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Transformation gelingt – wenn Menschen mitgenommen werden

Beratung für Organisationsentwicklung und Change Management

Die kontinuierliche organisatorische Weiterentwicklung ist das Herzstück nachhaltig erfolgreicher Unternehmen. Als erfahrene Transformations- und Organisationsexpertinnen und -experten erkennen wir die entscheidenden Hebel einer systematischen Weiterentwicklung. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Transformation von einer einmaligen Initiative zu einem kontinuierlichen Erfolgsfaktor weiterzuentwickeln.

Projektmitarbeiter betrachten eine Oberfläche mit Daten. Eine weibliche Kollegin weist auf Datenpunkte hin.
Matthias Uhrig, Partner & Managing Director, valantic Division Digital Strategy & Analytics

Matthias Uhrig
Partner bei valantic

„Wir sehen gerade in den letzten Jahren massiv beschleunigte Technologie-Innovationszyklen, nicht nur, aber auch im KI-Umfeld. Dazu kommt eine zunehmende "Demokratisierung der IT": Künstliche Intelligenz, soziale Medien, Low-/No-Code-Plattformen und andere Entwicklungen bringen Anwender näher von der reinen Nutzung hin zur Co-Entwicklung von IT. Dies alles erhöht die Bedeutung von Change Management im Rahmen Digitaler Transformationsprojekte grundlegend – sowohl als kritischer Erfolgsfaktor als auch zur Risikominimierung.“

Mona Usling, Change Management Lead, valantic

Mona Usling
Managerin & Change Management Chapter Lead bei valantic

„Erfolgreiche Veränderungen entstehen mit den Menschen. ​Eine organisatorische Veränderung oder auch eine Transformation, sei es eine digitale oder agile Transformation, ist immer nur dann erfolgreich, wenn die Rahmenbedingungen den Mitarbeitenden dies ermöglichen. Hierzu muss die Notwendigkeit von Veränderungen bewusst und die Bedarfe je Zielgruppe und Mitarbeitenden transparent gemacht werden. Dies ist nur möglich, wenn alle Beteiligten von Beginn an die Rahmenbedingungen mitgestalten – von der Geschäftsführung bis zu jedem einzelnen Teammitglied.“

Warum Change Management heute unverzichtbar ist

Märkte, Technologien und Mitarbeitendenerwartungen verändern sich schneller als je zuvor – Veränderungskompetenz ist keine Option mehr

Märkte wandeln sich rasant. Technologien revolutionieren Geschäftsmodelle. Erwartungen von Mitarbeitenden verändern sich grundlegend. In dieser dynamischen Welt ist die Fähigkeit zur Veränderung eine obligatorische Kompetenz für erfolgreich agierende Unternehmen. Doch Organisationen verändern sich nicht von selbst. Es braucht gezielte Impulse, klare Strategien und ein tiefes Verständnis dafür, wie Menschen, Teams und Strukturen funktionieren.

In der digitalen Transformation sind technologische Innovationen nur die Spitze des Eisbergs. Häufig begegnen uns Organisationen, in denen Veränderung zwar angekündigt, aber nicht verstanden oder getragen wird.

70%

der digitalen Transformationen erfüllen nicht ihre Ziele.¹

67%

der erfahrenen Führungskräfte haben mindestens eine Transformation in den letzten fünf Jahren erlebt, die ihre gesetzten Ziele nicht realisieren konnte.¹

16%

der digitalen Transformationen führten zu nachhaltigen Performance-Steigerungen.¹

Die Erfahrung zeigt: Die Begleitung von Transformationen durch organisationales Change Management ermöglicht es Unternehmen, erfolgreich auf neue Anforderungen zu reagieren. Als Beratung begleiten wir Organisationen dabei, Veränderungskompetenz systematisch aufzubauen und Chancen wie neue Technologien oder Kundenbedürfnisse gezielt zu nutzen.

Der Mehrwert von Change Management bei Transformationen ist nachweislich gegeben²:

Unsere Erfahrungen bestätigen: Der Erfolg einer Transformation liegt gleichzeitig in der Lösung der technischen Herausforderung und der Gewinnung der Mitarbeitenden sowie der Weiterentwicklung der Unternehmenskultur.

Veränderung

Mitarbeitende und Führungskräfte müssen Wandel aktiv mittragen — fehlende Akzeptanz blockiert jede Transformation, unabhängig von der technischen Güte der Lösung.

Wertschöpfung

Der Beitrag der Transformation zum Unternehmenserfolg muss früh und kontinuierlich sichtbar gemacht werden — bevor messbare Ergebnisse vorliegen.

Orchestrierung

Viele Stakeholder, Einheiten und externe Partner müssen koordiniert werden — ohne zentrale Kontrolle und klare Entscheidungslogik entstehen Parallelarbeit und Stillstand.

Standardisierung

Bereichsspezifische Sonderlösungen und lokale Autonomieansprüche erschweren die Durchsetzung einheitlicher Standards — Akzeptanz muss aktiv erarbeitet werden.

Komplexität

Entscheidungen in einem Bereich haben unvorhergesehene Auswirkungen auf andere — die Gesamtkomplexität übersteigt schnell die Steuerungskapazität klassischer Projektstrukturen.

Prozesse

Etablierte Arbeitsweisen werden hinterfragt oder aufgelöst — die Übergangsphase erzeugt Unsicherheit, Doppelarbeit und temporären Effizienzverlust.

Strategie

Transformationsvorhaben konkurrieren mit anderen Prioritäten um Ressourcen und Aufmerksamkeit — fehlende strategische Einbettung führt zu Zielkonflikten und Abbrüchen.

Integration

Neue Strukturen, Rollen und Verantwortlichkeiten müssen in bestehende Aufbau- und Ablauforganisationen eingebettet werden, ohne dass Reibungsverluste durch Schnittstellenkonflikte entstehen.

Wir übersetzen strategische Ziele entlang von sechs Change-Dimensionen in nachhaltige Unternehmenstransformation

Change Management bildet die entscheidende Brücke zwischen Business-Strategie und organisatorischem, prozessualem und technischem Wandel: Erst wenn strategische Zielbilder, die Organisation und neue Technologien wirksam zusammengeführt werden, kann Transformation nachhaltige Wirkung entfalten. Deshalb verfolgen wir einen ganzheitlichen Change-Management-Ansatz, der Transformationen strukturiert über zentrale Dimensionen hinweg gestaltet.

  1. 1

    Strategische Ausrichtung und Reason Why

    Durch eine strategische Ausrichtung und ein klares Reason Why wird eine Basis für einen erfolgreichen Change-Prozess geschaffen und ein Organisations-Alignment ermöglicht.

  2. 2

    Change Organisation

    Eine starke Change Organisation bedeutet, einen Sponsor für das Thema Change zu haben, sowie klare Verantwortlichkeiten, die eine nachhaltige Umsetzung ermöglichen.

  3. 3

    Change Readiness

    Die Analyse der Change Readiness hilft, Widerstände frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen gezielt an die Organisation anzupassen.

  4. 4

    Stakeholder Management

    Mit einem effektiven Management der Führungsebene wird Unterstützung gesichert, Widerstände minimiert und Veränderungen nachhaltig verankert.

  5. 5

    Kommunikation

    Klare und zielgerichtete Kommunikation führt zu informierten, motivierten und aktiv im Veränderungsprozess beteiligten Mitarbeitenden.

  6. 6

    Training und Schulungen

    Gezielte Trainings sind unumgänglich, um Mitarbeitende optimal auf den Wandel vorzubereiten und eine nachhaltige Umsetzung zu fördern.

Über alle Change Management Dimensionen hinweg gilt:

Veränderung ist dann erfolgreich, wenn sie nicht nur geplant, sondern auch verstanden, mitgestaltet und verankert wird. Wer sich ausschließlich auf Prozesse oder Tools fokussiert, übersieht das Wesentliche: die Menschen in der Organisation. Fehlende Kommunikation, unklare Zuständigkeiten oder Strukturen, die dem Wandel im Weg stehen, führen dazu, dass Veränderung reine Theorie bleibt, statt zum gelebten Prozess zu werden.

Aus diesem Grund verbindet unser Rahmenwerk Struktur mit Empathie – und begleitet Organisationen durch vier klar definierte Phasen.

Unser systemischer Ansatz bei valantic zielt auf langfristige, strukturelle wie kulturelle Wandlungsfähigkeit. Er eröffnet neue Handlungsspielräume, stärkt Selbstverantwortung und fördert ein kollektives Verständnis von Entwicklung – getragen von innen heraus, über alle Ebenen: von der Gesamtorganisation über Teams bis zum einzelnen Mitarbeitenden.

Externe Perspektive. Interner Fortschritt.

Warum ein externer Partner den Unterschied machen kann

Auch in Unternehmen mit hoher interner Kompetenz geraten Veränderungsprozesse manchmal ins Stocken. Externe Beratung bringt frische Impulse, methodisches Know-how und einen neutralen Blick. Wir stellen die richtigen Fragen, moderieren Veränderungsprozesse professionell und helfen, neue Perspektiven zu eröffnen. Als Sparringspartner, Moderator und Impulsgeber begleiten wir Ihren Veränderungsprozess.

Lernen Sie uns kennen und erfahren Sie, wie externe Unterstützung neue Bewegung in Ihre Organisation bringen kann.

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Shot of a young businesswoman shaking hands with a colleague during a meeting in a modern office

valantic begleitet Sie von Beginn der Transformation bis zur erfolgreichen Umsetzung

Was Sie mit uns und unserem Ansatz zum organisationalen Change Management gewinnen:

Höhere Akzeptanz – weil Erfahrung aus erster Hand zählt

Unsere Beraterinnen und Berater haben selbst auf Unternehmensseite gearbeitet und kennen den Alltag, in dem Veränderungen ankommen müssen. Diese Insider-Perspektive fließt in jede Maßnahme ein: Betroffene werden früh eingebunden, der Sinn hinter der Veränderung wird gemeinsam erarbeitet. Das reduziert Widerstand und erhöht die Bereitschaft, neue Lösungen aktiv zu tragen.

Schnellere Adoption – durch Führungserfahrung und agile Praxis

Unsere Coaches haben Teams und Bereiche selbst geführt und kennen agile Methoden aus der Anwendung, nicht aus dem Lehrbuch. Mit gezielter Befähigung und begleiteten Übergangsphasen verkürzen sie die Zeit bis zur produktiven Nutzung. Mitarbeitende arbeiten schneller sicher im neuen Setup – statt es zu umgehen.

Weniger Reibungsverluste – durch Brücken zwischen Ebenen und Generationen

Transformation scheitert selten an der Technik, sondern an unterschiedlichen Erwartungen zwischen Vorstand, mittlerem Management und Fachbereichen – und zwischen Generationen mit verschiedenen Arbeitsverständnissen. valantic adressiert unklare Rollen, konkurrierende Prioritäten und informelle Gegenbewegungen frühzeitig. Das schützt Projektbudget und -zeitplan vor den häufigsten nicht-technischen Ursachen von Verzögerungen.

Veränderung als Stärke – durch Wissen, das im Unternehmen bleibt

valantic begleitet Ihre Transformation nicht nur, sondern baut gemeinsam mit Ihnen institutionelles Wissen über Veränderung auf. Bevor wir ansetzen, verstehen wir Ihren Kontext: Entscheidungswege, kulturelle Prägung, bisherige Veränderungserfahrungen, Führungsstil. So entsteht ein Vorgehen, das zu Ihrem Unternehmen passt – und das mit jedem weiteren Projekt schneller und günstiger wird.

Ausgewählte Referenzen

Aufgrund der Sensibilität des Themas verzichten wir bewusst darauf, Referenzen auf dieser Website abzubilden. Im gemeinsamen Austausch geben wir Ihnen jedoch gerne konkrete Einblicke in vergleichbare Projekte.

Insights

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Change-Kommunikation – ein anatomischer Wegweiser

Der Weg zu Ihrer effektiven Change Kommunikation mit unserem Kopf-Bauch-Herz-Modell. Laden Sie unser Whitepaper jetzt herunter und führen Sie Ihr nächstes Change Projekt zum Erfolg!

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Mastering Digital Transformation – Seeing Challenges Before They Matter

Cause we know the trouble: Our guide to preventing risks from becoming major problems. The guide covers the common challenges organizations face during digital transformation. It addresses human factors like resistance to change and the need for effective communication, as well as technical and operational challenges.

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Wie Change Management digitale Transformationen im Finanzbereich erfolgreich macht

Unsere Expert:innen von valantic beschäftigen sich intensiv mit der Optimierung von Finanzprozessen und treiben die digitale Transformation im Finanzbereich tagtäglich im Rahmen der Digitalisierung von Planungs-, Reporting und Konsolidierungsprozessen voran.

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Bereit für den nächsten Schritt?

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Ob Sie eine umfassende Transformation planen oder gezielt an einzelnen Stellschrauben drehen möchten: Wir begleiten Sie mit Erfahrung und einem systemischen Blick. Immer individuell. Immer auf Augenhöhe.

Ihre Ansprechpartner

Markus Irmscher, valantic Management Consulting, vMC, Principal, Consultant

Dr. Markus Irmscher

Director Strategic Organizational Developement & Change Management

valantic

Mona Usling, Change Management Lead, valantic

Mona Usling

Change Management Lead

valantic

+49 160 486 364 0

Alexios Seibt, Managing Director, Senior Change-Experte, valantic

Alexios Seibt

Managing Director | Senior Change-Experte

valantic

+43 676 929 4 676

Maike Balzer, Lead Consultant, valantic Management Consulting

Maike Balzer

Change Management Lead

valantic

¹ McKinsey & Company, Unlocking Success in Digital Transformations (McKinsey & Company, 2018), https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/unlocking-success-in-digital-transformations

² Prosci, Best Practice in Change Management (Prosci Inc.), https://www.prosci.com/resources/articles/change-management-best-practices

² Change First, The ROI for Change Management (Change First, 2022), https://info.changefirst.com/the-roi-for-change-management-the-impact-on-project-performance-and-results