Warum benötigen Sie eine Optimierung Ihrer Supply Chain Organization und Ihres Personalmanagements?

Supply Chain Organization & People

Eine optimal gestaltete Organisation und ein starkes Team sind das Fundament für eine leistungsfähige Supply Chain (SC). Die enge Verzahnung von SC Organization und SC People ermöglicht es Unternehmen, Prozesse effizienter zu gestalten, Verantwortlichkeiten klar zu definieren und gleichzeitig die besten Talente zu fördern. So schaffen Sie nicht nur eine stabile, sondern auch zukunftssichere Supply Chain.

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Supply Chain Communication with wayCOM, waySuite

SC Organization

Die Basis für eine leistungsstarke Supply Chain

In der organisatorischen Ausgestaltung des Supply Chain Managements (SCM) sowie dessen Einbindung in das Unternehmen bestehen bei vielen Firmen erhebliche Effektivitäts-Potentiale. Eine angemessene SCM-Organization kann jedoch vielmals die nächste Stufe in der gesamthaften Optimierung der Supply Chain ermöglichen. Anhand folgender Kriterien können verschiedene Organisationsvarianten zur Verankerung des Supply Chain Managements abgegrenzt werden:

Formalisierung

Ausmaß mit dem organisatorische Regeln sowie die Leistungserbringung einzelner Einheiten schriftlich festgehalten sind

Zentralisierung

Verteilung der Entscheidungsautorität im Unternehmen (zentrales vs. dezentrales Treffen von Entscheidungen)

Hierarchie

Anordnung einer organisatorischen Einheit im Organigramm der Firma (Geschäftsführungslevel vs. nachgelagerte Ebenen)

Auf Basis dieser Kriterien lassen sich maßgeschneiderte Organisationslösungen in Abhängigkeit der spezifischen Ansprüche eines Unternehmens entwickeln. Diese gestalten sich je nach Entwicklungs- und Leistungsstand sowie den jeweiligen Möglichkeiten innerhalb des Unternehmens unterschiedlich. Wir unterstützen Sie dabei, die Ablauf- und Aufbauorganisation Ihrer Supply Chain optimal zu konzeptionieren und in Ihr Unternehmen einzubinden, um Leistungspotentiale bestmöglich auszuschöpfen.

SC People

Ihr Schlüssel zu nachhaltigem Erfolg im SCM

An das Personal im Supply Chain Management werden sehr spezielle Anforderungen gestellt. So müssen Mitarbeitende insbesondere über starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, hohe Problemlösungskompetenz und möglichst langjährige Praxiserfahrung verfügen, um herausragende Leistungen zu vollbringen. Durch eine differenzierte Personalpolitik im Bereich Supply Chain Management können daher signifikante Wettbewerbsvorteile erzielt werden.

Wir unterstützen Sie durch unseren systematischen Optimierungsprozess dabei, die bestmöglichen Personalentscheidungen für Ihre Supply Chain zu fällen und sich sowohl durch talentierte als auch erfahrene Mitarbeitende eine nachhaltige Personalstruktur aufzubauen.

Dabei steht vor allem die organische Weiterentwicklung der bestehenden Teams im Mittelpunkt. Wenn nötig können zu diesem Zweck maßgeschneiderte Stellenprofile entwickelt werden, um den individuellen Stärken des bestehenden Personals gerecht zu werden. Bei akutem Bedarf bieten wir Ihnen darüber hinaus an, Sie übergangsweise durch hochwertiges Interim Management zu unterstützen.

Shot of two factory managers working together in a warehouse

Welche Vorteile erzielen Sie durch eine Optimierung Ihrer SC Organization & People?

Vorteile durch eine Optimierung der Supply Chain Organization

Kundenzufriedenheit

Eine optimal auf die Unternehmenssituation zugeschnittene SCM-Organization ermöglicht es, flexibel und zuverlässig auf Kundenwünsche zu reagieren.

Sicherheit

Durch die eindeutige Zuweisung von Verantwortlichkeiten in Bezug auf SCM-Aktivitäten wird Transparenz und damit Sicherheit geschaffen, da Aufgaben zuverlässiger und effizienter erledigt werden.

Gewinnsteigerung

Durch die optimierten und damit schnelleren Geschäftsabläufe im SCM können personelle und maschinelle Kapazitäten effektiver eingesetzt werden. So können zusätzliche Aufträge angenommen werden. Gleichzeitig führt die erhöhte Effizienz der Geschäftsprozesse zu Kosteneinsparungen.

Vorteile durch eine Optimierung des Personalmanagements

Kundenzufriedenheit

Hochqualifizierte Mitarbeitende erbringen exzellente Leistung, was zu einer erhöhten Kundenzufriedenheit führt.

Gewinnsteigerung

Ausgezeichnete und optimal positionierte Mitarbeitende arbeiten kosteneffizient und schöpfen gleichzeitig ihr Leistungspotenzial maximal aus. Der Gewinn kann dadurch nachhaltig gesteigert werden.

Flexibilität

Aufgrund ihrer hohen und vielfältigen Qualifikation ist Ihr Personal flexibel im Supply Chain Management einsetzbar. Sowohl der Ausbau individueller Fähigkeiten, als auch die Entwicklung in weitere SCM-Bereiche sind aufgrund der hohen Mitarbeiterqualität ebenso jederzeit möglich wie die Besetzung höherer Management-Ebenen durch internes Personal.

Wie gehen wir bei der Optimierung Ihrer SCM-Organization und Ihres Personalmanagements vor?

Supply Chain Organization

1

Abgrenzung des Untersuchungsumfangs und Abstimmung des Vorgehens

Zunächst werden die Projektziele abgestimmt sowie die projektrelevanten Abteilungen und Prozesse definiert. Zusätzlich werden Interviewpartner*innen für die Befragung zum Unternehmensstatus ausgewählt und die Projektorganisation und Projektkommunikation abgestimmt.
2

Analyse und Bewertung der Ist-Situation

Im zweiten Schritt werden mittels Interviews die Stärken und Schwächen der jeweils aktuellen Ablauf- und Aufbauorganisation des Unternehmens ermittelt. Zusätzlich erfolgt ein Benchmarking des Organisationsstatus gegen geeignete Unternehmen. Darauf aufbauend werden Ansatzpunkte für eine Optimierung der Organisationsstruktur identifiziert und priorisiert.
3

Ableitung organisatorischer Optionen und Empfehlungen

Aus den Ergebnissen des zweiten Schrittes werden geeignete organisatorische Optionen und Empfehlungen abgeleitet. Außerdem werden sowohl die neue Aufbauorganisation sowie grob die damit verbundenen zu konzipierenden Prozesse definiert.
4

Konzeption abgestimmter Maßnahmen

Im letzten Schritt werden ausgewählte Soll-Prozesse anhand der neuen Aufbauorganisation im Detail konzeptioniert und abgestimmt.

Personalmanagement

1

Analyse der bestehenden Qualifikationen

Zunächst wird die aktuelle Personalsituation in den Supply Chain Bereichen analysiert und dokumentiert. Mittels Interviews und Best-Practice-Benchmarking werden Schwachstellen bzgl. der Qualifikation von Mitarbeitenden und der bedarfsgerechten Stellenbesetzung identifiziert. Daraus werden Anforderungen an die zukünftige Personalstruktur im SCM abgeleitet.
2

Konzeption von Maßnahmen zur Deckung identifizierter Bedarfe

Im zweiten Schritt wird geprüft, welche Maßnahmen zur Erfüllung der definierten Anforderungen in Betracht zu ziehen sind. Für bestehendes Personal können Schulungen oder Coaching Programme konzipiert werden. Sollte externes Recruiting nötig sein, so werden Stellenausschreibungen vorbereitet. Ergeben sich überdies akute Personalengpässe, arbeiten wir Vorschläge für ein Interim Management durch Mitarbeitende von valantic aus.
3

Deckung des Personalbedarfs

Auch bei der Umsetzung unterstützen wir Sie umfassend. Zum einen führen unsere erfahrenen Berater*innen die notwendigen Trainings und Coaching Programme durch. Zum anderen begleiten wir aktiv den externen Recruiting-Prozess durch die Sichtung von Bewerbungsunterlagen, die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Assessment Centern sowie die Empfehlung geeigneter Kandidat*innen. Ergänzt wird dies durch die intensive Einarbeitung der neuen Supply Chain Manager*innen in ihr jeweiliges Aufgabenfeld. Im Falle von Interim Management werden Ihre vakanten Stellen temporär durch exzellentes Personal von valantic besetzt.