cloudbasiert & automatisiert

UID-Nummern auf Knopfdruck prüfen

valantic taxVerify automatisiert sowohl die einfache als auch die erweiterte Prüfung von UID-Nummern – schnell, zuverlässig und cloudbasiert.

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Businessman working on digital tablet while sitting in office

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID-Nummer) ist gesetzlich vom Umsatzsteuerrecht vorgeschrieben und dient der Identifikation von Unternehmen innerhalb der Europäischen Union. Besonders bei der Rechnungsstellung ist es für Unternehmen entscheidend, dass die UID-Nummern von Geschäftspartnern, Kunden, Lieferanten oder Zulieferern korrekt und gültig sind, um Risiken und Fehler zu vermeiden. Fehlerhafte oder ungültige UID-Nummern können nicht nur zu steuerlichen Risiken, sondern auch zu zeitaufwendigen Nacharbeiten führen. Mit einer automatisierten UID-Prüfung lässt sich dies vermeiden.

Produktblatt Mockup zu valantic taxVerify

Produktblatt zur UID-Nummernprüfung

Erfahren Sie mehr über die automatisierte UID-Nummernprüfung in der Cloud.

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Automatisierte UID-Nummernprüfung

Mit valantic taxVerify lassen sich die UID-Nummern automatisiert verifizieren – einfach und sicher in der Cloud. Dabei gibt es eine einfache und eine erweiterte UID-Prüfung. Die einfache UID-Prüfung bestätigt basierend auf den offiziellen Webservices der Länder, dass die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gültig ist. Die erweiterte UID-Prüfung geht noch einen Schritt weiter: Sie vergleicht zusätzlich Unternehmensname und Adressdaten mit den offiziellen Registereinträgen, sodass Sie sich sicher sein können, dass alle Angaben korrekt und aktuell sind.

Im Vergleich zu manuellen Prüfverfahren wird sowohl Aufwand als auch Zeit gespart. Gleichzeitig steigt die Transparenz und Sicherheit, insbesondere bei Transaktionen.

Die Prüfung der UID-Nummern erfolgt bei valantic taxVerify in festgelegten Intervallen und ist vollständig automatisiert. Zum definierten Zeitpunkt werden die Geschäftspartnerdaten aus dem Cloud-System abgerufen, die UID-Nummern validiert und die Ergebnisse direkt in der App bereitgestellt. Auf diese Weise liegen ausschließlich korrekte UID-Daten vor und bieten steuerrechtliche Sicherheit. Zudem wird ein automatisiertes Protokoll generiert, welches die Prüfung der UID-Nummern nachweist.

Funktionen von valantic taxVerify auf einen Blick

UID-Prüfung

Bequeme Auswahl zwischen einfacher und erweiterter UID-Prüfung.

Zeitpunkte und Häufigkeit

Zeitpunkt und Häufigkeit der Überprüfung flexibel bestimmbar.

Protokoll der UID-Prüfung

valantic taxVerify generiert automatisiert ein Protokoll zum Nachweis der Prüfung.

Datenprüfung

Die Prüfung erfolgt über den EU-Webservice, der die Daten der Länder zentral abfragt.

Technische Aspekte

valantic taxVerify läuft als Cloud-App und lässt sich über die SAP Business Technology Platform (BTP) mühelos an ein SAP Public-Cloud-System anbinden. Eine Installation im ERP-System ist nicht erforderlich – zusätzliche Logik oder Anpassungen entfallen vollständig.

Die Lösung arbeitet side-by-side mit Ihrem Cloud-System: Sie greift ausschließlich auf die relevanten Business-Partner-Stammdaten zu und führt alle Prüfungen sicher, performant und direkt in der App aus. Dadurch bleibt valantic taxVerify jederzeit updatefähig, wartungsarm und zukunftssicher.