Teilnahmebedingungen Gewinnspiel DSAG-Jahreskongress 2026

  • Veranstalter valantic GmbH, Ainmillerstraße 22, 80801 München
  • Gewinnspiel Gewinnspiel am valantic Stand C22 im Rahmen des DSAG-Jahreskongresses 2026, 6. bis 8. Oktober 2026, Koelnmesse | Halle 2.1, C22
  • Stand 07.08.2026

1. Geltungsbereich und Veranstalter

  1. Diese Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme am Gewinnspiel, das die valantic GmbH (nachfolgend „Veranstalter“) anlässlich des DSAG-Jahreskongresses 2026 durchführt.
  2. Das Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zur Deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe e. V. (DSAG) oder zum Betreiber des Veranstaltungsortes. Diese sind weder Veranstalter noch Mitveranstalter und übernehmen keine Verpflichtungen aus dem Gewinnspiel.
  3. Das Gewinnspiel wird von der valantic GmbH veranstaltet und steht in keiner Verbindung zu Lucasfilm Ltd., The Walt Disney Company oder der LEGO Gruppe.
  4. Mit der Teilnahme erkennt der Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen an. Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Teilnehmers werden nicht Vertragsinhalt, auch wenn der Veranstalter ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.

2. Teilnahmeberechtigung

  1. Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben, ihren Wohnsitz in der Europäischen Union, im Europäischen Wirtschaftsraum oder in der Schweiz haben und als Besucher, Aussteller oder Referent zum DSAG-Jahreskongress 2026 zugelassen sind.
  2. Das Gewinnspiel richtet sich an Fachbesucherinnen und Fachbesucher der Veranstaltung; die Teilnahme erfolgt im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit.
  3. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der valantic GmbH und der mit ihr verbundenen Unternehmen im Sinne der §§ 15 ff. AktG sowie deren jeweilige Angehörige, ferner Mitarbeitende der DSAG und des Messeveranstalters sowie sonstige an der Konzeption und Durchführung des Gewinnspiels beteiligte Personen.
  4. Ebenfalls ausgeschlossen sind Amtsträgerinnen und Amtsträger im Sinne des § 11 Abs. 1 Nr. 2 StGB, für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichtete sowie sonstige Beschäftigte des öffentlichen Sektors, soweit ihnen die Annahme von Vorteilen dienst- oder beamtenrechtlich untersagt ist.
  5. Jeder Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich, dass Teilnahme und Annahme des Gewinns mit den Compliance- und Geschenkannahmerichtlinien seines Arbeitgebers oder Dienstherrn vereinbar sind. Der Veranstalter ist berechtigt, die Aushändigung eines Gewinns zu verweigern, wenn begründete Anhaltspunkte für einen Verstoß gegen die Absätze 3 oder 4 vorliegen.

3. Teilnahme, Teilnahmefrist und Widerruf

  1. Die Teilnahme erfolgt durch vollständiges Ausfüllen und Absenden des Online-Teilnahmeformulars, das über den am valantic Stand C22 ausliegenden QR-Code oder über die Gewinnspielseite erreichbar ist, sowie durch Setzen des Häkchens „Ja, ich möchte an der Verlosung des Gewinnspiels teilnehmen“.
  2. Nach dem Absenden erhält der Teilnehmer eine Bestätigung per E-Mail mit einer individuellen Teilnahmenummer. Diese E-Mail ist für die Entgegennahme eines Gewinns am Stand vorzuzeigen.
  3. Das Gewinnspiel wird an drei Veranstaltungstagen durchgeführt: 6., 7. und 8. Oktober 2026. Jede Anmeldung nimmt an der Verlosung desjenigen Veranstaltungstages teil, an dem sie beim Veranstalter eingeht. Teilnahmeschluss ist an jedem Veranstaltungstag um 16:00 Uhr. Nach diesem Zeitpunkt eingehende Anmeldungen nehmen an der Verlosung des folgenden Veranstaltungstages teil; am 8. Oktober 2026 nach Teilnahmeschluss eingehende Anmeldungen werden nicht mehr berücksichtigt.
  4. An jeder Tagesverlosung kann jede Person nur einmal teilnehmen. Mehrfachanmeldungen für dieselbe Tagesverlosung werden nur einmal berücksichtigt. Jede Person kann im Rahmen des gesamten Gewinnspiels höchstens einen Gewinn erhalten.
  5. Die Teilnahme ist kostenlos und unabhängig vom Erwerb von Waren oder Dienstleistungen. Etwaige Kosten für die Internetverbindung trägt der Teilnehmer selbst.
  6. Die Erteilung einer Einwilligung in den Erhalt von Werbeinformationen oder Newslettern ist keine Voraussetzung für die Teilnahme am Gewinnspiel.
  7. Die Angaben im Teilnahmeformular müssen vollständig und zutreffend sein. Die Teilnahme über automatisierte Verfahren, Gewinnspielclubs, Gewinnspielservices oder sonstige Dritte ist unzulässig.
  8. Die Teilnahme kann bis zum jeweiligen Teilnahmeschluss formlos widerrufen werden, insbesondere per E-Mail an marketing@erp.valantic.com. Die Teilnahmedaten werden in diesem Fall gelöscht.

4. Gewinne

  1. Ausgelobt wird an jedem Veranstaltungstag je ein Gewinn:
    6. Oktober 2026: LEGO® Star Wars™ Set „Grogu“
    7. Oktober 2026: LEGO® Star Wars™ Set „Imperialer Sternzerstörer“
    8. Oktober 2026: LEGO® Star Wars™ Set „Helm eines AT-RT-Piloten des Restimperiums“
  2. Der Gewinn wird ausschließlich in der beschriebenen Form gewährt. Eine Barauszahlung, ein Umtausch oder eine Übertragung des Gewinns auf Dritte ist ausgeschlossen. Ein Anspruch auf ein bestimmtes Gewinnexemplar oder eine bestimmte Ausführung besteht nicht.
  3. Etwaige mit dem Gewinn verbundene Steuern und Abgaben trägt der Gewinner selbst, soweit der Veranstalter diese nicht freiwillig pauschal übernimmt.

5. Gewinnermittlung und Benachrichtigung

  1. Die Ermittlung des Gewinners erfolgt an jedem Veranstaltungstag um 16:30 Uhr am valantic Stand C22 durch Los aus allen bis zum jeweiligen Teilnahmeschluss form- und fristgerecht eingegangenen Teilnahmen der betreffenden Tagesverlosung.
  2. Die gezogene Teilnahmenummer wird im Anschluss an die Auslosung auf der Eventseite des Veranstalters veröffentlicht. Zusätzlich wird der Gewinner per E-Mail an die im Teilnahmeformular angegebene Adresse benachrichtigt. Eine Veröffentlichung des Namens des Gewinners erfolgt nicht.
  3. Der Veranstalter haftet nicht dafür, dass die Benachrichtigung den Gewinner tatsächlich erreicht, insbesondere nicht für fehlerhafte oder unvollständige Angaben, technische Übermittlungsstörungen oder das Aussortieren durch Spam-Filter.

6. Übergabe des Gewinns

  1. Der Gewinn ist am Tag der Auslosung persönlich am valantic Stand C22 bis zum Ende der Standöffnungszeit des jeweiligen Tages entgegenzunehmen. Zur Übergabe sind die Bestätigungs- bzw. Gewinnbenachrichtigungs-E-Mail sowie der Messeausweis oder ein Lichtbildausweis vorzuzeigen.
  2. Wird der Gewinn nicht innerhalb der Frist nach Absatz 1 persönlich abgeholt, verfällt der Anspruch auf den Gewinn ersatzlos. Der Veranstalter ist in diesem Fall berechtigt, den Gewinn noch am selben Tag unter den übrigen Teilnehmern der jeweiligen Tagesverlosung neu auszulosen; Ziffer 5 Absatz 2 und Absatz 1 dieser Ziffer gelten entsprechend.
  3. Ein Versand des Gewinns erfolgt nicht. Der Veranstalter kann einen Versand im Einzelfall kulanzweise anbieten; ein Anspruch hierauf besteht nicht.

7. Ausschluss von der Teilnahme

  1. Der Veranstalter behält sich vor, Personen von der Teilnahme auszuschließen, die gegen diese Teilnahmebedingungen verstoßen, unzutreffende oder unvollständige Angaben machen, unzulässige Hilfsmittel einsetzen oder sich in sonstiger Weise unlautere Vorteile verschaffen.
  2. Ein bereits ausgehändigter Gewinn kann in den Fällen des Absatzes 1 nachträglich aberkannt und zurückgefordert werden.

8. Änderung und vorzeitige Beendigung

  1. Der Veranstalter behält sich vor, das Gewinnspiel abzubrechen, zu beenden, zu unterbrechen oder zu ändern sowie diese Teilnahmebedingungen anzupassen, sofern hierfür ein sachlicher Grund vorliegt. Ein sachlicher Grund liegt insbesondere vor, wenn eine ordnungsgemäße Durchführung aus technischen, rechtlichen oder organisatorischen Gründen nicht gewährleistet werden kann.
  2. Bereits entstandene Gewinnansprüche bleiben von Maßnahmen nach Absatz 1 unberührt.

9. Datenschutz

  1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Gewinnspiels ist die valantic GmbH, Ainmillerstraße 22, 80801 München. Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter https://www.valantic.com/de/datenschutzerklaerung/.
  2. Die im Teilnahmeformular erhobenen Daten werden zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels verarbeitet, insbesondere zur Zuordnung der Teilnahmenummer, zur Durchführung der Auslosung, zur Benachrichtigung und zur Aushändigung des Gewinns. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Dokumentation der ordnungsgemäßen Durchführung des Gewinnspiels ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  3. Die Daten werden nach Abschluss des Gewinnspiels gelöscht, spätestens sechs Monate nach Ende der Veranstaltung. Länger aufbewahrt werden Daten nur, soweit dies zur Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist oder eine Einwilligung nach Absatz 4 vorliegt.
  4. Soweit gesondert eine Einwilligung in den Erhalt von Informationen zu Themen, Produkten und Events oder in den Bezug eines Newsletters erteilt wird, erfolgt die Verarbeitung insoweit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig, für die Teilnahme am Gewinnspiel nicht erforderlich und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an marketing@erp.valantic.com. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
  5. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu Empfängern und Auftragsverarbeitern sowie zu den Rechten der betroffenen Personen enthält die Datenschutzerklärung des Veranstalters, abrufbar unter https://www.valantic.com/de/datenschutzerklaerung/.

10. Bild- und Tonaufnahmen

  1. Bild- oder Tonaufnahmen anlässlich der Gewinnübergabe werden nur mit ausdrücklicher, gesondert und vor Ort einzuholender Einwilligung des Gewinners angefertigt und veröffentlicht.
  2. Die Einwilligung nach Absatz 1 ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich. Die Aushändigung des Gewinns ist nicht von ihrer Erteilung abhängig.

11. Haftung

  1. Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, sowie nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes und im Umfang einer übernommenen Garantie.
  2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur für die Verletzung einer wesentlichen Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Gewinnspiels erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Teilnehmer vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt.
  3. Im Übrigen ist die Haftung des Veranstalters ausgeschlossen.
  4. Die Haftungsbeschränkungen gelten auch für gesetzliche Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Veranstalters.
  5. Für Mängel des Gewinns haftet der jeweilige Hersteller. Gesetzliche Ansprüche gegen den Veranstalter bleiben unberührt.
  6. Der Veranstalter haftet nach Maßgabe der Absätze 1 bis 3 nicht für technische Störungen, insbesondere nicht für den Ausfall von Netzen, Servern oder Übertragungswegen sowie für den Verlust von Teilnahmedaten.

12. Marken- und Rechtehinweis

  1. LEGO® ist eine eingetragene Marke der LEGO Juris A/S. STAR WARS™ ist eine Marke der Lucasfilm Ltd. LLC.
  2. Die in Absatz 1 genannten Unternehmen sind weder Veranstalter noch Sponsoren dieses Gewinnspiels, stehen in keiner Verbindung zu ihm und unterstützen es nicht. Die Nennung dient ausschließlich der Beschreibung der ausgelobten Gewinne.

13. Schlussbestimmungen

  1. Ein Anspruch auf Teilnahme am Gewinnspiel oder auf Auslobung eines Gewinns besteht nicht. Die Auslosung erfolgt ausschließlich nach Maßgabe dieser Teilnahmebedingungen.
  2. Änderungen und Ergänzungen dieser Teilnahmebedingungen sowie Erklärungen im Zusammenhang mit der Teilnahme bedürfen der Textform.
  3. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem der Teilnehmer seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt.
  4. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.