt und kein gleichwertiger Ersatz gestellt werden kann, oder wenn Umstände höherer Gewalt oder sonstige vom Veranstalter nicht zu vertretende Umstände (z. B. behördliche Anordnungen, Epidemien/Pandemien, Streik, Ausfall der Veranstaltungsstätte, Naturkatastrophen) die Durchführung erschweren, gefährden oder unmöglich machen. Eine Absage wegen Nichterreichens der Mindestteilnehmerzahl erfolgt bis spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn.
  3. Im Fall der Absage erstattet der Veranstalter bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig. Im Fall der Verlegung gilt die Anmeldung für den Ersatztermin; der Teilnehmer kann in diesem Fall innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Mitteilung in Textform vom Vertrag zurücktreten und erhält bereits gezahlte Teilnahmegebühren erstattet.
  4. Weitergehende Ansprüche des Teilnehmers, insbesondere auf Erstattung von Reise-, Übernachtungs-, Personal- oder sonstigen Nebenkosten oder auf Ersatz von Arbeitsausfall, bestehen in den Fällen der Absätze 1 bis 3 nicht. Die Haftungsregelung in § 6 bleibt unberührt.

6. Haftung

  1. Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, sowie nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes und im Umfang einer übernommenen Garantie.
  2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur für die Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die Durchführung des Vertrages erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Teilnehmer vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
  3. Im Übrigen ist die Haftung des Veranstalters ausgeschlossen.
  4. Die Haftungsbeschränkungen gelten auch für gesetzliche Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Veranstalters.
  5. Für die Garderobe und mitgebrachte Gegenstände wird nach Maßgabe der Absätze 1 bis 3 gehaftet; eine Verwahrungspflicht des Veranstalters wird nicht übernommen.
  6. Die Inhalte der Vorträge und Veranstaltungsunterlagen dienen der allgemeinen Information und stellen keine rechtliche, steuerliche oder betriebswirtschaftliche Beratung im Einzelfall dar.

7. Bild-, Ton- und Filmaufnahmen

  1. Der Veranstalter fertigt während der Veranstaltung Bild-, Ton- und Filmaufnahmen zu Dokumentations-, Presse- und Marketingzwecken an und nutzt diese zeitlich und räumlich unbeschränkt in eigenen und fremden Medien (insbesondere Website, Social Media, Print, Newsletter). Erfasst sind Übersichts- und Situationsaufnahmen des Veranstaltungsgeschehens, bei denen die abgebildeten Personen nicht im Mittelpunkt stehen.
  2. Aufnahmen, auf denen einzelne Personen erkennbar im Mittelpunkt stehen (z. B. Porträts, Interviews), werden nur mit vorheriger Einwilligung der betroffenen Person veröffentlicht. Die Einwilligung ist jederzeit widerruflich.
  3. Angemeldete Personen, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können dies vor Ort am Empfang mitteilen und erhalten eine entsprechende Kennzeichnung. Weitere Informationen enthalten die Datenschutzhinweise.
  4. Der Teilnehmer verpflichtet sich, die angemeldeten Personen vorab über die Absätze 1 bis 3 zu informieren.
  5. Eigene Bild-, Ton- und Filmaufnahmen von Vorträgen durch angemeldete Personen sowie deren Veröffentlichung sind nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Veranstalters zulässig.

8. Urheberrechte

  1. Veranstaltungsunterlagen, Präsentationen und sonstige zur Verfügung gestellte Materialien sind urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen ausschließlich für interne Zwecke des Teilnehmers genutzt und ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Veranstalters weder vervielfältigt noch an Dritte weitergegeben oder öffentlich zugänglich gemacht werden.

9. Hausordnung und Ausschluss von der Veranstaltung

  1. Die angemeldeten Personen haben die Hausordnung der Veranstaltungsstätte sowie die Anweisungen des Veranstaltungspersonals zu beachten.
  2. Der Veranstalter ist berechtigt, Personen, die den Veranstaltungsablauf erheblich stören, gegen die Hausordnung oder Sicherheitsvorgaben verstoßen oder andere Anwesende belästigen, nach vorheriger erfolgloser Abmahnung von der Veranstaltung auszuschließen. Bei erheblichen Verstößen kann der Ausschluss ohne Abmahnung erfolgen. Ein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr besteht in diesem Fall nicht.
  3. Der Zutritt setzt eine gültige Anmeldebestätigung voraus; der Veranstalter kann die Berechtigung am Empfang überprüfen.

10. Datenschutz

  1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung erfolgt nach Maßgabe der Datenschutzhinweise des Veranstalters, abrufbar unter https://www.valantic.com/de/datenschutzerklaerung/. Eine Weitergabe von Teilnehmerdaten an Partner, Sponsoren oder Aussteller erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person.

11. Schlussbestimmungen

  1. Änderungen und Ergänzungen dieser Teilnahmebedingungen sowie Erklärungen im Zusammenhang mit dem Teilnahmevertrag bedürfen der Textform.
  2. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  3. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit dem Teilnahmevertrag ist valantic people GmbH, Siemensstraße 2-4, 90766 Fürth. Der Veranstalter ist berechtigt, auch am allgemeinen Gerichtsstand des Teilnehmers zu klagen.
  4. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.