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Zentrale Produktdaten, automatisierte Kataloge – digital mit System
Strack Norma optimiert Produktdaten mit PIM-System
Mit valantic, Contentserv und priint:comet schafft Strack Norma eine zukunftsfähige Datenbasis für Print, ERP und medienübergreifende Kommunikation.
Über Strack Norma GmbH & Co. KG
Die Strack Norma GmbH & Co. KG entwickelt und produziert mit rund 100 Mitarbeitern Normalien für den Werkzeug- und Formenbau und liefert sie in die ganze Welt. 1921 in Lüdenscheid gegründet, gehört das Familienunternehmen heute zu den führenden Normalienanbietern in Europa. Der Claim THINK. TECH. STRACK. beschreibt das Alleinstellungsmerkmal des Unternehmens: THINK steht für seine innovativen Entwicklungen für den Werkzeug- und Formenbau, TECH für die kundenspezifischen Sonderanfertigungen, Produktmodifikationen und individuellen Lösungen und STRACK für das umfangreiche Angebot an Standardprodukten. Auf Innovationen wie in den Produktfeldern Normschieber und Klinkenzug besitzt Strack Norma Patente.
Die Herausforderung
Strack Norma stand vor der dringenden Notwendigkeit, die bestehende MS Access Produktdatenbank abzulösen und die Produktdatenstrategie zukunftssicher aufzustellen. Gesucht wurde eine Lösung, die:
- zentrale Verwaltung von Produkt- und Mediendaten (Single Source of Truth) ermöglicht
- eine automatisierte, mehrsprachige Katalogproduktion unterstützt
- die nahtlose Anbindung an das bestehende ERP-System gewährleistet
- eine skalierbare Basis für zukünftige Digitalisierungsprojekte bietet
Besonderer Fokus lag auf der schnellen Migration und produktiven Nutzung eines neuen Systems zur Umsetzung der mehrsprachigen Printkataloge mit bis zu 1.100 Seiten.
Beratungsansatz
valantic begleitete Strack Norma bei der:
- Evaluation geeigneter Systeme (PIM, MAM, Database Publishing),
- Definition der Anforderungen in gemeinsamen Workshops,
- Auswahl der optimalen Lösung für Datenmanagement und Printautomatisierung.
Die Wahl fiel auf das Contentserv PIM-System mit integriertem Media Asset Management sowie priint:comet von Werk II zur effizienten Printproduktion auf Basis von Adobe InDesign.
Nutzen und Lösung für den Kunden
- Single Source of Truth
Zentrale Datenhaltung für Produkt- und Mediendaten – konsistent, strukturiert und jederzeit aktuell. - Automatisierte Katalogproduktion
Erstellung von bis zu 1.100-seitigen Katalogen per Mausklick – multilingual, effizient und ohne manuelle Layoutprozesse. - Effizienzsteigerung im Marketing
Weniger manuelle Arbeiten durch automatisierte Datenprozesse – mehr Zeit für kreative und strategische Aufgaben. - Schnellere Time-to-Market
Reaktionsfähigkeit auf Kundenanforderungen und Marktveränderungen deutlich erhöht. - Skalierbare Systemarchitektur
Solide Basis für weitere Digitalisierungsinitiativen und Integrationen in Zukunft. - Integriertes Asset Management
Zentrale Verwaltung, Verknüpfung und Ausgabe digitaler Medien – medienbruchfrei und kontextbezogen.
Die Herausforderung
Die Strack Norma GmbH & Co. KG ist ein führender Anbieter von Normalien für den Werkzeug- und Formenbau mit Sitz in Lüdenscheid und rund 100 Mitarbeitenden. Das Unternehmen verfügte über eine veraltete MS Access Produktdatenbank, die keine skalierbare, zentrale Verwaltung von Produkt- und Mediendaten erlaubte.
Mit der wachsenden Produktkomplexität und zunehmender Internationalisierung wurde es zunehmend schwieriger, mehrsprachige Kataloge effizient zu erstellen, Produktinformationen aktuell zu halten und die Daten zuverlässig an ERP-Systeme, Kunden und Vertriebspartner auszuleiten.
Ein besonders hoher manueller Aufwand entstand bei der Erstellung der Printkataloge, die bis zu 1.100 Seiten umfassen.
Lösungen & detaillierte Ergebnisse
valantic begleitete Strack Norma bei der Evaluation, Auswahl und Einführung eines modernen PIM- und Database-Publishing-Systems, das den aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht wird.
Projekt Ziel
Ziel des Projekts war der Aufbau einer zukunftsfähigen, zentralen Datenbasis (Single Source of Truth), die eine automatisierte Katalogproduktion ermöglicht, eine nahtlose ERP-Anbindung bietet und eine skalierbare Grundlage für weitere Digitalisierungsprojekte schafft.
Projekt Scope
Das Projekt wurde innerhalb weniger Monate erfolgreich umgesetzt. Die Migration der Bestandsdaten, das Datenmodell, die Systemeinführung sowie die Printautomatisierung mit priint:comet wurden durch valantic begleitet. Der Umfang umfasste:
· Workshops zur Anforderungsdefinition
· Auswahlprozess für PIM und Database Publishing
· Datenkonsolidierung und -bereinigung
· Implementierung und Schulung
