Interim Management: Flexible Führungsstrategien für dynamische Zeiten

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt sehen sich Unternehmen meist mit erheblichen Herausforderungen konfrontiert: Sei es die Neuausrichtung der Unternehmensstruktur, die Optimierung interner Prozesse oder die digitale Transformation. Jede dieser Situationen erfordert fundierte Führungskompetenz, spezifisches Fachwissen und umfangreiche Erfahrung.

Oft fehlen jedoch genau die fundamentalen Spezialkenntnisse, um die Herausforderungen zu bewältigen. Effizientes Interim Management stellt hierfür eine effektive Lösung dar, da Interim Manager zeitlich befristet und gezielt für spezifische Aufgaben eingesetzt und ihre Expertise einbringen können. In dieser Zeit fungieren sie nicht nur als erfahrene Berater:innen im jeweiligen Bereich. Sie können sich auch operativ ins Team integrieren, Verantwortung übernehmen und passgenaue Strategien umsetzen.

• Was sind die Kernfähigkeiten eines Interim Managers?
• Welche Aufgaben übernimmt eine temporäre Geschäftsführung im Unternehmen?
• Wie sieht die Marktsituation diesbezüglich aus?
• Welche Vorteile werden meinem Unternehmen durch den Einsatz eines Interim Managers geboten?

Einsatzfelder und Schlüsselbereiche von Interim Managern

Interim Manager werden in einer Vielzahl von Einsatzgebieten aktiv, jedoch insbesondere dann, wenn Handlungsbedarf besteht und spezielle Kenntnisse benötigt werden. Sie übernehmen zentrale Aufgaben bei strategischen Wachstumsinitiativen, wie der Neuausrichtung oder Erweiterung der Unternehmensstruktur. Ein Beispiel dafür ist die Einführung eines strategischen Einkaufs im Unternehmen. Des Weiteren bieten Interim Manager eine effektive Unterstützung für:

• die Marktexpansion
• die Entwicklung und Umsetzung digitaler Transformationsprozesse
• die Optimierung von Lieferketten und operativen Abläufen 

Ferner können Interim Manager gezielt Managementlücken füllen, beispielsweise wenn Führungspositionen kurzfristig besetzt werden müssen. Dafür übernehmen sie operative Verantwortung und treiben Projekte voran. Auch in Krisensituationen, wie bei Restrukturierungen oder Turnaround-Management, können sie auf Basis ihrer Kompetenz die Stabilität sichern und das Unternehmen durch herausfordernde Zeiten navigieren.

Kompetenzen

• Erfahrung und Fachwissen
• Ziel- und Ergebnisorientierung
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und Führungsqualität
• Stressresistenz und Selbstdisziplin

Aufgabenbereiche

Der Fähigkeits- bzw. Aufgabenbereich von Interim Manager basiert auf folgenden Aspekten.

• Führung und Steuerung von Projekten: Innerhalb von Projekten wird die Verantwortung für die Umsetzung übernommen. Dabei wird auf die Einhaltung der Projektziele sowie der definierten Zeit- und Budgetrahmen geachtet. Darüber hinaus werden Teams koordiniert, Herausforderungen flexibel gelöst und die Fortschritte der Arbeitsprozesse kontinuierlich überwacht.
• Übernahme von Interims-Führungsrollen: Um den operativen Geschäftsbetrieb während Übergangsphasen sicherzustellen, wird die Leitung einzelner Abteilungen oder Geschäftseinheiten temporär übernommen.
• Führung und Entwicklung von Teams: Auf Basis fachlicher Expertise wird Mitarbeitenden durch gezieltes Coaching und Mentoring ermöglicht, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. So entsteht eine motivierende und kompetenzorientierte Arbeitsatmosphäre.
• Optimierung und Einführung von Geschäftsprozessen: Ineffiziente Abläufe werden analysiert, um Schwachstellen zu identifizieren. Auf dieser Grundlage sollen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung entwickelt und neue Prozesse sowie Technologien implementiert.
• Reorganisation und Restrukturierung von Abteilungen: Strukturen und Prozesse innerhalb spezifischer Unternehmensbereiche werden neugestaltet. Dies umfasst die Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen, um Abteilungen an veränderte Marktbedingungen oder Unternehmenssituationen anzupassen.
• Change Management: Bei relevanten Veränderungsprozessen wird das Unternehmen durch die Entwicklung effizienter Strategien für die Einführung von Neuerungen unterstützt. Zudem werden die Mitarbeitenden aktiv in den Prozess eingebunden. Ebenso wird eine transparente Kommunikation zwischen allen Abteilungen sichergestellt, um Widerstände zu minimieren und eine nachhaltige Akzeptanz für neue Vorgehensweisen zu schaffen.

Der Markt des Interim Managements im Überblick

Der Markt des Interim Managements in Deutschland umfasst derzeit etwa 12.000 Interim Manager, mit einer stetig steigenden Tendenz. Vornehmlich Konzerne, aber auch immer mehr mittelständische Unternehmen, setzen auf die Unterstützung von Interim Führungskräften. So gewinnen sie kurzfristig hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte für spezifische Projekte oder zur Bewältigung von Krisensituationen.

Expertise effizient einsetzen: die Vorteile von Interim Manager

Der Einsatz einer temporären Geschäftsführung bringt Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile, insbesondere in Zeiten, wo Veränderung oder Engpässe Ihre Arbeitsprozesse prägen bzw. beeinträchtigen. Ihre spezifische Expertise sowie die ergebnisorientierte Arbeitsweise sind ein zentrales Hilfsmittel zur Bewältigung akuter Herausforderungen und zur Umsetzung von Projekten.

• Expertise und Branchenwissen: Durch langjährige Erfahrung in verschiedenen Branchen und Projekten haben Interim Manager spezifisches Fachwissen aufgebaut. Sie verfügen über wertvolle Kompetenzen, die genau auf die jeweiligen Anforderungen zugeschnitten sind.
• Schnelle Verfügbarkeit und Flexibilität: Interim Manager sind auf kurzfristige Einsätze spezialisiert, weshalb sie innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung stehen. Sie können sich flexibel den Unternehmensbedingungen sowie Bedürfnissen anpassen und geeignetes Fachwissen einbringen.
• Kostenkontrolle und Budgettransparenz: Die Dauer und Kosten der Einsätze sind im Voraus festgelegt, was eine präzise Budgetplanung ermöglicht. Unternehmen wissen genau, welche Kosten auf sie zukommen und können so finanziell sicher planen.
• Risikominimierung und Krisenmanagement: Interim Manager agieren schnell, entschlossen und neutral. Sie helfen dabei, Risiken zu minimieren, die durch Führungsengpässe, organisatorische Veränderungen oder Krisensituationen entstehen. Gleichzeitig tragen sie dazu bei, Stabilität zu gewährleisten.

Ihr Partner für dynamische Arbeitssituationen: Unsere Leistungen im Bereich des Interim Managements

Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung und unseren hoch qualifizierten Berater:innen ist valantic Ihr Partner für dynamische Arbeitssituationen. Bei uns profitieren Sie von:

• Umfassende Expertise: Unsere Berater:innen verfügen über umfangreiche Branchenerfahrung und Expertenwissen aus den Bereichen Supply Chain, Einkauf, Nachhaltigkeit und Change Management,
• Flexibilität und Schnelligkeit: Innerhalb kürzester Zeit können wir Ihnen geeignete und erfahrene Führungskräfte zur Verfügung stellen, die kurzfristig in verschiedenen Projekten eingesetzt werden können.
• Unterstützung bei der Anforderungsdefinition und Kandidatenauswahl: Wir legen großen Wert darauf, dass Ihre Bedürfnisse vollends erfüllt werden. Deswegen erörtern wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Unternehmenssituation, identifizieren Schwachstellen und Wissenslücken und entwickeln auf Basis dessen ein umfassendes Anforderungsprofil.
• Individuelle Lösungen: Gemeinsam erarbeiten wir mit Ihnen eine Strategie, die auf Ihre Ziele und Erwartungen zugeschnitten ist. Anschließend formulieren wir einen detaillierten Plan, um diese Ziele nachhaltig zu realisieren.
• Transparenz, Kommunikation & Hands-On-Mentalität: Wir sorgen für offene Kommunikation und regelmäßige Updates, während wir proaktiv auf Herausforderungen eingehen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Erfolgreiche Erfahrungen aus der Praxis

Unsere erfahrenen Berater:innen haben bereits in zahlreichen Projekten und unterschiedlichsten Aufgabenbereichen Unternehmen als Interim Manager r:in erfolgreich unterstützt. Besonders in Verbindung mit vorangegangenen Projekten lässt sich so eine nachhaltige und effiziente Implementierung sicherstellen.

Beispielsweise wurde der erfolgreiche Roll-out eines neuen S&OP-Prozesses durch den Einsatz eines unserer S&OP-Expert:innen als Interim Manager:in unterstützt. Diese:r trug zur Steuerung des Prozesses bei und verringerte die Abgrenzung zwischen den Fachbereichen. Zudem begleitete er die Abläufe über mehrere Zyklen bis zur Erreichung der Prozessstabilität.

In einem weiteren Projekt wurde durch eine Interim Führungskraft die Umsetzung der zuvor geplanten Reorganisation der Einkaufsorganisation unterstützt. Man führte die Einkäufer in die neuen Prozesse ein, bot operative Unterstützung und stärkte die langfristige Befähigung des Teams.

Ein vorheriges Projekt ist jedoch keine zwingende Voraussetzung für den Einsatz unserer Interim Manager. Bei einem weiteren Kunden wurde ein Interim Manager hinzugezogen, als die Beschaffung vor erheblichen Herausforderungen stand. Die Umstellung von Eigenfertigung auf Fremdfertigung führte zu Qualitätsmängeln und Lieferverzögerungen. Unsere zusätzliche Expertise konnten diese Herausforderungen mittels eine operative Neugestaltung strategischer Einkaufsprozesse überwunden und nachhaltig optimiert werden.