Teilnahmebedingungen und Datenschutzinformationen

1. Gegenstand und Gewinn

1.1 Veranstalter des Gewinnspiels „DSAG Thementage: HR Insights 2025 zu SAP SuccessFactors, Zeitwirtschaft und Co. Gewinnaktion – Strategieworkshop und Apple AirPods Pro 3“ (nachfolgend: „Gewinnspiel“) ist die valantic people GmbH, Siemensstr. 2-4, 90766 Fürth, Deutschland (nachfolgend: „valantic“).

1.2 Entweder besteht der Gewinn aus einem 4-stündigen Strategieworkshop (remote) für drei Mitarbeiter*innen der IT-Abteilung oder HR-Abteilung eines teilnehmenden Unternehmens gemeinsam mit valantic. Sie haben die Wahl, welchen Themenkomplex Sie vertiefen wollen: SAP S/4HANA Cloud, SAP Business Technology Platform, SAP SuccesFactors und die Module ECP, TimeTracking und Employee Central. Oder er besteht aus einmal Apple AirPods Pro 3 mit valantic Logo. Es ist nicht möglich, dass ein gewinnendes Unternehmen beide Gewinne erhält.

1.3 Mit der Teilnahme am Gewinnspiel akzeptieren die Teilnehmer*innen diese Teilnahmebedingungen.

2. Teilnahmebedingungen des Gewinnspiels

2.1 Die Teilnahme ist kostenlos und nicht an den Erwerb von Waren und/oder Dienstleistungen gebunden.

2.2. Das Gewinnspiel beginnt am 12.11.2025, 10:00 Uhr und endet am 13.11.2025 um 18:00 Uhr deutscher Zeit. Eine Teilnahme nach dem 13.11.2025 (nachfolgend „Teilnahmeschluss“) ist nicht möglich.

2.3. Teilnahmeberechtigt sind alle Personen, die zum Zeitpunkt ihrer Teilnahme das 18. Lebensjahr vollendet und ihren Wohnsitz innerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben. Mitarbeiter*innen von valantic oder eines Unternehmens der valantic Gruppe sowie deren Angehörige sind vom Gewinnspiel ausgeschlossen.

2.4. Die Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt über die Formulareinsendung auf der Eventseite oder am Stand des DSAG Thementages durch Ausfüllen und Abgabe eines entsprechenden Formulars. Mit der Abgabe bestätigen die Teilnehmer*innen die Kenntnisnahme an diesen Teilnahmebedingungen und stimmen diesen zu.

2.5 Im Rahmen des Gewinnspiels werden zwei verschiedene Gewinne (Strategieworkshop und Apple AirPods Pro3) vergeben. Die Gewinner*innen werden per Zufallsprinzip aus allen teilnahmeberechtigten Personen ermittelt. Jeder Teilnehmer*in kann nur einen Preis gewinnen. Der Gewinner wird spätestens am 26.11.2025 festgestellt und benachrichtigt.

2.6 Die Ermittlung der gewinnenden Unternehmen erfolgt im Rahmen einer softwaregestützten, nicht manipulierbaren Zufallsauswahl.

3. Abwicklung

3.1 Eine Auszahlung des Gewinns in bar, in Sachwerten, dessen Tausch oder Übertragung auf andere Personen ist nicht möglich.

3.2. Der/die Gewinner*in wird am 26.11.2025 per E-Mail über ihren Gewinn informiert. Der/die Gewinner*in muss seinen Gewinn innerhalb von sieben Tagen nach Benachrichtigung annehmen. Reagiert der/die Gewinner*in nicht innerhalb dieser Frist, verfällt der Anspruch auf den Gewinn. In diesem Fall wird ein/e neue/r Gewinner*in ausgelost.

4. Gewährleistungsausschluss

valantic weist darauf hin, dass die Verfügbarkeit und Funktion des Gewinnspiels nicht gewährleistet werden kann. valantic steht es frei, das Gewinnspiel bei Vorliegen von sachlichen Gründen wieder zu beenden oder zu entfernen, ohne dass hieraus Ansprüche der Teilnehmer*innen gegenüber valantic entstehen. Hierzu können insbesondere technische Probleme oder gesetzliche und/oder behördliche Änderungen gehören. valantic übernimmt keine Haftung für technische Störungen, Ausfälle oder Verzögerungen, die außerhalb ihres Einflussbereichs liegen.

5. Sonstiges

5.1. Diese Teilnahmebedingungen sowie die Datenschutzbestimmungen stellen die abschließenden Regelungen dieses Gewinnspiels dar. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen oder der Datenschutzbestimmungen ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Teilnahmebedingungen unberührt.

5.2. Das Gewinnspiel unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Fürth.

5.3. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Es gilt die Datenschutzerklärung unter https://www.valantic.com/de/datenschutzerklaerung/

Für die Gewinnspieldurchführung gilt zusätzlich Folgendes:

Nehmen Sie an einem von uns organisierten Gewinnspiel teil, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen zum Zwecke der Teilnahme bzw. der Kontaktaufnahme für den Fall der Gewinnmitteilung. Wurden Sie als Gewinner*in festgestellt, werden wir zum Zwecke der Gewinnübermittlung Ihren Namen, Vornamen und Ihre Anschrift erfragen, sofern dies nicht bereits im Rahmen Ihrer Anmeldung erfolgt sein sollte. In jedem Fall werden wir Sie über Ihren Gewinn vorab per E-Mail informieren.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer Pflichten im Rahmen der Gewinnspieldurchführung nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Gewinnspiels verarbeitet und nach Beendigung desselben und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.