NORMBAU optimiert Produktdaten mit Viamedici EPIM

Mit einem Sortiment, das kontinuierlich wächst, und Ausgabekanälen, die über die Jahre immer vielfältiger werden, steigt in vielen Unternehmen der Anspruch an Produktinformationen deutlich. Sie sollen aktuell sein, vollständig – und vor allem überall identisch vorliegen: im Web-Shop, in Katalogen, in Partnerportalen oder bei der Datenübergabe an Branchenplattformen. Genau an diesem Punkt stand auch NORMBAU vor einer entscheidenden Frage: Wie lässt sich eine Datenlandschaft, die historisch gewachsen ist, so ordnen, dass sie den Anforderungen eines modernen Marktes zuverlässig standhält?

Denn was im Tagesgeschäft lange „irgendwie“ funktioniert, wird mit zunehmender Komplexität zum Risiko. Im Produktdatenmanagement zeigte sich eine Situation, die viele Organisationen kennen: Informationen liegen dezentral in verschiedenen Systemen und Abteilungen, werden mehrfach gepflegt, unterschiedlich interpretiert oder in unterschiedlichen Versionen gespeichert. Das führt zu Redundanzen und Widersprüchen – und macht jede Änderung zur kleinen Koordinationsaufgabe. Sobald Daten für mehrere Kanäle gebraucht werden, steigt der manuelle Aufwand sprunghaft: Inhalte müssen zusammengetragen, geprüft, abgestimmt und in die richtige Form gebracht werden. Das kostet Zeit, bindet Ressourcen und erhöht die Fehleranfälligkeit – besonders bei der Erstellung elektronischer Kataloge und bei der Bereitstellung für Partner.

NORMBAU formulierte deshalb ein klares Zielbild: eine zentrale, valide und medienneutrale Datenbasis als verlässlicher Kern, aus dem sich Produktinformationen effizient ausleiten lassen – konsistent, nachvollziehbar und skalierbar. Für die Umsetzung dieses Zielbilds holte NORMBAU PIM und MDM Competence Center der valantic Deutschland CEC an Bord.

Gemeinsam mit dem PIM und MDM Competence Center der valantic setzte NORMBAU auf eine strukturierte Vorgehensweise, die sich in vielen Unternehmen bewährt: Zuerst wird Transparenz geschaffen, dann werden Daten und Verantwortlichkeiten konsolidiert – und erst danach werden Ausleitungen und Partneranbindungen sauber aufgebaut. Entsprechend begann das Projekt mit der Analyse der bestehenden Produktdatenprozesse und -strukturen. Darauf aufbauend entstand eine PIM-Strategie zur Zentralisierung und Optimierung der Produktdaten – nicht als reine Systemeinführung, sondern als Fundament für dauerhaft stabile Abläufe.

• Prozess- und Strukturanalyse: Aufnahme der bestehenden Produktdatenprozesse und Datenstrukturen als Basis für eine belastbare Zielarchitektur
• PIM-Strategie zur Zentralisierung: Entwicklung eines Vorgehens zur konsistenten, medienneutralen Produktdatenführung als Fundament stabiler Abläufe
• Viamedici EPIM als zentrale Instanz: Einführung von EPIM als führendes System für Produktinformationen (Single Source of Truth)
• Zentrale Bilddatenbank in EPIM: Bündelung und Verwaltung von Produktbildern und Medien an einem Ort für eine einheitliche Ausleitung
• SEMAINO ecatDesigner integriert: Anbindung zur Erstellung und Pflege von e-Katalogen direkt auf Basis der im PIM gepflegten Daten
• DQR/ARGE-Schnittstellen umgesetzt: Standardisierte, regelkonforme Produktdatenübergabe an die ARGE gemäß Datenqualitäts-Richtlinie
• Enablement: Customizing, Beratung, Schulungen – Zielgerichtete Anpassungen und praxisnahe Befähigung zur nachhaltigen Nutzung im Alltag

Mit der neuen Systemlandschaft hat NORMBAU eine verlässliche Grundlage geschaffen, auf der Produktdaten konsistent gepflegt und medienneutral genutzt werden können. Der zentrale Ansatz wirkt dabei genau dort, wo viele Unternehmen den größten Schmerz spüren: Er reduziert Komplexität, senkt die Fehleranfälligkeit und entlastet die Teams in der täglichen Datenpflege. Was zuvor Abstimmungsschleifen und manuelle Nacharbeit erforderte, wird durch eine klare Datenführung und definierte Prozesse deutlich beherrschbarer.
Davon profitieren vor allem die nachgelagerten Abläufe. Elektronische Kataloge lassen sich auf Basis gepflegter PIM-Daten effizient erstellen und aktualisieren – ohne dass Inhalte immer wieder neu zusammengetragen werden müssen. Gleichzeitig können Produktdatenblätter vollautomatisiert aus EPIM heraus generiert werden. Für Marketing und Vertrieb bedeutet das: Informationen stehen schneller bereit, sind einheitlich, und Aktualisierungen lassen sich mit weniger Aufwand umsetzen.