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Nutzen Sie den Wandel zu ihrem Vorteil

Change Management in Transformationsprojekten

Technologie-, IT- und Prozesstransformationen sind integraler Bestandteil erfolgreich agierender Unternehmen und im Sinne einer kontinuierlichen Weiterentwicklung und Verbesserung unumgänglich. Die Basis für den Erfolg solcher Projekte ist ein solides Change Management. Als langjähriger Experte für die digitale Transformation wissen wir um die Bedeutung eines strukturierten Change Managements und unterstützen Unternehmen im Umgang mit dem Wandel.

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Diverse group of smiling businesspeople talking together during a casual meeting in the lounge area of a modern office

Keine Scheu vorm Wandel – valantic begleitet Sie in jeder Transformationsphase

In einer sich ständig wandelnden Geschäftswelt begleiten wir Ihr Unternehmen durch umfassende Veränderungsvorhaben. Von der Analyse über die Strategieentwicklung bis zur praxisnahen Umsetzung stehen wir Ihnen zur Seite. Unser Ziel ist es, nicht nur Prozesse, Systeme und Strategien anzupassen, sondern auch Strukturen, Werte und Verhaltensweisen neu auszurichten.

Mit unserer Expertise im Bereich Change Management steigern wir die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens, indem wir Mitarbeitende frühzeitig einbinden und Widerstände minimieren. Lassen Sie uns gemeinsam den Weg zum Erfolg beschreiten und Ihr Unternehmen in die Zukunft führen.

Zusammen den Wandel meistern

Inhalt

01

Professionelles Change Management

Eine Schlüsselrolle im unternehmerischen Wandel

Restrukturierungen, Prozessoptimierungen, neue IT-Systeme, Fusionen, Carve-Outs – Die möglichen Auslöser für Veränderungsprojekte sind vielfältig und bedürfen einer Begleitung und Unterstützung in Form eines individuell abgestimmten Change Managements.

Der Begriff des Change Managements umfasst die Steuerung von tiefgreifenden, geplanten Veränderungen in Organisationen. Dieses Management bezieht sich vor allem auf die vom Wandel betroffenen Menschen in Unternehmen.

Female entrepreneur raising her hand to answer a question during business conference in convention center.

Der adäquate Umgang mit Emotionen entscheidet über Erfolg oder Misserfolg

Organisatorischer Wandel erfordert zumeist die Umstrukturierung von Aufgabenbereichen und Arbeitsabläufen der Mitarbeitenden. Bisher eingesetzte Software wird redundant, gewohnte, häufig jahrelang angewandte Arbeitstechniken und -inhalte müssen umgestellt bzw. angepasst werden. Die Abweichung vom gewohnten Tun löst bei den Betroffenen ein Gefühl der Unsicherheit aus, das sich in der Praxis häufig in einer ablehnenden Haltung gegenüber Neuerungen äußert. Diese Blockade kann die ausschlaggebende Ursache für ein Scheitern von Veränderungsprojekten darstellen.

Demzufolge besteht in jedem Veränderungsprozess die Herausforderung darin, die Ursachen für Widerstände zu identifizieren, mögliche Blockaden vorzubeugen bzw. zu überwinden und Veränderungen als positive Prozesse an die Betroffenen zu kommunizieren.

Businesswoman smiling at meeting table, listening, learning, success, happiness

Das wesentliche Ziel ist somit die Entwicklung eines Konzeptes, das konkrete Wege aufzeigt, um negative Reaktionen zu reduzieren und die Akzeptanz gegenüber Neuerungen zu erhöhen. Um den organisatorischen Wandel effektiv zu gestalten und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, bedarf es

  • klarer Visionen und Ziele,
  • einer offenen Kommunikation,
  • der aktiven Beteiligung der Betroffenen,
  • der Befähigung der Mitarbeitenden durch Schulung und Unterstützung
  • der Identifizierung und Bewältigung möglicher Widerstände sowie
  • der kontinuierlichen Überwachung und Anpassung des Wandels.

Nur so kann sichergestellt werden, dass die Ziele langfristig und über den Projektabschluss hinaus erreicht werden.

Wir arbeiten mit bewährten Methoden sowie theoretischen Modellen, um den Bedürfnissen und Anforderungen unserer Kund*innen gerecht zu werden und sie erfolgreich durch verschiedenste Transformationsprojekte zu begleiten.

Überzeugen Sie sich selbst und lernen Sie uns persönlich kennen

Erfolgsfaktoren, die wir bei unseren Projekten berücksichtigen

Das valantic Change Management Framework

Neben dem eigentlichen Transformationsprojekt sind bestimmte Faktoren für ein solides Change Management entscheidend.

Zu Beginn eines jeden Veränderungsprozesses steht die Verdeutlichung der Dringlichkeit des Vorhabens im Vordergrund, damit sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeitende ein gemeinsames Bewusstsein für die Notwendigkeit der Veränderung entwickeln können. Ein kompetentes und durchsetzungsfähiges Projektteam kümmert sich um die Entwicklung einer Vision, um passende Strategien abzuleiten und die allgemeine Richtung des Wandels zu bestimmen.

Nachdem die Umsetzung initiiert und das Zielbild festgelegt wurde, muss eine stetige und klare Kommunikation sichergestellt, die Qualifikation der Mitarbeitenden gewährleistet und Partizipations- und Feedbackprozesse etabliert werden.

Während des gesamten Veränderungsprozesses ist eine ständige Überwachung und Kontrolle wichtig, um den Wandel voranzutreiben und eine konsequente Umsetzung zu gewährleisten. Am Ende des Projekts muss sichergestellt sein, dass die neuen Ansätze, Verfahren und Verhaltensweisen nachhaltig verankert und stabilisiert sind.

Graphic, that shows the key success factors of change management

Die Erfolgsfaktoren unseres valantic Change Management Frameworks

Eine herausragende Rolle übernehmen die Faktoren Kommunikation, Mitarbeiter*innenqualifikation und Partizipation:

Kommunikation

Kommunikation ist der Schlüssel zur Umsetzung von Veränderungen. Eine regelmäßige und offene Kommunikation mit den Mitarbeitenden trägt dazu bei, Bedenken und Ängste zu adressieren und das Verständnis und Commitment der Beteiligten sicherzustellen. Um den Wandel aktiv voranzutreiben, muss das Bewusstsein für die Dringlichkeit der Veränderung durch gezielte Kommunikation aufrechterhalten werden, bis das Ziel erreicht ist.

Qualifikation

Qualifikation ist ein wichtiger Aspekt bei Veränderungen, da das Fehlen notwendiger Fähigkeiten oder formaler Strukturen den Fortschritt des Veränderungsprozesses entscheidend verzögern kann. Mitarbeitende müssen über das erforderliche Fachwissen verfügen, um die Veränderungen erfolgreich umsetzen zu können.

Partizipation

Durch Einbindung und aktive Beteiligung der Mitarbeitenden können neuen Gewohnheiten nachhaltig und tiefgreifend etabliert werden, wodurch sie schließlich zum festen Bestandteil der Unternehmenskultur werden. Eine solche Verankerung geschieht, wenn die Verbindung zwischen neuem Handeln und verbesserter Leistung wahrgenommen wird.

Toolbasiertes Change Management

Das Change Management in Transformationsprojekten kann vom Einsatz verschiedener Tools stark profitieren.

Dabei unterstützen Tools in verschiedenen Bereichen des Change Managements – unter anderem in der Planung, der Schulung der Mitarbeitenden und der unternehmensweiten Kommunikation. Sie bieten Hilfestellung bei der Bewältigung von Problemen und Herausforderungen, die im Rahmen von Prozess-, Personal- oder Softwareänderungen auftreten können, und verhindern letztlich ein Abweichen von der bereits festgelegten Strategie.

Portrait of smiling fulfilled young woman holding digital tablet device, looking at camera, sitting at desk at home with laptop computer in front of her and cup of coffee.

Change gemeinsam erfolgreich meistern

In welchen Rollen wir Sie unterstützen

Coach

Wir unterstützen die Verantwortlichen als Sparringspartner in Fragen des Wandels und arbeiten gemeinsam an Lösungen für auftretende Schwierigkeiten.

Befähiger

Mit unseren Ansätzen und Methoden befähigen wir Führungskräfte und Mitarbeitenden, in Transformationsprojekten handlungsfähig zu bleiben und ihre Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Inspirator

Als Impulsgeber entwickeln wir die interne Kultur des Unternehmens mit bedarfsgerechten Konzepten weiter, um zukünftige Transformationen zu erleichtern.

Beobachter

Als externer Dienstleister haben wir einen neutralen Blick auf das Unternehmen, der uns in die Lage versetzt, emotionale Spannungen wie Widerstände, Sorgen und Ängste frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen abzuleiten.

Kommunikator

Es ist uns wichtig, komplexe Themen verständlich zu vermitteln und ein passendes Storytelling zu entwickeln.

Gestalter

Wir setzen Change- und Kommunikationsmaßnahmen zielführend, attraktiv und zielgruppenorientiert um.

Moderator

Wir sorgen dafür, alle notwendigen Parteien zusammen zu bringen, die Zielorientierung im Blick zu behalten und angeregte Diskussionen anzustoßen.

Motivator

Als Motivator begeistern wir alle Mitarbeitenden mit geeigneten Maßnahmen für die Veränderung.

Ihre Ansprechpartnerin

Maike Balzer, Lead Consultant, valantic Management Consulting

Maike Balzer

Lead Consultant

valantic Management Consulting GmbH