Young Talents meet valantic

• Ankommen im Office und Office-Führung
• Vorstellung der valantic-Expert*innen und Teilnehmenden (Icebreaker einbauen, z. B. “Ich bin der/die Einzige im Raum, der/die …”, “Welche Erwartungen habe ich an den heutigen Tag?”)
• Dauer: 30-45 Min.

• kurze Vorstellung von valantic/CC: Wer sind wir und was machen wir? (ca. 15 Min.)
• Fachlicher Vortrag von Kolleg*innen aus dem Fachbereich: Fokus auf ein fachliches Thema, Wie sieht der Arbeitsalltag eines Beraters/ Entwicklers im jeweiligen CC aus? (ca. 30-45 Min.)

• Bearbeitung einer Aufgabe/ Case Study durch die Studierenden (in Kleingruppen, Aufgabenstellung kann für jede Gruppe variieren) (ca. 60-120 Min.)
• Moderation + Sparring durch die Kolleg*innen aus dem Fachbereich
• Ergebnispräsentation durch die Studierenden + Feedback durch den Fachbereich (ca. 45-60 Min.)

Vorstellung der Einstiegsmöglichkeiten, Bewerbungsprozess, Benefits (ca. 30 Min.)

Abschluss des Tages, Spaßfaktor und Networking stehen im Vordergrund

Erstellung einer Landing Page

• Die Landing Page enthält alle relevanten Infos zum Event und das Anmeldeformular. Damit du genügend Zeit hast, dein Event zu bewerben, sollte die Landing Page 3 Monate vor dem Event erstellt werden. Die Erstellung seitens Marketing übernimmt das Website-Team und dauert mit Feedbackschleifen ca. 2 Wochen.
• Eine exemplarische Landing Page findest du hier (Passwort: event). Für den Entwurf deiner Landing Page kannst du diese Vorlage verwenden.

Veröffentlichung auf der Karriereseite

• Dein Event kann auf der valantic Karriereseite im Bereich „Triff uns“ veröffentlicht werden (Ansprechpartner: Website-Team).
  Wenn dein CC noch eine eigene Homepage hat, kannst du das Event ggf. auch dort bewerben.

Erstellung einer LinkedIn Eventseite

• Damit du dein Event auf LinkedIn teilen und Young Talents aktiv einladen kannst, empfiehlt es sich, eine Eventseite auf LinkedIn zu erstellen (Ansprechperson: Lisa-Marie Adam).
• Young Talents können sich über das LinkedIn-Event zu der Veranstaltung anmelden. Hier sollte überprüft werden, ob sich die Interessenten auch über das offizielle Anmeldeformular für dein Event angemeldet haben.

• Nach Rücksprache kannst du über die valantic Kanäle auf LinkedIn und Instagram kostenlos Beiträge zu deinem Event posten lassen (Vorlaufzeit: ca. 1 Woche). Ansprechpersonen hierfür sind Constantin Pelka und Sarah Pfeil.
• Über eure eigenen LinkedIn-Profile können deine Kolleg*innen und du das Event bewerben. Um die Reichweite zu erhöhen, ist es wichtig, dass die Beiträge von dir und deinen Kolleg*innen geliked, kommentiert und geteilt werden.
• Wenn du ein Budget für das Eventmarketing einplanst, kannst du einzelne Beiträge pushen oder gezielte Anzeigen in deiner Zielgruppe schalten, um die Reichweite zu erhöhen (Budget ca. 100-300€).
• Zudem kannst du ggf. auch auf dem Kanal deines CCs Werbung für das Event machen.

• Um Teilnehmende für dein Event zu akquirieren, ist es hilfreich, auf LinkedIn in die Direktansprache zu gehen.
• Zudem kannst du das Event über Hochschulen in deiner Region bewerben oder mit studentischen Initiativen zusammenarbeiten.

Um die Personen, die sich für das Event angemeldet haben, nochmal an ihre Teilnahme zu erinnern und die Absprungrate zu minimieren, empfiehlt es sich, einige Tage vor dem Event eine Countdown-Mail an die Teilnehmenden zu verschicken.

Nachträgliche Posts mit Fotos vom Event auf LinkedIn und Instagram sind wichtig für unsere Social Media Präsenz und hilfreich, um zukünftige Events zu bewerben. Hierfür muss vorab das Einverständnis der Teilnehmenden eingeholt werden.

Nach dem Event solltest du die Teilnehmenden nochmal kontaktieren, dich für die Teilnahme bedanken und insbesondere potenzielle Kandidaten auf Einstiegsmöglichkeiten aufmerksam machen und im Loop halten (ggf. Terminerinnerungen im Kalender).

Gerade bei den Business Cases für den praktischen Teil ist individuell zu schauen, was für den fachlichen Schwerpunkt deines CCs am besten passt. Folgende Beispiele können dir als Anhaltspunkt dienen:

• Entwicklung eines StartUp-Modells: Es geht darum, aus gegebenen drei Informationen eine Business-Idee zu entwickeln und überzeugend zu präsentieren.
• Durchführung eines Hackathons
• Skizzierung einer Supply Chain
• Gamification
• Pitch yourself – Wie pitche ich mich in Bewerbungsprozessen / wie pitche ich *Produkt*

Das After Work Event stellt den Abschluss des gemeinsamen Tages dar – Spaß & Networking stehen hier im Vordergrund. Überlegt euch, ob ihr das After Work Event bei euch im Büro oder an einem externen Ort veranstalten wollt. Vielleicht gibt es ja auch etwas, das typisch für eure Region ist und sich besonders anbietet. Folgende Beispiele können dir als Anhaltspunkt dienen:

• Escape Room
• Schwarzlicht-Minigolf
• iPad Rallye / Geocaching
• Krimi-Dinner
• Cocktailkurs
• Kochkurs
• Wer wird Millionär? / Quiz-Duell
• Casino Royal
• Karaoke
• Tischtennisturnier
• Themenabend (20er Jahre, Superhelden)
• Bowling
• Motto-Spieleabend
• Fackelbogenschießen
• Impro-Theater
• Eisstockschießen
• Buddy Bash
• Grillen

Die Goodie Bags dürfen die Teilnehmenden als Andenken mit nach Hause nehmen, so bleibt das Event in Erinnerung. Besonders schön ist daher, wenn die Give-Aways einen gewissen Nutzen mitbringen und nicht nur in der Ecke verstauben. Vielleicht gibt es auch etwas Passendes mit Bezug zum geplanten After-Work-Event.

• Stifte
• Blöcke / Notizbücher
• Müslibecher
• QR-Codes von LI zur Kontaktaufnahme
• Taschen (Jutebeutel o.Ä.)
• Trinkbecher (wiederverwendbare Kaffee-To-Go-Becher) / Thermobecher / Tassen
• Regenschirme
• Etui für Kreditkarten (ggf. mit Magnet o.Ä. fürs Handy)
• Koch-, Grillschürzen

Um einen Bezug zu valantic zu schaffen, sollten die Give-Aways, wenn möglich, mit einem valantic Logo gebrandet sein. Die valantic gebrandeten Stofftaschen eigenen sich besonders gut als Goodie Bags. Diese und eine Auswahl verschiedener weiterer Artikel findet ihr im valantic Online-Shop.