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Gemeinsam erfolgreich – unser valantic Team.
Lernen Sie die Menschen kennen, die mit Leidenschaft und Verantwortung bei valantic Großes bewegen.
Mehr über uns erfahrenVerlassen Sie sich auf unsere Expertise im Bereich Programm- und Projektmanagement. Mit klaren Standards, KI-gestützten Insights und einem soliden Risikomanagement sichern Sie sich die Flexibilität und Ressourcenoptimierung, die Ihre Projekte benötigen.
Herausforderungen der heutigen Projektlandschaft meistern
Programme und Projekte effektiv managen
Seit Jahren beraten wir eine Vielzahl von Unternehmen im Bereich Programm- und Projektmanagement und führen gemeinsam mit unseren Kund:innen unterschiedlichste Projekte zum Erfolg – von kompakten Softwareeinführungen bis hin zu anspruchsvollen Transformationsprojekten. Immer häufiger stehen dabei datengetriebene Lösungen, Automatisierung und der Einsatz moderner KI-Technologien im Mittelpunkt.
Ob klassische Transformation oder KI-Innovation: Die erfolgreiche Steuerung von Projekten und Programmen ist unser Steckenpferd.
Wir wissen, wie wichtig strategisches Portfolio- und Projektmanagement in einem dynamischen Geschäftsumfeld ist. Verlassen Sie sich darauf, dass wir Sie durch das komplizierte Geflecht von Stakeholder- und Change Management führen und sicherstellen, dass jede Richtungsänderung ebenso nahtlos wie erfolgreich verläuft.
Unser Fachwissen im Bereich Projektmanagementprozesse und -methodik bildet den Kern unserer Philosophie. Dazu gehören Best-Practice-Tools und -Techniken, die wir durch KI-gestützte Monitoring- und Analysefunktionen erweitern, um Komplexität zu reduzieren und Entscheidungen zu präzisieren. Diese Tools wurden durch jahrelange Erfahrung perfektioniert und werden von unseren Expert:innen auf die differenzierten Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten.
Wir sorgen mit einem flexiblen und pragmatischen Ansatz für die nötige Transparenz in undurchsichtigen Projektlandschaften, indem wir uns auf die Ressourcenplanung und das Controlling konzentrieren und mögliche Einflussfaktoren systematisch monitoren. So erreichen wir die Akzeptanz in Ihrem Unternehmen, maximieren die Effizienz und richten die Bemühungen Ihres Teams auf die strategischen Ziele Ihres Unternehmens aus. Darüber hinaus sorgen wir mit der Budgetplanung und dem entsprechenden Controlling dafür, sodass die Ziele erreicht, Risiken minimiert und ein hoher Return on Investment (ROI) erzielt werden kann.
Die sieben Kernelemente
Unsere Beratung im Bereich Programm- und Projektmanagement ist strategisch auf die spezifischen Anforderungen unserer Kund:innen zugeschnitten, um sicherzustellen, dass die Projekte im Einklang mit den Unternehmenszielen stehen und den langfristigen Erfolg von Unternehmen jeder Größe fördern. Trotz der dadurch bedingten hohen Individualität der Projekte basiert unser Ansatz stets auf sieben Kernelementen:
Strategische Ausrichtung
Unser Projektmanagement stellt sicher, dass Ihre Projekte im Einklang mit den strategischen Zielen Ihres Unternehmens stehen. Das bedeutet, dass die durchgeführten Projekte die Unternehmensstrategie unterstützen und somit die Erreichung der langfristigen Ziele ermöglichen.
Flexibilität & Anpassungsfähigkeit
Eine anpassungsfähige Projektlandschaft ist in einem zunehmend komplexen Umfeld mit volatilen Marktbedingungen eine Voraussetzung für das Gelingen von Transformationsvorhaben. Wir sind uns der heutigen Dynamik bewusst und setzen auf ein kontinuierliches Controlling der einzelnen Projektphasen über den gesamten Projektzyklus. Dies vereinfacht die Identifizierung notwendiger Anpassungen und die flexible und proaktive Justierung bestehender Prozesse und Strukturen innerhalb der Projektlandschaft, wie z.B. die bedarfsgerechte Initiierung oder Beendigung von Projekten.
Standards & Richtlinien
Klare Strukturen und Prozesse sorgen für eine bessere Kontrolle und Steuerung aller Projekte. Dadurch kann die Einhaltung von Richtlinien, Standards und Qualitätsanforderungen gewährleistet werden. Diese Standards und Richtlinien bieten den Projektverantwortlichen Orientierung und Unterstützung bei der Klärung von Zuständigkeiten.
Zusätzlich wird das Projektmanagement durch die Einrichtung eines Project Management Office (PMO) unterstützt, das die Standardisierung und Optimierung der Projektmanagementprozesse im gesamten Unternehmen koordiniert. Dies ermöglicht ein standardisiertes Vorgehen bei der Initiierung, Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten. Darüber hinaus unterstützt das PMO die Einführung neuer Projektmanagementmethoden und -technologien, einschließlich KI-basierter Automatisierungs- und Analysetools, um die Effizienz und Effektivität des Projektmanagements nachhaltig zu steigern.
Risikomanagement
Die Überwachung und Verwaltung von Programmen und Projekten ermöglicht eine wirksame Identifizierung und Bewertung von Risiken, so dass Strategien zur Risikominderung umgesetzt werden können und die Widerstandsfähigkeit gegenüber Unwägbarkeiten gestärkt wird.
Zu diesem Zweck bieten wir Vorlagen für die Risikobewertung von Projekten an, die regelmäßig den Risikoprozessen zugeführt oder im Rahmen des Programms oder Projekts verwaltet werden können.
Kommunikation & Transparenz
Unser Programm- und Projektmanagement schafft Transparenz über den Status und den Fortschritt aller laufenden Projekte. Dies erleichtert die Erstellung aussagekräftiger Berichte für übergeordnete Entscheidungsträger und unterstützt eine fundierte Entscheidungsfindung.
In den Programmen schafft das PMO eine zentrale Plattform für den Austausch von Wissen und Best Practices, die eine kontinuierliche Verbesserung und Anpassung an neue Herausforderungen ermöglicht. Darüber hinaus fördert das PMO die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Projektteams und Abteilungen und verbessert so die Integration von Projekten und die Erschließung von Synergieeffekten.
Business Case & ROI
Unsere Best-Practice-Prozesse und -Vorlagen stellen sicher, dass ein Business Case und/oder ein Return on Investment (ROI) ermittelt wird, der für die Priorisierung von Projekten genutzt werden kann.
Ressourcenoptimierung
Durch die Bewertung und Priorisierung von Projekten innerhalb Ihres Portfolios helfen wir Ihnen, Ressourcen wie Personal, Budget und Zeit auf die Projekte mit dem größten Nutzen und der größten strategischen Bedeutung zu konzentrieren. KI-gestützte Modellierungen ermöglichen es, Szenarien zu simulieren und datenbasiert optimale Priorisierungsentscheidungen zu treffen. Dadurch wird die Arbeitsbelastung insgesamt optimiert und die Überlastung einzelner Bereiche minimiert.
Indem wir diese sieben Elemente in unser Projekt- und Portfoliomanagement integrieren und sie auf sowohl endogene als auch exogene Prozesse und Gegebenheiten abstimmen, können wir nicht nur die Einhaltung von Qualitätsstandards sicherstellen, sondern auch den ROI maximieren und Projekte mit beispielloser Effizienz und Exzellenz vorantreiben. Hierbei hat sich gezeigt, dass Flexibilität und Anpassungsfähigkeit eine elementare Rolle spielen. So erfordern nicht nur sich ändernde Marktbedingungen, sondern auch das zugrundeliegende Projektumfeld notwendige ad-hoc Anpassungen von Projekten und Programmen.
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Unsere erfahrenen Projekt- und Programmmanager:innen unterstützen Sie bei komplexen Projektvorhaben oder entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine robuste und zukunftsfähige Projektlandschaft. Mit erprobten Best Practices und agilen wie klassischen PM-Tools begleiten wir Sie zuverlässig bis zur Zielerreichung. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch.