SAP für das HR-Management

Unternehmen erwarten von der digitalen Transformation im Personalwesen, dass sie Freiräume für das Wesentliche schafft und damit die Grundlage, um künftige Herausforderungen in der HR-Welt zu meistern. Die Personalabteilung spielt dabei eine zentrale Rolle – sie gestaltet aktiv die Erfolgsgeschichte des Unternehmens mit.

Die Herausforderung für moderne HR-Bereiche besteht darin, die richtige Balance zwischen innovativen Technologien, effizienten digitalen Prozessen und einem exzellenten Service für die Mitarbeitenden zu finden. Gleichzeitig müssen gesetzliche, tarifliche und betriebliche Vorgaben sowie der Datenschutz jederzeit eingehalten werden. Eine erfolgreiche digitale Transformation im HR-Management sollte zudem planbar, fair und transparent realisierbar sein.

Eine moderne und leistungsfähige HR-IT-Landschaft ist der Schlüssel, um diese Anforderungen zu erfüllen. Sie bildet die Basis für zukunftsorientierte HR-Prozesse, stärkt die Arbeitgebermarke und trägt maßgeblich zur Personalbindung bei.

valantic unterstützt Sie dabei, eine solche Systemumgebung für Ihre Personalprozesse zu etablieren. Unser Team analysiert gemeinsam mit Ihnen Ihr individuelles HR-Ökosystem, identifiziert gezielt Optimierungspotenziale und macht den konkreten Mehrwert einer digitalen HR-Transformation für Ihr Unternehmen sichtbar.

Die Zeit der isolierten Prozesse und der Silo-Denke ist endgültig vorbei. HR-Manager*innen benötigen heute eine integrierte HR-Suite, die einen lückenlosen 360-Grad-Blick auf alle Phasen des Mitarbeitenden-Lifecycle bietet – angefangen beim Recruiting und Onboarding über Talent Management und Weiterbildung bis zur Nachfolgeplanung.

SAP SuccessFactors zählt zu den weltweit führenden Full-Cloud-Lösungen für alle HR-Themen: praxiserprobt, vollständig integriert und hocheffizient. Zahlreiche Unternehmen vertrauen in ihrer täglichen Arbeit auf HR-Software von SAP. Die Suite besteht aus neun Modulen, die entweder stand-alone betrieben oder je nach individuellen Erfordernissen miteinander kombiniert und aus der Cloud dazu gebucht werden können.

Die von valantic entwickelte HCM Produktfamilie unterstützt Anwender*innen bei der Digitalisierung und Neuausrichtung von HR-Geschäftsprozessen (ESS/MSS) in verschiedenen Bereichen, um diese weiter konsequent zu vereinfachen und zu automatisieren.

• Zeitwirtschaft und Schichtplanung in SAP HCM
• Entgeltabrechnung und -dokumente
• Berichts- und Formularwesen
• Elektronische Krankmeldungen
• Bidirektionaler und optimierter Datenaustausch zwischen Cloud- und On-Premises-Systemen, wie SAP SuccessFactors, Workday oder/und CornerStone.

HCM Payslip digitalisiert unternehmensweit Entgeltdokumente und stellt sie jedem Mitarbeitenden DSGVO-konform zur Verfügung. Mitarbeitende haben jederzeit online Zugriff auf alle relevanten Lohnabrechnungen und Dokumente im aktuellen Stand – unabhängig von Zeit und Ort.

Damit können Standard-Entgeltdokumente bequem digital bereitgestellt werden, wie beispielsweise Entgeltnachweise, Lohnsteuerbescheinigungen oder die DEÜV-Meldungen. Bei Bedarf lassen sich zusätzlich weitere Dokumente integrieren, etwa Arbeitgeberbescheinigung, Zeitnachweise oder die Kantinenabrechnung.

In vielen Unternehmensbereichen sind Prozesse noch immer von Papier und Medienbrüchen geprägt – mit hohem manuellem und administrativem Aufwand, etwa durch die Übertragung von Daten in das SAP HCM System. Durch digitale, HR-relevante Formulare lassen sich diese hohen Administrations- und Prozesskosten deutlich reduzieren.

HCM Frame digitalisiert und standardisiert Formulare unternehmensweit und stellt sie Mitarbeitenden jederzeit im aktuellen Stand zur Verfügung.

Workflowgestützte Genehmigungsprozesse reduzieren die Durchlaufzeiten und machen Abläufe effizienter. Die bidirektionale SAP-Schnittstelle sorgt dafür, dass Formulare automatisch mit relevanten Unternehmensdaten befüllt werden – fehlerfrei und zeitsparend. Zusätzlich wird der gesamte Formularverlauf revisionssicher im DMS abgelegt und ermöglicht eine rechtssichere, nachhaltige und transparente Dokumentation.

Der SAP Standard passt nicht? Wir entwickeln maßgeschneiderte Individuallösungen. Wir realisieren mit unserem erfahrenen Team Maßanfertigungen (Add-ons) für die Bereiche

• Employee- und Manager-Self-Services (SAP ESS/MSS)
• Personal Management (SAP PA)
• Personalzeitwirtschaft (SAP PT)
• Personalabrechnung (SAP PY)
• u.v.m.

Bei technischen Fragestellungen, aber auch bei HR-fachlichen Regelprozessen stehen wir gerne in deutscher und englischer Spra­che für einen 1st, 2nd oder 3rd Level Support per Telefon, E-Mail oder Ticketsystem zur Verfügung. Dabei decken wir alle wichtigen Prozesse ab, angefangen beim klassischen Support über Schnittstel­lenmanagement, Release- und Testunterstüt­zung bis hin zu HR-Services.

Darüber hinaus entwickeln wir komplexe Schnittstellen, Anbindungen von SaaS-Lösungen, ABAP-Webservices, Fiori, UX5 oder setzen die Verwendung von Business-Logiken außerhalb des SAP Systems mittels Aufrufes exter­ner Webservices um.