HCM Payslip für digitale Lohnabrechnung

Die größte Herausforderung für den Personalbereich liegt darin, moderne Technologien und digitale Prozesse so einzusetzen, dass sie den Mitarbeitenden optimale Dienstleistungen bieten. Gleichzeitig müssen gesetzliche, tarifliche und betriebliche Anforderungen sowie Datenschutzvorgaben zuverlässig eingehalten werden. Dabei sollte die digitale Transformation planbar, fair und transparent gestaltet werden – auch in finanzieller Hinsicht. Dies gilt besonders für den Bereich der digitalen Lohnabrechnung.

Mit HCM Payslip digitalisieren Sie unternehmensweit Ihre Entgeltdokumente und stellen diese jedem Mitarbeitenden DSGVO-konform zur Verfügung. Ermöglichen Sie dabei Ihren Mitarbeiter*innen jederzeit online Zugriff auf alle relevanten Entgeltdokumente und weiterer Dokumente, wie z. B. die Kantinenabrechnung, egal wann und wo. Für die optimale digitale Lohnabrechnung in Ihrem SAP HCM System.

Mit HCM Payslip erhalten Mitarbeitende jederzeit und überall Zugang zu ihren entgeltrelevanten Dokumenten. Diese können entweder per E-Mail oder über ein benutzerfreundliches Webportal bereitgestellt werden. Zu den verfügbaren Dokumenten gehören unter anderem Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Meldungen zur Sozialversicherung, Zeitnachweise, Kantinenabrechnungen sowie weitere individuell wählbare Unterlagen.

Höchste Sicherheitsstandards, wie HTTPS-Verschlüsselung, AES-256 für PDF-Dokumente und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), garantieren einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten. Gleichzeitig reduziert HCM Payslip den Verwaltungsaufwand erheblich und bietet deutliche Kostenvorteile gegenüber dem Druck und Versand der Unterlagen per Post.

Die Implementierung von HCM Payslip folgt klar definierten und auf Kund*innen zugeschnittenen Projektschritten.

In einem ersten Kickoff Workshop mit valantic Expert*innen und Kund*innen wird der vorhandene Status analysiert und das Projekt in einer Konzeption strukturiert. Nach dieser Konzeption wird die Software installiert und definiertes Customizing vorgenommen. Daraufhin werden Tests in der Kundenumgebung und die Schulung von Key User*innen vorgenommen, noch vor dem Going Live von HCM Payslip. Auch danach stehen die valantic Expert*innen sowohl für Rückfragen als auch Anpassungen oder Erweiterungen zur Verfügung.