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Finanztransformation durch SAP Group Reporting.
ARRI – Erfolgreiche CPM-Transformation für konsolidierte Finanzprozesse
Lesen Sie, wie ARRI mit Unterstützung von valantic die Transformation ihrer CPM-Landschaft meisterte und damit monatliche Konsolidierungen sowie eine Harmonisierung der Finanzfunktionen erreichte.
Das Unternehmen: ARRI
ARRI ist ein weltweit führender Anbieter von Filmkameras, Beleuchtungstechnik sowie weiteren professionellen Lösungen für die Filmindustrie. Das Unternehmen, dessen Kameras in zahlreichen Hollywood-Produktionen zum Einsatz kommen, zählt seit Jahren zu den wichtigsten Partnern internationaler Filmstudios. ARRI beschäftigt über 1.000 Mitarbeiter*innen, die maßgeblich zur Innovationskraft und Marktführerschaft des Unternehmens beitragen.
Branche
Kamera- und Beleuchtungstechnik für die Filmindustrie
valantic Leistungen
CPM-Transformation mit SAP S/4HANA Group Reporting, SAP Analytics Cloud (SAC), Datenqualitätsoptimierung, SAP Intercompany Matching & Reconciliation (ICMR)
Deidré Lamberz
Director Accounting & Consolidation, ARRI Group
„Durch die Zusammenarbeit mit valantic konnten wir eine moderne und strategische Lösung für unsere CPM-Landschaft schaffen. Heute profitieren wir von einer vereinfachten IT-Landschaft mit direkter Anbindung an das SAP S/4HANA System. Unsere Reporting- und Planungsprozesse sind jetzt vollständig transformiert und ermöglichen uns, aus einem Universum heraus unsere Anforderungen zu bedienen. Wir verfügen über integrierte und harmonisierte Finanzdaten, die aussagekräftige Dashboards zur aktuellen Unternehmensentwicklung bieten. Die Transparenz und Schnelligkeit in unseren Prozessen haben sich verbessert, und wir haben eine strategische Grundlage geschaffen, die uns für die nächsten 20 Jahre nutzen wird. valantic hat unsere Anforderungen präzise verstanden und passgenaue Lösungen entwickelt. Ich würde valantic aufgrund ihrer hohen Beratungsgeschwindigkeit und ihrem Erfahrungsschatz jederzeit empfehlen.“
Simon Holz
Business Advisor - valantic
„ARRI zeigt eindrucksvoll, wie technologische und prozessuale Transformation Hand in Hand gehen können. Mit der Einführung von SAP S/4HANA Group Reporting, SAP Analytics Cloud (SAC) und ICMR sowie der Optimierung der Datenqualität haben wir eine moderne und ganzheitlich integrierte Lösung geschaffen. Diese Transformation ermöglicht es ARRI, monatliche Konsolidierungen durchzuführen, Transparenz und Effizienz in den Finanzprozessen zu maximieren und eine strategische Grundlage für die nächsten Jahrzehnte zu schaffen. Besonders herausragend war die enge Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen, der IT und unseren Beratern – ein echtes Erfolgsbeispiel für harmonisierte Finanzfunktionen. Wir sind stolz, Teil dieser Reise gewesen zu sein und nachhaltige Werte geschaffen zu haben, die ARRI langfristig begleiten werden.“
Herausforderungen im Projekt
ARRI stand vor der Aufgabe, ihre Finanzprozesse neu zu gestalten, um den Anforderungen moderner Unternehmenssteuerung gerecht zu werden. Ausgangspunkt war eine fragmentierte und wenig flexible CPM-Landschaft, die lediglich einmal jährlich konsolidierte Abschlüsse ermöglichte. Besonders herausfordernd war der Wunsch, schnell auf monatliche Konsolidierungen umzustellen, um die Steuerung und Transparenz zu verbessern.
Eine der größten Herausforderungen bestand darin, die Integration der neuen Systeme in eine bestehende IT-Infrastruktur zu bewältigen, die zuvor von unterschiedlichen Anbietern und Lösungen geprägt war. Insbesondere die Umstellung von einem einmal jährlich genutzten Konsolidierungstool zu einem modernen, monatlich arbeitenden System erforderte umfangreiche Anpassungen und eine Verbesserung innerhalb der Datenqualität und der Abschlussprozesse. Zusätzlich musste die Harmonisierung zwischen den Abteilungen Accounting und Controlling erreicht werden, um eine einheitliche und effiziente Nutzung der Finanzdaten sicherzustellen.
Die Transformation sollte nicht nur die technische Grundlage erneuern, sondern auch die gesamte Prozesslandschaft innerhalb kurzer Zeit grundlegend verändern. Dabei ging es darum, die Finanzprozesse effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden. Dies stellte hohe Anforderungen an die Zusammenarbeit aller Beteiligten, da sowohl technisches Know-how als auch tiefes Verständnis der Unternehmensprozesse erforderlich waren, um die ambitionierten Ziele zu erreichen und eine strategische Basis für die kommenden Jahre zu schaffen.
Lösungen & Ergebnisse im Detail
Um den Herausforderungen erfolgreich zu begegnen, unterstützte valantic ARRI bei der Implementierung einer umfassenden End-to-End-Lösung auf Basis moderner SAP-Technologien. Zunächst wurden bestehende Prozesse eingehend analysiert, um Schwachstellen und Optimierungspotenziale zu identifizieren. SAP Group Reporting erwies sich dabei als zentrale Komponente, um die Anforderungen an konsolidierte Finanzdaten und eine harmonisierte Berichterstattung zu erfüllen.
Im nächsten Schritt erfolgte die Einführung von SAP S/4HANA Group Reporting, SAP Analytics Cloud (SAC) und Intercompany Matching and Reconciliation (ICMR), die gemeinsam eine moderne und integrierte IT-Landschaft ermöglichten. Die neuen Funktionen von SAP Group Reporting erlauben es ARRI, Konsolidierungsprozesse signifikant zu beschleunigen und gleichzeitig die Datenqualität erheblich zu verbessern. Dadurch wurde der Übergang von jährlichen zu monatlichen Konsolidierungen reibungslos umgesetzt, was sowohl Transparenz als auch Präzision in der Unternehmenssteuerung maßgeblich gesteigert hat.
Besonderes Augenmerk lag auf der Harmonisierung zwischen den Abteilungen Accounting und Controlling. Die neuen Systeme schaffen eine einheitliche Datenbasis, die eine konsistente und effiziente Nutzung von Finanzdaten gewährleistet. Dies führte zu einer verbesserten Zusammenarbeit und einem gemeinsamen Verständnis der Unternehmensziele und -strategien.
Die Projekschritte im Überblick
-
1
Analyse & Design
Bestandsaufnahme und Zieldefinition für die neue CPM-Landschaft.
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2
Datenqualitätsverbesserung
Optimierung der Datenbasis als Grundlage für die Transformation.
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3
Softwareauswahl
Entscheidung für SAP Group Reporting, SAC und ICMR.
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4
Implementierung
Technische Umsetzung und umfangreiche Tests.
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5
Go-Live
Einführung der neuen Systeme und Schulung der Mitarbeiter.
Business-Benefit
Die Einführung von SAP S/4HANA Group Reporting als Kernstück der Lösung brachte ARRI erhebliche Vorteile. Die zentrale Plattform fungiert als Single Source of Truth (SSOT) und bietet eine konsistente und verlässliche Entscheidungsgrundlage für alle Finanzdaten. Besonders die Umstellung auf monatliche Konsolidierungen hat die Transparenz und Effizienz der Finanzprozesse deutlich gesteigert und ermöglicht es ARRI, schneller auf Marktveränderungen zu reagieren und die Unternehmenssteuerung zu optimieren.
Darüber hinaus hat SAP Group Reporting zu einer harmonisierten Berichterstattung geführt, die sowohl Accounting als auch Controlling auf eine gemeinsame Datenbasis stellt. Dies erleichtert nicht nur die Abstimmung zwischen den Abteilungen, sondern schafft auch die Grundlage für eine zukunftssichere Finanzstrategie. Die Transformation hat ARRI nicht nur technologisch, sondern auch prozessual auf ein neues Level gehoben und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens nachhaltig gestärkt. Mit dieser umfassenden und strategischen Lösung ist ARRI bestens aufgestellt, um auch langfristige Herausforderungen erfolgreich zu meistern.
Vorteile auf einen Blick
Transparenz
Einheitliche Datenbasis und Echtzeit-Einblicke in Unternehmenszahlen.
Effizienz
Deutliche Beschleunigung der Konsolidierungsprozesse von jährlich auf monatlich.
Strategische Grundlage
Zukunftssichere IT-Landschaft für die Finanzfunktion.
Synergien
Harmonisierung zwischen Accounting und Controlling.
Warum valantic?
ARRI entschied sich für valantic wegen der Fähigkeit, technische Expertise mit einem tiefen Verständnis für die Anforderungen der Fachbereiche zu vereinen. valantic’s Ansatz ermöglicht eine nahtlose Integration von IT, Accounting und Controlling, was insbesondere in komplexen Transformationsprojekten von großem Nutzen ist. Die langjährige Erfahrung und der bewährte Erfolg im Bereich der CPM-Transformationen machten valantic zum idealen Partner. valantic bietet nicht nur technologische Lösungen, sondern auch strategische Beratung, die auf die individuellen Bedürfnisse von ARRI abgestimmt ist. Die Kombination aus technologischem Know-how und branchenübergreifender Expertise macht valantic zu einem vertrauenswürdigen Berater für zukunftsweisende Unternehmenslösungen.
Ausblick & Weiterentwicklung
ARRI plant, die neue IT-Landschaft weiter zu nutzen, um zusätzliche Datenmerkmale und Analysen in die Finanzsteuerung einzubinden. valantic bleibt als strategischer Partner präsent, um zukünftige Anforderungen flexibel umzusetzen.
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